ל- Excel יש כמה סוגי תרשימים שימושיים שניתן להשתמש בהם כדי לשרטט נתונים ולהציג ניתוחים.
תרחיש נפוץ הוא המקום שבו אתה רוצה לשרטט ערכי X ו- Y בתרשים ב- Excel ולהראות כיצד שני הערכים קשורים זה לזה.
ניתן לעשות זאת באמצעות א פיזור תרשים ב- Excel.
לדוגמה, אם יש ברשותך נתוני גובה (ערך X) ומשקל (ערך Y) עבור 20 תלמידים, תוכל לשרטט זאת בתרשים פיזור וזה יראה לך כיצד הנתונים קשורים.
להלן דוגמה של חלקת פיזור ב- Excel (נקראת גם תרשים XY):
במדריך זה אראה לך כיצד להכין עלילת פיזור באקסל, את סוגי החלקות השונות וכיצד להתאים אישית תרשימים אלה.
מהו תרשים פיזור ומתי להשתמש בו?
תרשימי פיזור משמשים להבנת המתאם (הקשר) בין שני משתני נתונים.
לעלילת פיזור יש נקודות שבהן כל נקודה מייצגת שני ערכים (ערך ציר X וערך ציר Y) ועל סמך ערכים אלה הנקודות הללו ממוקמות בתרשים.
דוגמה ממשית לכך יכולה להיות הוצאות השיווק וההכנסות של קבוצת חברות בענף ספציפי.
כאשר אנו משרטטים נתונים אלה (הוצאות שיווק לעומת הכנסה) בתרשים פיזור, נוכל לנתח עד כמה שני המשתנים הללו מחוברים באופן חזק או רופף.
יצירת מגרש פיזור ב- Excel
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן וברצונך ליצור עלילת פיזור באמצעות נתונים אלה.
מטרת תרשים זה היא לבדוק האם יש קשר כלשהו בין תקציב השיווק להכנסה או לא.
ליצירת עלילת פיזור, חשוב שיהיו שני הערכים (של שני המשתנים שברצונך לשרטט בתרשים הפיזור) בשתי עמודות נפרדות.
העמודה בצד שמאל (עמודה הוצאות שיווק בדוגמה שלנו) תואם בציר ה- X וההכנסה תואם בציר ה- Y.
להלן השלבים להוספת עלילת פיזור ב- Excel:
- בחר את העמודות המכילות את הנתונים (לא כולל עמודה A)
- לחץ על האפשרות הוספה
- בקבוצה תרשים, לחץ על הסמל הוסף תרשים מפזר
- לחץ על האפשרות 'פיזור תרשים' בתרשימים המוצגים
השלבים שלעיל יכניסו עלילת פיזור כפי שמוצג להלן בגליון העבודה.
העמודה בצד שמאל (עמודה הוצאות שיווק בדוגמה שלנו) תואם בציר ה- X וההכנסה תואם בציר ה- Y. עדיף שהמדד העצמאי יהיה בעמודה השמאלית וזה שעבורו עליך למצוא את המתאם בעמודה מימין.
הוספת קו מגמה לתרשים הפיזור
אמנם אסקור דרכים נוספות להתאמה אישית של חלקת הפיזור ב- Excel בהמשך הדרכה זו, אך דבר אחד שתוכל לעשות מיד לאחר בניית עלילת הפיזור הוא הוספת קו מגמה.
זה עוזר לך לקבל במהירות תחושה האם הנתונים מתואמים באופן חיובי או שלילי, ועד כמה הם בקורלציה הדוקה/רופפת.
להלן השלבים להוספת קו מגמה לתרשים פיזור ב- Excel:
- בחר את עלילת הפיזור (שבה ברצונך להוסיף את קו המגמה)
- לחץ על הכרטיסייה עיצוב תרשים. זוהי כרטיסייה בהקשר המופיעה רק כאשר אתה בוחר בתרשים
- בקבוצה פריסות תרשים, לחץ על האפשרות 'הוסף רכיב תרשים'
- עבור לאפשרות 'קו מגמה' ולאחר מכן לחץ על 'ליניארי'
השלבים שלעיל יוסיפו קו מגמה לינארי לתרשים הפיזור שלך.
