כדי לקבל סכום של טור שלם זה משהו שרובנו צריכים לעשות לעתים קרובות למדי. לדוגמה, אם יש לך את נתוני המכירות עד כה, ייתכן שתרצה לדעת במהירות את הסכום הכולל בעמודה לערך המכירה עד היום.
ייתכן שתרצה לראות במהירות מהו הסכום הכולל או שתרצה כנוסחה בתא נפרד.
מדריך אקסל זה יכסה כמה שיטות מהירות ומהירות לסיכום טור ב- Excel.
בחר וקבל את סכום העמודה בשורת המצב
ל- Excel יש שורת סטטוס (בפינה השמאלית התחתונה של מסך Excel) המציגה כמה נתונים סטטיסטיים שימושיים לגבי הנתונים שנבחרו, כגון ממוצע, ספירה וסכום.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לדעת במהירות את סכום המכירות לשבועות הנתונים.
לשם כך, בחר את כל עמודה B (תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על האלפבית B בראש העמודה).
ברגע שתבחר את העמודה כולה, תבחין ששורת המצב מציגה לך את סכום העמודה.
זוהי דרך מהירה וקלה באמת להשיג סכום של טור שלם.
הדבר הטוב בשימוש בשורת המצב כדי לקבל את סכום העמודה הוא שהיא מתעלמת מהתאים שיש בהם את הטקסט ומתחשבת רק במספרים. בדוגמה שלנו, לתא B1 יש את כותרת הטקסט, ממנה מתעלמים ומסכום העמודה מוצג בשורת המצב.
במקרה שתרצה לקבל את סכום העמודות המרובות, תוכל לבצע את הבחירה והיא תראה לך את ערך הסכום הכולל של כל העמודות שנבחרו.
אם אינך רוצה לבחור את העמודה כולה, תוכל לבצע בחירת טווח ושורת המצב תציג את סכום התאים שנבחרו בלבד.
שלילי אחד של שימוש בשורת המצב כדי לקבל את הסכום הוא שלא ניתן להעתיק ערך זה.אם תרצה, תוכל להתאים אישית את שורת המצב ולקבל נתונים נוספים כגון הערך המקסימלי או המינימלי מהבחירה. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב ובצע את ההתאמות האישיות.
קבל את סכום העמודה עם AutoSum (בלחיצה אחת/קיצור דרך)
Autosum הוא כלי מדהים באמת המאפשר לך לקבל במהירות את סכום העמודה שלמה בלחיצה אחת.
נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לקבל את סכום הערכים בעמודה B.
להלן השלבים לקבלת סכום העמודה:
- בחר את התא ממש מתחת לתא האחרון בעמודה שעבורה ברצונך לסכום
- לחץ על הכרטיסייה נוסחה
- בקבוצה ספריית פונקציות, לחץ על האפשרות Autosum
השלבים שלעיל היו נותנים לך באופן מיידי את סכום העמודה כולה בתא שנבחר.
תוכל גם להשתמש בסכום האוטומטי על ידי בחירת העמודה בעלת הערך והקשה על האפשרות סכום אוטומטי בכרטיסיית הנוסחה. ברגע שתעשה זאת, הוא ייתן לך את הסכום האוטומטי בתא שמתחת לבחירה.
הערה: Autosum מזהה באופן אוטומטי את הטווח וכולל את כל התאים בנוסחת SUM. אם תבחר את התא שיש בו את הסכום ותסתכל על הנוסחה שבו, תבחין שהוא מתייחס לכל התאים שמעליו בעמודה.
גירוי קל אחד בעת שימוש ב- Autosum הוא שהוא לא יזהה את הטווח הנכון למקרה שיש תאים ריקים בטווח או שלתא כלשהו יש ערך טקסט. במקרה של התא הריק (או ערך הטקסט), טווח הסכום האוטומטי יתחיל מתחת לתא זה.
טיפ למקצוענים: תוכל גם להשתמש בתכונה Autosum כדי לקבל את סכום העמודות וכן שורות. במקרה שהנתונים שלך נמצאים בשורה, פשוט בחר את התא אחרי הנתונים (באותה שורה) ולחץ על מקש Autosum.קיצור מקשים של AutoSum
בעוד שהאפשרות Autosum בכרטיסיה נוסחה מהירה מספיק, תוכל להפוך את SUM למהיר עוד יותר בעזרת קיצור מקשים.
