עיצוב מספר מותאם אישית של Excel הוא הלבוש לנתונים בתאי אקסל. אתה יכול להתלבש אלה איך שאתה רוצה. כל מה שאתה צריך זה קצת ידע כיצד עובד פורמט מספר מותאם אישית של Excel.
בעזרת עיצוב מספר מותאם אישית ב- Excel, באפשרותך לשנות את אופן הופעת הערכים בתאים, אך במקביל לשמור על הערך המקורי על כנו.
לדוגמה, אני יכול לגרום לערך תאריך להופיע בתבניות תאריך שונות, בעוד שהערך הבסיסי (המספר המייצג את התאריך) יישאר זהה.
במדריך זה אעסוק בכל הנוגע לפורמט מספר מותאם אישית ב- Excel, וגם אראה לך כמה דוגמאות שימושיות באמת שתוכל להשתמש בהן בעבודתך השוטפת.
אז בואו נתחיל!
בניית פורמט מספר מותאם אישית
לפני שאני אראה לך את המדהימות שבה, הרשה לי להסביר בקצרה כיצד עובד עיצוב מספר מותאם אישית ב- Excel.
לפי התכנון, Excel יכול לקבל את ארבעת סוגי הנתונים הבאים בתא:
- מספר חיובי
- מספר שלילי
- 0
- מחרוזות טקסט (זה יכול לכלול מחרוזות טקסט טהורות כמו גם מחרוזות אלפאנומריות)
עבור כל תא בגליון עבודה ב- Excel, תוכל לציין כיצד יש להציג כל אחד מסוגי הנתונים האלה בתא.
ולהלן התחביר שבו תוכל לציין פורמט זה.
;;;
שים לב שכל אלה מופרדים על ידי נקודתיים למחצה (;).
כל דבר שתזין בתא ב- Excel ייכנס לאחת מארבע הקטגוריות הללו ומכאן שניתן לציין פורמט מותאם אישית עבורו.
אם רק תזכיר:
- פורמט אחד: הוא מיושם על כל ארבעת הסעיפים. לדוגמה, אם אתה רק כותב כללי, הוא יוחל על כל ארבעת הסעיפים.
- שני פורמטים: הראשון מוחל על מספרים חיוביים ואפסים, והשני מוחל על מספרים שליליים. פורמט טקסט כברירת מחדל הופך לכללי.
- שלושה פורמטים: הראשון מוחל על מספרים חיוביים, השני מיושם על מספרים שליליים, השלישי מוחל על אפס, והטקסט נעלם מכיוון ששום דבר לא מצוין עבור טקסט.
אם אתה רוצה ללמוד עוד על עיצוב מספרים מותאם אישית, אני ממליץ בחום על סעיף העזרה של Office.
כיצד זה עובד והיכן להזין פורמטים אלה יוסבר בהמשך הדרכה זו. לעת עתה, זכור שזו התחביר של הפורמט לכל תאכיצד עובד פורמט מספר מותאם אישית ב- Excel
לאחר מכן תפתח חוברת עבודה חדשה של Excel, כברירת מחדל לכל התאים בכל גליונות העבודה בחוברת העבודה הזו יש את הפורמט הכללי שבו:
- מספרים חיוביים מוצגים כפי שהם (מיושרים לשמאל)
- מספרים שליליים מוצגים בסימן מינוס (ומיושרים לשמאל)
- אֶפֶס מוצג כ- 0 (ומיושר לשמאל)
- טֶקסט מוצג כפי שהוא (מיושר לימין)
ואם אתה מזין תאריך, הוא מוצג על סמך ההגדרה האזורית שלך (בפורמט DD-MM-YYYY או MM-DD-YYYY).
אז כברירת מחדל, עיצוב המספרים של התא הוא:
כללי; כללי; כללי; כללי
כאשר כל סוג נתונים מעוצב כללי (ופעל לפי הכללים שציינתי לעיל, בהתבסס על האם זה מספר חיובי, מספר שלילי, 0 או טקסט)
עכשיו הגדרת ברירת המחדל היא בסדר, אבל איך משנים את הפורמט. לדוגמה, אם אני רוצה שהמספרים השליליים שלי יופיעו בצבע אדום או שאני רוצה שהתאריכים שלי יופיעו בפורמט ספציפי אז איך אני עושה את זה.
שימוש בתפריט הנפתח Format ברצועת הכלים
תוכל למצוא כמה מתבניות המספרים הנפוצות בכרטיסיה בית בתוך קבוצת המספרים.
זהו תפריט נפתח המציג רבות מהפורמטים הנפוצים שאתה יכול ליישם על תא פשוט על ידי בחירת התא ולאחר מכן בחירת הפורמט מהרשימה הזו.
