אם אתה עובד עם נתונים המיובאים ממאגרי מידע או מכירות, סביר להניח שכבר התמודדת עם מעברי שורות.
שבירת שורות היא דבר המאפשר לך להכיל מספר שורות באותו תא ב- Excel.
להלן דוגמה למערכת נתונים וכתובת שבה שורה אחת, שם וחלקים שונים של הכתובת מופרדים בשבירת שורות.
למרות שזה נראה נהדר בדוגמה שלמעלה, לפעמים ייתכן שלא תרצה את מעברי השורות האלה ויהיה צורך להסיר את מעברי השורות האלה ממערך הנתונים.
במדריך זה אראה לך שלוש דרכים פשוטות הסר מעברי שורות ב- Excel (נקרא גם בתוך התא החזרת עגלה ב- Excel).
הסר שוברי קו באמצעות חיפוש והחלפה
הדרך הקלה ביותר להסיר שורות שורות באופן ידני היא באמצעות חיפוש והחלפה.
אתה יכול להחיל זאת בקלות על מערך נתונים גדול ו- Find and Replace יעשה את כל ההרמה הכבדה על ידי מציאת כל מעברי השורה והסרתם מהתאים.
נניח שיש לך מערך של כתובות כפי שמוצג להלן שממנו ברצונך להסיר את מעברי השורות.
להלן השלבים להסרת מעברי שורות באמצעות חיפוש והחלפה והחלפתם בפסיק:
- בחר את מערך הנתונים שממנו ברצונך להסיר את מעברי השורות
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת העריכה, לחץ על 'מצא ובחר'
- באפשרויות שמופיעות לחץ על 'החלף'
- מקם את הסמן בשדה 'מצא מה' והשתמש בקיצור המקשים - Control + J (החזק את מקש Ctrl ולחץ על מקש J). אולי לא תראה כלום, אבל זה מעמיד את תו שבירת השורות בשדה 'מצא מה'
- בשדה החלפה, הזן פסיק ואחריו תו רווח (,)
- לחץ על החלף הכל
השלבים שלעיל יסירו את כל מעברי השורה ויחליפו אותם בפסיק. זה ייתן לך את התוצאה בשורה אחת בתא ב- Excel.
אם אתה רוצה להסיר את שורת השורה וברצונך להחליף אותו במשהו אחר במקום בפסיק, עליך לציין זאת בשלב 6 (בשדה 'החלף ב-')
הערה: מומלץ ליצור עותק גיבוי של הקובץ המכיל את הנתונים, כך שלא תאבד אותם במקרה שתזדקק להם בעתיד.הסר שבירת קווים באמצעות פורמולה
דרך נוספת להיפטר מעברי שורות ב- Excel היא באמצעות נוסחה. בעוד שיטת Find & Replace נותנת לך תוצאות סטטיות, הנוסחה תיתן לך תוצאות שיתעדכנו אוטומטית במקרה שתבצע שינויים במערך הנתונים המקורי.
נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה להסיר את מעברי השורה מכל התאים.
להלן הנוסחה שתעשה זאת:
= תחליף (A2, CHAR (10), "")
הפונקציה SUBSTITUTE מוצאת ומחליפה את התו CHAR (10) - המייצג את תו הזנת השורה. אם כך, הנוסחה שלמעלה מוצאת את כל מעברי השורות ומחליפה אותם בריקים - מה שאומר שבעצם שורות השורות הוסרו.
במקרה שאתה רוצה שהתוצאה תופרד בפסיק (או כל תו אחר), תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:
= תחליף (A2, CHAR (10), ",")
הערה: אם הפעלת הטקסט עוטף בתא שבו אתה מקבל את התוצאה של הנוסחה, ייתכן שתראה עדיין טקסט כלשהו שעובר לשורה הבאה באותו התא. זה לא בגלל שבירת קווים. אם תתאים את העמודה
הסר שוברי קו באמצעות VBA
אם נוח לך להשתמש ב- VBA, זו יכולה להיות הדרך המהירה ביותר להיפטר מהפסקות הקווים ב- Excel.
אבל אתה חייב לעשות קצת עבודה לפני שתעשה זאת בפעולה בלחיצה אחת.
להלן קוד ה- VBA שיעבור בכל תא ב-
Sub RemoveLineBreaks () עבור כל תא הנבחר Cell.Value = Replace (Cell.Value, Chr (10), ",") תת הקצה הבא
הקוד לעיל משתמש בפונקציה REPLACE ב- VBA כדי להחליף את כל תווי שבירת השורות בתא בפסיק ואחריו תו הרווח.
התוצאה של קוד VBA זה סטטית ואי אפשר לבטל זאת. לכן, אם אתה מתכנן להשתמש בו, אני ממליץ בחום ליצור עותק של מערך הנתונים המקורי לפני השימוש בקוד.
אתה יכול להכניס את הקוד הזה למודול רגיל ב- Excel, ובמקרה שתצטרך להשתמש בו לעתים קרובות ותזדקק לו לזמין בכל חוברות העבודה שלך ב- Excel, תוכל לשמור קוד זה בחוברת העבודה המאקרו האישית או להוסיף אותו כ- תוסף אקסל.
אם ברצונך להשתמש בו בלחיצה אחת, תוכל להוסיף קוד מאקרו זה לסרגל הכלים לגישה מהירה. בדרך זו, כל שעליך לעשות הוא לבצע את הבחירה וללחוץ על כפתור המאקרו ב- QAT להפעלת הקוד.
קו שבירה נגד. החזרת עגלה
יש הבדל קטן בין שבירת שורות ב- Excel לבין החזרת כרכרה.
תפקידו של החזרת עגלה הוא לקחת את הסמן בתחילת המשפט. הוא נעשה שימוש בגרסאות המוקדמות של מכונות הכתיבה ומאוחר יותר במחשבים. החזרת כרכרה בפני עצמה לא תוביל לשבירת שורות באקסל. בשילוב עם Line Feed, הוא גורם לשבירת קווים.
ברוב המקרים, כאשר אתה רואה שורת קו ב- Excel, יש בה החזרת כרכרה.
כמו כן, כאשר אתה משתמש ב- ALT Enter כדי להוסיף שובר שורות ב- Excel, הוא רק מוסיף הזנת שורה ולא החזרת עגלה.
אז מדוע עלינו לדאוג להחזרת כרכרה? מכיוון שאתה עשוי לקבל אותו בנתונים שלך למקרה שהוא הורד ממאגר מידע המשתמש בחזרת כרכרה.
קוד ASCII של החזרת עגלה הוא 13 (CR, קוד ASCII 13) ותוכל למצוא ולהחליף אותו באמצעות נוסחאות.
תוכל לקרוא עוד על ההבדל בין הזנת קו לחזרת עגלה כאן.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
