מפת חום ב- Excel היא ייצוג חזותי המציג לך במהירות תצוגה השוואתית של מערך נתונים.
לדוגמה, במערך הנתונים להלן, אני יכול לזהות בקלות את החודשים בהם המכירות היו נמוכות (מודגשות באדום) בהשוואה לחודשים אחרים.
במערך הנתונים לעיל, הצבעים מוקצים על סמך הערך שבתא. סולם הצבעים הוא ירוק עד צהוב לאדום כאשר ערכים גבוהים מקבלים את הצבע הירוק וערכים נמוכים מקבלים את הצבע האדום.
יצירת מפת חום ב- Excel
בעוד שאתה יכול ליצור מפת חום ב- Excel על ידי קידוד צבעים ידני של התאים. עם זאת, יהיה עליך לבצע זאת מחדש כאשר הערכים משתנים.
במקום העבודה הידנית, באפשרותך להשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש תאים המבוססים על הערך. בדרך זו, במקרה שתשנה את הערכים בתאים, הצבע/פורמט התא יתעדכן אוטומטית את מפת החום בהתבסס על הכללים שצוינו מראש בעיצוב מותנה.
במדריך זה תלמד כיצד:
- צור במהירות מפת חום ב- Excel באמצעות עיצוב מותנה.
- צור מפת חום דינאמית ב- Excel.
- צור מפת חום בטבלאות ציר של Excel.
בואו נתחיל!
יצירת מפת חום ב- Excel באמצעות עיצוב מותנה
אם יש לך מערך נתונים ב- Excel, תוכל לסמן באופן ידני נקודות נתונים וליצור מפת חום.
עם זאת, זו תהיה מפת חום סטטית מכיוון שהצבע לא ישתנה כאשר תשנה את הערך בתא.
מכאן שעיצוב מותנה הוא הדרך הנכונה ללכת מכיוון שהוא גורם לצבע בתא להשתנות כאשר אתה משנה את הערך בו.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:
להלן השלבים ליצירת מפת חום באמצעות נתונים אלה:
- בחר את מערך הנתונים. בדוגמה זו, זה יהיה B2: D13.
- עבור לדף הבית -> עיצוב מותנה -> סולמות צבע. הוא מציג שילובי צבעים שונים שניתן להשתמש בהם להדגשת הנתונים. סולם הצבעים הנפוץ ביותר הוא הראשון שבו תאים עם ערכים גבוהים מודגשים בירוק ונמוכים באדום. שים לב שכאשר אתה מעביר את העכבר מעל סולמות הצבעים האלה, אתה יכול לראות את התצוגה המקדימה החיה במערך הנתונים.
זה ייתן לך מפת חום כפי שמוצג להלן:
כברירת מחדל, Excel מקצה צבע אדום לערך הנמוך ביותר ולצבע הירוק לערך הגבוה ביותר, וכל הערכים הנותרים מקבלים צבע המבוסס על הערך. אז יש שיפוע עם גוונים שונים של שלושת הצבעים בהתבסס על הערך.
עכשיו, מה אם לא רוצים שיפוע ורק רוצים להראות אדום, צהוב וירוק. לדוגמה, ברצונך להדגיש את כל הערכים פחות מאומר 700 באדום, ללא קשר לערך. אז 500 ו- 650 שניהם מקבלים אותו צבע אדום מכיוון שהם פחות מ -700.
כדי לעשות זאת:
- עבור לדף הבית -> עיצוב מותנה -> סולם צבעים -> אפשרויות נוספות.
- בתיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש, בחר 'קנה מידה של 3 צבעים' מהתפריט הנפתח סגנון עיצוב.
- כעת תוכל לציין את הערך המינימלי, נקודת האמצע והערך המרבי ולהקצות לו את הצבע. מכיוון שאנו רוצים להדגיש את כל התאים עם ערך מתחת ל -700 באדום, שנה את הסוג למספר ולערך ל -700.
- לחץ על אישור.
כעת תקבל את התוצאה כפי שמוצג להלן. שים לב שכל הערכים מתחת ל -700 מקבלים אותו גוון של צבע אדום.
מילת אזהרה: אמנם עיצוב מותנה הוא כלי נפלא, אך למרבה הצער הוא תנודתי. המשמעות היא שבכל פעם שיש שינוי בגליון העבודה, העיצוב המותנה ייחשב מחדש. למרות שההשפעה עלולה להיות זניחה על מערכי נתונים קטנים, היא עלולה להוביל לחוברת עבודה איטית של Excel בעת עבודה עם מערכי נתונים גדולים.
יצירת מפת חום דינאמית ב- Excel
מכיוון שעיצוב מותנה תלוי בערך בתא, ברגע שאתה משנה את הערך, העיצוב המותנה מחושב מחדש ומשתנה.
זה מאפשר ליצור מפת חום דינאמית.
הבה נבחן שתי דוגמאות ליצירת מפות חום באמצעות פקדים אינטראקטיביים ב- Excel.