לדוגמה, אם ברצונך להמיר מספרים לאחוזים או להמיר תאריכים לתבנית תאריך קצר או בפורמט תאריך ארוך, תוכל לעשות זאת בקלות על ידי שימוש באפשרויות הנפתחות.
שימוש בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים
עיצוב תיבות דו -שיח שבהן אתה מקבל את הגמישות המרבית בכל הנוגע ליישום פורמטים על תא ב- Excel.
יש לו כבר הרבה פורמטים מוכנים שאתה יכול להשתמש בהם, או אם אתה רוצה ליצור פורמט מספר מותאם אישית משלך, תוכל גם לעשות זאת.
להלן אופן פתיחת תיבת הדו -שיח עיצוב תאים;
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת המספרים, לחץ על סמל משגר תיבת הדו-שיח (החץ הקטן והטה בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה).
פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים. בתוכו, תוכלו למצוא את כל הפורמטים בכרטיסיה מספר (יחד עם האפשרות ליצור תבניות תאים מותאמות אישית)
תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים הבא כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח תאי עיצוב:
CONTROL + 1 (כל מקש השליטה ולאחר מכן הקש על מקש 1).
במקרה שאתה משתמש ב- Mac, אתה יכול להשתמש CMD + 1
כעת נביא כמה דוגמאות מעשיות שבהן ניצור תבניות מספר מותאמות אישית משלנו.
דוגמאות לשימוש בעיצוב מספר מותאם אישית ב- Excel
כעת נביא כמה דוגמאות מעשיות שבהן ניצור תבניות מספר מותאמות אישית משלנו.
הסתר ערך תא (או הסתר את כל הערכים בטווח תאים)
לפעמים, ייתכן שיהיה צורך להסתיר את תוכן התא (מבלי להסתיר את השורה או העמודה שיש בה את התא).
מקרה מעשי של זה הוא כאשר אתה יוצר לוח מחוונים של Excel ויש כמה ערכים שבהם אתה משתמש בלוח המחוונים אך אינך רוצה שהמשתמשים יראו אותו. כך שתוכל להסתיר את הערכים האלה
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן וברצונך להסתיר את כל הערכים המספריים:
כך תעשה זאת באמצעות עיצוב מותאם אישית ב- Excel:
- בחר את התא או את טווח התאים שעבורו ברצונך להסתיר את תוכן התא
- פתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים (קיצור מקשים Control + 1)
- בכרטיסיה מספר, לחץ על ההתאמה האישית
- הזן את הפורמט הבא בשדה סוג:
;;;
איך זה עובד?
הפורמט של ארבעה סוגים שונים של סוגי נתונים מחולק לפי נקודה -פסיק בפורמט הבא:
;;;
בטכניקה זו הסרנו את הפורמט וציינו רק את הנקודה -פסיק, מה שמצביע על כך שאיננו רוצים עיצוב לכל התאים. זו אינדיקציה ל- Excel להסתיר כל תוכן שנמצא בתא.
שים לב שבעוד זה מסתיר את תוכן התא, הוא עדיין קיים. אז אם יש לך מספרים שהסתרת, אתה עדיין יכול להשתמש בהם בחישובים (מה שהופך את זה לטריק נהדר עבור לוחות מחוונים ודוחות של Excel).
הצג מספרים שליליים בצבע אדום
כברירת מחדל, מספרים שליליים מופיעים עם סימן מינוס (או בתוך סוגריים בהגדרות אזוריות מסוימות).
אתה יכול להשתמש בעיצוב מספר מותאם אישית כדי לשנות את צבע המספרים השליליים ולגרום להם להופיע בצבע אדום.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה להדגיש את כל הערכים השליליים בצבע אדום.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את טווח התאים שבו ברצונך להציג מספרים שליליים באדום
- פתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים (קיצור מקשים Control + 1)
- בכרטיסיה מספר, לחץ על ההתאמה האישית
- הזן את הפורמט הבא בשדה סוג:
כללי; [אדום]-כללי
התבנית לעיל תגרום לתאים שלך עם ערכים שליליים להופיע בצבע אדום.
איך זה עובד?
כאשר אתה מציין רק שני פורמטים כפורמט המספרים המותאם אישית, הראשון נחשב למספרים חיוביים ו- 0, והשני נחשב למספרים שליליים (הערך הבא כברירת מחדל הופך לפורמט הכללי).
בפורמט הנ"ל שהשתמשנו בו, צייננו את הצבע שאנו רוצים שהפורמט הזה יתפוס בסוגריים המרובעים.
אז בעוד המספרים השליליים מקבלים את הפורמט הכללי, הם מוצגים בצבע אדום עם סימן מינוס.
