כיצד לקבץ תאריכים בטבלאות ציר ב- Excel (לפי שנים, חודשים, שבועות)

היכולת לקבץ תאריכים במהירות בלוחות ציר ב- Excel יכולה להיות שימושית למדי.

זה עוזר לך לנתח נתונים על ידי קבלת צפיות שונות לפי תאריכים, שבועות, חודשים, רבעונים ושנים.

לדוגמה, אם יש לך נתוני כרטיס אשראי, ייתכן שתרצה לקבץ אותם בדרכים שונות (כגון קיבוץ לפי חודשים או רבעים או שנים).

באופן דומה, אם יש לך נתוני מוקד טלפוני, ייתכן שתרצה לקבץ אותם לפי דקות או שעות.

צפה בוידאו - קיבוץ תאריכים בטבלאות ציר (קיבוץ לפי חודשים/שנים)

כיצד לקבץ תאריכים בטבלאות ציר ב- Excel

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

יש לו נתוני מכירות לפי תאריך, חנויות ואזורים (מזרח, מערב, צפון ודרום). הנתונים משתרעים על פני 300 שורות ו -4 עמודות.

להלן סיכום פשוט של טבלת צירים שנוצר באמצעות נתונים אלה:

טבלת ציר זו מסכמת נתוני מכירות לפי תאריך, אך היא לא ממש מועילה מכיוון שהיא מציגה את כל 300+ התאריכים. במקרה כזה, עדיף לקבץ את התאריכים לפי שנים, רבעונים ו/או חודשים

הורד נתונים והמשך.

קיבוץ לפי שנים בטבלת צירים

במערך הנתונים המוצג לעיל יש תאריכים לשנתיים (2014 ו -2015).

להלן השלבים לקיבוץ תאריכים אלה לפי שנים:

• בחר תא כלשהו בעמודה תאריך בטבלת הצירים.
• עבור אל כלי טבלאות ציר -> ניתוח -> קבוצה -> בחירת קבוצה.
• בתיבת הדו -שיח קיבוץ, בחר שנים.
  • בזמן קיבוץ תאריכים, באפשרותך לבחור יותר מאחת האפשרויות. כברירת מחדל, האפשרות חודשים כבר נבחרה. אתה יכול לבחור אפשרות נוספת יחד עם חודש. כדי לבטל את הבחירה בחודש, פשוט לחץ עליו.
  • הוא בוחר את תאריך 'מתחיל ב' ותאריך 'מסתיים ב' על סמך נתוני המקור. אם תרצה, תוכל לשנות אלה.
• לחץ על אישור

זה יסכם את טבלת הציר לפי שנים.

סיכום זה לפי שנים עשוי להיות שימושי כאשר יש לך מספר שנים רב יותר. במקרה זה, עדיף לקבל את הנתונים הרבעוניים או החודשיים.

קיבוץ לפי רבעים בטבלת צירים

במערך הנתונים לעיל, הגיוני יותר להתעמק עד רבעונים או חודשים כדי להבין טוב יותר את המכירות.

כך תוכל לקבץ אלה לפי רבעים:

• בחר תא כלשהו בעמודה תאריך בטבלת הצירים.
• עבור אל כלי טבלאות ציר -> ניתוח -> קבוצה -> בחירת קבוצה.
• בתיבת הדו -שיח קיבוץ, בחר רבעים ובטל את הבחירה באפשרויות אחרות שנבחרו.
• לחץ על אישור.

זה יסכם את טבלת הצירים ברבעים.

הבעיה עם טבלת צירים זו היא שהיא משלבת את ערך המכירות הרבעוני לשנת 2014 כמו גם לשנת 2015. מכאן, כי עבור כל רבעון, ערך המכירה הוא סכום ערכי המכירה ברבעון הראשון בשנת 2014 ו -2015.

