צפה בסרטון - כיצד להוסיף ולהשתמש בתיבת סימון ב- Excel
ב- Excel, תיבת סימון היא כלי אינטראקטיבי שניתן להשתמש בו כדי לבחור או לבטל את הבחירה באפשרות. בוודאי ראית אותו בצורות אינטרנט רבות הזמינות באינטרנט.
באפשרותך להשתמש בתיבת סימון ב- Excel ליצירת רשימות ביקורת אינטראקטיביות, תרשימים דינמיים ולוחות מחוונים.
הדרכה זו של Excel מכסה את הנושאים הבאים:
- כיצד להשיג את הכרטיסייה מפתחים ברצועת הכלים של Excel.
- כיצד להכניס תיבת סימון ב- Excel.
- דוגמאות לשימוש בתיבות סימון ב- Excel.
- כיצד להכניס תיבות סימון מרובות ב- Excel.
- כיצד למחוק תיבת סימון ב- Excel.
- כיצד לתקן את המיקום של תיבת סימון ב- Excel.
- שם הכיתוב vs. שם הגב
כדי להוסיף תיבת סימון ב- Excel, תחילה עליך להפעיל את כרטיסיית המפתחים בחוברת העבודה שלך.
אינך יכול לראות את כרטיסיית המפתחים?
אל תדאג ותמשיך לקרוא!
קבל את הכרטיסייה מפתחים ברצועת הכלים של Excel
השלב הראשון בהכנסת תיבת סימון ב- Excel הוא שהכרטיסייה למפתחים תהיה גלויה באזור הסרטים. הכרטיסייה מפתחים מכילה את פקד תיבת הסימון שבה אנו צריכים להשתמש כדי להכניס תיבת סימון ב- Excel.
להלן השלבים לקבלת כרטיסיית המפתחים בסרט האקסל.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת מהכרטיסיות הקיימות ברצועת הכלים של Excel ובחר התאמה אישית של הסרט. הוא פותח את תיבת הדו -שיח אפשרויות Excel.
- בתיבת הדו -שיח אפשרויות Excel, יופיעו האפשרויות התאמה אישית של רצועת הכלים. מימין, בחלונית הכרטיסיות הראשיות, סמן את האפשרות מפתח.
- לחץ על אישור. זה יגרום לכרטיסיית המפתחים להופיע כאחת הכרטיסיות בסרט.
כעת, כאשר הכרטיסייה מפתחים גלויה, אתה מקבל גישה למגוון פקדים אינטראקטיביים.
כיצד להכניס תיבת סימון ב- Excel
להלן השלבים להוספת תיבת סימון ב- Excel:
- עבור לכרטיסייה מפתחים -> פקדים -> הוספה -> פקדי טפסים -> תיבת סימון.
- לחץ במקום כלשהו בגליון העבודה, והוא יוסיף תיבת סימון (כפי שמוצג להלן).
- עכשיו צריך לקשר את תיבת הסימון לתא ב- Excel. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הסימון ובחר באפשרות Format Control.
- בתיבת הדו -שיח Control Format, בכרטיסיה Control, בצע את השינויים הבאים:
- ערך: מסומן (זה מוודא שתיבת הסימון מסומנת כברירת מחדל בעת פתיחת חוברת העבודה)
- קישור תא: $ A $ 1 (זהו התא המקושר לתיבת הסימון). אתה יכול להזין את זה ידנית או לבחור את התא כדי לקבל את ההפניה.
- לחץ על אישור.
כעת תיבת הסימון שלך מקושרת לתא A1, וכאשר תסמן את תיבת הסימון, היא תוצג TRUE בתא A1, וכאשר תבטל את הסימון היא תראה שקר.
דוגמאות לשימוש בתיבת סימון ב- Excel
להלן מספר דוגמאות בהן תוכל להשתמש בתיבת סימון ב- Excel.
יצירת רשימת מטלות אינטראקטיבית ב- Excel
להלן דוגמה לרשימת מטלות העושה שימוש בתיבות סימון כדי לסמן את המשימה כמלאה.
