צפה בוידאו - יצירת לוח מחוונים של KPI באקסל - חלק 1/3
למד את הצעדים המדויקים שאני עושה ליצירת לוחות מחוונים ברמה עולמית ב- Excel. הצטרף ל קורס מרכז השליטה של אקסל.
לוח מחוונים של ביצועי מפתח (KPI) הוא אחד מלוחות המחוונים הנפוצים ביותר בעסקים.
מטרתו העיקרית היא להציג את הביצועים של KPI מפתח ולספק מבט השוואתי על KPI או חברות אחרות.
במדריך זה אראה לך כיצד ליצור לוח מחוונים של KPI ב- Excel.
זוהי גרסה משופרת של לוח מחוונים שיצרתי בשנה שעברה בתפקיד התפקיד הקודם שלי כמנתח פיננסי/נתונים.
פירקתי את הדרכה זו של לוח המחוונים של Excel KPI לשלושה חלקים:
- לוח מחוונים של KPI ב- Excel - חלק 1: תרשים פיזור דינאמי.
- לוח מחוונים של KPI ב- Excel - חלק 2: פרשנות דינאמית.
- לוח מחוונים של KPI ב- Excel - חלק 3: חילוץ נתונים דינמיים + תרשים כדורים.
מטרה: יש לנו נתוני KPI של 100 חברות, והמטרה היא ליצור לוח מחוונים שיסייע בזיהוי חשבונות מפתח על סמך הביצועים. מלבד השקפה השוואתית, היא אמורה לאפשר למשתמש גם לברר על חברות בודדות.
לוח מחוונים של KPI ב- Excel - חלק 1/3
תן לי להראות לך תחילה כיצד נראה לוח המחוונים הסופי של KPI:
במרכז השליטה של מחוון הביצועים העיקריים (KPI), משתמש יכול לבחור את ה- KPI שאותו הוא צריך להשוות. זה היה מעדכן באופן מיידי את תרשים הפיזור עם התפשטות של כל 100 החברות על פני ארבעת הרביעים. זוהי דרך מצוינת לפלח חברות על סמך ביצועים.
בפינה השמאלית העליונה (של לוח המחוונים), למשתמש יש את לחצני האפשרות לבחור רבעון ולקבל רשימה של כל החברות ברבע זה.
מתחתיו ישנו תרשים כדורים המציג את ה- KPIs Vs. השוואה ממוצעת של עמיתים לחברה הנבחרת.
פירקתי את תהליך יצירת לוח המחוונים הזה לשלושה חלקים. במאמר של היום, אראה לך כיצד ליצור תרשים פיזור דינאמי.
לחץ כאן להורדת קובץ הדוגמה
לוח מחוונים של KPI ב- Excel - תרשים פיזור דינאמי
יש לי את נתוני KPI עבור 100 חברות. לצורך לוח המחוונים הזה, בואו נקרא לחברות האלה Com 1, Com 2, וכן הלאה … וה- KPI הם KPI 1, KPI 2, KPI 3 ו- KPI 4. הנתונים נראים כפי שמוצג להלן:
- לוח המחוונים כולל 3 גליונות עבודה - 'נתונים', 'חישוב' ו- 'לוח מחוונים'.
- כמעט תמיד זה רעיון טוב להמיר נתונים גולמיים לטבלת Excel. במקרה זה, קראתי לשולחן זה KPIData.
- בגיליון לוח המחוונים הכנס 2 תיבת משולבת ActiveX. הקלט לתיבה משולבת זו יהיה שם ה- KPI (KPI 1, KPI 2 …) וכל תיבת משולבת מקושרת לתא בגיליון החישוב.
- כעת עלינו ליצור מערך נתונים עבור התרשים (נתונים אלה נמצאים בגיליון העבודה של חישוב). מכיוון שהתרשים מתעדכן בעת שינוי הבחירה הנפתחת, הנתונים צריכים להיות תלויים בבחירה. אנו יכולים לעשות זאת באמצעות שילוב של נוסחת INDEX ו- ROWS. הנה זה:
- ציר X: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- ציר Y: = INDEX (KPIData, ROWS ($ 15 $: B15), $ B $ 9+1)
- כעת הנתונים הללו מוזנים לתרשים פיזור. מכיוון שהנתונים תלויים בירידות הנפתחות המשולבות, ברגע שהבחירה הנפתחת משתנה, התרשים מתעדכן באופן מיידי.
הורד את קובץ הדוגמה
תרשים פיזור דינאמי פשוט זה מאוד מועיל כשאתה רוצה להוריד כמה חברות על סמך ביצועי ה- KPI שלהן.
בתוך ה המאמר הבא בסדרה זו, אראה לך כיצד לזהות חברה בתרשים זה וכיצד להשיג את הפרשנות הדינאמית של התרשים (בתיבת הטקסט מתחת לתרשים).
תגיד לי מה אתה חושב? השאירו את מחשבותיכם בסעיף ההערות.
הישאר מעודכן … עוד דברים אקסל מדהימים שיגיעו אליך במאמר הבא (לוח מחוונים של KPI ב- Excel - חלק 2) 🙂
הדרכות נוספות של מרכז השליטה של Excel:
- לוחות מחוונים של Excel - דוגמאות, שיטות עבודה מומלצות ומשאבים.
- לוח המחוונים של Game of Thrones ב- Excel.
- לוח המחוונים של Excel: עונת ליגת העל 2014-15 דמוי.
- לוח מחוונים KPI מאת Chandoo - סדרה בת 6 חלקים.
