לעתים קרובות אנו יוצרים ועובדים על מספר גליונות עבודה של Excel. אלה יכולים להיות גיליונות נפרדים באותו חוברת עבודה (למשל דפי עבודה שונים לשנים שונות, מוצרים, מחלקות וכו ').
לפעמים, ייתכן שיהיה עליך לשלוח חלק מגליון העבודה או דף עבודה יחיד של Excel מחוברת העבודה לעמיתך או לבוס שלך. אמנם יכולות להיות דרכים אחרות לעשות זאת, אך במדריך זה אראה לך את הדרך המהירה והקלה ביותר לשלוח דוא"ל לגליון עבודה אחד של Excel או לחלק מדף העבודה.
אבל יש קצת עבודה מראש.
עליך להוסיף סמל לסרגל הכלים לגישה מהירה של Excel. זה יאפשר לפונקציונליות לשלוח גליון עבודה יחיד של Excel או חלק מדף העבודה כקובץ המצורף לדוא"ל.
הנה איך לעשות את זה:
- לחץ לחיצה ימנית על אחת מכרטיסיות הסרט ובחר התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה.
- בתיבת הדו -שיח אפשרויות Excel, בחר את כל הפקודות בתפריט הנפתח 'בחר פקודה מ'.
- גלול מטה ובחר באפשרות שלח למקבל דואר.
- לחץ על כפתור הוסף. פעולה זו תוסיף את האפשרות שלח למקבל דואר בחלונית הימנית.
- לחץ על אישור.
פעולה זו תוסיף את הסמל של נשלח לדואר בסרגל הכלים לגישה מהירה.
להלן הדברים שאתה יכול לעשות באמצעות אפשרות זו:
- שלח חלק מגליון העבודה בגוף הדוא"ל.
- שלח דף עבודה יחיד של Excel כקובץ המצורף לדוא"ל.
- שלח את חוברת העבודה כקובץ המצורף לדוא"ל.
הערה: בדקתי זאת ב- Outlook בלבד. אני מאמין שזה צריך לעבוד גם עם לקוח ברירת המחדל של הדוא"ל שלך.
שלח חלק מגליון העבודה כגוף דוא"ל
תוכל לשלוח חלק מגליון העבודה (טווח תאים) כגוף הדוא"ל באמצעות האפשרות שלח למקבל דואר שהוספנו לסרגל הכלים לגישה מהירה.
הנה איך לעשות זאת:
- הפעל את גליון העבודה שממנו ברצונך לשלוח בדוא"ל מגוון תאים.
- לחץ על הסמל של נשלח דואר מסרגל הכלים לגישה מהירה.
- בהודעת הדואר האלקטרוני שנפתחת, בחר 'שלח את הגיליון הנוכחי כגוף ההודעה' ולחץ על אישור.
- זה יהפוך את גליון העבודה הנוכחי לגוף של הודעת דוא"ל יוצאת. הוא יפתח אוטומטית את לקוח הדוא"ל המוגדר כברירת מחדל במערכת שלך ויהיה בו גליון העבודה כחלק מגוף הדוא"ל.
- זה יהפוך את גליון העבודה הנוכחי לגוף של הודעת דוא"ל יוצאת. הוא יפתח אוטומטית את לקוח הדוא"ל המוגדר כברירת מחדל במערכת שלך ויהיה בו גליון העבודה כחלק מגוף הדוא"ל.
- אם תבחר טווח תאים, הוא ישלח את הבחירה רק כחלק מגוף הדוא"ל. אחרת, זה ישלח את כל דף העבודה.
- לחץ על שלח.
שים לב שכאשר אתה משתמש בשיטה שלעיל כדי לשלוח חלק מגליון העבודה בגוף הדוא"ל, הוא אינו שומר על פונקציונליות כלשהי של גליון עבודה של Excel. זה יכול להיות מועיל אם אתה רוצה לשלוח במהירות חלק ממערך נתונים גדול יותר, במקום לשלוח את כל גליון העבודה.
שלח דף עבודה יחיד של Excel כקובץ מצורף בדוא"ל
ייתכן שתרצה לשלוח דף עבודה יחיד של Excel (מגליונות עבודה רבים בחוברת העבודה) כקובץ המצורף לדוא"ל. לשם כך, עליך ליצור חוברת עבודה חדשה עם אותו גיליון ולאחר מכן לשלוח אותה באמצעות הנמען שלח לדוא"ל.
להלן השלבים:
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הגיליון שברצונך לשלוח ובחר העבר או העתק.
- בתיבת הדו -שיח העברה או העתקה, בחר (ספר חדש) תחת התפריט הנפתח לספר. כמו כן, סמן את האפשרות צור העתק בצד שמאל למטה.
- לחץ על אישור. פעולה זו תיצור חוברת עבודה חדשה שתכלול את גליון העבודה שהועתק בלבד.
- כאשר חוברת העבודה החדשה שנוצרה מופעלת, לחץ על הסמל שלח למקבל דואר מסרגל הכלים לגישה מהירה.
- בתיבת הדו -שיח דוא"ל, בחר באפשרות 'שלח את חוברת העבודה כקובץ מצורף'.
- לחץ על אישור. פעולה זו תפתח הודעת דוא"ל יוצאת עם חוברת העבודה המצורפת. מכיוון שזהו חוברת העבודה החדשה שיצרנו, ויש לה רק גיליון אחד (שהזזנו), אתה שולח דף עבודה אחד בלבד.
- לחץ על שלח.
שלח את חוברת העבודה כצורף דוא"ל
תוכל לשלוח בקלות את חוברת העבודה כולה על ידי צירוף אותה כחלק מהדוא"ל.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- לחץ על נשלח לנמען הדואר מסרגל הכלים לגישה מהירה.
- בתיבת הדו -שיח דוא"ל, בחר באפשרות 'שלח את חוברת העבודה כקובץ מצורף'.
- לחץ על אישור. פעולה זו תפתח הודעת דוא"ל יוצאת עם חוברת העבודה המצורפת אליה.
- לחץ על שלח.
אמנם אתה יכול לעשות את כל הדברים שהוזכרו לעיל מבלי להשתמש באפשרות שלח לדואר, אך הוא מאיץ את התהליך והופך אותו ליעיל יותר.
