כיצד למיין לפי צבע ב- Excel (תוך פחות מעשר שניות)

ל- Excel יש הרבה אפשרויות בכל הנוגע למיון נתונים.

ואחת מהאפשרויות הללו מאפשרת לך למיין את הנתונים שלך על פי צבע התא.

לדוגמה, במערך הנתונים שלהלן, אתה יכול למיין לפי צבע כדי לקבל את שמות כל התלמידים שציברו מעל 80 יחד בחלק העליון ואת כל התלמידים שקיבלו פחות מ -35 יחד בתחתית.

בעזרת תכונת המיון ב- Excel, ניתן למיין על פי הצבע שבתא.

במדריך זה אראה לך תרחישים שונים בהם תוכל למיין לפי צבע ואת הצעדים המדויקים שאתה צריך לעשות זאת.

שים לב שבמדריך זה לקחתי דוגמאות שבהן אני ממיין על סמך ערכים מספריים. עם זאת, שיטות אלה פועלות היטב גם אם יש לך טקסט או תאריכים במקום מספרים.

מיין לפי צבע אחד

אם יש לך רק צבע יחיד במערך הנתונים שלך, תוכל למיין אותו בקלות על סמך אותו.

להלן מערך נתונים שבו כל התלמידים שקיבלו יותר מ -80 הודגשו בירוק.

להלן השלבים למיון לפי צבע התאים:

1. בחר את מערך הנתונים כולו (A1: B11 בדוגמה זו)
2. לחץ על הכרטיסייה נתונים
3. לחץ על האפשרות 'מיין'. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח מיין.
4. בתיבת הדו -שיח מיון, ודא שבחירת 'הנתונים שלי מכילים כותרות'. במקרה שלנתונים שלך אין כותרות, תוכל לשמור על אפשרות זו ללא סימון.
5. לחץ על התפריט הנפתח 'מיין לפי' ובחר 'סימנים'. זו הטור שמבוסס עליו אנו רוצים שהמיון יינתן.
6. בתפריט הנפתח 'מיין על', לחץ על צבע התא.
7. בתפריט הנפתח 'הזמנה', בחר את הצבע לפיו ברצונך למיין את הנתונים. מכיוון שיש רק צבע אחד במערך הנתונים שלנו, הוא מראה רק צבע אחד (ירוק)
8. בתפריט הנפתח השני בהזמנה, בחר למעלה. זה המקום שבו אתה מציין אם אתה רוצה את כל התאים הצבעוניים בחלק העליון של הנתונים או בתחתית.
9. לחץ על אישור.

השלבים שלעיל יתנו לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן.

קיצור מקשים לפתיחת תיבת הדו -שיח מיון - ALT A S S (החזק את מקש ALT ולאחר מכן הקש על מקשי A S S אחד אחד)

שים לב שמיון המבוסס על צבע רק מסדר מחדש את התאים כדי לחבר את כל התאים עם אותו צבע יחד. שאר התאים נשארים כפי שהם.

שיטה זו פועלת עבור תאים שהדגשת ידנית (על ידי מתן צבע רקע) כמו גם אלה שבהם צבע התא הוא בגלל כללי עיצוב מותנים.

מיין לפי מספר צבעים

בדוגמה למעלה, היו לנו רק תאים עם צבע אחד שצריך למיין אותם.

ואתה יכול להשתמש באותה מתודולוגיה למיון כשיש לך תאים עם מספר צבעים.

לדוגמה, נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו כל התא שבו הסימנים הם יותר מ -80 הוא בצבע ירוק ואלו שבהם הסימנים נמוכים מ -35 הם בצבע אדום.

ואתה רוצה למיין את הנתונים האלה כך שיהיו לך כל התאים עם ירוק למעלה וכל אלה עם אדום בתחתית.