רק על ידי הסתכלות על קו המגמה ונקודות הנתונים המתוארות בתרשים הפיזור, תוכל לקבל תחושה אם הנתונים מתואמים באופן חיובי, מתואם שלילי או לא מתואם.
בדוגמה שלנו, אנו רואים שיפוע חיובי בקו המגמה המציין כי הנתונים מתואמים באופן חיובי. המשמעות היא שכאשר הוצאות השיווק עולות אז ההכנסות עולות ואם הוצאות השיווק יורדות אז ההכנסות יורדות.
במקרה שהנתונים נמצאים בקורלציה שלילית, יהיה יחס הפוך. במקרה כזה, אם הוצאות השיווק יעלו אז ההכנסות היו יורדות ולהיפך.
ואז יש מקרה שאין מתאם. במקרה זה, כאשר הוצאות השיווק עולות, ההכנסות שלהן עשויות לעלות או לא.
שים לב שהשיפוע רק אומר לנו אם הנתונים בקורלציה חיובית או שלילית. זה לא אומר לנו עד כמה זה קשור.
לדוגמה, בדוגמה שלנו, על ידי הסתכלות על קו המגמה איננו יכולים לומר כמה ההכנסות יעלו כאשר הוצאה השיווקית תגדל ב -100%. זה משהו שניתן לחשב באמצעות מקדם המתאם.
אתה יכול למצוא את זה באמצעות הנוסחה שלהלן:
= CORREL (B2: B11, C2: C11)
מקדם המתאם משתנה בין -1 ל -1, כאשר 1 יצביע על מתאם חיובי לחלוטין ו- -1 יצביע על מתאם שלילי לחלוטין.
בדוגמה שלנו, הוא מחזיר 0.945, המציין כי לשני המשתנים הללו יש מתאם חיובי גבוה.
זיהוי אשכולות באמצעות תרשים פיזור (דוגמאות מעשיות)
אחת הדרכים בהן השתמשתי בתרשימי פיזור בעבודתי כאנליסט פיננסי הייתה זיהוי מקבצים של נקודות נתונים המציגות התנהגות מסוג זה.
בדרך כלל זה עובד היטב כאשר יש לך מערך נתונים מגוון עם פחות מתאם כולל.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן, שבו יש לי 20 חברות עם מספרי ההכנסות והרווח שלהן.
כשאני יוצר חלקת פיזור לנתונים אלה, אני מקבל משהו כפי שמוצג להלן:
בתרשים זה אתה יכול לראות שנקודות הנתונים נמצאות בכל מקום ויש מתאם נמוך מאוד.
התרשים הזה אמנם לא אומר לנו הרבה, אך דרך אחת תוכל להשתמש בו לזיהוי אשכולות בארבעת הרביעים בתרשים.
לדוגמה, נקודת הנתונים ברבע השמאלי התחתון הן אותן חברות בהן ההכנסות נמוכות ושולי הרווח הנקי נמוך, והחברות ברבע הימני התחתון הן אלה שבהן ההכנסה גבוהה אך שולי הרווח הנקי נמוכים.
פעם זה היה אחד התרשימים שנדונו מאוד בישיבת הניהול, כאשר היינו מזהים לקוחות פוטנציאליים על סמך הנתונים הפיננסיים שלהם.
סוגים שונים של חלקות פיזור ב- Excel
מלבד תרשים הפיזור הרגיל שסיקרתי למעלה, תוכל גם ליצור את סוגי עלילת הפיזור הבאים באקסל:
- פיזור עם קווים חלקים
- פיזור עם קווים חלקים וסמנים
- פיזור עם קווים ישרים
- פיזור עם קווים ישרים וסמנים
כל ארבע עלילות הפיזור לעיל מתאימות כאשר יש לך פחות נקודות נתונים וכאשר אתה מתכנן שתי סדרות בתרשים.
לדוגמה, נניח שיש ברשותך את נתוני הוצאות השיווק לעומת ההכנסה כפי שמוצג להלן וברצונך לשרטט פיזור עם תרשים קווים חלקים.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את מערך הנתונים (לא כולל העמודה שם החברה)
- לחץ על הכרטיסייה הוספה
- בקבוצה תרשימים, לחץ על האפשרות הוסף תרשים פיזור
- לחץ על פיזור עם קווים חלקים וסמנים
אתה תראה משהו כפי שמוצג להלן.