דוגמה 1: מפת חום באמצעות סרגל גלילה
להלן דוגמה שבה מפת החום משתנה ברגע שאתה משתמש בסרגל הגלילה כדי לשנות את השנה.
ניתן להשתמש בסוג זה של מפות חום דינאמיות בלוחות מחוונים שבהם יש לך מגבלות שטח אך עדיין ברצונך שהמשתמש יכנס למערך הנתונים כולו.
לחץ כאן להורדת תבנית מפת החום
כיצד ליצור מפת חום דינאמית זו?
להלן מערך הנתונים השלם המשמש ליצירת מפת החום הדינמית הזו.
להלן השלבים:
- בגיליון חדש (או באותו גיליון), הזן את שמות החודש (פשוט העתק והדבק אותו מהנתונים המקוריים).
- עבור אל מפתח -> פקדים -> הכנס -> סרגל גלילה. כעת לחץ במקום כלשהו בגליון העבודה, והוא יוסיף פס גלילה. (לחץ כאן אם אינך יכול למצוא את כרטיסיית המפתחים).
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרגל הגלילה ולחץ על Format Control.
- בתיבת הדו -שיח Control Format, בצע את השינויים הבאים:
- ערך מינימלי: 1
- ערך מקסימלי 5
- קישור תא: גיליון 1! $ J $ 1 (תוכל ללחוץ על הסמל מימין ולאחר מכן לבחור ידנית את התא שברצונך לקשר לשורת הגלילה).
- לחץ על אישור.
- בתא B1, הזן את הנוסחה: = INDEX (Sheet1! $ B $ 1: $ H $ 13, ROW (), Sheet1! $ J $ 1+COLUMNS (Sheet2! $ B $ 1: B1) -1)
- שנה את הגודל והנח את סרגל הגלילה בתחתית מערך הנתונים.
כעת כאשר תשנה את סרגל הגלילה, הערך ב- Sheet1! $ J $ 1 היה משתנה, ומכיוון שהנוסחאות מקושרות לתא זה, הוא יתעדכן ויציג את הערכים הנכונים.
כמו כן, מכיוון שעיצוב מותנה הוא תנודתי, ברגע שהערך משתנה, הוא מתעדכן גם כן.
צפה בוידאו - מפת חום דינאמית ב- Excel
דוגמה 2: יצירת מפת חום דינאמית ב- Excel באמצעות לחצני רדיו
הנה דוגמה נוספת שבה ניתן לשנות את מפת החום על ידי בחירת לחצן כפתור:
בדוגמה זו, תוכל להדגיש 10 ערכים עליונים/תחתונים המבוססים על בחירת כפתור הרדיו/אפשרות.
לחץ כאן להורדת תבנית מפת החום
יצירת מפת חום בטבלת הצירים של Excel
עיצוב מותנה בלוחות ציר פועל באותו אופן כמו עם כל נתונים רגילים.
אבל יש משהו חשוב שאתה צריך לדעת.
תן לי לקחת דוגמה ולהראות לך.
נניח שיש לך טבלת ציר כפי שמוצג להלן:
ליצירת מפת חום בטבלת צירים זו של Excel:
- בחר את התאים (B5: D14).
- עבור לדף הבית -> עיצוב מותנה -> סולם צבעים ובחר את סולם הצבעים שברצונך ליישם.
זה ייצור מיידית את מפת החום בטבלת הצירים.
הבעיה בשיטה זו היא שאם אתה מוסיף נתונים חדשים בקצה האחורי ומרענן טבלת צירים זו, העיצוב המותנה לא יוחל על הנתונים החדשים.
לדוגמה, כאשר הוספתי נתונים חדשים בקצה האחורי, התאמתי את נתוני המקור ורעננתי את טבלת הצירים, אתה יכול לראות שעיצוב מותנה אינו מוחל עליו.
זה קורה כשהחלנו את העיצוב המותנה על תאים B5: D14 בלבד.
אם אתה רוצה שמפת החום הזו תהיה דינאמית כך שתתעדכן בעת הוספת נתונים חדשים, להלן שלבים:
- בחר את התאים (B5: D14).
- עבור לדף הבית -> עיצוב מותנה -> סולם צבעים ובחר את סולם הצבעים שברצונך ליישם.
- לך שוב לבית -> עיצוב מותנה -> נהל כללים.
- במנהל כללי העיצוב המותנה, לחץ על הלחצן ערוך.
- בתיבת הדו -שיח עריכת כלל עיצוב, בחר באפשרות השלישית: כל התאים המציגים ערכי 'מכירה' עבור 'תאריך' ו'לקוח '.
כעת העיצוב המותנה יתעדכן כאשר תשנה את נתוני ה- backend.
הערה: עיצוב מותנה ייעלם אם תשנה את שדות השורות/העמודות. לדוגמה, אם תסיר את שדה התאריך ותחיל אותו שוב, עיצוב מותנה יאבד.