להלן השלבים למיון לפי מספר צבעים ב- Excel:

1. בחר את מערך הנתונים כולו (A1: B11 בדוגמה זו)
2. לחץ על הכרטיסייה נתונים.
3. לחץ על האפשרות מיון. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח מיין.
4. בתיבת הדו -שיח מיון, ודא שבחירת 'הנתונים שלי מכילים כותרות'. במקרה שלנתונים שלך אין כותרות, תוכל לשמור על אפשרות זו ללא סימון.
5. לחץ על התפריט הנפתח 'מיין לפי' ובחר 'סימנים'. זו הטור שמבוסס עליו אנו רוצים שהמידע יהיה מיון.
6. בתפריט הנפתח 'מיין על', לחץ על צבע התא.
7. בתפריט הנפתח 'הזמנה', בחר את הצבע הראשון על סמךו ברצונך למיין את הנתונים. הוא יציג את כל הצבעים שיש במערך הנתונים. בחר ירוק.
8. בתפריט הנפתח השני בהזמנה, בחר למעלה.
9. לחץ על כפתור הוסף רמה. זה נעשה כדי להוסיף עוד תנאי מיון (כפי שאנו רוצים למיין על בסיס שני צבעים). לחיצה על כפתור זה תוסיף קבוצה נוספת של אפשרויות מיון.
10. לחץ על התפריט הנפתח 'ואז עד' ובחר 'סימנים'
11. בתפריט הנפתח 'מיין על', לחץ על צבע התא.
12. בתפריט הנפתח 'הזמנה', בחר את הצבע השני על סמךו ברצונך למיין את הנתונים. הוא יציג את כל הצבעים שיש במערך הנתונים. בחר אדום.
13. בתפריט הנפתח השני בהזמנה, בחר באפשרות תחתון.
14. לחץ על אישור

השלבים לעיל ימיין את הנתונים עם כל הירוק למעלה וכל האדומים בתחתית.

הבהרה: מיון לפי צבע עובד עם מספרים כמו גם נתוני טקסט. יתכן שאתה חושב שאתה יכול להשיג את התוצאות המוצגות לעיל על ידי מיון הנתונים על בסיס הערכים בלבד. למרות שזה יעבוד בתרחיש הספציפי הזה, דמיינו שיש לכם רשימה ענקית של לקוחות/לקוחות/מוצרים שהדגשתם ידנית. במקרה זה, אין ערך מספרי, אך עדיין תוכל למיין על פי צבע התאים.

מיין לפי צבע גופן

עוד דבר מדהים במיון ב- Excel הוא שאתה יכול גם למיין לפי צבע הגופן בתאים.

למרות שזה לא נפוץ כמו קבלת נתונים שבהם תאים צבועים, זה עדיין משהו שהרבה אנשים עושים. אחרי הכל, צריך רק לחיצה אחת כדי לשנות את צבע הגופן.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן וברצונך למיין נתונים אלה כדי לחבר את כל התאים עם הצבע האדום יחד.

להלן השלבים למיון לפי צבע הגופן ב- Excel:

1. בחר את מערך הנתונים כולו (A1: B11 בדוגמה זו)
2. לחץ על הכרטיסייה נתונים
3. לחץ על האפשרות מיון. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח מיין.
4. בתיבת הדו -שיח מיון, ודא שבחירת 'הנתונים שלי מכילים כותרות'. במקרה שלנתונים שלך אין כותרות, תוכל לשמור על אפשרות זו ללא סימון.
5. לחץ על התפריט הנפתח 'מיין לפי' ובחר 'סימנים'. זו הטור שמבוסס עליו אנו רוצים שהמיון יינתן.
6. בתפריט הנפתח 'מיין על', לחץ על צבע גופן.
7. בתפריט הנפתח 'הזמנה', בחר את הצבע לפיו ברצונך למיין את הנתונים. מכיוון שיש רק צבע אחד במערך הנתונים שלנו, הוא מראה רק צבע אחד (אדום)
8. בתפריט הנפתח השני בהזמנה, בחר למעלה. זה המקום שבו אתה מציין אם אתה רוצה את כל התאים הצבעוניים בחלק העליון של הנתונים או בתחתית.
9. לחץ על אישור.

השלבים שלעיל ימיינו את הנתונים עם כל התאים כאשר הגופן בצבע אדום בחלק העליון.

מיין לפי סמלים של עיצוב מותנה

עיצוב מותנה מאפשר לך להוסיף שכבה של סמלים חזותיים שיכולים לגרום לנתונים שלך או לדוחות/לוחות המחוונים שלך להיראות הרבה יותר טובים וקלים לקריאה.

