סרגל הכלים לגישה מהירה של Excel - 5 אפשרויות שכדאי לך להוסיף

*זהו פוסט אורח של פונה גוגיה, עמית בלוגר ב- Excel מהודו.*

ל- Excel יש סרגל כלים לגישה מהירה שנותן לך גישה מיידית לאפשרויות המועדפות/חשובות שלך.

עם זאת, לא הרבה אנשים משתמשים ב- QAT ביעילות.

בחודש שעבר שאלתי על זה 15 משתמשי אקסל ורק 7 השתמשו בו בימים תכופים. ואחרים היו עסוקים בניווט סרט אקסל לדברים שלהם.

במאמר זה אשתף את 5 אפשרויות ה- QAT המובילות שלי שעוזרות לי להישאר פרודוקטיביות ולחסוך זמן.

כמו כן, לא תמצא את האפשרויות האלה בסרט האקסל.

להלן 5 האפשרויות המובילות שלי (בהמשך הדרכה זו, אראה לך גם כיצד להשתמש באפשרויות אלה):

• כלי מצלמה
• אימייל
• טופס
• פורמט אוטומטי
• מַחשְׁבוֹן

תן לי כעת להראות לך כיצד להוסיף את 5 הפקודות הללו ל- QAT ב- Excel.

שלבים להוספת פקודות ל- QAT (סרגל הכלים לגישה מהירה)

בצע את השלבים הפשוטים האלה.

• קודם כל, לחץ לחיצה ימנית על QAT ובחר "התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה".

• בחלון ההתאמה האישית, בחר "פקודות שאינן ברצועת הכלים".

• כעת, מתוך הרשימה, בחר את הפקודות הבאות והוסף אותן ל- QAT אחת אחת.
  • כלי מצלמה
  • אימייל
  • טופס
  • פורמט אוטומטי
  • מַחשְׁבוֹן

• לאחר הוספת כל הפקודות הללו, לחץ על אישור.

כעת, סרגל הכלים לגישה מהירה שלך ייראה בערך כך.

תן לי לספר לך מדוע פקודות אלה מיוחדות וכיצד תוכל להשתמש בהן כדי להרקיע את התפוקה שלך.

1. כלי מצלמה

תמונות חיות שימושיות בלוחות המחוונים שלך.

מניע הליבה היחידה לשימוש בכלי מצלמת אקסל הוא יצירת תמונה חיה של מגוון תאים. זה יעזור לך להעתיק טווח תאים וליצור תמונה חיה של הטווח הזה ותוכל להדביק אותו בכל מקום בגליון העבודה שלך.

בצע את השלבים הבאים כדי להשתמש בכלי המצלמה.

• בחר את הטווח שעבורו ברצונך ליצור תמונה.
• לחץ על לחצן המצלמה מ- QAT.
• לחץ על המקום בגליון העבודה שבו ברצונך להדביק אותו.

יתרונות

כלי המצלמה שימושי ליצירת תמונות חיות בהן תוכל להשתמש עוד יותר בעת יצירת לוחות מחוונים של אקסל. בדומה לתמונה רגילה, אתה יכול לשנות את גודל התמונות החיות האלה בהתאם למרחב בלוח המחוונים שלך.

וכאשר אתה רוצה לעדכן אותו, בצע שינויים בטווח הנתונים האמיתי והתמונה תתעדכן באופן מיידי.

2. מייל

שלח את חוברת העבודה שלך בלחיצה אחת.

ובכן, יש כבר אפשרות ב- Excel לשלוח בדואר אלקטרוני את חוברת העבודה שלך שתוכל להשתמש בה מתפריט הקבצים של excel.

עם זאת, תוכל להשתמש בכפתור דוא"ל מ- QAT כדי לשלוח במהירות את קובץ האקסל שלך כקובץ מצורף. ברגע שתלחץ, הוא יפתח אוטומטית את לקוח הדואר המוגדר כברירת מחדל ויצרף אליו את חוברת העבודה הנוכחית שלך. הוא ישתמש בשם חוברת העבודה שלך כנושא הדוא"ל.

יתרונות

הוא ייקח אוטומטית את הגרסה המעודכנת של הקובץ שלך בזמן שליחת הדוא"ל, גם אם לא שמרת את השינויים שביצעת.

3. טופס משתמש

אינך צריך לכתוב מאקרו עבור טופס משתמש.

יש טופס משתמש מובנה ב- Excel שבו תוכל להשתמש עבור הזנת נתונים.

