הפק יותר מ- Find and Replace ב- Excel

צפה בוידאו - דוגמאות שימושיות לשימוש באפשרות Find & Replace ב- Excel

בחודש שעבר, אחד מעמיתי קיבל מערכת נתונים ב- Excel, והוא דפק בראשו כדי לנקות אותו. מכיוון שהייתי היחיד במשרד באותה שעה, הוא שאל אותי אם אוכל לעזור. השתמשתי בטכניקה פשוטה באמצעות Find and Replace ב- Excel, והנתונים שלו היו נקיים ומלוטשים. הוא הודה לי, ארז ויצא מהמשרד.

הוא הודה לי, ארז ויצא מהמשרד.

תכונת החיפוש והחלפה של Excel היא עוצמתית במיוחד אם אתה יודע כיצד להשתמש בה בצורה הטובה ביותר.

שימוש ב- FIND ו- REPLACE ב- Excel (4 דוגמאות)

חיפוש והחלפה ב- Excel יכול לחסוך הרבה זמן, וזה מה שהכי חשוב בימים אלה.

בבלוג זה אשתף 4 טיפים מדהימים ששיתפתי עם מאות מעמיתי במשרד שלי. התשובה תמיד זהה - "הלוואי והייתי יודע את זה קודם. זה יכול היה לחסוך לי כל כך הרבה עבודה קשה ".

מספר 1 לשינוי הפניות לתאים באמצעות Excel Find and Replace

לפעמים כאשר אתה עובד עם הרבה נוסחאות, יש צורך לשנות הפניה לתא בכל הנוסחאות. זה יכול לקחת לך הרבה זמן אם תשנה אותו ידנית בכל תא שיש לו נוסחה.

כאן שימושי Excel Find and Replace. הוא יכול למצוא בקלות הפניה לתא בכל הנוסחאות בגליון העבודה (או בתאים שנבחרו) ולהחליף אותה בהתייחסות אחרת לתא.

לדוגמה, נניח שיש לך מערך נתונים ענק עם נוסחה שמשתמש $ A $ 1 כאחד מפניות התא (כפי שמוצג להלן). אם אתה צריך לשנות $ A $ 1 עם $ B $ 1, תוכל לעשות זאת באמצעות Find and Replace ב- Excel.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. בחר את התאים המכילים את הנוסחה שבה ברצונך להחליף את ההפניה. אם ברצונך להחליף בגליון העבודה כולו, בחר את כל גליון העבודה.
2. עבור לדף הבית -> מצא ובחר -> החלף (קיצור מקשים - Control + H).
3. בתיבת הדו -שיח חפש והחלף, השתמש בפרטים הבאים:
   • מצא מה: $ A $ 1 (הפניה לתא שברצונך לשנות).
   • החלף ב: $ B $ 1 (הפניה לתא החדש).
4. לחץ על החלף הכל.

פעולה זו תעדכן באופן מיידי את כל הנוסחאות עם הפניה לתא החדש.

שים לב שזה ישנה את כל המופעים של הפניה זו. לדוגמה, אם יש לך הפניה $ A $ 1 פעמיים בנוסחה, שני המופעים יוחלפו ב- $ B $ 1.

#2 כדי למצוא ולהחליף עיצוב ב- Excel

זוהי תכונה מגניבה כאשר אתה רוצה להחליף עיצוב קיים עם עיצוב אחר. לדוגמה, ייתכן שיש לך תאים עם צבע רקע כתום וברצונך לשנות את כל צבע הרקע של התא לאדום. במקום לעשות זאת באופן ידני, השתמש ב- Find and Replace כדי לבצע זאת בבת אחת.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. בחר את התאים שעבורם ברצונך למצוא והחלף את העיצוב. אם ברצונך למצוא ולהחליף פורמט ספציפי בגליון העבודה כולו, בחר את כל גליון העבודה.
2. עבור לדף הבית -> מצא ובחר -> החלף (קיצור מקשים - Control + H).
3. לחץ על כפתור האפשרויות. פעולה זו תרחיב את תיבת הדו -שיח ותציג בפניך אפשרויות נוספות.
4. לחץ על הלחצן מצא איזה פורמט. הוא יציג תפריט נפתח עם שתי אפשרויות - עיצוב ובחר פורמט מהתא.
   • תוכל לציין באופן ידני את הפורמט שברצונך למצוא על ידי לחיצה על כפתור העיצוב, או שתבחר את הפורמט מתוך תא בגליון העבודה. כדי לבחור פורמט מתוך תא, בחר באפשרות 'בחר פורמט מהתא' ולאחר מכן לחץ על התא שממנו ברצונך לבחור את הפורמט.
   • לאחר שתבחר פורמט מתוך תא או תציין אותו ידנית מתיבת הדו -שיח תאי עיצוב, תראה זאת כתצוגה המקדימה משמאל ללחצן העיצוב.
5. כעת עליך לציין את הפורמט הרצוי במקום את הפורמט שנבחר בשלב הקודם. לחץ על הלחצן החלף בפורמט. הוא יציג תפריט נפתח עם שתי אפשרויות - עיצוב ובחר פורמט מהתא.
   • תוכל לציין אותו ידנית על ידי לחיצה על כפתור העיצוב, או שתוכל לבחור פורמט קיים בגליון העבודה על ידי לחיצה על התא שיש בו.
   • לאחר שתבחר פורמט מתוך תא או תציין אותו ידנית מתיבת הדו -שיח תאי עיצוב, תראה זאת כתצוגה המקדימה משמאל ללחצן העיצוב.
6. לחץ על הלחצן החלף הכל.