כדי להשתמש בקיצור הדרך, בחר בתא שבה אתה רוצה את סכום העמודה והשתמש בקיצור המצורף להלן:
ALT = (החזק את מקש ALT ולחץ על המקש שווה ל-)
שימוש בפונקציית SUM לחישוב ידני של הסכום
בעוד שאפשרות הסכום האוטומטי מהירה ויעילה, במקרים מסוימים ייתכן שתרצה לחשב את סכום העמודות (או השורות) באופן ידני.
סיבה אחת לעשות זאת יכולה להיות כאשר אינך רוצה את סכום העמודה כולה, אלא רק חלק מהתאים בעמודה.
במקרה כזה, תוכל להשתמש בפונקציית SUM ולציין באופן ידני את הטווח שעבורו אתה רוצה את הסכום.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה את סכום הערכים בעמודה ב ':
להלן השלבים לשימוש בפונקציה SUM באופן ידני:
- בחר את התא שבו ברצונך לקבל את סכום התאים/הטווח
- הזן את הדברים הבאים: = SUM (
- בחר את התאים שברצונך לסכם. אתה יכול להשתמש בעכבר או באמצעות מקש החץ (עם מקשי החצים, החזק את מקש Shift ולאחר מכן השתמש במקשי החצים לבחירת טווח התאים).
- הקש על מקש Enter.
השלבים שלעיל יתנו לך את סכום התאים שנבחרו בעמודה.
תוכל גם ליצור ולהשתמש בטווחים בשם בפונקציית SUM כדי לקבל במהירות את ערך הסכום. זה יכול להיות שימושי כאשר יש לך פיזור נתונים על גיליון אלקטרוני גדול וברצונך לקבל במהירות את סכום העמודה או הטווח. תחילה יהיה עליך ליצור טווח בשם ולאחר מכן תוכל להשתמש בשם הטווח הזה כדי לקבל את הסכום.
להלן דוגמה שבה קראתי את הטווח - מכירות. הנוסחה שלהלן נותנת לי גם את סכום טור המכירות:
= SUM (מכירות)
שים לב שכאשר אתה משתמש בפונקציה SUM כדי לקבל את סכום העמודה, הוא יכלול גם את התאים המסוננים או הנסתרים.
במקרה שאתה רוצה שהתאים הנסתרים לא ייכללו בעת סיכום עמודה, עליך להשתמש בפונקציה SUBTOTAL או AGGREGATE (יוסבר בהמשך הדרכה זו).
סכם רק את התאים הגלויים בעמודה
במקרה שיש לך מערך נתונים שבו סיננת תאים או תאים מוסתרים, אינך יכול להשתמש בפונקציית SUM.
להלן דוגמה למה שיכול להשתבש:
בדוגמה שלעיל, כשאני מסכם את התאים הגלויים, הוא נותן לי את התוצאה כ- 2549, בעוד שהתוצאה בפועל של סכום התאים הגלויים תהיה 2190.
הסיבה שאנו מקבלים את התוצאה הלא נכונה היא שפונקציית SUM לוקחת גם את התאים המסוננים/מוסתרים בעת חישוב סכום העמודה.
במקרה שאתה רק רוצה לקבל את סכום התאים הגלויים, אינך יכול להשתמש בפונקציית SUM. במקרה זה, עליך להשתמש בפונקציה AGGREGATE או SUBTOTAL.
אם אתה משתמש בגירסאות Excel 2010 ומעלה, תוכל להשתמש בפונקציה AGGREGATE. הוא עושה כל מה שהפונקציה SUBTOTAL עושה, ועוד קצת. אם אתה משתמש בגירסאות קודמות, תוכל להשתמש בפונקציה SUBTOTAL כדי לקבל את סכום התאים הגלויים בלבד (כלומר, הוא מתעלם מתאים מסוננים/מוסתרים).להלן הנוסחה שבה תוכל להשתמש כדי לקבל את סכום התאים הנראים בעמודה בלבד:
= AGGREGATE (9,3, B2: B6)
הפונקציה צבירה לוקחת את הארגומנטים הבאים:
- function_num: זהו מספר שאומר לפונקציית AGGREGATE את החישוב שצריך לבצע. בדוגמה זו השתמשתי ב- 9 כפי שאני רוצה את הסכום.
