תבנית רשימת משימות של Excel - (הורדה בחינם)

אתה מתחיל את היום שלך. תכנן כמה משימות. כתוב את זה איפשהו ותתחיל לעבוד על זה.

כשזה עבר את זמן העבודה שלך, אתה חושב על רשימת המטלות הזו (בוהה בה אם כתבת אותה) ומקלל את העולם על כך שאין לך מספיק זמן ביום.

נשמע מוכר?

אם אתה מהנהן בכותרתך בהסכמה, אתה-ידידי, סובל ממצב חריף של הרחבת-לרשימה.

ובכן, אני לא רופא מוח ולא גורו לעזרה עצמית. אני לא יכול לעזור לך להתגבר על סחבת ולסיים את העבודה שלך.

אבל…

אני יכול לתת לך תבנית Excel To Do List שתוכל להתמודד עם הרשימה שהולכת ומתרחבת (עדיין תצטרך ליצור אחת ולבצע את כל העבודה).

בדיחות בצד, אני כן מאמין שזה מועיל כשאתה מנהל רשימת מטלות. אני יוצר אחד כל בוקר, ובכמה ימי מזל, אני גם נהנה לבדוק את רוב הפריטים (אם לא את כולם).

תבניות רשימת משימות של Excel (הורדה בחינם)

להלן ארבע תבניות Excel To Do List שניתן להוריד:

1. רשימת משימות פשוטה להדפסה של Excel.
2. רשימת מטלות עם תפריט נפתח כדי לסמן משימה שהושלמה.
3. רשימת מטלות שבה תוכל לסמן תיבה כדי לסמן משימה שהושלמה.
4. רשימת מטלות שבה אתה יכול פשוט להכפיל כדי לסמן את המשימה כהשלמה.

תבנית רשימת משימות לביצוע מס '1 - רשימת משימות להדפסה

זה מיועד לאנשים כמוני.

אני אוהב להדפיס את רשימת המטלות שלי ולהדביק אותה מול העיניים ואז לעבוד על הפריטים ברשימה.

לפניכם תבנית אקסל פשוטה בה תוכלו למלא את המשימות ולבצע הדפסה. אם אתה מעדיף לכתוב את המשימות בעצמך, פשוט הדפס אותה תחילה ולאחר מכן מלא את המשימות.

יש טור נפרד לציון תאריך והערות (אם קיימות). אם אינך צריך זאת, מחק עמודות אלה לפני ההדפסה.

הורד תבנית רשימת מטלות פשוטה להדפסה

תבנית רשימת משימות של Excel למספר 2 - עם רשימה נפתחת

אם אתה מעדיף ליצור ולתחזק את רשימת המשימות ב- Excel עצמו, אתה מוזמן ליהנות.

להלן תבנית Excel To Do List שבה תוכל:

• הזן משימות מפתח להשלמה.
• הקצה עדיפות למשימות (גבוה, בינוני, נמוך).
• סמן משימה שהושלמה על ידי בחירה בה מהרשימה הנפתחת. ברגע שאתה מסמן את המשימה שהסתיימה:
  • המשימה נחמקת (מוחל פורמט חבטה).
  • השורה מוצלת באופן אוטומטי בצבע ירוק.
  • סרגל ההתקדמות משתנה כדי להציג את % המשימות שהושלמו (בהתבסס על עדיפות).

הערות נוספות:

• המשקולות ניתנות כדלקמן (בתמונה למטה). אם אתה רוצה לשנות את המשקולות, אתה יכול לעשות זאת בקלות על ידי שינוי ערכים אלה. בקובץ ההורדה העמודות G עד J מוסתרות. בטל את זה כדי לשנות את המשקולות.
• כדי לחשב את ההתקדמות באמצעות סרגל ההתקדמות, אנו מחשבים:
  • ציון כולל: הוסף את כל המשקולות לכל הפעילויות. לדוגמה, אם יש 2 משימות בעדיפות גבוהה ומשימה אחת בעדיפות בינונית, ומשימה אחת בעדיפות נמוכה, הציון הכולל יהיה 14 (5+5+3+1).
  • ציון הושלם: כאן נוסיף את כל המשקולות לכל הפעילויות שהושלמו. לדוגמה, אם מתוך 4 פעילויות הושלמה פעילות אחת בעדיפות גבוהה, אז הציון הושלם יהיה 5.
  • % הסתיים: הערך כאשר אנו מחלקים את הציון הושלם עם הציון הכולל. לדוגמה, במקרה לעיל, הוא יהיה 35.7% (5/14).

הורד רשימת מטלות עם נפתחים

תבנית רשימת משימות של Excel למס '3 - עם תיבות סימון

תבנית זו היא בדיוק כמו זו עם ירידות, עם הבדל קטן - יש לה תיבות סימון במקום התפריט הנפתח.

תוכל לסמן את המשימה כמלאה על ידי סימון תיבת הסימון. אם לא נבדק, זה נחשב לא שלם.

כך תוכל להשתמש בתבנית רשימת משימות זו של Excel:

• הזן משימות מפתח להשלמה.
• הקצה משימות עדיפות (גבוה, בינוני, נמוך).
• סמן משימה שהושלמה על ידי סימון תיבת הסימון. ברגע שאתה מסמן את התיבה למשימה:
  • המשימה נחטפת (השביתה).
  • השורה מוצלת באופן אוטומטי בצבע ירוק.
  • סרגל ההתקדמות משתנה כדי להציג את % המשימות שהושלמו (בהתבסס על עדיפות).