כמה דברים קורים בדוגמה שלמעלה:
- ברגע שאתה מסמן את תיבת הסימון של פריט/משימה, הסטטוס משתנה ל- Done (מ- To be Done), התא מקבל גוון ירוק והטקסט מקבל פורמט חוצה.
- הערך של קישור התא עבור תיבת הסימון ההיא משתנה מ- FALSE ל- TRUE.
- המספרים 'המשימה הושלמה' ו'% מהמשימה שהושלמה '(בתא H3 ו- H4) משתנים בהתאם למספר המשימות שסומנו כמסתיימות.
הנה איך לעשות את זה:
- האם הפעילויות הרשומות בתא A2: A7.
- הכנס את תיבות הסימון והנח אותו בתא B2: B7.
- קשר את תיבות הסימון לתא E2: E7. אין דרך לקשר את כל תיבות הסימון בבת אחת. יהיה עליך לקשר כל תיבת סימון ידנית אחד אחד.
- בתא C2, הזן את הנוסחה הבאה: = IF (E2, "Done", "To Be Done") וגרור עבור כל התאים (C2: C7).
- בתא C2: C7, החל עיצוב מותנה כדי לתת לתא צבע רקע ירוק ותבנית חוצה כאשר הערך בתא הוא בוצע.
- בתא H3, השתמש בנוסחה הבאה: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
- פעולה זו תספור את מספר המשימות הכולל שסומנו כהשלמה.
- בתא H4, השתמש בנוסחה הבאה: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, "")
- זה יראה את אחוז המשימות שהושלמו.
לחץ כאן להורדת רשימת הבדיקות.
יצירת תרשים דינאמי ב- Excel
תוכל להשתמש בתיבת סימון של Excel ליצירת תרשים דינאמי כפי שמוצג להלן:
במקרה זה, תיבת הסימון מעל התרשים מקושרת לתא C7 ו- C8.
אם תסמן את תיבת הסימון לשנת 2013, הערך של תא C7 יהפוך לאמיתי. באופן דומה, אם אתה מסמן את תיבת הסימון לשנת 2014, הערך של תא C8 הופך להיות נכון.
הנתונים המשמשים ליצירת תרשים זה נמצאים ב- C11 עד F13. הנתונים לשנים 2013 ו -2014 תלויים בתא המקושר (C7 ו- C8). אם הערך בתא C7 הוא TRUE, אתה רואה את הערכים ב- C11: F11, אחרת תראה את השגיאה #N/A. אותו דבר לגבי הנתונים לשנת 2014.
כעת, על סמך תיבת הסימון המסומנת, הנתונים מוצגים כשורה בתרשים.
לחץ כאן להורדת תבנית התרשים הדינמי.
הכנסת תיבות סימון מרובות ב- Excel
ישנן שתי דרכים להוספת תיבות סימון מרובות לאותו גליון עבודה.
#1 הכנסת תיבת סימון באמצעות הכרטיסייה מפתחים
כדי להכניס יותר מתיבת סימון אחת, עבור לכרטיסייה מפתחים -> פקדים -> הוספה -> פקדי טפסים -> תיבת סימון.
כעת, כאשר תלחץ על מקום כלשהו בגליון העבודה, הוא יוסיף תיבת סימון חדשה.
תוכל לחזור על אותו תהליך להוספת תיבות סימון מרובות ב- Excel.
הערה:
- תיבת הסימון שמוכנסת בדרך זו אינה מקושרת לתא כלשהו. עליך לקשר ידנית את כל תיבות הסימון.
- לתיבת הסימון יהיו שמות כיתובים שונים, כגון תיבת סימון 1 ותיבת סימון 2 וכן הלאה.
#2 העתק הדבקת תיבת הסימון
סמן תיבת סימון קיימת, העתק אותה והדבק אותה. תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים (Control + D).
הערה:
- תיבות הסימון שהועתקו מקושרות לאותו תא כמו של תיבת הסימון המקורית. עליך לשנות את קישור התא לכל תיבת סימון באופן ידני.
- שמות הכיתובים של כל תיבות הסימון שהועתקו זהים. עם זאת, שם ה- backend יהיה שונה (מכיוון שמדובר באובייקטים נפרדים).