אם אתה רוצה לגרום למספרים השליליים לעצור בצבע אדום בתוך סוגריים (במקום סימן המינוס), תוכל להשתמש בפורמט שלהלן:
כללי; [אדום] (כללי)
הוסף טקסט למספרים (כגון מיליונים/מיליארדים)
דבר אחד מדהים בעיצוב מספר מותאם אישית הוא שאתה יכול להוסיף קידומת או טקסט סיומת למספר, תוך שמירה על המספר המקורי בתא.
לדוגמה, אני יכול להציג את '100' כ- '100 מיליון דולר', בעוד שהערך המקורי יהיה בתא כדי שאוכל להשתמש בו בחישובים.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה להציג את המספרים האלה עם סימן דולר והמילה מיליון לפניו.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את מערך הנתונים שבו ברצונך להוסיף את הטקסט למספרים
- פתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים (קיצור מקשים Control + 1)
- בכרטיסיה מספר, לחץ על ההתאמה האישית
- הזן את הפורמט הבא בשדה סוג:
$ מיליון "כללי"
שים לב שפורמט מספר מותאם אישית זה ישפיע רק על מספרים. אם תזין טקסט באותו תא, הוא יופיע כפי שהוא.
איך זה עובד?
בדוגמה זו, לפורמט הכללי, הוספתי את המילה מיליון במרכאות כפולות. כל מה שאני מוסיף במרכאות כפולות לפורמט מוצג כפי שהוא בתא.
הוספתי גם את סימן הדולר לפני הפורמט הכללי כך שכל המספרים שלי יראו גם את סימן הדולר לפני המספר.
הערה: אם אתה תוהה מדוע סימן הדולר אינו נמצא במרכאות כפולות כאשר המילה מיליון במרכאות כפולות, הסיבה לכך היא שאקסל מזהה דולר כסמל המשמש לעתים קרובות בעיצוב מספרים מותאם אישית, ואינו דורש ממך להוסיף לו מרכאות כפולות. אתה יכול להמשיך להוסיף מרכאות כפולות לסימן הדולר, אך כשתסגור את תיבת הדו -שיח תאי עיצוב ותפתח אותה שוב, תבחין כי Excel הסיר אותה
להסוות מספרים וטקסט
בעזרת עיצוב מספר מותאם אישית, תוכל להעריך שני תנאים לכל היותר, ועל סמך תנאים אלה תוכל להחיל פורמט לתא.
לדוגמה, נניח שיש לך רשימת ציונים עבור חלק מהתלמידים, ברצונך להציג את הטקסט עובר או נכשל בהתבסס על הציון (כאשר כל ציון הנמוך מ -35 אמור להציג 'נכשל', אחרת הוא צריך להציג 'עמידה'.
להלן השלבים להצגת ציונים כ- Pass או כשלון במקום הערך באמצעות פורמט מספר מותאם אישית:
- בחר את מערך הנתונים שבו יש לך את הציונים
- פתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים (קיצור מקשים Control + 1)
- בכרטיסיה מספר, לחץ על ההתאמה האישית
- הזן את הפורמט הבא בשדה סוג:
[<35] "נכשל"; "עבר"
להלן כיצד ייראו הנתונים שלך לאחר החלת הפורמט שלמעלה.
שים לב שזה לא משנה את הערך בתאים. לתא ממשיכים להיות בעלי הציונים בערכים מספריים תוך הצגת 'מעבר' או 'נכשל' בהתאם לערך התא.
איך זה עובד?
בדוגמה זו, יש לציין את התנאי בתוך הסוגריים המרובעים. עיצוב מספר מותאם אישית ואז מעריך את הערך בתא ומיישם את הפורמט בהתאם.
אז אם הערך בתא קטן מ -35, אז המספר מוסתר, ובמקום זה מוצג הטקסט 'נכשל', ומוסיף את כל שאר המקרים, 'העבר' מוצג.
באופן דומה, אם אתה רוצה להמיר טווח תאים שיש להם 0 ו- 1 ל- TRUEs ו- FALSE, תוכל להשתמש בפורמט שלהלן:
[= 0] "FALSE"; [= 1] "TRUE"
זכור כי אתה יכול להשתמש רק בשני תנאים בעיצוב מספר מותאם אישית. אם תנסה להשתמש יותר משני תנאים, הדבר יתקבל כך שההודעה שלך תודיע לך שהיא לא יכולה לקבל את הפורמט הזה.
