Excel נותן לך הרבה אפשרויות כשאתה מנסה להדפיס את העבודה שלך. אתה יכול לבחור להדפיס את כל גליון העבודה, אזור ספציפי בגליון העבודה, להדפיס מספר גיליונות או את כל הגיליונות בבת אחת.
במדריך זה אראה לך כיצד תוכל הדפס מספר גיליונות ב- Excel בבת אחת. אלה יכולים להיות כמה גיליונות נבחרים או כל הגיליונות בחוברת העבודה.
ואם אתה רוצה להדפיס אזור מסוים בכמה גיליונות/כל הגיליונות, אתה יכול לעשות זאת גם עם מעט קסם VBA.
אז בואו נתחיל!
הדפס את כל הגיליונות בבת אחת
ל- Excel יש תכונה מובנית המאפשרת לך לציין להדפיס את כל הגיליונות בבת אחת.
להלן השלבים להדפסת כל הגיליונות בחוברת העבודה:
- לחץ על הכרטיסייה קובץ
- לחץ על האפשרות הדפסה
- בדף הדפסה, לחץ על התפריט הנפתח הגדרת הדפסה
- לחץ על הדפס חוברת עבודה שלמה
- לחץ על הדפס
השלבים שלעיל היו מדפיסים את כל הגיליונות בחוברת העבודה. במקרה שיש לך אזור הדפסה בחלק מהגיליונות, אז רק אזור ההדפסה הזה יודפס.
תוכל גם לראות מה יודפס בתצוגה המקדימה של הדפסה מימין. ניתן גם לשנות מספרי עמודים ולראות מה יודפס על כל דף.
קל מספיק!
עכשיו, מה אם אתה רוצה להדפיס רק כמה גיליונות ספציפיים ולא את חוברת העבודה כולה.
תמשיך לקרוא!
הדפס גיליונות מרובים (נבחרים) בבת אחת
שוב זה די קל להשיג.
כל שעליך לעשות הוא לבחור את אותם גיליונות ספציפיים שברצונך להדפיס ולאחר מכן להדפיס אותם!
להלן השלבים להדפסת כמה גיליונות ספציפיים בחוברת עבודה ב- Excel:
- בחר את כל הגיליונות שברצונך להדפיס. לשם כך, החזק את מקש Ctrl ובחר גיליונות אחד אחד. בדוגמה זו, אני בוחר בגיליון 1, 4 ו -5
- לחץ על הכרטיסייה קובץ
- לחץ על האפשרות הדפסה
- בדף הדפסה, לחץ על התפריט הנפתח הגדרת הדפסה
- לחץ על הדפס גיליונות פעילים (ברוב המקרים, זו כבר אפשרות ברירת המחדל, אך במקרה שלא תוכל לבחור זאת מהתפריט הנפתח)
- לחץ על הדפס
כאשר אתה בוחר מספר גיליונות, כל אלה פועלים כגיליונות פעילים בעת ההדפסה.
תוכל גם לראות מה יודפס בתצוגה המקדימה של הדפסה מימין. ניתן גם לשנות מספרי עמודים ולראות מה יודפס על כל דף.
הדפס גיליונות מרובים עם אזור הדפסה ספציפי
זה קצת יותר מורכב משני הקודמים.
נניח שיש לך חוברת עבודה עם מספר גיליונות, ואתה רוצה להדפיס אזור מסוים מכל גיליון.
אולי יש נתוני סיכום בכל גיליון ואתה רוצה רק להדפיס נתונים אלה ולא את כל גליון העבודה.
ניתן לעשות זאת על ידי הגדרת אזור הדפסה בכל הגיליונות ולאחר מכן הדפסה של אלה (כפי שמוצג בשתי השיטות שלעיל).
עכשיו כשזה מגיע להגדרת אזור ההדפסה:
- עליך לבצע זאת באופן ידני עבור כל גיליון (במיוחד אם אזור ההדפסה שונה עבור כל גיליון)
- או שתוכל להשתמש בקוד VBA פשוט כדי להגדיר את אותו אזור הדפסה בכל הגיליונות בבת אחת.
לאחר שהגדרת את אזור ההדפסה, תוכל להשתמש בכל אחת מהשיטות שלעיל להדפסת הגיליונות.
אז תן לי להראות לך במהירות כיצד להגדיר את אזור ההדפסה באופן ידני ושימוש ב- VBA.
הגדרת אזור ההדפסה באופן ידני
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את התאים שברצונך לכסות באזור ההדפסה
- לחץ על הכרטיסייה 'פריסת עמודים'
- בקבוצה הגדרת עמודים, לחץ על 'אזור הדפסה'
- לחץ על 'הגדר אזור הדפסה'
זהו זה!
זה יגדיר את אזור ההדפסה לתאים שנבחרו וכאשר תדפיס גיליון זה, רק אזור ההדפסה יודפס.
עליך לעשות זאת באופן ידני עבור כל גיליון. אז אם אתה רוצה להדפיס אזורים ספציפיים ב- Sheet1, Sheet4 ו- Sheet5, יהיה עליך לעשות זאת עבור כל גיליון בנפרד.
הגדרת אזור ההדפסה באמצעות VBA
במקרה שיש לך הרבה דפי עבודה, הגדרת אזור ההדפסה באופן ידני עשויה להיות גוזלת זמן.
במקרה זה, תוכל גם להשתמש ב- VBA כדי להגדיר במהירות את אזור ההדפסה בגיליון אחד ולאחר מכן להפעיל את הקוד לשכפל אותו לכל שאר הגיליונות.
הערה: שיטה זו פועלת היטב כאשר יש לך אותו טווח תאים שבו ברצונך להשתמש בעת הגדרת אזור ההדפסה.
להלן קוד המאקרו של VBA שיעשה זאת:
Sub SetPrintAreas1 () Dim PrntArea כמחרוזת Dim ws As גליון עבודה PrntArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea עבור כל ws בגליונות עבודה ws.PageSetup.PrintArea = PrntArea הגדרה הבאה wks = אין סוף קצה
הקוד לעיל משתמש באזור ההדפסה מהגיליונות הפעילים, עובר לכל הגיליונות בחוברת העבודה ו- מגדיר את אותו אזור ההדפסה בכל אחד מהגיליונות הללו.
הוא משתמש בלולאה כדי לעבור על כל גליון עבודה ולאחר מכן להגדיר את אותו אזור בכל גליון עבודה כמו אזור ההדפסה. אם אתה רוצה שזה יהיה שונה עבור כל גיליון, אני מאמין שעשיתה ידנית תהיה מהירה יותר.לאחר שתהיה לך ערכה זו, תוכל כעת להדפיס את כל הגיליונות (או כמה גיליונות נבחרים), ורק אזור ההדפסה יודפס.
אתה יכול לשים את קוד המאקרו הזה של VBA במודול רגיל ולהריץ אותו משם.
אז אלה כמה תרחישים שבהם תוכל להדפיס מספר גיליונות ב- Excel בבת אחת.
מקווה שמצאת הדרכה שימושית!
