עבודה עם נתונים כל היום ב- Excel עשויה להיות משעממת. לפעמים, אין שום אלטרנטיבה לזה, עם זאת, אתה עדיין יכול להביא לו כמה צבעים ולזוז באמצעות תכונות Excel לעיצוב הנתונים. עיצוב נתונים של Excel יכול להגדיל את הקריאות שלו בצורה ניכרת.
גישה לאפשרויות עיצוב נתונים של Excel
להלן תכונות העיצוב שניתן לגשת אליהן במהירות באמצעות רצועת הכלים של Excel.
נניח שיש לך את הנתונים כפי שמוצג להלן:
בעזרת כמה שלבים פשוטים לעיצוב נתונים, הנתונים יכולים להיראות כמו מלכת יופי. להלן כמה מהפורמטים שיכולים להגדיל את הקריאות:
- תן גבול
- הפוך את הכותרות לגופן מודגש
- תן צבע תא לכותרות
- מרכז יישר את הכותרות
ניתן לגשת לכל האפשרויות הללו במהירות באמצעות סרט האקסל. לאחר העיצוב, הנתונים ייראו משהו כפי שמוצג להלן:
אמנם ניתן לגשת לכלי עיצוב הנתונים הבסיסיים והנפוצים ביותר באמצעות סרט האקסל, אך יש בו הרבה יותר. תוכל לגשת לטווח האפשרויות כולו באמצעות תיבת הדו -שיח עיצוב תאים. הוא מופיע כאשר אתה לוחץ על סמל בפינה השמאלית התחתונה של כל קטגוריה ברצועת הכלים של Excel. קיצור המקשים הוא שליטה + 1.
תיבת הדו-שיח Format Cell היא חנות חד פעמית לכל עיצוב הנתונים ב- Excel. יש לו את האפשרויות הבאות:
- מספר: זה נותן לך גישה לעיצוב מספרים ב- Excel. זהו עולם חדש לגמרי בפני עצמו. קרא עוד על זה כאן.
- יישור: ניתן לשלוט ביישור הטקסט ב- Excel באמצעות אפשרות זו. אפשרות טובה אחת שכדאי להזכיר כאן היא מרכז הבחירה.
- מרכז על פני מבחר ביישור אופקי. תמיד יש להעדיף זאת על פני מיזוג ומרכז. מיזוג ומרכז יכולים ליצור בעיות בזמן סינון ומיון, אך אפשרות זו אינה מציגה בעיה כזו.
- מרכז על פני מבחר ביישור אופקי. תמיד יש להעדיף זאת על פני מיזוג ומרכז. מיזוג ומרכז יכולים ליצור בעיות בזמן סינון ומיון, אך אפשרות זו אינה מציגה בעיה כזו.
- גוֹפָן: ניתן לגשת לעיצוב כולו הקשור לגופנים, כולל אפשרויות נוספות של Strikethrough, Superscript ו- Subscript.
- גבול: ניתן לשלוט כאן בכל סגנונות הגבול וצבעו.
- למלא: כל אפשרויות מילוי התא.
- הֲגָנָה: ניתן לנעול או להסתיר תאים באמצעות אפשרות זו.