הערה: היזהר בעת הוספת מחיקת שורות. מחיקת שורה אינה מוחקת את תיבת הסימון.

הורד תבנית רשימת מטלות עם תיבות סימון

תבנית רשימת משימות של Excel למס '4 - לחץ פעמיים על זמין

אני מוצא את הגרסה הזו של התבנית הטובה מכולן.

הוא משתמש בקוד VBA קטן כדי לאפשר את אירוע הקלקה הכפולה שבה תוכל לסמן משימה שהושלמה על ידי לחיצה כפולה עליה. ברגע שאתה לוחץ פעמיים על התא, הוא מוסיף סימן ביקורת אוטומטי בתא זה.

הערה: מכיוון שהוא מכיל קוד VBA, יש לשמור אותו ב-.XLS או.XLSM פוּרמָט.

כך תוכל להשתמש בתבנית רשימת מטלות זו של Excel:

• הזן משימות מפתח להשלמה.
• הקצה עדיפות למשימות (גבוה, בינוני, נמוך).
• סמן משימה שהושלמה על ידי סימון תיבת הסימון. ברגע שאתה מסמן את התיבה למשימה:
  • המשימה נחטפת (השביתה).
  • השורה מוצלת באופן אוטומטי בצבע ירוק.
  • סרגל ההתקדמות משתנה כדי להציג את % המשימות שהושלמו (בהתבסס על עדיפות).

הורד רשימת משימות לביצוע Excel #4 - לחיצה כפולה מופעלת

הערה: מכיוון שתבנית זו מכילה קוד VBA, בעת פתיחתו, Excel יציג הודעה להפעלת תוכן. אתה צריך לאפשר את זה כדי שזה יעבוד.

אז הנה 4 תבניות רשימת מטלות של Excel שאני מוצא שימושי ולעתים קרובות משתמש בהן בעת ​​תכנון העבודה שלי.

מקרי שימוש נפוצים של שימוש בתבניות רשימת מטלות אלה

אמנם הראיתי לך את הדוגמא למשימות יומיומיות נפוצות, אך תוכל להשתמש בתבניות רשימת מטלות אלה בדרכים רבות ושונות.

להלן מספר מקרי שימוש שעולים לי לראש:

1. רשימת ניהול פרויקטים: מכיוון שפרוייקט יכול להכיל חלקים נעים אליו, יצירת רשימות מטלות יומיות או אפילו שבועיות/חודשיות יכולה לעזור לך לעקוב אחר כל הדברים החשובים.
2. רשימת בדיקות ללקוח: אתה יכול ליצור רשימת בדיקה מהירה ללקוח ולהעביר אותה למנהלי המכירות/לקוחות שלך. זה יבטיח שלקוח יקבל חווית הובלה חלקה ומלאה.
3. רשימת מכולת: למרות שזה עשוי להישמע מוזר ליצור אחד ב- Excel, ראיתי אנשים עושים זאת. זה הפך להיות שימושי יותר כעת, לאחר שנוכל להזמין מצרכים מקוונים תוך מספר דקות.
4. רשימת ניהול אירועים: ניהול אירועים יכול להשתגע ולצאת מכלל שליטה אם לא מתוכנן היטב. רשימת מטלות שימושית יכולה לחסוך לך (ולאחרים) הרבה זמן וכסף.
5. רשימת מסלולי טיולים ואריזות: אני אוהב לשמור על הטיול שלי ללא טרחה על ידי רשימת מטלות שצריך לבצע (הזמנות, ויזה, כרטיסים וכו '). אתה יכול גם ליצור רשימת אריזה כדי לוודא שאתה לא משאיר דברים חשובים מאחור.
6. רשימת הוצאה לאור של בלוג: יצרתי רשימת מטלות כדי לוודא שלא אפספס את החלקים החשובים בעת פרסום פוסט בבלוג באתר זה. משימות אלה כוללות ביצוע דקדוק ובדיקת איות, הקפדה על כותרות נכונות, תמונות קיימות, טאה וקטגוריות מוקצות וכו '.

מה הולך בהכנת תבנית רשימת Excel TO DO?

אין כאן שום מדע רקטות. טכניקות אקסל פשוטות מתחברות יחד כדי לגרום לזה לקרות.

להלן הרכיבים היוצרים תבניות אלה:

• עיצוב מותנה (להדגשת שורה בירוק כאשר משימה מסומנת כמסתיימת).
• פורמט חוצה (מופיע כאשר משימה מסומנת כמסתיימת).
• רשימות נפתחות של Excel (להצגת הסטטוס הנפתח).
• סמן תיבות (כדי לסמן משימה שהושלמה על ידי סימון אותה).
• VBA (לאפשר אירוע לחיצה כפולה).
• תרשים Excel (ליצירת סרגל ההתקדמות).

אני מקווה שהתבניות האלה יעזרו לך להיות פרודוקטיביים יותר ולחסוך זמן.

אני בטוח שיש לך גם המון סיפורי הצלחה/כישלון ברשימת מטלות ואני אשמח לשמוע. אני מחכה בקטע ההערות 🙂

תבניות אקסל אחרות שאתה עשוי לאהוב:

• תבנית רשימת משימות משולבת עם לוח שנה ב- Excel.
• תבנית מטריקס עדיפות משימות ב- Excel.
• מחשבון הוצאות משותף ב- Excel.
• מחשבון לוחות הזמנים של העובד.
• מסלול נופש ותבנית רשימת אריזה.