- אפשרויות: בטיעון זה, תוכל לציין ממה ברצונך להתעלם בעת ביצוע החישוב. בדוגמה זו השתמשתי ב -3, אשר 'מתעלם משורה מוסתרת, ערכי שגיאה, פונקציות SUBTOTAL מקוננות ו- AGGREGATE'. בקיצור, הוא משתמש רק בתאים הגלויים לחישוב.
- מַעֲרָך: זהו טווח התאים שעבורו ברצונך לקבל את הערך. בדוגמה שלנו, זהו B2: B6 (המכיל גם כמה שורות נסתרות/מסוננות)
במקרה שאתה משתמש ב- Excel 2007 או גירסאות קודמות, תוכל להשתמש בנוסחת Excel הבאה:
= SUBTOTAL (9, B2: B6)
להלן נוסחה שבה אני מראה כיצד לסכם עמודה כשיש תאים מסוננים (באמצעות הפונקציה SUBTOTAL)
המר נתונים טבליים לטבלת Excel כדי לקבל את סכום העמודה
כשאתה ממיר נתונים טבליים לטבלת Excel, זה הופך להיות ממש קל להשיג את סכום העמודות.
אני תמיד ממליץ להמיר נתונים לטבלת אקסל, מכיוון שהם מציעים יתרונות רבים. וככל שכלים חדשים כגון Power Query, Power Pivot ו- Power BI עובדים כל כך טוב עם טבלאות, זו עוד סיבה להשתמש בו.
כדי להמיר את הנתונים שלך לטבלת Excel, בצע את השלבים הבאים:
- בחר את הנתונים שברצונך להמיר לטבלת Excel
- לחץ על הכרטיסייה הוספה
- לחץ על סמל הטבלה
- בתיבת הדו -שיח צור טבלה, ודא שהטווח נכון. כמו כן, בדוק את האפשרות 'הטבלה שלי מכילה כותרות' במקרה שיש לך כותרות בנתונים שלך.
- לחץ על אישור.
השלבים שלעיל יהפכו את הנתונים הטבליים שלך לטבלת Excel.
קיצור המקשים להמרה לטבלה הוא Control + T (החזק את מקש השליטה ולחץ על מקש T)לאחר שהטבלה במקום, תוכל לקבל בקלות את סכום כל העמודות.
להלן השלבים לקבלת סכום העמודות בטבלת Excel:
- בחר תא כלשהו בטבלת Excel
- לחץ על הכרטיסייה עיצוב. זוהי כרטיסייה בהקשר המופיעה רק כאשר אתה בוחר תא בטבלת Excel.
- בקבוצה 'אפשרויות סגנון שולחן', סמן את האפשרות 'סך הכל שורה'
השלבים שלעיל היו מוסיפים באופן מיידי שורת סיכומים בתחתית הטבלה ונותנים את סכום כל העמודות.
דבר נוסף שכדאי לדעת על שימוש בטבלת Excel הוא שאתה יכול לשנות בקלות את הערך מסכום העמודה לממוצע, ספירה, מינימום/מקס וכו '.
לשם כך, בחר תא בשורות הסיכומים והשתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור את הערך שאתה רוצה.
קבל את סכום העמודה בהתבסס על קריטריונים
כל השיטות המכוסות לעיל יתנו לך את סכום העמודה כולה.
במקרה שאתה רוצה לקבל רק את סך הערכים העונים על קריטריון, תוכל לעשות זאת בקלות עם נוסחת SUMIF או SUMIFS.
לדוגמה, נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן ואתה רק רוצה לקבל את סכום הערכים שהם יותר מ -500.
אתה יכול לעשות זאת בקלות באמצעות הנוסחה שלהלן:
= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)
בעזרת נוסחת SUMIF, ניתן להשתמש בתנאי מספר וגם בתנאי טקסט.
לדוגמה, נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לקבל את סכום כל המכירות שבוצעו על ידי מארק.
במקרה זה, תוכל להשתמש בעמודה A כטווח הקריטריונים וב"סמן "כקריטריונים, והנוסחה תיתן לך את סכום כל הערכים עבור סימן.
הנוסחה שלהלן תיתן לך את התוצאה:
= SUMIF (A2: A11, "סימן", B2: B10)
