כיצד לסנן נתונים בטבלת צירים ב- Excel

ישנן דרכים שונות לסנן נתונים בטבלת צירים ב- Excel.

כשתעבור הדרכה זו, תראה שישנן אפשרויות שונות של מסנני נתונים על בסיס סוג הנתונים.

סוגי מסננים בטבלת ציר

להלן הדגמה של סוגי המסננים הזמינים בטבלת צירים.

בואו נסתכל על המסננים האלה אחד אחד:

• מסנן דוחות: מסנן זה מאפשר לך להתעמק בקבוצת משנה של מערך הנתונים הכולל. לדוגמה, אם יש לך נתוני מכירות קמעונאיים, תוכל לנתח נתונים עבור כל אזור על ידי בחירת אזור אחד או יותר מאזורים (כן, הוא מאפשר בחירות מרובות גם כן). אתה יוצר מסנן זה על ידי גרירה ושחרור של השדה טבלת צירים לאזור מסננים.
• מסנן תוויות שורה/עמודה: מסננים אלה מאפשרים לך לסנן נתונים רלוונטיים על סמך פריטי השדה (כגון סינון פריט ספציפי או פריט המכיל טקסט ספציפי) או הערכים (כגון סינון 10 הפריטים המובילים לפי ערך או פריטים עם ערך גדול מ/פחות מ- ערך שצוין).
  • תיבת חיפוש: אתה יכול לגשת למסנן זה בתוך מסנן תוויות השורות/העמודות וזה מאפשר לך לסנן במהירות על סמך הטקסט שאתה מזין. לדוגמה, אם אתה רוצה נתונים עבור Costco בלבד, פשוט הקלד Costco כאן וזה יסנן את זה עבורך.
  • תיבות סימון: אלה מאפשרים לך לבחור פריטים ספציפיים מתוך רשימה. לדוגמה, אם אתה רוצה לבחור קמעונאים ידניים לניתוח, תוכל לעשות זאת כאן. לחלופין, תוכל גם לא לכלול כמה קמעונאים באופן סלקטיבי על ידי ביטול הסימון.

שים לב, ישנם שני כלי סינון נוספים העומדים לרשות המשתמש: פרוסות וצירי זמן (שאינם מכוסים במדריך זה).

בואו נראה כמה דוגמאות מעשיות כיצד להשתמש בהם לסינון נתונים בטבלת צירים.

דוגמאות לשימוש במסננים בטבלת צירים

הדוגמאות הבאות מכוסות בחלק זה:

• סנן את 10 הפריטים המובילים לפי ערך/אחוז/סכום.
• סנן פריטים המבוססים על ערך.
• סינון באמצעות מסנן תוויות.
• סנן באמצעות תיבת החיפוש.

סנן את 10 הפריטים המובילים בטבלת ציר

תוכל להשתמש באפשרות 10 הסינון המובילה בטבלת צירים כדי:

• סנן פריטים עליונים/תחתונים לפי ערך.
• סנן פריטים עליונים/תחתונים המרכיבים אחוז מצוין מהערכים.
• סנן פריטים עליונים/תחתונים המרכיבים ערך מוגדר.

נניח שיש לך טבלת צירים כפי שמוצג להלן:

בואו נראה כיצד להשתמש במסנן 10 המובילים עם מערך הנתונים הזה.

סנן פריטים עליונים/תחתונים לפי ערך

אתה יכול להשתמש במסנן 10 המובילים כדי לקבל רשימה של 10 הקמעונאים המובילים על בסיס ערך המכירה.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

• עבור אל מסנן תווית שורות -> מסנני ערך -> 10 המובילים.
• בתיבת הדו -שיח 10 המסננים המובילים, עליך לציין ארבע אפשרויות:
  • למעלה/תחתון: במקרה זה מכיוון שאנו מחפשים אחר 10 הקמעונאים המובילים, בחר למעלה.
  • מספר הפריטים שברצונך לסנן. במקרה זה מכיוון שאנו רוצים לקבל את 10 הפריטים המובילים, זה יהיה 10.
  • השדה השלישי הוא תפריט נפתח עם שלוש אפשרויות: פריטים, אחוזים וסכום. במקרה זה, מכיוון שאנו רוצים את 10 הקמעונאים המובילים, בחר פריטים.
  • השדה האחרון מפרט את כל הערכים השונים המופיעים באזור הערכים. במקרה זה, מכיוון שיש לנו רק את סכום המכירות, הוא מראה 'סכום מכירות' בלבד.

זה ייתן לך רשימה מסוננת של 10 קמעונאים בהתבסס על ערך המכירה שלהם.

אתה יכול להשתמש באותו תהליך כדי לקבל את 10 הפריטים (או כל מספר אחר) התחתון לפי ערך.