תרשים זה יכול להפוך במהירות לבלתי קריא אם יש לך יותר נקודות נתונים. זו הסיבה שמומלץ להשתמש בזה עם פחות נקודות נתונים בלבד.
מעולם לא השתמשתי בתרשים זה בעבודתי מכיוון שאני לא חושב שהוא נותן תובנה משמעותית כלשהי (מכיוון שאיננו יכולים לשרטט אליו נקודות נתונים נוספות).
התאמה אישית של תרשים פיזור ב- Excel
בדיוק כמו כל תרשים אחר ב- Excel, תוכל להתאים אישית בקלות את חלקת הפיזור.
בחלק זה אעסוק בכמה מההתאמות האישיות שתוכל לבצע בעזרת תרשים פיזור ב- Excel:
הוספה / הסרה של רכיבי תרשים
כאשר תלחץ על תרשים הפיזור, תראה סמל פלוס בחלק הימני העליון של התרשים.
כאשר תלחץ על סמל הפלוס הזה, הוא יראה לך אפשרויות שתוכל להוסיף או להסיר בקלות מתרשים הפיזור שלך.
להלן האפשרויות שאתה מקבל:
- צירים
- כותרת הציר
- כותרת הטבלה
- תוויות נתונים
- סרגלי שגיאות
- קווי רשת
- אגדה
- קווי טרנד
חלק מהאפשרויות הללו כבר קיימות בתרשים שלך, ותוכל להסיר רכיבים אלה על ידי לחיצה על תיבת הסימון שליד האפשרות (או הוסף אותן על ידי לחיצה על תיבת הסימון אם לא סומנת כבר).
לדוגמה, אם אני רוצה להסיר את כותרת התרשים, אני יכול פשוט לבטל את הסימון של האפשרות והיא תיעלם,
במקרה שאתה צריך יותר שליטה, אתה יכול ללחוץ על החץ השחור הקטן שמופיע כאשר אתה מעביר את העכבר על הסמן מעל כל אחת מהאפשרויות.
לחיצה עליו תעניק לך אפשרויות נוספות לאותו רכיב תרשים ספציפי (אלה נפתחים כחלונית בצד ימין).
הערה: כל צילומי המסך שהראתי לך הם מגרסה עדכנית של Excel (Microsoft 365). במקרה שאתה משתמש בגרסה ישנה יותר, תוכל לקבל את אותן אפשרויות כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית על כל אחד מרכיבי התרשים ולוחץ על האפשרות עיצוב.
בואו נעבור במהירות על האלמנטים האלה וכמה מההתאמות האישיות הנהדרות שאתה יכול לעשות כדי לפזר תרשימים באמצעותו.
צירים
צירים הם הערכים האנכיים והאופקיים שאתה רואה ממש ליד התרשים.
אחת ההתאמות האישיות השימושיות ביותר שאתה יכול לעשות עם צירים היא להתאים את הערך המקסימלי והמינימלי שהוא יכול להציג.
כדי לשנות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצירים בתרשים ולאחר מכן לחץ על עיצוב צירים. פעולה זו תפתח את החלונית Format Axis.
באפשרות Axis, אתה יכול להגדיר את הגבול המינימלי והמקסימלי כמו גם את היחידות הגדולות והקטנות.
ברוב המקרים, אתה יכול להגדיר את זה לאוטומטי, ו- Excel יטפל בזה על בסיס מערך הנתונים. אבל אם אתה רוצה ערכים ספציפיים, אתה יכול לשנות אותם מכאן.
דוגמה אחת יכולה להיות כאשר אתה לא רוצה שהערך המינימלי בציר ה- Y יהיה 0, אלא משהו אחר (למשל 1000). שינוי הגבול התחתון ל -1000 יתאים את התרשים כך שהערך המינימלי בציר האנכי יהיה אז 1000.
כותרת הציר
כותרת הציר היא משהו שאתה יכול להשתמש בו כדי לציין מה מייצג ציר X ו- Y בתרשים הפיזור ב- Excel.
בדוגמה שלנו, זו תהיה ההכנסה נטו לציר ה- X והוצאות השיווק לציר ה- Y.
אתה יכול לבחור לא להציג כותרת ציר כלשהי, ותוכל להסיר אותם על ידי בחירת התרשים, לחיצה על סמל הפלוס ולאחר מכן ביטול הסימון בתיבה עבור כותרת הציר.
