אם אתה עובד כרוך בדיווח על נתוני הנתונים בפועל ונתוני היעד, ייתכן שתעזור לך להציג את הערכים בפועל מול ערכי היעד בתרשים ב- Excel.
לדוגמה, תוכל להציג את ערכי המכירות בפועל מול ערכי המכירה היעדיים, או את דירוג שביעות הרצון שהושג מול דירוג היעד.
יכולות להיות מספר דרכים ליצור תרשים ב- Excel המציג את הנתונים עם ערך בפועל וערך היעד.
להלן שני הייצוגים שאני מעדיף:
בתרשים משמאל, ערכי היעד מוצגים כסרגל האפור הרחב והערכים המושגים/בפועל מוצגים כסרגל הכחול הצר.
בתרשים מימין, הערכים בפועל מוצגים כפסים כחולים וערכי היעד מוצגים כסמנים אדומים.
במדריך זה, אראה לך כיצד ליצור את שני תרשימי הפועל לעומת המטרה.
לחץ כאן להורדת קובץ הדוגמה.
תרשים בפועל לעומת יעד מס '1 ב- Excel - ערכי יעד כסורגים
תרשים זה (כפי שמוצג להלן) משתמש בניגודיות בסרטי הפועל והיעד כדי להציג האם המטרה הושגה או לא.
עדיף שהערכים בפועל יהיו בגוון כהה מכיוון שהוא מושך תשומת לב מיידית.
להלן השלבים ליצירת תרשים זה בפועל מול היעד:
- בחר את הנתונים עבור ערכי המטרה והערכים בפועל.
- עבור לכרטיסייה הוספה.
- בקבוצת התרשימים, לחץ על הסמל 'תרשים עמודות מקובצות'.
- בתרשים שמוכנס לגיליון העבודה, לחץ על כל אחד מהשורות עבור ערך בפועל.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר עיצוב נתונים
- בחלונית Format Series (תיבת דו -שיח תיפתח ב- Excel 2010 או גירסאות קודמות), בחר 'ציר משני באפשרויות Series Plot.
- התרשים שלך אמור להיראות מעט כפי שמוצג להלן.
- כעת, בחר כל אחד מסרגלי ערך היעד (פשוט לחץ על סרגל הצבעים הכחול), לחץ לחיצה ימנית ובחר 'פורמט סדרות נתונים'.
- בחלונית 'פורמט סדרות נתונים' (או תיבת דו -שיח אם אתה משתמש ב- Excel 2010 או גירסאות קודמות), הורד את ערך רוחב הפער (שיניתי אותו ל -100%). הרעיון הוא להגדיל את רוחב הסורגים כך שיהיה רחב מהרגיל.
- התרשים שלך אמור להיראות כפי שמוצג להלן.
- (שלב אופציונלי) בחר כל אחד מסרגלי הערך בפועל. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר עיצוב נתונים. הפוך את ערך רוחב הפער ל -200%. זה יקטין את הרוחב של פסי הערך בפועל.
- לחץ על ערכי הציר המשני מימין לתרשים ולחץ על מקש המחיקה.
- עכשיו התרשים שלך מוכן. עיצב את התרשים. צל את סרגל ערכי היעד בצבע בהיר כדי לקבל ניגודיות.
הנה מה שתקבל בתור הפלט הסופי.
כעת בואו נראה דרך נוספת לייצג את אותם הנתונים בתרשים.
נסה זאת בעצמך … הורד את הקובץ
#2 תרשים בפועל מול יעד ב- Excel - ערכי יעד כקווי סמן
תרשים זה (כפי שמוצג להלן), משתמש בקווי סמן להצגת ערך היעד. הערכים בפועל מוצגים כעמודות עמודות.
להלן השלבים שיוצרים את זה נגד Vs. תרשים יעד ב- Excel:
- בחר את מערך הנתונים כולו.
- עבור אל הכנס את הכרטיסייה.
- בקבוצת התרשימים לחץ על הסמל 'תרשים עמודות מקובצות'.
- בתרשים שמוכנס לגליון העבודה, לחץ על כל אחד מהברים עבור ערך היעד.
- כאשר סרגל היעד נבחר, לחץ לחיצה ימנית ובחר 'שנה סוג תרשים סדרה'.
- בתיבת הדו -שיח שנה סוג תרשים, בחר תרשים קו עם סמנים. זה ישנה את סרגלי ערך היעד לשורה עם סמנים.
- לחץ על אישור.
- התרשים שלך צריך להיראות משהו כפי שמוצג להלן.
- בחר את השורה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר עיצוב נתונים.
- בחלונית עיצוב סדרות, בחר בסמל 'מילוי ושורה'.
- באפשרויות הקו, בחר 'ללא שורה'. פעולה זו תסיר את השורה בתרשים ורק הסמנים יישארו.
- בחר בסמל 'סמן'. אם אתה משתמש בגרסת Excel המציגה תיבת דו -שיח במקום החלונית, עליך לבחור 'אפשרויות סמן' בתיבת הדו -שיח.
- באפשרויות הסמן, בחר מובנה ובחר את הסמן שנראה כמו מקף.
- שנה את הגודל ל 20. תוכל לבדוק איזה גודל נראה הכי טוב בתרשים שלך ולהתאים בהתאם.
זהו זה! התרשים שלך מוכן. הקפד לעצב את התרשים כך שהסמן והפסים יהיו גלויים כאשר יש חפיפה.
נסה זאת בעצמך … הורד את הקובץ
שני התרשימים הנלמדים במדריך זה הם אלה שאני מעדיף כשאני צריך להציג ערכים בפועל/מושגים ויעדים/מתוכננים בתרשים של Excel.
אם יש דרכים בהן אתה משתמש, אשמח לשמוע על כך בקטע ההערות.
ייתכן שתמצא שימושי להלן:
- יצירת קו יעד דינאמי בתרשימי עמודות של Excel.
- יצירת תרשים שלב באקסל.
- יצירת תרשים אבן דרך ב- Excel.
- יצירת תרשים Gantt ב- Excel.
- יצירת מפת חום ב- Excel.
- יצירת היסטוגרמה ב- Excel.
- יצירת תרשימי שילוב ב- Excel.
- Excel Sparklines - מדריך מלא.
- תרשימי Excel מתקדמים.