בתרחיש של החיים האמיתיים, סביר להניח שתנתח את הרבעונים האלה לכל שנה בנפרד. כדי לעשות זאת:

• בחר תא כלשהו בעמודה תאריך בטבלת הצירים.
• עבור אל כלי טבלאות ציר -> ניתוח -> קבוצה -> בחירת קבוצה.
• בתיבת הדו -שיח קיבוץ, בחר רבעים וכן שנים. אתה יכול לבחור יותר מאופציה אחת על ידי לחיצה עליה.
• לחץ על אישור.

זה יסכם את הנתונים לפי שנים ולאחר מכן בתוך שנים לפי רבעים. משהו כפי שמוצג להלן:

הערה: אני משתמש בפריסת הטופס בטבלה בתמונת המצב שלמעלה.

כאשר אתה מקבץ תאריכים לפי יותר מקבוצת מסגרות זמן אחת, משהו מעניין קורה. אם תסתכל ברשימת השדות, תבחין ששדה חדש נוסף אוטומטית. במקרה זה, זה שנים.

שים לב שהשדה החדש הזה שהופיע אינו חלק ממקור הנתונים. שדה זה נוצר במטמון Pivot כדי לקבץ ולסכם נתונים במהירות. כאשר תבטל את קיבוץ הנתונים, השדה הזה ייעלם.

היתרון בכך שיש שדה חדש זה הוא שכעת תוכל לנתח את הנתונים עם רבעים בשורות ושנים בעמודות, כפי שמוצג להלן:

כל שעליך לעשות הוא להוריד את שדה השנה מאזור שורה לאזור עמודות.

קיבוץ לפי חודשים בטבלת צירים

בדומה לאופן שבו קיבצנו את הנתונים לפי רבעים, אנו יכולים גם לעשות זאת לפי חודשים.

שוב, רצוי להשתמש הן בשנה והן בחודש כדי לקבץ את הנתונים במקום להשתמש בחודשים בלבד (אלא אם יש לך רק נתונים לשנה או פחות משנה).

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

• בחר תא כלשהו בעמודה תאריך בטבלת הצירים.
• עבור אל כלי טבלאות ציר -> ניתוח -> קבוצה -> בחירת קבוצה.
• בתיבת הדו -שיח קיבוץ, בחר חודשים וכן שנים. אתה יכול לבחור יותר מאופציה אחת על ידי לחיצה עליה.
• לחץ על אישור.

זה יקבץ את שדה התאריכים ויסכם את הנתונים כפי שמוצג להלן:

שוב, הדבר יוביל לכך ששטח חדש של שנים יתווסף לשדות PivotTable. אתה יכול פשוט לגרור את שדה השנים לאזור העמודות כדי לקבל את השנים בעמודות והחודשים הם שורות. תקבל משהו כפי שמוצג להלן:

קיבוץ לפי שבועות בטבלת צירים

בעת ניתוח נתונים כגון מכירות חנויות או תעבורת אתרים, הגיוני לנתח אותם על בסיס שבועי.

כאשר עובדים עם תאריכים בלוחות ציר, קיבוץ תאריכים לפי שבוע שונה במקצת מקיבוץ לפי חודשים, רבעים או שנים.

כך תוכל לקבץ תאריכים לפי שבועות:

• בחר תא כלשהו בעמודה תאריך בטבלת הצירים.
• עבור אל כלי טבלאות ציר -> ניתוח -> קבוצה -> בחירת קבוצה.
• בתיבת הדו -שיח קיבוץ, בחר ימים ובטל את הבחירה באפשרויות אחרות שנבחרו. ברגע שתעשה זאת, תבחין כי האפשרות מספר ימים (בצד ימין למטה) הופכת לזמינה.
  • אין אפשרות מובנית לקבץ לפי שבועות. עליך לקבץ לפי ימים ולציין את מספר הימים שישמש בעת קיבוץ.
  • שים לב שכדי שזה יעבוד, עליך לבחור באפשרות ימים בלבד.
• במספר הימים, הזן 7 (או השתמש בלחצן הספין לביצוע השינוי).
• אם תלחץ על אישור בשלב זה, הנתונים שלך יקובצו לפי שבועות החל מה -4 בינואר 2014 - שהיא שבת. כך שהקיבוץ יהיה משבת עד שישי בכל שבוע. כדי לשנות את הקיבוץ הזה ולהתחיל את השבוע מיום שני, עליך לשנות את תאריך ההתחלה (כברירת מחדל הוא בוחר את תאריך ההתחלה מנתוני המקור).
  • במקרה כזה, תוכל להתחיל את התאריך ב -30 בדצמבר 2013 או ב -6 בינואר 2014 (שני שני).
• לחץ על אישור.