הסתר טקסט אך הצג מספרים
לפעמים, כאשר אתה מוריד את הנתונים שלך ממאגרי מידע מכיוון שהם ריקים מלאים בערך כגון לא זמין או NA או -
בעזרת עיצוב מספר מותאם אישית, אתה יכול להסתיר את כל ערכי הטקסט תוך שמירה על המספרים כפי שהם. זה גם מבטיח שהנתונים המקוריים שלך שלמים (מכיוון שאתה לא מוחק את ערך הטקסט, אתה פשוט מסתיר אותם)
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו אתה רוצה להסתיר את כל ערכי הטקסט:
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את מערך הנתונים שבו יש לך את הנתונים
- פתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים (קיצור מקשים Control + 1)
- בכרטיסיה מספר, לחץ על ההתאמה האישית
- הזן את הפורמט הבא בשדה סוג:
כללי; -כללי; כללי;
שים לב שהשתמשתי בפורמט הכללי למספרים. אתה יכול כל פורמט שאתה רוצה (כגון 0, 0. #, #0.0%). כמו כן, שים לב שיש סימן שלילי (-) לפני הפורמט הכללי השני, מכיוון שהוא מייצג את הפורמט של מספרים שליליים.
איך זה עובד?
בדוגמה זו, מכיוון שרצינו להסתיר את כל ערכי הטקסט, פשוט לא ציינו את הפורמט עבורו.
ומכיוון שציינו את הפורמט עבור שלושת סוגי הנתונים האחרים (מספר חיובי, מספר שלילי ואפס), Excel הבין שהשארנו את הפורמט של ערך הטקסט בכוונה ריקה, והוא לא אמור להראות דבר אם לתא יש טקסט חוּט.
מספרי תצוגה כאחוזים (%)
בעזרת עיצוב מספרים מותאם אישית, תוכל גם לשנות את המספרים ולגרום להם להופיע באחוזים.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן, ואתה רוצה להמיר מספרים אלה כדי להציג את ערך האחוז השווה:
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את התאים שבהם יש לך את המספרים (שברצונך להמיר לאחוזים)
- פתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים (קיצור מקשים Control + 1)
- בכרטיסיה מספר, לחץ על ההתאמה האישית
- הזן את הפורמט הבא בשדה סוג:
0%
זה ישנה את המספרים לאחוזים שלהם. לדוגמה, הוא משתנה מ 0.11 ל 11%.
אם כל מה שאתה רוצה לעשות הופך מספר לערך האחוז השווה שלו, דרך טובה יותר לעשות זאת תהיה להשתמש באפשרות האחוזים בתיבת הדו -שיח תאי עיצוב.
המקום שבו עיצוב מותאם אישית יכול להיות שימושי הוא כאשר אתה רוצה שליטה רבה יותר על האופן שבו אתה רוצה להציג את ערך האחוזים.
לדוגמה, אם אתה רוצה להציג טקסט נוסף עם האחוזים, כל מה שאתה רוצה להציג אחוזים שליליים בצבע אדום אז עדיף להשתמש בעיצוב מותאם אישית.
הצג מספרים ביחידה אחרת (מיליונים כמיליארדים או גרם כק"ג)
אם אתה עובד עם מספרים גדולים, ייתכן שתרצה להציג אותם ביחידה אחרת. לדוגמה, אם יש לך נתוני מכירות של חברות מסוימות, ייתכן שתרצה להציג את המכירות במיליונים או מיליארדים (תוך שמירה על ערך המכירה המקורי בתאים)
למרבה המזל, אתה יכול לעשות זאת בקלות עם עיצוב מספר מותאם אישית.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן, ואתה רוצה להציג את ערכי המכירות האלה במיליונים.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את התאים שבהם יש לך את המספרים
- פתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים (קיצור מקשים Control + 1)
- בכרטיסיה מספר, לחץ על ההתאמה האישית
- הזן את הפורמט הבא בשדה סוג:
0.0,,
האמור לעיל ייתן לך את התוצאה כפי שמוצג להלן (ערכים במיליונים בספרה אחת אחרי העשרוני):
איך זה עובד?
בתבנית שלעיל, אפס לפני העשרוני מציין ש- Excel צריך להציג את כל המספר (בדיוק כפי שהוא בתא), ו- 0 אחרי העשרוני מציין כי עליו להציג רק ספרה אחת משמעותית לאחר הנקודה העשרונית.
אז 0.0 תמיד יהיה מספר עם ספרה אחת אחרי הנקודה העשרונית.
כאשר אתה מוסיף פסיק לאחר ה -0.0, הוא יגלח את שלוש הספרות האחרונות של המספר. לדוגמה, 123456 יהפוך ל- 123.4 (שלוש הספרות האחרונות מוסרות, ומכיוון שהיא צריכה להציג ספרה אחת אחרי הנקודה העשרונית, היא מציגה 4)
אם אתה חושב על זה, זה דומה לחלק את המספר ב- 1000. אז אם אתה רוצה להציג מספר ביחידת 'מיליונים', עליך להוסיף 2 פסיקים, כך שהוא יגלח את 6 הספרות האחרונות.
ואם אתה גם רוצה להציג את המילה מיליון או את האלף בית M אחרי המספר, השתמש בפורמט שלהלן
0.0 ,, "M"
