הרבה פעמים אנשים מבקשים ממני לעזור להם לתקן שגיאה בתפקוד ה- IF המקונן שלהם. ולפעמים הנוסחה שלהם גדולה יותר מהפוסט הזה בבלוג (ברצינות! לא צוחק).
עם זאת, בחלק מהמקרים ניתן לקצר נוסחה ארוכה זו באמצעות הפונקציה VLOOKUP.
הימנעות מפונקציית IF מקוננת
שקול תרחיש כפי שמוצג להלן. יש לך רשימת סטודנטים וציוניהם בבחינה. עכשיו אתה צריך להקצות ציון לכל תלמיד, בהתבסס על קריטריונים מוגדרים מראש.
משהו כפי שמוצג להלן:
עכשיו דרך אחת היא לכתוב פונקציית IF מקוננת ארוכה ולבזבז את הזמן שלך. דרך אחרת, יעילה יותר בזמן, היא דרך VLOOKUP.
Vlookup to Rescue
כדי להשתמש ב- VLOOKUP עלינו לשנות מעט את טבלת הקריטריונים ולעשות משהו כפי שמוצג להלן
א תְנַאִי מוּקדָם עבור שיטה זו היא שמספרי קריטריונים בעמודה I צריכים להיות ממוינים בסדר עולה. שיטת VLOOKUP לא תעבוד אם רשימה זו לא תמוין.
כעת השתמש בנוסחה שלהלן:
= VLOOKUP (C3, $ I $ 3: $ J $ 10,2, TRUE)
למרות שזו אותה נוסחת VLOOKUP הסטנדרטית שלנו, שים לב שיש לה בסוף הטענה 'TRUE', שמשמעותה התאמה משוערת.
המשמעות היא שכאשר הסימנים נמוכים מ- 30, VLOOKUP מחזיר את הציון ל- 0, שהוא F, אך כאשר הוא 30, הוא יחזיר E. באופן דומה, כאשר הסימנים הם בין 30 ל -40, הוא מחזיר את הציון E, אך כאשר הוא הופך ל -40 (או בין 40 ל -50) הוא מחזיר את כיתה ד '.
זה בהחלט חוסך זמן וקל לשימוש מאשר פונקציית ה- IF המקוננת הארוכה.
