Microsoft Excel מאחסן תאריכים ושעות כמספרים, מה שמאפשר למשתמש להוסיף בקלות ולחסר ימים לתאריך ב- Excel.
זה גם מקל מאוד כאשר אתה רוצה לברר את מספר הימים הכולל בין שני תאריכים, מכיוון שאתה יכול פשוט לחסר אחד מהשני.
במדריך זה אראה לך כמה דרכים פשוטות באמת להוסיף או להפחית ימים לתאריכים ב- Excel.
אז בואו נתחיל!
הוסף או הפחת ימים לתאריכים ב- Excel באמצעות הדבק מיוחד
לאחרונה עבדתי עם אחד מכותבי התוכן באחד הפרויקטים שלי. שלחתי לה רשימת מאמרים עם תאריכי היעד לסופרת (כפי שמוצג להלן).
הסופרת חזרה אלי וביקשה שאעביר את כל תאריכי היעד הללו ב -10 ימים, מכיוון שהיו לה דברים דחופים לטפל בהם וזקוקים ל -10 ימי חופש.
זוהי דוגמה מושלמת שבה אצטרך להוסיף מספר ימים קבוע לתאריך היעד, כך שאוכל לקבל את התאריך החדש לכל משימה.
ל- Excel יש פונקציונליות Paste Special מובנית המאפשרת לך להוסיף או להפחית במהירות מספר קבוע מתוך טווח תאים שנבחרו.
להלן השלבים להוספת 10 ימים לתאריכים הקיימים במערך הנתונים שלנו:
- בתא ריק, הזן 10 (המספר שברצוננו להוסיף לתאריכים)
- העתק תא זה (התא בו אנו מזינים את הערך 10)
- בחר את התאים המכילים את התאריכים
- לחץ לחיצה ימנית על הבחירה
- לחץ על הדבק מיוחד. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח הדבק מיוחד
- באפשרות הדבק, בחר 'ערכים'
- באפשרויות ההפעלה, בחר 'הוסף'
- לחץ על אישור
זהו זה!
השלבים שלעיל יוסיפו 10 לכל התאריכים שבבחירה.
במקרה שתרצה לחסר מתאריך, בחר באפשרות הפחת בשלב 7.
הערה: חשוב לבחור באפשרות ערך בשלב 6 מכיוון שזה מוודא שפורמט התאריכים נשאר ללא שינוי. אם לא תעשה זאת, זה ישנה את עיצוב התאריכים שלך (מכיוון שהוא מעתיק גם את העיצוב מהתא שהועתק).שיטה זו משמשת בצורה הטובה ביותר כאשר ברצונך להוסיף מספר ימים קבוע לתאריכים. במקרה שאתה רוצה להוסיף מספר ימים משתנה לתאריך, עדיף להשתמש בשיטת הנוסחה (מכוסה בהמשך).
הוסף או הפחת ימים לתאריכים באמצעות נוסחאות
בעזרת נוסחאות אתה מקבל הרבה גמישות בעת הוספה או חיסור של תאריכים.
לדוגמה, תוכל להוסיף מספר ימים אחר עד היום רק על ידי כך שיהיה מספר זה בעמודה נוספת.
ניתן גם להוסיף רק את ימי חול (תוך התעלמות מסופי השבוע).
בואו נראה כמה דוגמאות שיהפכו את ההתרחשות לקלה להבנה.
הוספת מספר ימים קבוע לתאריך
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה להוסיף מספר ימים קבוע לכל אחד מהתאריכים הללו.
להלן הנוסחה לביצוע פעולה זו:
= B2+10
מכיוון שתאריכים מאוחסנים כמספרים ב- Excel, כל שעליך לעשות הוא להוסיף את הערך שבו ברצונך להאריך את התאריך.
בדוגמה זו, פשוט הוספתי 10 לתאריך בכל תא כדי לקבל את התאריך לאחר 10 ימים.
אתה יכול להעתיק ולהדביק את הנוסחה שלעיל לכל התאים בעמודה כדי להחיל אותה על כל התאריכים.
הוספת מספר ימים משתנה לתאריך
מה אם אינך רוצה להוסיף את אותו מספר לכל תאריך? מה אם אתה רוצה תאריך משתנה הוסיף שני תאריכים קיימים שונים.
