תווים כלליים של Excel - מדוע אינך משתמש באלה?

צפה בוידאו על תווים כלליים של Excel

יש רק 3 תווים כלליים של Excel (כוכבית, סימן שאלה וטילדה) וניתן לעשות הרבה באמצעות אלה.

במדריך זה אראה לך ארבע דוגמאות שבהן תווים כלליים אלה של Excel הם מצילים חיים מוחלטים.

תווים כלליים של Excel - מבוא

תווים כלליים הם תווים מיוחדים שיכולים לתפוס כל מקום של כל תו (מכאן השם - תווים כלליים).

יש שלוש תווים כלליים ב- Excel:

1. * (כוכבית) - הוא מייצג כל מספר תווים. לדוגמה, Ex* יכול להיות Excel, Excel, דוגמה, מומחה וכו '.
2. ? (סימן שאלה) - הוא מייצג דמות אחת. לדוגמה, Tr? Mp יכול להיות טראמפ או טראמפ.
3. ~ (tilde) - הוא משמש לזיהוי תו תווים כלליים (~, *,?) בטקסט. לדוגמה, נניח שאתה רוצה למצוא את הביטוי המדויק Excel* ברשימה. אם אתה משתמש ב- Excel* כמחרוזת החיפוש, היא תיתן לך כל מילה עם אקסל בהתחלה ואחריה כל מספר תווים (כגון Excel, Excel, Excellent). כדי לחפש אקסל*באופן ספציפי, עלינו להשתמש ב- ~. אז מחרוזת החיפוש שלנו תהיה מצוינת ~*. כאן, נוכחותו של ~ מבטיחה שאקסל יקרא את התו הבא כפי שהוא, ולא כתו כלל.

הערה: לא נתקלתי במצבים רבים בהם עליך להשתמש ב- ~. עם זאת, תכונה טובה לדעת.

עכשיו נעבור על ארבע דוגמאות מדהימות שבהן תווים כלליים מבצעים את כל המאמצים הכבדים.

תווים כלליים של Excel - דוגמאות

בואו נסתכל על ארבע דוגמאות מעשיות שבהן תווים כלליים של Excel יכולים להיות שימושיים מאוד:

1. סינון נתונים באמצעות תו כללי.
2. חיפוש חלקי באמצעות תו כללי ו- VLOOKUP.
3. מצא והחליף התאמות חלקיות.
4. ספירת תאים שאינם ריקים המכילים טקסט.

מס '1 מסנן נתונים באמצעות תווים כלליים של Excel

תווים כלליים של Excel באים שימושי כאשר יש לך מערכי נתונים ענקיים וברצונך לסנן נתונים על בסיס מצב.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

תוכל להשתמש בתו התו הכוכבית (*) במסנן הנתונים כדי לקבל רשימה של חברות שמתחילות באלף בית A.

הנה איך לעשות זאת:

• בחר את התאים שברצונך לסנן.
• עבור אל נתונים -> מיין וסנן -> מסנן (קיצור מקשים - Control + Shift + L).
• לחץ על סמל המסנן בתא הכותרת
• בשדה (מתחת לאפשרות מסנן טקסט), הקלד א*
• לחץ על אישור.

פעולה זו תסנן את התוצאות באופן מיידי ותעניק לך 3 שמות - ABC Ltd., Amazon.com וחנויות Apple.

איך זה עובד? - כאשר אתה מוסיף כוכבית (*) אחרי A, Excel יסנן כל דבר שמתחיל ב- A. הסיבה לכך היא שכוכבית (בהיותה תו כללי של Excel) יכולה לייצג כל מספר תווים.

עכשיו עם אותה מתודולוגיה, אתה יכול להשתמש בקריטריונים שונים כדי לסנן תוצאות.

לדוגמה, אם ברצונך לסנן חברות המתחילות באלף בית A ומכילות בתוכה את האלף -בית C, השתמש במחרוזת A*C. זה ייתן לך רק 2 תוצאות - ABC Ltd. ו- Amazon.com.

אם אתה משתמש א? ג במקום זאת, תקבל רק את ABC Ltd כתוצאה (מכיוון שמותר רק תו אחד בין 'a' ו- 'c')

הערה: ניתן ליישם את אותו רעיון גם בעת שימוש במסננים מתקדמים של Excel.

#2 חיפוש חלקי באמצעות תווים כלליים ו- VLOOKUP

יש צורך בחיפוש חלקי כאשר עליך לחפש ערך ברשימה ואין התאמה מדויקת.

לדוגמה, נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן, ואתה רוצה לחפש את חברת ABC ברשימה, אך ברשימה יש ABC Ltd במקום ABC.

אינך יכול להשתמש בפונקציית VLOOKUP הרגילה במקרה זה מכיוון שלערך החיפוש אין התאמה מדויקת.

אם אתה משתמש ב- VLOOKUP בהתאמה משוערת, זה ייתן לך את התוצאות הלא נכונות.

עם זאת, תוכל להשתמש בתו כללי בתוך הפונקציה VLOOKUP כדי לקבל את התוצאות הנכונות:

הזן את הנוסחה הבאה בתא D2 וגרור אותה לתאים אחרים:

= VLOOKUP ("*" & C2 & "*", $ A $ 2: $ A $ 8,1, FALSE)

כיצד פועלת נוסחה זו?

