האם אתה מבלה זמן רב בעיצוב נתונים ב- Excel?
אם כן, יתכן שתמצא האפשרות עיצוב אוטומטי שימושית להאיץ את עבודת העיצוב. הוא מאפשר לך להחיל במהירות עיצוב מוגדר מראש על מערך נתונים הכולל שורה אחת של כותרות ועמודת כותרת אחת.
הוא מאפשר לך להחיל במהירות עיצוב מוגדר מראש על מערך נתונים הכולל שורה אחת של כותרות ועמודת כותרת אחת.
אז אתה מקבל במהירות תוצאה כפי שמוצג להלן:
אף פעם לא שמעתי על זה? אל תדאג - אספר לך הכל בהדרכה זו.
היכן נמצא פורמט האוטומטי באקסל?
אם אינך יכול למצוא את האפשרות עיצוב אוטומטי ב- Excel, הסיבה לכך היא שהיא אינה זמינה כבר ברצועת הכלים או בסרגל הכלים לגישה מהירה (QAT).
יהיה עליך להוסיף אותו ידנית ל- QAT.
להלן השלבים להוספת האפשרות עיצוב אוטומטי ל- QAT:
- לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהסמלים הקיימים ב- QAT.
- לחץ על האפשרות 'התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה'.
- בתיבת הדו -שיח אפשרויות Excel שנפתחת, בתפריט הנפתח 'בחר פקודות מ', בחר את כל הפקודות.
- ברשימת הפקודות, גלול מטה ובחר עיצוב אוטומטי.
- לחץ על כפתור הוסף. פעולה זו תוסיף את האפשרות עיצוב אוטומטי לרשימת הסמלים שכבר זמינים ב- QAT.
- לחץ על אישור.
השלבים שלעיל יוסיפו את סמל העיצוב האוטומטי לסרגל הכלים לגישה מהירה (כפי שמוצג להלן).
שימו לב כי מדובר בתרגיל חד פעמי בלבד. לאחר הוספתו ל- QAT, תוכל להשתמש בו בכל עת בלחיצה אחת.
שימוש באפשרות עיצוב אוטומטי לעיצוב נתונים במהירות
האפשרות AutoFormat מתאימה לנתונים הכוללים את השורה הראשונה והעמודה הראשונה ככותרות.
משהו כפי שמוצג להלן:
להלן השלבים לעיצוב נתונים אלה באמצעות האפשרות עיצוב אוטומטי:
- בחר את מערך הנתונים כולו.
- לחץ על סמל העיצוב האוטומטי בסרגל הכלים לגישה מהירה.
- בתיבת הדו -שיח, תוכלו למצוא 16 סוגים שונים של עיצוב עיצוב. בחר את זה שברצונך ליישם.
- לחץ על אישור.
פעולה זו תחיל באופן מיידי את העיצוב שנבחר על מערך הנתונים.
שים לב שאתה יכול לשנות את העיצוב לאחר השימוש בעיצוב AutoFormat. לדוגמה, אם אתה לא אוהב את צבע הכותרות, אתה יכול לשנות אותו עם כל צבע אחר.
כמו כן, אם כבר החלת עיצוב כלשהי על מערך הנתונים, הוא יבוטל. לדוגמה, אם יש לך את תאי הכותרת בצבע אדום ובחרת בפורמט עם כותרת כחולה, הוא יעקוף את הכותרות האדומות ויחיל את הצבע הכחול על התאים.
שינוי עיצוב העיצוב ב- AutoFormat
ישנם מספר שינויים מוגבלים שתוכל לבצע בעיצוב העיצוב בעת שימוש באפשרויות העיצוב האוטומטי.
להלן ששת סוגי הפורמטים שתוכל להפעיל/להשבית בעת שימוש בפורמט אוטומטי:
- עיצוב מספר
- גבול
- גוֹפָן
- דפוסים
- יישור
- רוחב גובה
להלן השלבים לשינוי הפורמטים בעת שימוש ב- AutoFormat:
- לחץ על האפשרות עיצוב אוטומטי ב- QAT.
- בתיבת הדו -שיח, לחץ על הלחצן 'אפשרויות'.
- בחר/בטל את הבחירה באפשרויות עיצוב העיצוב שברצונך להחיל על מערך הנתונים. שים לב שברגע שתבחר/תבטל את הבחירה באפשרות, תהיה תצוגה מקדימה חיה לכל העיצובים בתיבת הדו -שיח.
- לחץ על אישור בסיום.
הסרת העיצוב ממערך הנתונים
תוכל להסיר את העיצוב בקלות לאחר החלתו באמצעות האפשרות עיצוב אוטומטי.
ישנן שתי דרכים לעשות זאת:
- הסר אלמנטים בודדים באמצעות האפשרויות המובנות. לדוגמה, אם אתה רק רוצה להסיר את הגבולות, השתמש באפשרויות הגבולות כדי להסיר אותן.
- הסר את כל העיצוב. תוכל לעשות זאת על ידי בחירת העיצוב האחרון בתיבת הדו -שיח עיצוב אוטומטי (כפי שמוצג להלן).
מגבלות של אפשרות עיצוב אוטומטי ב- Excel
אפשרות זו הייתה זמינה במשך זמן רב ותועלתה ירדה באופן משמעותי כאשר אפשרויות הטבלה הפכו לאפשרויות עיצוב ועיצוב מעודנות יותר ברצועת הכלים ב- Excel.
אני ממליץ להשתמש בו רק כאשר יש לנתונים שלך מבנה מסוים (כולל שורות וכותרות של כותרות). אם הנתונים שלך אינם בנויים בדרך זו, אני ממליץ לך להשתמש באפשרויות עיצוב פרטניות.
כמו כן, אינך יכול לשנות אפשרות עיצוב מסוימת באמצעות עיצוב אוטומטי. לדוגמה, אם אתה רוצה שהגבול יהיה עבה או מקווקו, אינך יכול לעשות זאת.