אם יש לך נתונים כאלה עם סמלים של עיצוב מותנה, תוכל גם למיין נתונים אלה על סמך הסמלים

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

להלן השלבים למיון לפי סמלים של עיצוב מותנה:

1. בחר את מערך הנתונים כולו (A1: B11 בדוגמה זו)
2. לחץ על הכרטיסייה נתונים
3. לחץ על האפשרות מיון. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח מיין.
4. בתיבת הדו -שיח מיון, ודא שבחירת 'הנתונים שלי מכילים כותרות'. במקרה שלנתונים שלך אין כותרות, תוכל לשמור על אפשרות זו ללא סימון.
5. לחץ על התפריט הנפתח 'מיין לפי' ובחר 'סימנים'. זו הטור שמבוסס עליו אנו רוצים שהמידע יהיה מיון.
6. בתפריט הנפתח 'מיין על', לחץ על 'סמל עיצוב מותנה'.
7. בתפריט הנפתח 'הזמנה', בחר את הסמל על סמךו ברצונך למיין את הנתונים. הוא יציג את כל הסמלים שיש במערך הנתונים. בחר קודם את הירוק.
8. בתפריט הנפתח השני בהזמנה, בחר למעלה.
9. לחץ על כפתור הוסף רמה. זה נעשה כדי להוסיף עוד תנאי מיון (כפי שאנו רוצים למיין על סמך שלושה סמלים). לחיצה על כפתור זה תוסיף קבוצה נוספת של אפשרויות מיון.
10. לחץ על התפריט הנפתח 'ואז עד' ובחר 'סימנים'
11. בתפריט הנפתח 'מיין על', לחץ על 'סמלים של עיצוב מותנה'.
12. בתפריט הנפתח 'הזמנה', בחר את הסמל השני על סמךו ברצונך למיין את הנתונים. הוא יציג את כל הסמלים שיש במערך הנתונים. בחר צהוב.
13. בתפריט הנפתח השני בהזמנה, בחר למעלה.
14. לחץ על כפתור הוסף רמה. זה נעשה כדי להוסיף עוד תנאי מיון. לחיצה על כפתור זה תוסיף קבוצה נוספת של אפשרויות מיון.
15. לחץ על התפריט הנפתח 'ואז עד' ובחר 'סימנים'
16. בתפריט הנפתח 'מיין על', לחץ על 'סמלים של עיצוב מותנה'.
17. בתפריט הנפתח 'הזמנה', בחר את הסמל השלישי על סמךו ברצונך למיין את הנתונים. הוא יציג את כל הסמלים שיש במערך הנתונים. בחר אדום.
18. בתפריט הנפתח השני בהזמנה, בחר למעלה.
19. לחץ על אישור.

השלבים לעיל ימיין את מערך הנתונים וייתן לך את כל הסמלים הדומים יחד.

שים לב שהמיון יבצע את הסדר שבו יש לך אותו בתיבת הדו -שיח למיון. לדוגמה, אם כל הסמלים מוגדרים למיון והצגה בחלק העליון, ראשית כל התאים עם הסמלים הירוקים יוצגו כפי שהם למעלה בשלושת התנאים שלנו. אז הנתונים שהתקבלו יכללו את הסמלים הצהובים ואז את הסמלים האדומים.

לא לאבד את הסדר המקורי של הנתונים

כאשר אתה ממיין את הנתונים, אתה מאבד את הסדר המקורי של מערך הנתונים.

במקרה שתרצה לשמור גם על הנתונים המקוריים, עדיף ליצור עותק של הנתונים ולאחר מכן לבצע את המיון על הנתונים שהועתקו.

טכניקה נוספת לוודא שתוכל להחזיר את הנתונים המקוריים היא הכנסת עמודה עם מספרי שורות.

לאחר הוספת העמודה הזו, השתמש בה בעת מיון הנתונים.

למקרה שתזדקק להזמנת הנתונים המקורית בשלב מאוחר יותר, תוכל למיין בקלות נתונים אלה המבוססים על העמודות עם המספרים.

מעוניין ללמוד עוד על מיון נתונים ב- Excel. להלן מתן עצום כיצד למיין ב- Excel המכסה הרבה נושאים כגון מיון לפי טקסט/תאריכים/מספרים, מיון משמאל לימין, מיון המבוסס על טקסט חלקי, מיון רגיש לאותיות, מיון רב רמות הרבה יותר.