✅ כיצד לפצל שורות מרובות בתא לתאים / עמודות נפרדים

תוכן העניינים

שימוש בטקסט לעמודה כדי לפצל שורות מרובות בתא

ב- Excel, תוכל להשתמש בפונקציונליות טקסט לעמודות כדי לפצל את תוכן התא למספר תאים.

ניתן לציין את המפריד (כגון רווח, פסיק או כרטיסייה) והטקסט לעמודות ישתמש במפריד זה כדי לפצל את תוכן התאים.

דוגמאות לכך כוללות פיצול שמות משפחה ושם משפחה, או שם משתמש ושם דומיין במזהי דוא"ל.

עם זאת, אם יש לך מערך נתונים שבו המפריד הוא מעבר קו (באותו תא), יהיה מסובך לפצל את השורות המרובות האלה באותו תא לתאים/עמודות נפרדים.

לדוגמה, תוכל לקבל מערך נתונים כפי שמוצג להלן, שבו עליך לפצל מספר שורות בכתובת (מופרדות על ידי שבירות שורות) לתאים נפרדים.

זה יאפשר לך לקבל את השם, הרחוב, העיר והמדינה בתאים נפרדים.

אז התוצאה תיראה משהו כמוצג להלן:

כעת כדי להפריד בין כל חלק בכתובת, נוכל להשתמש בפונקציונליות טקסט לעמודות (עם טוויסט).

הערה: אם אתה תוהה כיצד הצלחתי להכניס כל רכיב כתובת לשורה חדשה באותו תא, תוכל לעשות זאת באמצעות קיצור המקשים - ALT + Enter (הוא נכנס לשבירת שורות). אתה יכול לקרוא עוד על זה כאן.

שימוש בטקסט לעמודה כדי לפצל שורות מרובות בתא

להלן השלבים שיפצלו מספר שורות בתא בודד לתאים נפרדים:

בחר את מערך הנתונים כולו שברצונך לפצל.
עבור לכרטיסייה נתונים.
בקבוצה כלי נתונים, לחץ על האפשרות טקסט לעמודות.
בתיבת הדו -שיח טקסט לעמודות, בשלב 1 מתוך 3, בחר מופרד ולחץ על 'הבא'.
בשלב 2 מתוך 3, בטל את הסימון של כל הבחירה הקיימת במפרידי הגדרות ובחר באפשרות 'אחר'. כעת השתמש בקיצור המקשים שליטה + י (החזק את מקש 'Control' ולאחר מכן לחץ על מקש 'J'). לא תראה שום דבר בתיבה למעט נקודה מהבהבת זעירה (אם אתה מסתכל חזק). כמו כן, תראה את התוצאה הצפויה בקטע 'תצוגה מקדימה של נתונים' (כפי שמוצג להלן). לחץ על הבא.
בשלב 3 מתוך 3, שנה את התא 'יעד' לתא שבו אתה רוצה את הפלט. בדוגמה שלי, אני רוצה את התוצאה ב- B2, אז שיניתי את הערך ל- $ B $ 2.
לחץ על סיום.

השלבים לעיל יפצלו באופן אוטומטי את תוכן התאים בהתבסס על המקום שבו מתרחשת שבירת הקווים בכל תא.

שים לב שאם אינך רוצה לשמור את הנתונים המקוריים (תמיד מומלץ לעשות זאת), אינך צריך לציין את תא היעד. זה פשוט יחליף את הנתונים הקיימים וייתן לך את התוצאה.

כמו כן, במקרה שכבר יש לך נתונים בתאים שבהם אתה עומד לקבל את התוצאה של טקסט לעמודות, Excel יראה לך הודעה שתודיע שאתה תחליף את הנתונים הקיימים. אתה יכול לבחור להחליף או לבטל