מבוא לאפשרויות סינון הנתונים של Excel

בכל מקום שיש נתונים, יש צורך לסנן אותם.

תכונת מסנן הנתונים של Excel נותנת לך דרכים רבות לסנן את הנתונים - על סמך טקסט, ערך או תאריך.

מסנן נתונים של Excel

נניח שיש לך את הנתונים כפי שמוצג להלן:

כדי להפעיל מסנן נתוני Excel עבור נתונים אלה, בחר את כל הנתונים ולחץ על הלחצן מסנן בכרטיסיה נתונים ברצועת הכלים של Excel (קיצור מקשים - Control + Shift + L)

לאחר שתחיל מסנן על הנתונים, תראה סמל מסנן בכל אחד מתאי הכותרת של הנתונים שלך

כאשר תלחץ על סמל מסנן זה, תוכל לגשת לכל אפשרויות המסנן והמיון הזמינות בעמודה זו של הנתונים. ישנם שלושה סוגים של סינון נתונים שניתן ליישם:

• מבוסס על נתוני טקסט
• מבוסס על מספרים
• מבוסס על תאריכים

סינון המבוסס על נתוני טקסט

סוג זה של מסנן יהיה ישים לשתי העמודות הראשונות של מערך הנתונים הזה (שם נציג מכירות ורבע), מכיוון שיש בו נתוני טקסט. לאחר החלת המסנן, לחץ על סמל המסנן מימין לתא הכותרת.

כאשר אתה לוחץ על סמל המסנן, הוא מציג את התפריט הנפתח כפי שמוצג להלן:

מכיוון ש- Excel זיהה שלעמודה יש ​​נתוני טקסט, היא מציגה אוטומטית את האפשרות של מסנני טקסט. תוכל להקליד את הטקסט בסרגל החיפוש, לבדוק/לבטל שמות או להשתמש בתנאי סינון הטקסט המובנים.

נניח שברצונך לסנן את כל שמות נציג המכירות ששמותיהם מתחילים באותיות "A". לשם כך, בחר בתנאי מתחיל עם בתנאי מסנן טקסט:

סינון המבוסס על מספרים

ניתן ליישם מסנן זה בעמודה האחרונה במערך הנתונים החוצה (לערכי מכירות). לאחר החלת המסנן, לחץ על סמל המסנן מימין לתא הכותרת.

כאשר אתה לוחץ על סמל המסנן, הוא מציג את התפריט הנפתח כפי שמוצג להלן:
מכיוון ש- Excel זיהה שלעמודה יש ​​מספרים, היא מציגה אוטומטית את האפשרות של מסנני מספרים. תוכל להקליד את המספר בסרגל החיפוש, לבדוק/לבטל ערכי מספרים, או להשתמש בתנאי סינון הטקסט המובנים.

נניח שברצונך לסנן את כל ערך המכירה מעל 3000. לשם כך, בחר באפשרות גדול יותר מהרשימה מסנני מספרים.

סינון לפי תאריכים

ניתן ליישם מסנן זה בעמודה השנייה האחרונה במערך הנתונים החוצה (לתאריך). לאחר החלת המסנן, לחץ על סמל המסנן מימין לתא הכותרת.

כאשר אתה לוחץ על סמל המסנן, הוא מציג את התפריט הנפתח כפי שמוצג להלן:
מסנן תאריכים מאפשר לך לסנן תאריכים בהתאם לתאריך הנוכחי. לדוגמה, אתה יכול לסנן לפי תנאים כמו היום, מחר או אתמול. באופן דומה, אתה יכול לסנן לפי החודש הנוכחי/הבא/הקודם, הרבעון או השנה.

כדי להסיר מסננים מערך הנתונים שלך, עבור לכרטיסיית הנתונים ולחץ שוב על סמל המסנן (או השתמש בקיצור מקשים - Control + Shift + L).

הערה:

• Excel קובע איזה סוג של מסנן ליישם על בסיס מערך הנתונים. אם יש יותר ערכי טקסט מאשר מספרים, אז מסנן טקסט מוחל, אחרת מסנן מספרים מוחל.
• במקרה שאתה צריך פונקציונליות נוספת בסינון נתונים, השתמש באקסל מסנן מתקדם.
• מלבד סינון, תוכל גם לגשת לכל קריטריוני המיון לאחר החלת מסנן (למד הכל על מיון נתונים ב- Excel).

הדרכות קשורות בנושא סינון נתונים:

• סנן תאים עם עיצוב גופן מודגש.
• מסנן Excel דינמי - מסנן נתונים בזמן ההקלדה.