ניתוח נתונים - מנהל תרחיש ב- Excel

זהו המאמר השלישי בסדרה בת חמישה חלקים בנושא ניתוח נתונים ב- Excel. בחלק זה אראה לך כיצד להשתמש במנהל התרחישים ב- Excel.

הורד קובץ

מאמרים נוספים בסדרה זו:

• טבלת נתונים משתנה אחת ב- Excel.
• שתי טבלאות נתונים משתנות ב- Excel.
• חיפוש מטרות ב- Excel.
• פותר אקסל.

צפה בוידאו - מנהל תרחיש ב- Excel

מנהל התרחישים ב- Excel יכול להיות כלי הבחירה כאשר יש לך מספר משתנים, ואתה רוצה לראות את ההשפעה על התוצאה הסופית כאשר משתנים אלה משתנים.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן וברצונך לחשב את ערך הרווח:

ערך הרווח תלוי בשלושה משתנים - כמות מכירה, מחיר ליחידה ועלות משתנה ליחידה. להלן הנוסחה שבה השתמשתי לחישוב הרווח:

= B2*B3-B4-B5*B2

הרעיון הוא לראות כיצד התוצאה הסופית הזו משתנה כאשר אנו משנים את המשתנים התלויים הללו.

כפי שמוצג בשני המאמרים הראשונים בסדרה זו, אם רק משתנה אחד או שניים משתנים, תוכל ליצור טבלת נתונים משתנה או שני משתנים. אבל אם יש לך שלושה משתנים או משתנים שיכולים להשתנות, מנהל התרחישים הוא הדרך הטובה ביותר.

הגדרת מנהל תרחיש ב- Excel

• עבור ללשונית נתונים -> כלי נתונים -> ניתוח מה אם -> מנהל תרחיש.
• בתיבת הדו -שיח מנהל התרחישים, לחץ על הוסף.
• בתיבת הדו -שיח הוסף תרחיש, מלא את הפרטים הבאים:
  • שם התרחיש: המקרה הגרוע ביותר
  • שינוי תאים: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (ניתן גם לבחור אותו על ידי לחיצה על כפתור CONTROL ושימוש בלחיצה שמאלית על העכבר).
  • הערה: כל הערה שתרצה שתוסיף. אתה יכול גם להשאיר את זה ריק.
• לחץ על אישור. פעולה זו פותחת את תיבת הדו -שיח ערכי תרחיש.
• בתיבת הדו -שיח ערכי תרחיש, מלא את הערכים הבאים (מכיוון שזהו התרחיש הגרוע ביותר, הזן את הערכים בהתאם). אם אתה יוצר שמות לכל תא, שם זה גלוי במקום כתובת התא:
  • $ B $ 2: 50
  • $ B $ 3: 30
  • $ B $ 4: 30
• לחץ על אישור (לחץ על הוסף אם ברצונך להוסיף תרחיש נוסף).

זה יוצר את התרחיש הגרוע ביותר עבור מערך נתונים זה. תוכל לבצע באופן דומה את השלבים הבאים וליצור תרחישים מרובים (לדוגמה, מקרה גרוע ביותר, ריאליסטי, במקרה הטוב ביותר).

לאחר שיצרת את כל התרחישים, תוכל לצפות בתוצאה מכל אחד מהתרחישים על ידי לחיצה כפולה על כל אחד מהתרחישים. בעת לחיצה כפולה, הערכים ישתנו בהתאם לתרחיש זה.

בנוסף, אתה יכול גם ליצור סיכום של כל התרחישים.

צור סיכום של כל התרחישים

• לחץ על כפתור סיכום בתיבת הדו -שיח מנהל התרחישים.
• בתיבת הדו -שיח סיכום תרחישים, בחר סיכום תרחיש או טבלת צירים (אלו הן 2 הדרכים להצגת סיכום). ציין גם את תאי התוצאה (התא שבו יש לך את הפלט של חישוב זה; B6 בדוגמה זו)
• לחץ על אישור. מיד נוצרת כרטיסייה חדשה עם סיכום כל שלושת התרחישים.

מנהל תרחישים ב- Excel הוא כלי נהדר כאשר אתה צריך לבצע ניתוח רגישות. כל שעליך לעשות הוא ליצור תרחישים וניתן ליצור סיכום באופן מיידי, ולתת לך סקירה השוואתית מלאה.