כדי לשנות את הטקסט בכותרת הציר, פשוט לחץ עליו פעמיים ולאחר מכן הקלד מה שאתה רוצה ככותרת הציר.
תוכל גם לקשר את ערך הכותרת של Axis לתא.
לדוגמה, אם אתה רוצה שהערך בתא B1 יופיע בכותרת הציר האנכי, לחץ על תיבת כותרת הציר ולאחר מכן הזן = B1 בשורת הנוסחאות. פעולה זו תציג את הערך בתא B1 בכותרת הציר.
אתה יכול לעשות את אותו הדבר עבור כותרת הציר האופקי ולקשר אותו לתא ספציפי. זה הופך את הכותרות לדינאמיות ואם ערך התא משתנה, גם כותרות הציר ישתנו.
אם אתה צריך שליטה רבה יותר על עיצוב כותרות הצירים, לחץ על כל ציר, לחץ לחיצה ימנית ולאחר מכן לחץ על עיצוב כותרת הציר.
בעזרת אפשרויות אלה, באפשרותך לשנות את המילוי והגבול של הכותרת, לשנות את צבע הטקסט, היישור והסיבוב.
כותרת הטבלה
בדיוק כמו כותרות ציר, אתה יכול גם לעצב את כותרת התרשים בעלילת פיזור ב- Excel.
בדרך כלל משתמשים בכותרת תרשים כדי לתאר על מה התרשים. לדוגמה, אני יכול להשתמש ב'הוצאות שיווק מול הכנסה 'ככותרת התרשים.
אם אינך מעוניין בכותרת התרשים, תוכל ללחוץ ולמחוק אותו. ואם אין לך את זה, בחר את התרשים, לחץ על סמל הפלוס ולאחר מכן בדוק את האפשרות כותרת תרשים.
כדי לערוך את הטקסט בכותרת תרשים, לחץ פעמיים על התיבה והקלד ידנית את הטקסט הרצוי שם. ואם תרצה להפוך את כותרת התרשים לדינאמית, תוכל ללחוץ על תיבת הכותרת ולאחר מכן להקליד את הפניה לתא או את הנוסחה בשורת הנוסחאות.
כדי לעצב את כותרת התרשים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת התרשים ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'עיצוב כותרת תרשים'. זה יציג את החלונית עיצוב כותרת תרשים מימין.
בעזרת אפשרויות אלה, באפשרותך לשנות את המילוי והגבול של הכותרת, לשנות את צבע הטקסט, היישור והסיבוב.
תוויות נתונים
כברירת מחדל, תוויות הנתונים אינן גלויות בעת יצירת עלילת פיזור ב- Excel.
אבל אתה יכול להוסיף ולעצב אותם בקלות.
האם להוסיף את תוויות הנתונים לתרשים הפיזור, בחר את התרשים, לחץ על סמל הפלוס מימין ולאחר מכן בדוק את האפשרות תוויות נתונים.
זה יוסיף את תוויות הנתונים שיציגו את ערך ציר ה- Y עבור כל נקודת נתונים בגרף הפיזור.
כדי לעצב את תוויות הנתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל אחת מתוויות הנתונים ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'עיצוב תוויות נתונים'.
פעולה זו תפתח את חלונית תוויות הנתונים לשעבר מימין, ותוכל להתאים אותן באמצעות אפשרויות שונות המופיעות בחלונית.
מלבד העיצוב הרגיל כגון מילוי, גבול, צבע טקסט ויישור, אתה מקבל גם כמה אפשרויות תווית נוספות שתוכל להשתמש בהן.
באפשרויות 'תווית מכילה', אתה יכול לבחור להציג גם את ציר ה- X וגם את ערך ציר ה- Y, במקום רק את ציר ה- Y.
תוכל גם לבחור באפשרות 'ערך מתאים'. שתאפשר לך להיות עם תוויות נתונים הנמצאות בעמודה בגליון העבודה (היא פותחת תיבת דו -שיח כאשר אתה בוחר באפשרות זו ותוכל לבחור טווח תאים שערכיהם יוצגו בתוויות הנתונים. בדוגמה שלנו, אני יכול להשתמש בזה כדי להציג שמות של חברות בתוויות הנתונים
תוכל גם להתאים אישית את מיקום התווית ואת הפורמט שבו היא מוצגת.
