שימוש בדפי עבודה מרובים בחוברת עבודה של Excel היא דרך קלה לשמור על הנתונים שלך מסודרים. לדוגמה, אתה יכול לקבל גיליונות שונים לאזורים שונים, או לחודשים/שנה שונים, או פרויקטים שונים וכו '.
ובעבודה עם מספר גיליונות, ייתכן שתצטרך לפעמים לשנות את שמותיהם.
במדריך אקסל זה אראה לך כמה דרכים פשוטות שנה את שם הגיליון ב- Excel (כולל קיצור מקשים).
ואם אתה רוצה לשנות את שם כל הגיליונות בבת אחת (כגון הוספת קידומת או סיומת לכל הגיליונות), עיין בסעיף השימוש ב- VBA לשם כך (זה לא מסובך).
אז בואו נתחיל!
שנה את שם הגיליונות בלחיצה כפולה פשוטה
שימוש בעכבר היא הדרך הקלה ביותר לשנות את שם הגיליון ב- Excel.
להלן השלבים לשינוי שם גיליון באמצעות לחיצה כפולה על העכבר:
- מקם את הסמן מעל לשונית הגיליון שברצונך לשנות את שמה
- לחץ עליו פעמיים. זה יכניס את שם הגיליון למצב עריכה
- הזן את שם הגיליון הרצוי
- הקש על מקש Enter (או לחץ במקום כלשהו בגליון העבודה)
אם ברצונך לשנות את שם הגיליונות המרובים, עליך לבצע את השלבים הבאים לעיל עבור כל הגיליונות.
כמו כן, אם אתה רוצה להוסיף קידומת/סיומת לשם הגיליון, אתה מקשי החצים כדי להזיז את הסמן כאשר אתה נמצא במצב עריכה בכרטיסייה. ברגע שיש לך את הסמן שבו ברצונך להוסיף את הטקסט, הזן ידנית.
קשור: הגדל את מספור הכרטיסיות של Excel בעת יצירת עותק
שנה את שם הגיליונות באמצעות קיצור מקשים
אם אתה מעדיף להשתמש במקלדת ואינך מעוניין לעבור לעכבר רק לשם שינוי גיליון, תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים הבא (עבור Windows).
ALT + O + H + R
עליך ללחוץ על מקשים אלה בזה אחר זה ברצף.
אמנם זה אינו אחד מקיצורי המקשים הפשוטים, אך לאחר שתתרגל אליו, ייתכן שתמצא זאת דרך טובה יותר לשנות את שם הגיליונות ב- Excel.
טיפ למקצוענים: במידה ותרצה לעבור לגיליון הבא, תוכל להשתמש בקיצור המקשים Control + PageUp/PageDown (החזק את מקש Ctrl ולאחר מכן הקש על מקש PageUP כדי לעבור לגיליון הבא או מקש PageDown כדי לעבור לגיליון הקודם.שנה שם גיליונות באמצעות אפשרות העיצוב ברצועת הכלים
תוכל גם לגשת לאפשרות שינוי שם של גיליונות באמצעות סרט האקסל:
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת Cell, לחץ על האפשרות 'פורמט'
- לחץ על האפשרות שנה שם גיליון. זה יביא את שם הגיליון למצב עריכה
- הזן את השם הרצוי עבור הגיליון
שיטה זו תאפשר לך לשנות רק את שם הגיליון הנוכחי. כדי לשנות את שמו של גיליון אחר, תחילה עליך להפעיל אותו ולאחר מכן להשתמש בשלבים שלעיל.
למרות ששיטה זו קיימת, אני תמיד מעדיף להשתמש בטכניקת לחיצה כפולה של העכבר כדי לשנות את שם הגיליון.
שנה שם גיליונות באמצעות VBA - הוסף קידומת/סיומת לכל שמות הגיליונות בבת אחת
לפעמים, ייתכן שיהיה עליך להוסיף קידומת או סיומת לכל הגיליונות בחוברת העבודה שלך.
אמנם תוכל לעשות זאת באופן ידני (בשיטות המוצגות למעלה) אם יש לך רק כמה דפי עבודה. אבל אם יש לך הרבה, זה עלול להיות מייגע וחשוף לטעויות.
במקרה כזה, אתה יכול להשתמש בקוד VBA פשוט בחלון המיידי כדי לעשות זאת בזריזות.
להלן קוד VBA שיוסיף את הקידומת "2020 - מול כל שמות הגיליונות:
עבור כל sh In גליונות עבודה: sh.Name = "2020 -" & sh.Name: sh הבא
הקוד לעיל משתמש בלולאת VBA (הלולאה For Next) כדי לעבור על כל גיליון בחוברת העבודה ולשנות את השם על ידי הוספת הקידומת שצוין.
להלן השלבים לשימוש בקוד מאקרו VBA זה ב- Excel:
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת מכרטיסיות הגיליון
- לחץ על הצג קוד. פעולה זו תפתח את ה backend של עורך Visual Basic
- בחלון עורך VB, לחץ על האפשרות 'תצוגה' בתפריט ולאחר מכן לחץ על חלון מיידי. זה יגרום לחלון המיידי להופיע. אינך צריך לעשות זאת במידה והחלון המיידי כבר גלוי.
- העתק והדבק את שורת הקוד למעלה בחלון המיידי
- מקם את הסמן בסוף השורה
- הקש על מקש Enter
ברגע שאתה לוחץ על מקש Enter, הקוד מבוצע והוא מוסיף את הקידומת שצוין בכל שמות הגיליונות.
שים לב שזה ישנה את שם כל הגליונות - גלויים כמו גם מוסתרים.
באופן דומה, אם ברצונך להוסיף סיומת לכל שמות הגיליונות, תוכל להשתמש בקוד שלהלן:
עבור כל sh בגליונות עבודה: sh.Name = sh.Name & "-2021-2022": sh הבא
אתה יכול אפילו ללכת צעד אחד קדימה וגם לשנות את השם של כמה גיליונות ספציפיים (נניח רק אלה שבהם מופיע הטקסט2021-2022). ניתן לעשות זאת בקלות על ידי עריכת הקוד.
כללי שמות גיליונות ב- Excel
בעת שינוי שם גיליון ב- Excel, עליך לעקוב אחר כמה כללי שמות:
- אורך גיליון יכול לכלול באורך של 31 תווים לכל היותר.
- אינך יכול להשאיר שם גיליון ריק.
- לא יכולים להיות שני גיליונות בעלי אותו שם.
- אינך יכול להתחיל או לסיים את שם הגיליון באפוסטרוף ('). עם זאת, אתה יכול להשתמש בו באמצע איפשהו בשם הגיליון
- אינך יכול להשתמש בתווים הבאים בעת שינוי שם הגיליון ב- Excel: [ ] \ / ? : *
- המשמעות היא שאינך יכול לקבל שם גיליון עם תאריך שמשתמש בקו נטוי קדימה. לדוגמה, 01/01/2020 אינו שם גיליון חוקי אך 01-01-2020 תקף.
- אינך יכול לתת שם לדף הִיסטוֹרִיָה (כפי שהוא משמש פנימית על ידי Excel)
אני מקווה שמצאת הדרכה זו של Excel שימושית.
אולי תאהבו גם את הטיפים וההדרכות הבאות של Excel:
- כיצד להסיר גיליונות ב- Excel (הכל בפעם אחת)
- כיצד למיין דפי עבודה ב- Excel באמצעות VBA (באלפבית)
- שלב נתונים מגליונות עבודה מרובים לגליון עבודה יחיד ב- Excel
- כיצד להשוות שני גיליונות אקסל
