כיצד לשלב שורות כפולות ולסכם את הערכים ב- Excel

כחלק מעבודתי במשרה מלאה לפני מספר שנים, אחד הדברים שהייתי צריך להתמודד איתם היה לשלב נתונים מחוברות עבודה שונות המשותפות לאנשים אחרים.

ואחת המשימות הנפוצות הייתה לשלב את הנתונים באופן שלא היו רשומות כפולות.

לדוגמה, להלן מערך נתונים המרבה רשומות לאותו אזור.

והתוצאה הסופית צריכה להיות מאגר נתונים מאוחד שבו מדווחים על כל מדינה רק פעם אחת.

במדריך זה אראה לך כיצד לשלב שורות כפולות ולסכם את הערכים ליצירת מערך נתונים מאוחד אחד.

שלב וסכום נתונים באמצעות האפשרות איחוד

אם כל שעליך לעשות הוא לאחד נתונים ולהוסיף את כל הערכים עבור הרשומות החוזרות, עדיף להשתמש בתכונה איחוד ב- Excel.

השיטה הנוספת היא להשתמש בטבלת Pivot ולסכם את הנתונים (בהמשך ידונו במדריך זה).

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן שם שם המדינה חוזר על עצמו מספר פעמים.

אמנם מדובר ברשומות ייחודיות מכיוון ששווי המכירות שונה, אך לצורך דיווח ייתכן שתרצה להסיר מספר מופעים של אותה מדינה ולהציג את ערך המכירה כסכום מאוחד אחד.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. העתק את כותרות הנתונים המקוריים והדבק אותם היכן שאתה רוצה את הנתונים המאוחדים
2. בחר את התא מתחת לכותרת השמאלית ביותר
3. לחץ על הכרטיסייה נתונים
4. בקבוצה כלי נתונים, לחץ על הסמל איחוד
5. בתיבת הדו-שיח איחוד, בחר סכום מהתפריט הנפתח של הפונקציה (אם עדיין לא נבחר כברירת מחדל)
6. לחץ על סמל בחירת הטווח בשדה הפניה.
7. בחר את הטווח A2: B9 (הנתונים ללא הכותרות)
8. סמן את תיבת הסימון של העמודה השמאלית
9. לחץ על אישור

השלבים שלעיל יאחדו את הנתונים על ידי הסרת הערכים הכפולים והוספת הערכים עבור כל מדינה.

בתוצאה הסופית, אתה מקבל רשימה ייחודית של מדינות יחד עם ערך המכירה מערך הנתונים המקורי.

בחרתי לקבל את סכום הערכים מכל רשומה. תוכל גם לבחור אפשרויות אחרות כגון ספירה או ממוצע או מקסימום/דקה.

בדוגמה זו, הראיתי לך כיצד לאחד את הנתונים במערך נתונים יחיד בגליון עבודה. תוכל גם להשתמש בתכונה זו כדי לאחד נתונים מגליונות עבודה מרובים באותו חוברת עבודה, ואפילו מחוברות עבודה מרובות.

שלב וסכם נתונים באמצעות טבלאות ציר

טבלת ציר היא סכין הצבא השוויצרי של חיתוך וחתוך נתונים באקסל.

זה יכול בקלות לתת לך סיכום המהווה מערך נתונים משולב ללא כפילויות והערכים שהם סכום כל הרשומות הדומות, ולעשות הרבה יותר.

החיסרון של שיטה זו בהשוואה לקודמת הוא שהשיטה הזו לוקחת יותר קליקים ועוד כמה שניות בהשוואה לקודמת.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו שם המדינה חוזר על עצמו מספר פעמים וברצונך לאחד נתונים אלה.

להלן השלבים ליצירת טבלת ציר:

1. בחר תא כלשהו במערך הנתונים
2. לחץ על הכרטיסייה הוספה
3. בקבוצה טבלאות, לחץ על האפשרות PivotTable
4. בתיבת הדו -שיח Create PivotTable, ודא שהטבלה/הטווח נכונים
5. לחץ על גליון העבודה הקיים
6. בחר את המיקום שבו ברצונך להוסיף את טבלת הצירים המתקבלת.
7. לחץ על אישור

השלבים שלעיל יכניסו טבלת ציר לתא היעד שנבחר.

כעת, אנו יכולים לעשות כל מיני דברים באמצעות טבלת צירים - כולל איחוד מערך הנתונים שלנו והסרת הכפילויות.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. לחץ במקום כלשהו באזור טבלת הצירים וזה יפתח את חלונית טבלת הצירים מימין
2. גרור את השדה לשים את הארץ לאזור שורה
3. גרור והכנס את שדה המכירות לאזור הערכים

השלבים שלעיל מסכמים את הנתונים ונותנים לך את סכום המכירות לכל המדינות.

אם זה כל מה שאתה רוצה ואין לך צורך בטבלת ציר, תוכל להעתיק את הנתונים ולהדביק אותם כערכים במקום אחר ולמחוק את טבלת הצירים.

זה גם יעזור לך להקטין את גודל חוברת העבודה שלך ב- Excel.

אז אלה שתי שיטות מהירות וקלות בהן תוכלו להשתמש כדי לאחד את הנתונים שבהם ישלבו את השורות הכפולות ולסכם את כל הערכים ברשומות אלה.

אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית!