לפני ארבע שנים חלקתי דירה עם 3 מחבריי. בסוף כל חודש, היינו יושבים יחד, מתרוצצים בזיכרון כדי לזכור את פרטי ההוצאות, ומשתמשים במחשבון כדי לקבל את חלקו של כל אדם.
והיינו טועים בכל פעם.
היום אני כאן עם תבנית מחשבון הוצאות משותפת. ניתן להשתמש בו כאשר יש לך הוצאות שחולקים על ידי אנשים רבים (למשל, שיתוף בהוצאות דירה או הוצאות נופש/טיול). כל שעליך לעשות הוא להזין את הפרטים, וזה יגיד לך אוטומטית מי חייב למי.
הלוואי שהייתה לי התבנית הזו אז.
הורד את תבנית מחשבון ההוצאות
עכשיו לפני שאתה קופץ ומוריד את התבנית, הנה קצת על אופן הפעולה:
מחשבון הוצאות משותף
- צור רשימה של אנשים שביניהם יש לחלק את ההוצאות. זה יכול להיות מספר האנשים בטיול או מספר האנשים בדירה. לשם כך, הזן את השמות בטווח A2: A11 בגליון העבודה 'חישוב גב' (יש לי כאן רשימה דמה. אתה יכול לשנות אותה עם רשימה משלך).
- הזן הוצאות בכרטיסייה פרטי הוצאה. בעמודה מי שילם יש תפריט נפתח המציג את כל השמות שהזנת בשלב 1. כך שתוכל פשוט לבחור את השם מהרשימה.
- ברגע שאתה מזין את הפרטים, הוא מראה לך באופן אוטומטי את סיכום חלוקת ההוצאות. לדוגמה, בדוגמה למטה, מייקל (באדום) חייב לג'ו (בירוק). הסכום מוזכר בין שני השמות.
מה הולך בהכנת מחשבון הוצאות משותף זה
- נוסחאות Excel - כמה נוסחאות גדולות, אבל שום דבר לא מהעולם הזה.
- טבלאות Excel.
- עיצוב מותנה.
- עיצוב מספר מותאם אישית.
הורד את מחשבון ההוצאות 
עכשיו אתה יודע מה אתה צריך כשאתה יושב כדי לחשב את חלקך בהוצאות 🙂
האם אתה אוהב את מחשבון ההוצאות המשותף הזה? האם יש תחומים אחרים שבהם אתה חושב שתבנית אקסל עשויה להועיל? שתף את מחשבותיך בסעיף ההערות.
אתה עשוי גם לאהוב את תבניות Excel הבאות:
- תבנית עוקב עוקב אחר Excel.
- תבנית פרודוקטיביות מטריקס המשימות.
- תבנית מחשבון לוחות הזמנים של העובד.
- מסלול נופש ותבנית רשימת אריזה.
אם אתה מחפש כלי מקוון לעשות זאת, נסה זאת.
