Excel 2016 הגיעה עם פונקציה חדשה - פונקציית IFS.
אתה יכול להשתמש בפונקציה זו כדי לבדוק מספר תנאים בבת אחת ולאחר מכן להחזיר את התוצאה על סמךה. זה מועיל מכיוון שאתה לא צריך ליצור את נוסחאות ה- IF המקוננות הארוכות שבעבר היו מבלבלות.
שים לב שפונקציית IFS זמינה רק בגירסת Windows 2016 של Excel 2016 (ולא בגירסת Mac).
מתי להשתמש בפונקציית IFS של Excel
פונקציית IFS יכולה לבדוק מספר תנאים ומחזירה את הערך ברגע שהיא מוצאת את התנאי הראשון שמתקיים.
זה הופך את הפונקציה הזו לאידיאלית למצבים שבהם אתה צריך לדרג את התלמידים על סמך הציונים או למצוא את העמלה על סמך ערכי המכירה (מכוסה בדוגמאות להלן).
פונקציית IFS של Excel - תחביר
= IFS (תנאי 1, ערך 1, [תנאי 2, ערך 2], … [תנאי 127, ערך 127])
- תנאי 1 - התנאי הראשון שנבדק.
- ערך 1 - הערך שיש להחזיר אם התנאי הראשון הוא TRUE.
- [Condition2… .Condition127] - אלה ארגומנטים אופציונליים, ותוכל להשתמש בעד 127 תנאים בפונקציית IFS.
- [Value2… .Value127] - אלה ארגומנטים אופציונליים, ותוכל להשתמש עד 127 ערכים. כל ערך תואם את מצבו ויוחזר אם תנאיו הוא הראשון שהוא TRUE.
זכור כי הפונקציה IFS תחזיר את הערך של התנאי TRUE הראשון בלבד. אז אתה יכול לקבל מספר תנאים שהם אמת. עם זאת, רק הערך של הראשון יוחזר.
הערות נוספות:
- כל התנאים בפונקציית IFS חייבים להחזיר TRUE או FALSE. אם לא, הנוסחה תיתן שגיאה.
- אם כל התנאים בפונקציית IFS מחזירים FALSE, התוצאה של הנוסחה תהיה שגיאת #N/A. מאחר ושגיאת #N/A אינה מועילה במיוחד לברר מה קרה, תוכל להשתמש בתנאי האחרון כ- TRUE, ובערך כ- FALSE או בטקסט תיאורי כגון "אין התאמה".
שימוש בפונקציית IFS של Excel - דוגמאות
כפי שציינתי קודם לכן, פונקציה זו מתאימה ביותר למצבים בהם עליכם לבדוק תנאים ברצף ולהחזיר את הערך לתנאי הראשון שמתקיים.
זה הופך אותו לאידיאלי למצבים שבהם עליך לדרג תלמידים או למצוא עמלות לצוות המכירות.
דוגמא 1 - מציאת הציון בהתבסס על הציון
נניח שיש לך את הציונים לתלמידים בבחינה כפי שמוצג להלן (עמודה א ') ותנאי הציון בעמודה C ו- D.
להלן הנוסחה שתעניק לך את הציונים לכל תלמיד:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 <$ E $ 6, $ F $ 5, B2 $ E $ 7, $ F 7 $)
נראה מסובך? ובכן, למען האמת, זה די מסודר בהשוואה למה שהיית יוצר אילו היית משתמש בנוסחת IF המקוננת.
שים לב שבעוד שהפניות התא של עמודה B הינן יחסיות, הפניות התא של עמודה E ו- F ננעלו על ידי הצבת סימן $ (כלומר, $ E $ 3). זה מאפשר לנו להעתיק ולהדביק נוסחה זו לכל שאר התאים.
במקרה שאתה משתמש ב- Excel 2013 או בגרסה קודמת (או ב- Excel ב- Mac), תוכל לקבל את אותה התוצאה באמצעות ההתאמה המשוערת בפונקציית VLOOKUP. שים לב שכדי להשתמש בהתאמה משוערת ב- VLOOKUP, יש למיין את העמודה השמאלית ביותר בטבלת החיפוש בסדר עולה.
להלן הנוסחה שתיתן גם היא את אותה התוצאה:
= VLOOKUP (B2, $ E $ 2: $ F $ 7,2,1)
דוגמא 2 - חישוב העמלה על סמך המכירות
נניח שאתה אחראי על מחלקת הכספים ועליך לחשב את העמלה עבור כל אדם על סמך המכירות שנעשו ברבעון.
להלן הנוסחה שתיתן לך את ערך העמלה עבור כל אנשי מכירות:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 $ E $ 6, $ F $ 6)*B2
- Excel ופונקציה.
- Excel או פונקציה.
- Excel NOT פונקציה.
- פונקציית Excel IF.
- פונקציית IFERROR של Excel.
- פונקציית Excel FALSE.
- פונקציית TRUE של Excel.