#3 גרור ומלא תאים בתיבת הסימון
אם יש לך תיבת סימון בתא ב- Excel ואתה גורר את כל ידית המילוי כלפי מטה, היא תיצור עותקים של תיבת הסימון. משהו כפי שמוצג להלן:
הערה:
- שמות הכיתובים של כל תיבות הסימון החדשות זהים. עם זאת, שם ה- backend יהיה שונה (מכיוון שמדובר באובייקטים נפרדים).
- כל תיבות הסימון האלה יהיו מקושרות לאותו תא (אם קישרת את התא הראשון). עליך לשנות את הקישור של כל אלה ידנית אחד אחד.
מחיקת תיבת הסימון ב- Excel
תוכל למחוק תיבת סימון יחידה בקלות על ידי בחירה בה ולחיצה על מקש המחיקה. כדי לבחור תיבת סימון, עליך להחזיק את מקש Control וללחוץ על הכפתור השמאלי של העכבר.
אם ברצונך למחוק תיבות סימון מרובות:
- החזק את מקש Ctrl ובחר את כל אלה שברצונך למחוק.
- הקש על מקש המחיקה.
אם יש לך הרבה תיבות סימון מפוזרות בגליון העבודה שלך, הנה דרך לקבל רשימה של כל תיבות הסימון ולמחוק בבת אחת:
- עבור לדף הבית -> עריכה -> מצא ובחר -> חלונית הבחירה.
- פעולה זו תפתח חלונית בחירה שתציג את כל האובייקטים בגליון העבודה (כולל תיבות סימון, צורות ותרשימים).
- פעולה זו תפתח חלונית בחירה שתציג את כל האובייקטים בגליון העבודה (כולל תיבות סימון, צורות ותרשימים).
- סמן את כל תיבות הסימון שברצונך למחוק (כדי לבחור בתיבות סימון מרובות, החזק את מקש הבקרה בעת בחירה) ולחץ על מקש המחיקה.
- שים לב ששמות תיבות הסימון כאן הם שמות הגב ולא שמות הכיתובים.
- שים לב ששמות תיבות הסימון כאן הם שמות הגב ולא שמות הכיתובים.
הערה: חלונית הבחירה מציגה את כל האובייקטים של גליון העבודה הפעיל בלבד.
כיצד לתקן את המיקום של תיבת סימון ב- Excel
בעיה נפוצה אחת בשימוש בצורות ואובייקטים ב- Excel היא שכאשר אתה משנה את גודל התאים או מסתיר/מוחק שורות/עמודות, זה משפיע גם על הצורות/תיבות הסימון. משהו כפי שמוצג להלן:
כדי לעצור את תיבת הסימון בעת שינוי גודל או מחיקה של תאים, בצע את הפעולות הבאות:
- לחץ לחיצה ימנית על תיבת הסימון ובחר עיצוב בקרה.
- בתיבת הדו -שיח Control Format, בחר בכרטיסייה מאפיינים.
- בכרטיסיה מאפיינים, בתוך מיקום האובייקטים, בחר אל תזוז או גודל עם תאים.
- לחץ על אישור.
כעת כשאתה משנה או מוחק תאים, תיבת הסימון תישאר במקום.
שם הכיתוב vs. שֵׁם
כאשר אתה מוסיף תיבת סימון ב- Excel, אתה רואה שם מול התיבה (כגון תיבת סימון 1 או תיבת סימון 2).
הטקסט הזה - מול התיבה - הוא שם הכיתוב של תיבת הסימון. כדי לערוך טקסט זה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר באפשרות 'ערוך טקסט'.
בזמן שאתה רואה את הטקסט החדש, בחלק האחורי, Excel ממשיך להתייחס לתיבת סימון זו כתיבת סימון 1.
אם תסמן את תיבת הסימון ותסתכל על השדה תיבת שמות, תראה את השם ש- Excel משתמש בו עבור תיבת הסימון הזו בקצה האחורי.
באפשרותך לשנות בקלות את שם הגב על ידי בחירה ראשונה בתיבת הסימון בגליון העבודה ולאחר מכן הקלדת השם בתיבת השם (כללי השמות זהים לזה של טווחים בשם).
ראה גם: כיצד להכניס תיבת סימון ב- Google Sheets.