סנן פריטים עליונים/תחתונים המרכיבים אחוז מצוין מהערך

אתה יכול להשתמש במסנן 10 המובילים כדי לקבל רשימה של 10 אחוזים מובילים (או כל מספר אחר, למשל 20 אחוזים, 50 אחוזים וכו ') של פריטים לפי ערך.

נניח שאתה רוצה לקבל את רשימת הקמעונאים המהווים 25% מסך המכירות.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

• עבור אל מסנן תוויות שורה -> מסנני ערך -> 10 המובילים.
• בתיבת הדו -שיח 10 המסננים המובילים, עליך לציין ארבע אפשרויות:
  • למעלה/תחתון: במקרה זה מכיוון שאנו מחפשים קמעונאים מובילים שעושים 25% מסך המכירות, בחר למעלה.
  • בשדה השני, עליך לציין את אחוזי המכירות שעל הקמעונאים המובילים להתייחס אליהם. במקרה זה, מכיוון שאנו רוצים להשיג את הקמעונאים המובילים שיבצעו 25% מהמכירות, זה יהיה 25.
  • בשדה השלישי, בחר באחוזים.
  • השדה האחרון מפרט את כל הערכים השונים המופיעים באזור הערכים. במקרה זה, מכיוון שיש לנו רק את סכום המכירות, הוא מראה 'סכום מכירות' בלבד.

זה ייתן לך רשימה מסוננת של קמעונאים המהווים 25% מסך המכירות.

אתה יכול להשתמש באותו תהליך כדי להשיג את הקמעונאים המהווים את 25% התחתונים (או כל אחוז אחר) מכלל המכירות.

סנן פריטים עליונים/תחתונים המרכיבים ערך מוגדר

נניח שאתה רוצה לגלות את הקמעונאים המובילים שהם 20 מיליון מכירות.

אתה יכול לעשות זאת באמצעות מסנן 10 המובילים בטבלת הצירים.

כדי לעשות זאת:

• עבור אל מסנן תוויות שורה -> מסנני ערך -> 10 המובילים.
• בתיבת הדו -שיח 10 המסננים המובילים, עליך לציין ארבע אפשרויות:
  • למעלה/תחתון: במקרה זה מכיוון שאנו מחפשים קמעונאים מובילים שמרוויחים 20 מיליון במכירות הכוללות, בחר למעלה.
  • בשדה השני, עליך לציין ערך שעל הקמעונאים המובילים להתייחס אליו. במקרה זה, מכיוון שאנו רוצים להשיג את הקמעונאים המובילים שמייצרים 20 מיליון מכירות, זה יהיה 20000000.
  • בשדה השלישי, בחר סכום.
  • השדה האחרון מפרט את כל הערכים השונים המופיעים באזור הערכים. במקרה זה, מכיוון שיש לנו רק את סכום המכירות, הוא מראה 'סכום מכירות' בלבד.

זה ייתן לך רשימה מסוננת של קמעונאים מובילים המהווים 20 מיליון מכלל המכירות.

סנן פריטים המבוססים על ערך

ניתן לסנן פריטים על סמך הערכים בעמודות באזור הערכים.

נניח שיש לך טבלת ציר שנוצרה באמצעות נתוני מכירות קמעונאיים כפי שמוצג להלן:

אתה יכול לסנן רשימה זו על סמך ערך המכירה. לדוגמה, נניח שאתה רוצה לקבל רשימה של כל הקמעונאים שיש להם מכירות של יותר מ -3 מיליון.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

• עבור אל מסנן תוויות שורה -> מסנני ערך -> יותר גדול.
• בתיבת הדו -שיח מסנן ערך:
  • בחר את הערכים שבהם ברצונך להשתמש לסינון. במקרה זה, זהו סכום המכירות (אם יש לך פריטים נוספים באזור הערכים, התפריט הנפתח יראה את כל זה).
  • בחר את המצב. מכיוון שאנו רוצים להשיג את כל הקמעונאי עם מכירות של יותר מ -3 מיליון, בחר 'גדול מ'.
  • הזן 3000000 בשדה האחרון.
• לחץ על אישור.

זה יסנן את הרשימה באופן מיידי ויציג רק את אותם קמעונאים עם מכירות של יותר מ -3 מיליון.

באופן דומה, ישנם תנאים רבים אחרים בהם תוכל להשתמש כגון שווים, לא שווים, פחותים בין, וכו '.

סינון נתונים באמצעות מסנני תוויות

מסנני תוויות מועילים כאשר יש לך רשימה ענקית וברצונך לסנן פריטים ספציפיים על סמך שמו/הטקסט שלה.