לדוגמה, בחלק מהתאריכים הללו, ייתכן שתרצה להוסיף 10 ימים, ובחלק אחר, ייתכן שתרצה להוסיף 5 ימים או 15 ימים.
בתרחיש כזה, עדיף להכניס עמודת עוזרים ולערוך את התאריכים המשתנים שלך בעמודה עוזרת זו.
להלן ערכת הנתונים לדוגמה שבה יש לי עמודת עזר (עמודות C) שיש לה את הימים להוסיף.
להלן הנוסחה שבה אוכל להשתמש כדי להוסיף ימים אלה בעמודת העוזר לתאריכים הקיימים:
= B2+C2
זה די פשוט, כיוון שאנחנו פשוט מוסיפים שני מספרים.
ואם אתה רוצה להפחית ימים מתאריך, השתמש בסימן המינוס במקום בסימן החיבור בנוסחה שלמעלה.
הערה: במקרים מסוימים, ייתכן שתראה מספר סידורי במקום התאריך (או שהתאריך עשוי להיות בפורמט אחר). אם זה קורה, אתה פשוט צריך לשנות את פורמט התא כדי להציג אותו בתבנית התאריך הצפוי.אבל עכשיו, מה אם רק רוצים להוסיף ימי חול לתאריך הקיים (כלומר, להתעלם מסופי השבוע - שבת וראשון)?
תוכל גם לעשות זאת (כפי שמפורט בסעיף הבא).
הוספת רק ימי חול לתאריך
למטה יש לי את מערך הנתונים שבו התאריכים נמצאים בעמודה B ומספר ימי השבוע שאני רוצה להוסיף נמצאים בעמודה C.
להלן הנוסחה שתתן לך את התאריך לאחר הוספת מספר ימי העבודה הנתון:
= יום עבודה (B2, C2)
הפונקציה WORKDAY ב- Excel לוקחת שלושה ארגומנטים:
- התאריך שאליו ברצונך להוסיף מספר ספציפי של ימי עבודה (B2 בדוגמה שלנו)
- המספר הכולל של ימי עבודה שברצונך להוסיף (C2 בדוגמה שלנו)
- [טיעון אופציונלי] רשימת חגים שאסור לספור
בדוגמה שלנו, מכיוון שאין לנו את רשימת החגים, אני משתמש רק בשני הטיעונים הראשונים. פונקציה זו סופרת רק את ימי החול (כלומר, שני עד שישי), ומתעלמת מימי סופי השבוע (כלומר, שבת וראשון).
במידה ותרצה להוסיף ימי סוף שבוע השונים משבת וראשון (נניח שישי ושבת או רק יום ראשון), תוכל לעשות זאת באמצעות נוסחה מעט שונה.
להלן הנוסחה שתיתן לי את התוצאה הסופית בהתחשב בשישי ושבת כימי סוף השבוע
= WORKDAY.INTL (B2, C2,7)
נוסחת WORKDAY.INTL היא שיפור קל לעומת פונקציית WORKDAY, מכיוון שהיא מאפשרת לך לבחור את ימי סוף השבוע.
לדוגמה, בנוסחה שלעיל, ציינתי את הארגומנט השלישי כ- 7, המציין שאני רוצה להתייחס לשישי ושבת כימי סוף השבוע.
באופן דומה, אתה יכול גם לבחור רק ביום ראשון כיום סוף השבוע. למעשה, אתה יכול לבחור לכל יום יחיד או שילוב של שני ימים רצופים כימי סוף השבוע בתוך נוסחה זו.
הערה: במקרה שתרצה להפחית ימים במקום להוסיף ימים, השתמש במספר שלילי כערך היום. לדוגמה, במקום 10 השתמש -10 בעמודה ג.אלה שתי דרכים פשוטות שבהן תוכל להשתמש להוסיף או להפחית ימים מתאריך ב- Excel. אם אתה רוצה להוסיף במהירות מספר ימים קבוע, אתה יכול להשתמש בטכניקת הדבקה מיוחדת או בנוסחת הוספה פשוטה.
במקרה שתרצה להוסיף רק את ימי החול ולהתעלם מסופי השבוע, תוכל לעשות זאת גם באמצעות נוסחאות WORKDAY או WORKDAY.INTL.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