אתה יכול להשתמש בטכניקה זו כדי להחליף הרבה דברים בעיצוב. הוא יכול לאסוף ולהחליף פורמטים כגון צבע רקע, גבולות, סוג גופן/גודל/צבע ואפילו תאים ממוזגים.

#3 להוספה או הסרה של שובר שורות

מה אתה עושה כשאתה צריך לעבור לשורה חדשה בתא Excel.

אתה לוחץ על Alt + Enter.

ומה אתה עושה כשאתה רוצה לבטל את זה?

אתה מוחק אותו ידנית … לא?

תארו לעצמכם שיש לכם מאות מעברי שורות שברצונכם למחוק. הסרת מעברי שורות באופן ידני יכולה לקחת הרבה זמן.

הנה החדשות הטובות, אינך צריך לעשות זאת באופן ידני. ל- Excel Find and Replace יש טריק מגניב בשרוולים שיגרום לזה לקרות ברגע.

להלן השלבים להסרת כל מעברי השורה בבת אחת:

1. בחר את הנתונים שמהם ברצונך להסיר את שורות השורות.
2. עבור לדף הבית -> מצא ובחר -> החלף (קיצור מקשים - Control + H).
3. בתיבת הדו -שיח חפש והחלפה:
   • מצא מה: לחץ שליטה + י (יתכן שלא תראה דבר מלבד נקודה מהבהבת).
   • להחליף ב: אופי מקש רווח (לחץ פעם אחת על מקש הרווח).
4. לחץ על החלף הכל.

ווש! זה היה מסיר באורח פלא את כל מעברי השורה מגליון העבודה שלך.

#4 להסרת טקסט באמצעות תווים כלליים

זה חסך לי שעות. קיבלתי רשימה כפי שמוצג להלן, והייתי צריך להסיר את הטקסט בין סוגריים.

אם יש לך מערך נתונים עצום, הסרת הסוגריים והטקסט ביניהם עשויה לקחת לך שעות. אבל חיפוש והחלפה ב- Excel יכול לעשות זאת בפחות מעשר שניות.

1. בחר את הנתונים
2. עבור לדף הבית -> מצא ובחר -> החלף (קיצור מקשים - שליטה + ח)
3. בתיבת הדו -שיח חפש והחלפה:
   • למצוא מה: (*)
     הערה השתמשתי בכוכבית, שהיא תו כללי המייצג כל מספר תווים.
   • להחליף ב: השאר את החסר הזה.

אני מקווה שתמצא את הטיפים האלה מועילים. אם יש עוד טריקים שעזרו לך לחסוך זמן, אנא שתף ​​אותם איתנו !!

אולי תאהבו גם את הטיפים וההדרכות הבאים של Excel:

• 24 טריקים של אקסל שיגרמו לך להפליג בעבודה היומיומית.
• 10 דרכים סופר מסודרות לניקוי נתונים בגיליונות אלקטרוניים של Excel.
• 10 טיפים להזנת נתונים ב- Excel שלא תוכל להרשות לעצמך לפספס.
• סובלים מגיליונות אלקטרוניים איטיים? נסה את 10 עצות ההאצה האלה.
• כיצד לסנן תאים בעזרת עיצוב גופן מודגש ב- Excel.
• כיצד להעביר נתונים ב- Excel.