כאשר עובדים עם מערכי נתונים גדולים מלאים בנוסחאות ב- Excel, קשה יותר לעקוב אחר תאים חשובים ותוצאות נוסחה. ייתכן שיש לך מערך נתונים המשתרע על פני מאות ואפילו אלפי רשומות, וללכת הלוך ושוב לדעת את התוצאה של נוסחאות חשובות עלולה להיות בזבוז זמן גדול.
במקרים כאלה, Excel הציגה את התכונה 'חלון צפייה' ב- Excel 2010.
במדריך זה תלמד כיצד:
- עקוב אחר תאים/נוסחאות חשובות באמצעות חלון הצפייה.
- השתמש בחלון השעון כדי לעקוב אחר תאים בגיליונות מרובים.
- מחק תאים/נוסחאות מחלון השעון.
בואו נתחיל.
כיצד לעקוב אחר תאים חשובים באמצעות חלון השעון
נניח שיש לך את מערך הציונים של התלמידים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לעקוב אחר הציון הממוצע בשלושת הנושאים.
תוכל לעשות זאת על ידי הוספת תאים אלה לחלון הצפייה ב- Excel.
להלן השלבים:
- בחר את התאים שברצונך לעקוב אחריהם.
- עבור אל נוסחאות -> ביקורת פורמולות -> חלון צפייה.
- בתיבת הדו -שיח 'חלון צפייה', לחץ על הוסף שעון.
- פעולה זו תפתח את התיבה הוסף צפייה שבה כבר יופנו לתאים שנבחרו. במקרה שאתה רוצה לשנות את ההפניה, תוכל לעשות זאת בשלב זה.
- לחץ על הוסף.
פעולה זו תוסיף באופן מיידי את כל שלושת התאים לתיבת הדו -שיח 'חלון צפייה'.
עגינה על חלון השעון ב- Excel 2013 ו- 2016: בעוד שחלון השעון הוא חלון צף כברירת מחדל, אתה יכול לעגון אותו לחלונית הימנית של גליון העבודה ב- Excel 2013 ו- 2016. לשם כך, פשוט גרור אותו ימינה קיצונית והשאיר אותו והוא עגן שם אוטומטית.
צפה בתאים מדפי עבודה מרובים
אתה יכול בקלות להוסיף תאים מדפי עבודה מרובים באותו חלון שעון. זה מועיל כאשר יש לך נתונים המתפרשים על פני גליונות עבודה מרובים.
לדוגמה, להלן יש לי נתונים על ציוני התלמידים לשתי בחינות שונות (משהו כמו אמצע טווח וגמר) בשני דפי עבודה שונים.
כדי להוסיף את הציונים הממוצעים משני הגיליונות הללו לאותו חלון צפייה, פשוט חזור על השלבים המוצגים למעלה עבור שני הגיליונות.
להלן השלבים:
- בחר את הנתונים בגיליון 1 (בחינה 1 במקרה זה).
- עבור אל נוסחאות -> ביקורת פורמולות -> חלון צפייה.
- לחץ על הוסף צפייה ולאחר מכן לחץ על הוסף. פעולה זו תוסיף את שלושת התאים מגיליון 1 לחלון השעון.
- לחץ שוב על הוסף שעון.
- בתיבת הדו -שיח הוסף שעון, לחץ על הסמל כדי לבחור את הטווח ועבור לדף השני ובחר את התאים שברצונך להוסיף.
- לחץ על הוסף.
פעולה זו תוסיף את כל ששת התאים משני גיליונות שונים לאותו חלון צפייה.
מחק תאים מחלון השעון
תוכל למחוק תאים בקלות לאחר שהוספת אותם לחלון השעון. פשוט בחר אותו ולחץ על מחק שעון.
כדי לבחור מספר תאים למחיקה, החזק את מקש Shift ובחר את התאים הראשונים והתאים האחרונים כדי לבחור את כל התאים בין אלה.
אם ברצונך לבחור תאים שאינם סמוכים, החזק את מקש הבקרה ולאחר מכן בחר את התאים.