לדוגמה, ברשימת הקמעונאים, אני יכול לסנן במהירות את כל חנויות הדולר באמצעות התנאי 'דולר' בשם.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

• עבור אל מסנן תוויות שורה -> מסנני תוויות -> מכיל.
• בתיבת הדו -שיח מסנן תוויות:
  • 'מכיל' נבחר כברירת מחדל (מכיוון שבחרנו מכיל בשלב הקודם). אתה יכול לשנות זאת כאן אם אתה רוצה.
  • הזן את מחרוזת הטקסט שעבורה ברצונך לסנן את הרשימה. במקרה זה, זהו "דולר".
• לחץ על אישור.

תוכל גם להשתמש בתווים כלליים יחד עם הטקסט.

שים לב שמסננים אלה אינם תוספים. אז אם תחפש את המונח 'דולר', הוא ייתן לך רשימה של כל החנויות שיש בהן את המילה 'דולר', אך אם תשתמש שוב במסנן זה כדי לקבל רשימה באמצעות מונח אחר, הוא יסנן מבוסס על המונח החדש.

באופן דומה, אתה יכול להשתמש במסנני תוויות אחרים כגון מתחיל עם, מסיים עם אינו מכיל וכו '.

סנן נתונים באמצעות תיבת החיפוש

סינון רשימה באמצעות תיבת חיפוש דומה מאוד לאפשרות המכיל במסנן התוויות.

לדוגמה, אם עליך לסנן את כל הקמעונאים שיש בהם את השם 'דולר', פשוט הקלד דולר בתיבת החיפוש וזה יסנן את התוצאות.

להלן השלבים:

• לחץ על התפריט הנפתח מסנן תוויות ולאחר מכן לחץ על תיבת החיפוש כדי למקם בו את הסמן.
• הזן את מונח החיפוש, שהוא 'דולר' במקרה זה. תוכל להבחין כי הרשימה מסוננת בתיבת החיפוש מתחת ותוכל לבטל את הסימון של כל קמעונאי שברצונך לא לכלול.
• לחץ על אישור.

זה יסנן באופן מיידי את כל הקמעונאים המכילים את המונח 'דולר'.

תוכל להשתמש בתווים כלליים בתיבת החיפוש. לדוגמה, אם ברצונך לקבל את שמם של כל הקמעונאים המתחילים באותיות T, השתמש במחרוזת החיפוש כ- T* (T ואחריה כוכבית). מכיוון שכוכבית מייצגת כל מספר תווים, פירוש הדבר שהשם יכול להכיל כל מספר תווים אחרי T.

באופן דומה, אם ברצונך לקבל את רשימת כל הקמעונאים המסתיימים באותיות T, השתמש במונח החיפוש כ *T (כוכבית ואחריה T).

יש כמה דברים שחשוב לדעת על סרגל החיפוש:

• אם מסננים פעם אחת עם קריטריון אחד ולאחר מכן מסננים שוב עם קריטריון אחר, הקריטריון הראשון מושלך ומתקבלת רשימת הקריטריונים השניים. הסינון אינו תוסף.
• היתרון בשימוש בתיבת החיפוש הוא שתוכל לבטל את הבחירה ידנית בחלק מהתוצאות. לדוגמה, אם יש לך רשימה ענקית של חברות פיננסיות וברצונך לסנן בנקים בלבד, תוכל לחפש את המונח 'בנק'. אבל למקרה שחלק מהחברות יזנקו שאינן בנקים, אתה יכול פשוט לבטל את הסימון ולשמור אותו בחוץ.
• אינך יכול להוציא תוצאות ספציפיות. לדוגמה, אם אתה רוצה לא לכלול רק את הקמעונאים המכילים בתוכו דולר, אין דרך לעשות זאת באמצעות תיבת החיפוש. עם זאת, ניתן לעשות זאת באמצעות מסנן התוויות באמצעות התנאי 'אינו מכיל'.

אולי תאהב גם את שיעורי טבלת הצירים הבאים:

• יצירת טבלת ציר ב- Excel - מדריך שלב אחר שלב.
• הכנת נתוני מקור לטבלת צירים.
• מספרי קבוצות בטבלת צירים ב- Excel.
• תאריכי קבוצות בטבלאות ציר ב- Excel.
• רענן את טבלת הצירים ב- Excel.
• מחק טבלת ציר ב- Excel.
• כיצד להוסיף ולהשתמש בשדה מחושב של טבלת צירים של Excel.
• החל עיצוב מותנה בטבלת צירים ב- Excel.
• מטמון ציר ב- Excel - מה זה וכיצד ניתן להשתמש בו בצורה הטובה ביותר?
• החלף תאים ריקים באפסים בטבלאות ציר של Excel.
• ספירת ערכים מובחנים בטבלת הצירים