זהו פוסט הבלוג ה -100 מתוך טראמפ אקסל. אהבתי כל חלק במסע הזה, ואני מקווה להמשיך ולתרום ולשתף את כל מה שלמדתי על גיליונות אלקטרוניים של Excel.
אם אתה תוהה מה היה הפוסט הראשון שלי, הנה הוא - הפוסט הראשון של טראמפ אקסל.
עכשיו כשחוזרים לדברים אקסליים, בפוסט הזה אני משתף תבנית אקסל מדהימה שיכולה לעזור לך לנהל את המשימות היומיות/שבועיות שלך בקלות (וכיף לשימוש) - מטריקס משימות
לפני שאתה קופץ משם ומוריד אותו, הנה רקע לתבנית זו.
שמעת על 7 הרגלים של אנשים יעילים במיוחד? זהו ספר מאת סטיבן ר קובי. אם לא קראת אותו, עליך בהחלט לקבל עותק עוד היום.
בספר זה, סטיבן מדבר על טכניקת ניהול זמן (מטריצת החלטות אייזנהאואר), המציעה לחלק את המשימות שלך ל -4 קטגוריות:
- חשוב ודחוף
- חשוב ולא דחוף
- לא חשוב ודחוף
- לא חשוב ולא דחוף
הרעיון הוא להתמקד בקטגוריה 1 ואחריה 2, 3 ו -4.
כולנו יוצרים רשימות To Do, אבל אם יש לנו את המטריצה הזו ממש מולנו, התפוקה שלנו עשויה לקחת קפיצה אדירה. אם זה נראה כמו הרבה עבודה, אל תדאג. להלן תבנית האקסל שתעשה זאת עבורך. כל שעליך לעשות הוא ליצור רשימת מטלות פשוטה (באותו אופן שאתה יוצר כל בוקר) ופשוט לציין אם היא חשובה ו/או דחופה.
נקודות עיקריות בתבנית מטריקס המשימות
- הוספת פעילות/משימה (היא מאוכלסת באופן אוטומטי ברבע הרלוונטי)
- אתה יכול להוסיף משימה באמצעות הלחצן בכרטיסייה TASK MATRIX. הוא נותן טופס מוקפץ שבו תוכל למלא את הפרטים. לחלופין, תוכל גם להוסיף משימה על ידי הקלדה ישירות בכרטיסיה רשימת מטלות, והקצאת רמת החשיבות והדחיפות.
- אתה יכול להוסיף משימה באמצעות הלחצן בכרטיסייה TASK MATRIX. הוא נותן טופס מוקפץ שבו תוכל למלא את הפרטים. לחלופין, תוכל גם להוסיף משימה על ידי הקלדה ישירות בכרטיסיה רשימת מטלות, והקצאת רמת החשיבות והדחיפות.
- חצו פעילות שהושלמה על ידי לחיצה כפולה עליה
- עם סיום פעילות/משימה תוכל לחצות אותה על ידי לחיצה כפולה עליה (בכרטיסייה TASK MATRIX)
- עם סיום פעילות/משימה תוכל לחצות אותה על ידי לחיצה כפולה עליה (בכרטיסייה TASK MATRIX)
- הסר את כל הפעילויות שהושלמו בלחיצה אחת
- בסוף היום/שבוע, תוכל להסיר את כל הפעילויות שהושלמו על ידי לחיצה על הלחצן הסר משימה שהושלמה בכרטיסייה TASK MATRIX
- בסוף היום/שבוע, תוכל להסיר את כל הפעילויות שהושלמו על ידי לחיצה על הלחצן הסר משימה שהושלמה בכרטיסייה TASK MATRIX
להלן סרטון קצר כיצד להשתמש בתבנית זו ביעילות:
אני מקווה שתבנית Excel זו תעזור לך להיות פרודוקטיבית יותר ולחסוך זמן. אשמח לשמוע את המשוב שלך ואת כל השיפורים שניתן לבצע בתבנית זו. כמו כן, אם אתה מוצא את זה שימושי, שתף את זה עם עמיתיך וחבריך ועזור להם להיות פרודוקטיביים יותר.
עדכון: אם אתה מעוניין להוסיף משימות נוספות, הנה התבנית המעודכנת שתאפשר לך להוסיף 50 משימות לקטגוריה ובסך הכל עד 200 משימות. לחץ כאן כדי להוריד.
תבניות אקסל יותר של פרודוקטיביות:
- הורד תבניות רשימת מטלות ב- Excel.
- לוח שנה משולב עם רשימת מטלות.
- מחשבון לוחות הזמנים של העובד.
משאבי אקסל אחרים:
- תבניות אקסל בחינם.
- הסבר על פונקציות Excel - עם דוגמאות ווידאו.
- הדרכת אקסל מקוונת.
