חישוב פשוט כגון הוספת הערכים בטווח תאים או ספירת הערכים בהישג ידם של תאים הוא דבר שתצטרך לעשות בעת עבודה עם נתונים ב- Excel.
ובמקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לספור רק את התאים העונים על קריטריון ספציפי.
ואתה יכול לעשות זאת בקלות עם הפונקציה COUNTIF ב- Excel
במדריך זה אראה לך כיצד פועלת פונקציית COUNTIF של Excel עם דוגמאות פשוטות והוספת הסבר מפורט
בואו נסתכל תחילה על התחביר של הפונקציה COUNTIF:
תחביר הפונקציה COUNTIF של Excel
= COUNTIF (טווח, קריטריונים)
איפה
- טווח הוא טווח התאים שבו אתה רוצה לספור תאים העונים על התנאי
- קריטריונים הוא המצב שיש להעריך מול טווח התאים כדי לספור תא.
Excel COUNTIF דוגמאות לפונקציות
כעת נסתכל על כמה דוגמאות שיראו לך כיצד להשתמש בפונקציה COUNTIF ב- Excel.
ספירת תאים עם מחרוזת טקסט ספציפית
בעזרת הפונקציה COUNTIF, תוכל לספור את כל התאים המכילים מחרוזת טקסט ספציפית.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן וברצונך לספור את כל התאים שבהם טקסט המדפסת.
להלן הנוסחה שתעשה זאת:
= COUNTIF (A2: A9, "מדפסת")
הנוסחה שלעיל משתמשת בטקסט שציינתי כארגומנט השני כקריטריונים וסופרת את כל התאים שיש להם אותו טקסט (שהוא "מדפסת")
בדוגמה זו הזנתי ידנית את טקסט הקריטריונים, אך תוכל גם להתייחס לתא המכיל את טקסט הקריטריונים.
הערה: טקסט קריטריונים בנוסחה COUNTIF אינו תלוי רישיות. אז אני יכול גם להשתמש ב'מדפסת 'או' מדפסת ', כיוון שהתוצאה עדיין תהיה זהה
ספירת תאים ערך גדול מ- או פחות
בדיוק כמו שהשתמשתי בפונקציה COUNTIF עם טקסט, אני יכול להשתמש בה גם עם תאים המכילים מספרים.
נניח שיש לי מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואני רוצה לספור את כל התאים שבהם המספר בעמודה B גדול מ -30.
להלן הנוסחה שתעשה זאת:
= COUNTIF (B2: B10, "> 30")
הנוסחה שלמעלה משתמשת באופרטור הגדול מהאופרטור עם המספר כקריטריונים. זה אומר ל- Excel לשקול רק את התאים שבהם הערך הוא יותר מ -30.
תוכל גם להשתמש באופרטורים אחרים כגון פחות מ (<). שווה ל (=), ולא שווה ל () בקריטריונים COUNTIF.
ספירת תאים המכילים מחרוזת טקסט
אמנם קיימת הפונקציה COUNTA הסופרת את התאים המכילים מספרים, אך אין נוסחה מובנית שיכולה לספור רק את התאים המכילים מחרוזת טקסט.
אך ניתן לבצע זאת בקלות באמצעות הפונקציה COUNTIF.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רק רוצה לספור את מספר התאים שהם טקסט (ולהתעלם מהמספרים).
להלן הנוסחה שתעשה זאת:
= COUNTIF (A2: A10, "*")
הנוסחה שלעיל משתמשת בכוכבית (שהיא תו כללי). כוכבית מייצגת את הטקסט בכל אורך.
אז הקריטריונים האלה יספרו את כל התאים שבהם יש מחרוזת טקסט כלשהי (בכל אורך). במקרה שהתאים ריקים/ריקים או שיש בהם מספרים, אז אלה לא היו נספרים.
כמה הערות נוספות
- הקריטריונים יכולים להיות מספר, ביטוי, הפניה לתא, טקסט או נוסחה.
- קריטריונים שהם טקסט או סמלים מתמטיים/לוגיים (כגון =,+,-,/,*) צריכים להיות במרכאות כפולות.
- ניתן להשתמש בתווי תווים כלליים בקריטריונים.
- יש שלוש תווים כלליים ב- Excel - סימן השאלה (?), כוכבית (*) וטילדה (~)
- סימן שאלה (?) תואם כל תו בודד
- כוכבית מתאימה (*) לכל רצף תווים.
- אם ברצונך למצוא סימן שאלה או כוכבית בפועל, הקלד טילדה (~) לפני הדמות.
- יש שלוש תווים כלליים ב- Excel - סימן השאלה (?), כוכבית (*) וטילדה (~)
- הקריטריונים אינם רגישים לאותיות ("שלום" ו- "שלום" מתייחסים לאותו הדבר).
- פונקציית ספירת Excel.
- פונקציית COUNTBLANK של Excel.
- פונקציית COUNTIFS של Excel
- פונקציות Excel
אולי תאהב גם את ההדרכות הבאות:
- ספירת ערכים ייחודיים ב- Excel באמצעות פונקציית COUNTIF.
- שימוש בקריטריונים מרובים בפונקציית COUNTIF ו- COUNTIFS של Excel
- כיצד לספור תאים המכילים מחרוזות טקסט
- כיצד לספור תאים צבעוניים ב- Excel
- ספירת תווים בתא (או בטווח תאים) באמצעות נוסחאות ב- Excel
