צפה בוידאו - קבל רשימה של שמות קבצים מתיקיות ותיקיות משנה
לפני זמן מה כתבתי מדריך אקסל בנושא קבלת רשימת שמות קבצים מתיקיה ב- Excel.
במדריך זה הראיתי דרכים שונות לקבל את רשימת שמות הקבצים מתיקיה (באמצעות הפונקציה FILE ו- VBA).
עם זאת, המגבלה של שיטה זו היא שהיא יכולה לקבל את שמות הקבצים מתיקיה בלבד, ולא מתיקיות המשנה בתיקייה הראשית.
אך תוכל לעשות זאת באמצעות Power Query ('קבל ושנה' אם אתה משתמש ב- Excel 2016 ואילך).
היכן ניתן למצוא את Power Query
אם אתה משתמש ב- Excel 2016, אינך צריך לעשות שום דבר נוסף. תוכלו למצוא את כל האפשרויות Power Query ב Get & Transform קטגוריה בכרטיסיה נתונים.
שים לב כי Power Query ו- Get & Transform מתייחסים לאותו דבר.
עבור Excel 2010/2013, עליך להתקין את התוסף Power Query כדי להשתמש בו (שלבים המתוארים להלן).
- לחץ כאן להורדת התוסף Power Query. ודא שאתה מוריד 32 סיביות אם Excel שלך הוא 32 סיביות ו 64 סיביות אם Excel שלך הוא 64 סיביות.
- התקן את התוסף Power Query.
- פתח את Excel. אם אתה רואה כרטיסיית Power Query, דלג על השלבים הנותרים. אם לא, עבור לשלב הבא.
- עבור אל קובץ ולחץ על אפשרויות.
- בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Excel', לחץ על תוסף בחלונית השמאלית.
- מהתפריט הנפתח ניהול, בחר תוספות COM ולחץ על עבור.
- ברשימת התוספות הזמינות, בחר Power Query ולחץ על OK.
- סגור את יישום Excel והפעל מחדש את Excel.
השלבים שלעיל יתקינו ויפעילו את שאילתת החשמל עבור Excel שלך.
קבל רשימה של שמות קבצים מתיקיות ותיקיות משנה
מכיוון שאני משתמש ב- Excel 2016, כל הצילומים והשלבים הכתובים מיועדים לאקסל 2016. תוכל להשתמש בו גם עבור Excel 2010 ו- 2013.עכשיו בואו נראה כיצד להשיג רשימה של כל שמות הקבצים מתיקיה ותיקיות משנה שבתוכה.
להלן השלבים לקבלת רשימה של כל שמות הקבצים מתיקיה:
- עבור לכרטיסייה נתונים.
- בקבוצה Get & Transform, לחץ על שאילתה חדשה.
- העבר את הסמן על האפשרות 'מקובץ' ולחץ על 'מתיקייה'.
- בתיבת הדו -שיח תיקייה, הזן את נתיב התיקיה, או השתמש בלחצן העיון כדי לאתר אותה.
- לחץ על אישור.
- בתיבת הדו -שיח שנפתחת תראה את שמות כל הקבצים יחד עם מטא נתונים אחרים.
- לחץ על הלחצן Load.
השלבים שלעיל יטענו את כל הנתונים אודות הקבצים בגליון העבודה שלך ב- Excel.
ברגע שיש לך את הנתונים ב- Excel, תוכל לערוך אותם במידת הצורך.
בעזרת הנתונים שיש לי ב- Excel, אני יכול לבצע את הפעולות הבאות:
- סנן את שמות הקבצים 0 על בסיס סיומת (סוג קובץ) - זה בעמודה B.
- סנן את שמות הקבצים על בסיס שם התיקיה - זה בעמודה F.
עריכת נתוני העמודות ב- Power Query
לפני טעינת הנתונים שלך ל- Excel, תוכל גם לערוך את הנתונים ב- Power Query.
לדוגמה, תוכל למחוק כמה עמודות או לקבל מטא נתונים נוספים עבור כל קובץ.
להלן השלבים לקבלת עמודות מטה -נתונים נוספות בעורך Power Query:
- עבור לכרטיסייה נתונים.
- בקבוצה Get & Transform, לחץ על שאילתה חדשה.
- העבר את הסמן על האפשרות 'מקובץ' ולחץ על 'מתיקייה'.
- בתיבת הדו -שיח תיקייה, הזן את נתיב התיקיה, או השתמש בלחצן העיון כדי לאתר אותה.
- לחץ על אישור.
- בתיבת הדו -שיח שנפתחת, לחץ על 'ערוך'.
- בעורך Power Query, לחץ על סמל ההרחבה בעמודה 'תכונות'. הוא יראה לך רשימה של העמודות הנוספות שתוכל לקבל עבור הקבצים (כגון גודל הקובץ או לקריאה בלבד או מוסתר). בחר את העמודות שברצונך להכיל בנתונים (וסר את הסימון מהשאר).
- לחץ על אישור.
- לחץ על 'טען'.
פעולה זו תטעין את הנתונים ב- Excel עם העמודות הנוספות שנבחרו.
תוכל גם למחוק עמודות אם אינך זקוק לה. לשם כך, בעורך Power Query, בחר את העמודה שברצונך למחוק, לחץ לחיצה ימנית ולחץ על הסר.