זה יקבץ את התאריכים לפי שבועות כפי שמוצג להלן:

באופן דומה, תוכל לקבץ תאריכים על ידי ציון מספר ימים אחר. לדוגמה, במקום שבועי, תוכל לקבץ תאריכים במרווח דו -שבועי.

הערה:

• כאשר אתה מקבץ תאריכים בשיטה זו, אינך יכול לקבץ אותם באמצעות כל אפשרות אחרת (כגון חודשים, רבעים או שנים).
• שדה/פריט מחושב לא יעבוד כשאתם מקבצים באמצעות ימים.

קיבוץ לפי שניות/שעות/דקות בטבלת ציר

אם אתה עובד עם כמויות גבוהות של נתונים (כגון נתוני מוקד טלפוני), מומלץ לקבץ אותם לפי שניות או דקות או שעות.

אתה יכול להשתמש באותו תהליך כדי לקבץ את הנתונים לפי שניות, דקות או שעות.

נניח שיש לך את נתוני מרכז הטלפונים כפי שמוצג להלן:

בנתונים לעיל, התאריך נרשם יחד עם השעה. במקרה זה, עשוי להיות הגיוני שמנהל מוקד הטלפוני ינתח כיצד מספרי פתרון השיחות משתנים לשעה.

להלן קיבוץ הימים לפי שעות:

• צור טבלת ציר עם תאריך באזור השורות ונפתר באזור ערכים.
• בחר תא כלשהו בעמודה תאריך בטבלת הצירים.
• עבור אל כלי טבלאות ציר -> ניתוח -> קבוצה -> בחירת קבוצה.
• בתיבת הדו -שיח קיבוץ, בחר שעות.
• לחץ על אישור.

זה יקבץ את הנתונים לפי שעות ותקבל משהו כפי שמוצג להלן:

אתה יכול לראות שתוויות השורות כאן הן 09, 10 וכן הלאה … שהן השעות ביום. 09 פירושו 09:00 ו- 18 יהיה 18:00. באמצעות טבלת צירים זו תוכל לזהות בקלות שרוב השיחות נפתרות במהלך השעה 1-2 אחר הצהריים.

באופן דומה, תוכל גם לקבץ את התאריכים בשניות ודקות.

כיצד לבטל את קיבוץ התאריכים בטבלת צירים ב- Excel

לביטול קיבוץ תאריכים בטבלאות ציר:

• בחר תא כלשהו בתאי התאריך בטבלת הצירים.
• עבור אל כלי PivotTable -> ניתוח -> קבוצה -> ביטול קיבוץ.

זה יבטל את קיבוץ כל קיבוץ שעשית באופן מיידי.

הורד את קובץ הדוגמה.

שיעורי שולחן ציר אחרים שאתה עשוי לאהוב:

• יצירת טבלת ציר ב- Excel - מדריך שלב אחר שלב.
• הכנת נתוני מקור לטבלת צירים.
• כיצד לקבץ מספרים בטבלת צירים ב- Excel.
• כיצד לסנן נתונים בטבלת צירים ב- Excel.
• כיצד ליישם עיצוב מותנה בטבלת צירים ב- Excel.
• כיצד לרענן את טבלת הצירים ב- Excel.
• כיצד להוסיף ולהשתמש בשדה מחושב של טבלת צירים של Excel.
• שימוש בפרוסות בטבלת ציר Excel.
• כיצד להחליף תאים ריקים באפס בטבלאות ציר של Excel.
• ספירת ערכים מובחנים בטבלת הצירים