בנוסחה שלעיל, במקום להשתמש בערך החיפוש כפי שהוא, הוא מוקף משני הצדדים עם הכוכב תו התווים של Excel (*) - "*" & C2 & "*"

זה אומר לאקסל שהוא צריך לחפש כל טקסט המכיל את המילה ב- C2. זה יכול לכלול מספר תווים לפני או אחרי הטקסט ב- C2.

מכאן שהנוסחה מחפשת התאמה, וברגע שהיא מקבלת התאמה, היא מחזירה ערך זה.

3. מצא והחלף התאמות חלקיות

תווים כלליים של Excel הם תכליתי למדי.

אתה יכול להשתמש בו בנוסחה מורכבת כמו גם בפונקציונליות בסיסית כגון Find and Replace.

נניח שיש לך את הנתונים כפי שמוצג להלן:

בנתונים שלעיל האזור הוזן בדרכים שונות (כגון צפון מערב, צפון מערב, צפון מערב).

לעתים קרובות זה המצב לגבי נתוני מכירות.

כדי לנקות נתונים אלה ולהפוך אותם לעקביים, אנו יכולים להשתמש באיתור והחלפה בתווים כלליים של Excel.

הנה איך לעשות זאת:

• בחר את הנתונים שברצונך למצוא ולהחליף טקסט.
• עבור לדף הבית -> מצא ובחר -> עבור אל. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח Find and Replace. (ניתן גם להשתמש בקיצור המקשים - Control + H).
• הזן את הטקסט הבא בתיבת הדו -שיח חפש והחלף:
  • למצוא מה: צפון*W*
  • להחליף ב: צפון מערב
• לחץ על החלף הכל.

זה ישנה באופן מיידי את כל הפורמטים השונים ויהפוך אותו לעקבי לצפון-מערב.

איך זה עובד?

בשדה Find השתמשנו צפון*W* אשר ימצא כל טקסט שיש בו את המילה צפון ומכיל את האלף בית 'W' בכל מקום אחריו.

מכאן שהוא מכסה את כל התרחישים (צפון מערב, צפון מערב וצפון מערב).

Find and Replace מוצא את כל המופעים הללו ומשנה אותם לצפון מערב והופך אותו לעקבי.

4. ספרו תאים שאינם ריקים המכילים טקסט

אני יודע שאתה חכם ואתה חושב של- Excel יש כבר פונקציה מובנית לשם כך.

אתה צודק לחלוטין!!

ניתן לעשות זאת באמצעות הפונקציה COUNTA.

אבל… יש בזה בעיה אחת קטנה.

פעמים רבות כאשר אתה מייבא נתונים או משתמש בגליון העבודה של אנשים אחרים, תבחין כי ישנם תאים ריקים בעוד שאולי זה לא המצב.

תאים אלה נראים ריקים אך יש בהם = ””. הצרה היא ש

הצרה היא שפונקציית COUNTA אינה רואה בכך תא ריק (הוא סופר אותו כטקסט).

עיין בדוגמה למטה:

בדוגמה שלמעלה, אני משתמש בפונקציה COUNTA כדי למצוא תאים שאינם ריקים והיא מחזירה 11 ולא 10 (אך ניתן לראות בבירור שלרק 10 תאים יש טקסט).

הסיבה, כפי שציינתי, היא שהיא אינה רואה ב- A11 ריקה (בזמן שהיא צריכה).

אבל ככה Excel עובד.

התיקון הוא להשתמש בתו הכללי של Excel בתוך הנוסחה.

להלן נוסחה באמצעות הפונקציה COUNTIF הסופרת רק תאים שיש בהם טקסט:

= COUNTIF (A1: A11, "?*")

נוסחה זו אומרת לאקסל לספור רק אם לתא יש תו אחד לפחות.

בתוך ה ?* שילוב:

• ? (סימן שאלה) מבטיח שיש לפחות תו אחד.
• * (כוכבית) מפנה מקום לכל מספר תווים נוספים.

הערה: הנוסחה שלעיל פועלת כאשר יש לה רק ערכי טקסט בתאים. אם יש לך רשימה הכוללת טקסט וגם מספרים, השתמש בנוסחה הבאה:

= COUNTA (A1: A11) -COUNTBLANK (A1: A11)

באופן דומה, אתה יכול להשתמש בתווים כלליים בהרבה פונקציות Excel אחרות, כגון IF (), SUMIF (), AVERAGEIF () ו- MATCH ().

מעניין גם לציין כי למרות שאתה יכול להשתמש בתווים כלליים בפונקציית SEARCH, לא תוכל להשתמש בו בפונקציית FIND.

מקווה שהדוגמאות הללו נותנות לך טעם של הרבגוניות והעוצמה של תווים כלליים של Excel.

אם יש לך דרך חדשנית אחרת להשתמש בה, שתף אותה איתי בסעיף ההערות.

ייתכן שתמצא שימושי להלן:

• שימוש ב- COUNTIF וב- COUNTIFS עם קריטריונים מרובים.
• יצירת רשימה נפתחת ב- Excel.
• חוצה מפעיל באקסל