חוברת עבודה מאקרו אישית של Excel - שמור והשתמש בפקודות מאקרו בכל חוברות העבודה

כאשר אתה יוצר/מקליט מאקרו בחוברת עבודה ב- Excel, ניתן להשתמש בו רק בחוברת עבודה זו.

אבל מה אם יש לך רשימה של פקודות מאקרו שימושיות של Excel שבהן ברצונך להשתמש בכל חוברות העבודה? במקרה כזה, כדאי לשמור אותם בחוברת העבודה המאקרו האישית שלך.

פעולה זו תאפשר לך לגשת לקוד המאקרו מכל חוברת עבודה במערכת שלך.

זה יחסוך זמן מכיוון שלא תצטרך לשחזר את אותם פקודות מאקרו שוב ושוב עבור כל חוברת עבודה. במקום זאת, תוכל ליצור אותו פעם אחת, לאחסן אותו בחוברת המאקרו האישית ולגשת אליו מכל חוברת עבודה.

אם אתה מעוניין ללמוד VBA בדרך הקלה, בדוק את שלי הדרכה מקוונת ב- Excel VBA.

מהו חוברת עבודה מאקרו אישית?

חוברת עבודה מאקרו אישית היא חוברת עבודה נסתרת במערכת שלך שנפתחת בכל פעם שאתה פותח את יישום Excel.

קשור: כיצד לפתוח באופן אוטומטי קבצי Excel ספציפיים בעת ההפעלה

זה מקום שבו אתה יכול לאחסן קודי מאקרו ולאחר מכן לגשת לפקודות מאקרו אלה מכל חוברת עבודה. זה מקום נהדר לאחסן את הפקודות המאקרו שבהן אתה רוצה להשתמש לעתים קרובות.

כדי לתת לך דוגמה, נניח שאתה מקבל נתונים באופן קבוע מעמיתיך, ואתה נדרש לנקות את הנתונים ולעצב אותם. מכיוון שאתה צריך לבצע את אותם השלבים בכל פעם, תוכל ליצור מאקרו לשם כך ולשמור אותו בחוברת העבודה של המאקרו האישי.

כעת, בכל פעם שאתה מקבל את קובץ ה- Excel, עליך רק להריץ את המאקרו (המאוחסן בחוברת העבודה האישית וניתן לגשת אליו מכל חוברת עבודה) וסיימת.

היכן אוכל למצוא את חוברת העבודה המאקרו האישית?

כברירת מחדל, חוברת העבודה המאקרו האישית אינה קיימת. אתה צריך קודם כל ליצור אותו.

להלן השלבים ליצירת חוברת עבודה מאקרו אישית ב- Excel:

• פתח חוברת עבודה חדשה או כל חוברת עבודה קיימת.
• עבור לכרטיסייה מפתחים בסרט.
• לחץ על הקלטת מאקרו.
• בתיבת הדו -שיח הקלטת מאקרו, ציין שם (גם ברירת המחדל בסדר).
• בתפריט הנפתח 'אחסן מאקרו ב', בחר חוברת עבודה של מאקרו אישי.
• לחץ על אישור.

הערה: אם אינך יכול לראות את כרטיסיית המפתחים בסרט, להלן השלבים להפעלתו.

פעולה זו תיצור חוברת עבודה חדשה בשם PERSONAL.XLSB ותשמור את המאקרו בחוברת עבודה זו.

מכיוון שלא עשינו דבר, למאקרו אין קוד. הדבר נעשה ליצירת חוברת העבודה המאקרו האישית.

כעת, לאחר שנוצר חוברת העבודה המאקרו האישית, עליך סגור כל חוברות העבודה הפתוחות. פעולה זו תציג הנחיה כפי שמוצג להלן:

בחר שמור.

כאשר הדבר נעשה, Excel ייצור ויאחסן את הקובץ PERSONAL.XLSB בתיקיית ההתחלה, שם הוא ייפתח אוטומטית במגמה האחורית בכל פעם שתפתח את Excel.

כיצד להעתיק פקודות מאקרו בחוברת העבודה המאקרו האישית?

לאחר יצירת ושמירת הקובץ PERSONAL.XLSB, תוכל להעתיק פקודות מאקרו שברצונך לעשות בהן שימוש חוזר שוב.

להלן השלבים להעתיק פקודות מאקרו בחוברת העבודה של המאקרו האישי:

• פתח את Excel.
• עבור לכרטיסייה מפתחים.
• לחץ על האפשרות Visual Basic. פעולה זו תפתח את עורך VB (או השתמש ב- ALT + F11).
• בעורך VB, בתוך סייר הפרויקטים, תראה את האובייקט PERSONAL.XLSB.
• לחץ פעמיים על מודול 1.
• העתק והדבק את קוד המאקרו בחלון קוד המודול.
• סגור את עורך Vb.
• סגור ושמור את Excel.

השלבים שלעיל יחסכו את פקודות המאקרו שברצונך לעשות שימוש חוזר בחוברת העבודה של המאקרו האישי.

קרא גם: כיצד להסיר פקודות מאקרו מחוברת עבודה של Excel

כיצד להשתמש במאקרו המאוחסנים בחוברת עבודה מאקרו אישית?

נניח שיש לך רשימה של פקודות מאקרו השמורות בחוברת העבודה של המאקרו האישי ואתה רוצה להשתמש בה בקובץ אקסל חדש שאתה מקבל.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

• עבור לכרטיסייה מפתחים.
• לחץ על מאקרו.
• בתיבת הדו -שיח מאקרו, בחר את המאקרו שברצונך להריץ.
• לחץ על הפעלה.

שים לב שתיבת הדו -שיח המאקרו מציגה לך את רשימת כל הפקודות הזמינות לשימוש בחוברת העבודה הפתוחה. זה יכלול את המאקרו המאוחסן בחוברת העבודה וכן את המאוחסנים בחוברת המאקרו האישית.

ניתן גם להריץ מאקרו על ידי הקצאת קיצור מקשים למאקרו או הכנסת צורה/כפתור והקצאת אליו של המאקרו.

תוכל גם להשתמש בחוברת המאקרו האישית לאחסון פונקציות מותאמות אישית (פונקציות שהוגדרו על ידי המשתמש) שנוצרו ב- VBA.