סרגלי שגיאות
אמנם לא ראיתי שימוש בפסי שגיאה בתרשימי פיזור, אך ל- Excel יש אפשרות המאפשרת להוסיף פסי שגיאה אלה עבור כל נקודת נתונים בפרוטוקול ב- Excel.
כדי להוסיף את פסי השגיאה, בחר את התרשים, לחץ על סמל הפלוס ולאחר מכן סמן את האפשרות שורות שגיאה.
ואם ברצונך להתאים אישית את פסי השגיאה הללו עוד יותר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל אחד משורות השגיאה ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'עיצוב שורות שגיאה'.
פעולה זו תפתח את החלונית 'פורמט שגיאות שגיאה' בצד ימין, שבה תוכל להתאים אישית דברים כגון צבע, כיוון וסגנון שורות השגיאה.
קווי רשת
קווי רשת שימושיים כאשר יש לך הרבה נקודות נתונים בתרשים מכיוון שהוא מאפשר לקורא להבין במהירות את המיקום של נקודת הנתונים.
בעת יצירת מגרש פיזור ב- Excel, קווי רשת מופעלים כברירת מחדל.
אתה יכול לעצב קווי רשת אלה על ידי לחיצה ימנית על כל אחד מקווי הרשת ולחיצה על האפשרות עיצוב קווי רשת.
פעולה זו תפתח את חלונית עיצוב רשתות בדרך הנכונה שבה תוכל לשנות את העיצוב כגון הצבע, העובי של קו הרשת.
מלבד קווי הרשת העיקריים שכבר נראים בעת יצירת תרשים הפיזור, תוכל להוסיף קווי רשת קטנים.
בין שני קווי רשת עיקריים, יכולים להיות לך כמה קווי רשת קטנים המשפרים עוד יותר את קריאות התרשים למקרה שיש לך הרבה נקודות נתונים.
כדי להוסיף קווי רשת אופקיים או אנכיים קטנים, בחר בתרשים, לחץ על סמל הפלוס והעבר את הסמן מעל האפשרות קווי רשת.
לחץ על החץ השחור העבה שמופיע ולאחר מכן בדוק את האפשרות 'ראשי מינור אופקי' או 'אנכי ראשוני זעיר' כדי להוסיף את קווי הרשת הקטן
אגדה
אם יש לך מספר סדרות המתוארות בתרשים הפיזור ב- Excel, תוכל להשתמש באגדה שתציין איזו נקודת נתונים מתייחסת לאיזו סדרה.
כברירת מחדל, אין מקרא בעת יצירת תרשים פיזור ב- Excel.
כדי להוסיף מקרא לתרשים הפיזור, בחר בתרשים, לחץ על סמל הפלוס ולאחר מכן בדוק את אפשרות המקרא.
כדי לעצב את האגדה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המקרא שמופיע ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'עיצוב מקרא'.
בחלונית Format Legend שנפתחת, תוכל להתאים אישית את צבע המילוי, הגבול והמיקום של המקרא בתרשים.
קו מגמה
אתה יכול גם להוסיף קו מגמה בתרשים הפיזור שיראה אם יש מתאם חיובי או שלילי במערך הנתונים.
כבר סקרתי כיצד להוסיף קו מגמה לתרשים פיזור באקסל באחד הסעיפים למעלה.
עלילת פיזור תלת מימד באקסל (עדיף להימנע)
שלא כמו תרשים קו, תרשים עמודה או תרשים שטח, אין תרשים פיזור תלת מימד מובנה ב- Excel.
למרות שאתה יכול להשתמש בתוספות וכלים של צד שלישי לעשות זאת, אני לא יכול לחשוב על שום תועלת נוספת שתקבל עם תרשים פיזור תלת מימד בהשוואה לתרשים פיזור 2D רגיל.
למעשה, אני ממליץ להתרחק מכל סוג של תרשים תלת -ממדי מכיוון שיש לו פוטנציאל לייצג בצורה לא נכונה את הנתונים והחלקים בתרשים.
אז כך תוכל ליצור חלקת פיזור ב- Excel ולהתאים אותה כך שתתאים למותג ולדרישות שלך.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