אבל, לפני שתפעיל טופס זה, אתה צריך טבלה כדי להזין את הנתונים שלך, או לפחות, צריך כותרות של הנתונים. בחר כל אחד מהתאים בטבלה או פשוט בחר אחת מהכותרות ולחץ על כפתור הטופס מתוך QAT.

יתרונות

מלבד הזנת נתונים, יש הרבה דברים שאתה יכול לעשות עם זה.

• אתה יכול לערוך ערכים שכבר הזנת בנתונים שלך.
• זה יעזור לך לנווט בין ערכים.
• אתה יכול למצוא רשומות מנתונים באמצעות הקריטריונים השונים.
• ואם אתה רוצה למחוק ערך מסוים, תוכל גם לעשות זאת.

4. פורמט אוטומטי

עיצוב הנתונים חשוב. אך לפעמים עיצוב טבלת נתונים הוא זמן רב.

פורמט אוטומטי הוא אפשרות שבה תוכל להשתמש כדי להחיל במהירות על עיצוב בנתונים. יש לו 16 סגנונות עיצוב שונים בהם תוכלו להשתמש.

פשוט בצע את השלבים הבאים.

• בחר את הנתונים שלך.
• לחץ על כפתור העיצוב האוטומטי.
• בחר את הפורמט הרצוי.
• לחץ על אישור.

לכל הפורמטים באפשרות בפורמט אוטומטי יש 6 רכיבים בסיסיים: פורמט מספר, סגנון גופן, יישור, גבול, דפוסים וגובה רוחב.

יתרונות

• אם הנתונים שלך קשורים למטבע או חשבונאות, הפורמט האוטומטי הוא האפשרות הטובה ביותר לשימוש. זה 4 מתוך 16 סגנונות פורמט המיועדים לנתוני הנהלת חשבונות.
• תוכל גם לבחור או לבטל את הבחירה באפשרויות עיצוב. נניח, אם אינך רוצה להחיל גבול עם העיצוב, תוכל פשוט לבטל את הבחירה באפשרות הגבול מתוך "אפשרויות".

מַחשְׁבוֹן

מחשבון Windows לחישובים מהירים.

Excel הוא מחשבון חכם אבל לפעמים צריך מחשבון פשוט. ואתה יכול לגשת לאפליקציית מחשבון החלונות מ- QAT.

הוא זמין גם בתפריט ההתחלה של המערכת שלך.

מחשבון זה כולל אפשרויות פשוטות, מדעיות ותוכניות.

יתרונות

1. ישנה אפשרות שבה תוכל להשתמש כדי להמיר ערכים מיחידה אחת ליחידה (אינץ 'לס"מ, פאונד לק"ג וכו').
2. יש גם אפשרות "חישוב נתונים" שבה תוכל להשתמש כדי לחשב את ההפרש בין שני תאריכים או לחשב תאריך עתידי על ידי הוספת ימים.

טיפ בונוס: לחצן ביטול / חזרה

ובכן, כפתורי ביטול/חזרה כבר קיימים ב- QAT כברירת מחדל. אבל, כמעט בכל פעם שאתה משתמש במקש קיצור כדי לבטל ולבצע מחדש. ולפעמים אתה לא יודע כמה צעדים אתה צריך לחזור/קדימה.

בעזרת לחצנים אלה תוכל לבדוק את כל הפעילויות שעשית בקובץ ולבטל/לבצע אותן מחדש בלחיצה.

אתה יכול לבטל/לבצע עד 100 פעילויות לכל היותר באמצעות כפתורים אלה. 100 הפעילויות האלה חלות על היישום כולו, לא רק על חוברת עבודה אחת.

סיכום

כפי שאמרתי לך, רוב המשתמשים אינם משתמשים כראוי בסרגל הכלים לגישה מהירה. אבל, אם יש לך כמה אפשרויות שבהן אתה משתמש לעתים קרובות בעבודתך, תוכל להוסיף אותן ל- QAT שלך.

תמיד קל להשתמש בדבר האהוב עליך בלחיצה אחת. ואני מקווה שכל הפקודות שלעיל יעזרו לך להקל על עבודתך.

אם יש לך פקודה אחרת שבה אתה משתמש לעתים קרובות מ- QAT, אנא שתף ​​אותי בתיבת ההערות. אשמח לשמוע ממך.

פונה היא בלוגרית ב- Excel Champs. אתה יכול למצוא אותו באינטרנט, לצייץ על אקסל, על מסלול ריצה, או לפעמים לטייל במעלה הר. מצא אותו בטוויטר.