צפה בוידאו - המרת מספר שלילי לחיובי ב- Excel
רוב האנשים שעובדים עם גיליונות אלקטרוניים של Excel עוסקים במספרים במערכות נתונים גדולות/קטנות.
וכאשר אתה עובד עם מספרים, יהיו לך כל סוגיו (חיובי, שלילי, עשרוני, תאריך/שעה).
אחת המשימות הנפוצות שרבים מאתנו צריכים לבצע לעתים קרובות היא להמיר מספרים אלה מתבנית אחת לאחרת.
וכנראה שהנפוץ ביותר הוא כשצריך לשנות מספרים שליליים למספרים חיוביים (הסר את הסימן השלילי) לכמה חישובים.
ושוב, ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לעשות זאת ב- Excel.
במדריך זה אראה לך כמה דרכים פשוטות לשנות מספרים שליליים לחיוביים ב- Excel (באמצעות נוסחאות, טכניקת הדבקת העתקות ושיטות מדהימות אחרות).
אז אם אתה מעוניין, המשך לקרוא!
הכפל עם מינוס 1 כדי להמיר מספר שלילי לחיובי
אם יש לך עמודה מלאה במספרים ואתה רוצה לקבל במהירות את המספרים שבהם המלים שליליות הופכו לחיוביות, תוכל לעשות זאת בקלות על ידי הכפלת ערכים שליליים אלה ב- -1.
אך עליך גם לוודא שאתה מכפיל רק את המספרים השליליים ולא את המספרים החיוביים.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:
להלן הנוסחה שתמיר מספרים שליליים לחיוביים ותשאיר את השאר ללא שינוי:
= IF (A2> 0, A2, -A2)
הנוסחה לעיל משתמשת בפונקציה IF כדי לבדוק תחילה האם המספר חיובי או לא. אם הוא חיובי, הסימן אינו משתנה ואם הוא שלילי, נוסף סימן שלילי להתייחסות, שבסופו של דבר נותן לנו מספר חיובי בלבד.
במקרה שיש לך גם ערכי טקסט במערך הנתונים, פונקציה זו מתעלמת מכך (ורק ערכים שליליים ישתנו)
כעת, כאשר יש לך את התוצאה הנדרשת, תוכל להמיר נוסחאות אלה לערכים (ולהעתיק אותן מעל הנתונים המקוריים למקרה שאינך זקוק לה)
השתמש בפונקציית ABS כדי לשנות את כל המספרים השליליים לחיוביים
ל- Excel יש פונקציה ייעודית שמפשטת את הסימן השלילי ונותנת לך את הערך המוחלט.
… ה פונקציית ABS
נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לשנות ערכים שליליים לערכים חיוביים.
להלן הנוסחה שתעשה זאת:
= ABS (A2)
פונקציית ה- ABS לעיל אינה משפיעה על המספרים החיוביים אלא ממירה מספרים שליליים לערכים חיוביים.
כעת, כאשר יש לך את התוצאה הנדרשת, תוכל להמיר נוסחאות אלה לערכים (ולהעתיק אותן מעל הנתונים המקוריים למקרה שאינך זקוק לה)
חסרון אחד קטן בפונקציית ה- ABS הוא שהוא יכול לעבוד רק עם מספרים. במקרה שיש לך נתוני טקסט בחלק מהתאים ואתה משתמש בפונקציית ABS, זה ייתן לך #ערך! שְׁגִיאָה.הכפל באמצעות הדבק מיוחד כדי להפוך את השלט
במקרה שאתה רוצה להפוך את סימן המספר (כלומר, לשנות שלילי לחיובי וחיובי לשלילי), תוכל גם להשתמש בטכניקת הכפל מיוחדת של הדבק זה.
נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה להפוך את הסימן:
להלן השלבים לביטול הסימן באמצעות הדבקה מיוחדת:
- בכל תא ריק בגליון העבודה, הזן -1
- העתק תא זה (בעל הערך -1)
- בחר את הטווח שבו ברצונך להפוך את הסימן.
- לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהתאים שנבחרו
- לחץ על הדבק מיוחד. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח הדבק מיוחד
- באפשרות הדבק, בחר 'ערכים'
- באפשרויות ההפעלה, בחר 'כפל'
- לחץ על אישור
- מחק -1 מהתא
תבחין כי הצעדים שלעיל משתנים באופן מיידי הופך את סימן המספר (כלומר, מספרים חיוביים הופכים שליליים ומספרים שליליים הופכים לחיוביים).
אבל מה אם אתה רק רוצה להמיר מספרים שליליים למספרים חיוביים ולא להיפך?
במקרה כזה, תחילה עליך לבחור את כל המספרים השליליים ולאחר מכן בצע את השלבים שלעיל.
כך תוכל לבחור רק את המספרים השליליים ב- Excel:
- בחר את מערך הנתונים כולו
- החזק את מקש השליטה ולאחר מכן הקש על מקש F. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח חפש והחלפה.
- בשדה מצא מה הזן - (סימן המינוס)
- לחץ על מצא הכל
- החזק את מקש הבקרה ולחץ על מקש A.
השלבים שלעיל יבחרו רק את התאים בעלי הסימן השלילי. כעת, לאחר שבחרת את התאים הללו, תוכל להשתמש בטכניקת הדבקה מיוחדת כדי לשנות את הסימן של המספרים השליליים בלבד.
לטכניקה זו שני יתרונות על פני טכניקת הנוסחה (שתי השיטות שכוסו לפני כן):
- זה לא דורש ממך להוסיף טור נוסף ולאחר מכן להשתמש בנוסחה כדי לקבל את התוצאה בעמודה זו. אתה יכול להשתמש בזה במערך הנתונים הקיים שלך.
- אינך צריך להמיר את הנוסחאות לערכים (מכיוון שהתוצאה שאתה מקבל היא כבר ערך ולא נוסחה)
מילוי פלאש להסרת הסימן השלילי
Flash Fill היא פונקציונליות חדשה שהוצגה ב- Excel 2013.
זה מאפשר לך לזהות דפוסים במהירות ולאחר מכן לתת לך את התוצאה שבה התבנית הוחלה על מערך הנתונים כולו.
שימוש אחד בזה הוא כשיש לך שמות ואתה רוצה להפריד בין שם פרטי ושם משפחה. ברגע שאתה מקליד את השם הפרטי בתא סמוך כמה פעמים, Flash Fill יזהה את התבנית וייתן לך את כל השמות הפרטיים.
באופן דומה, אתה יכול להשתמש בו במהירות הסר את הסימן השלילי ממספר, בעוד שהערכים החיוביים נותרו ללא שינוי.
להלן מערך נתונים שבו יש לי את המספרים השליליים ואני רוצה לשנות אותם לערכים חיוביים.
להלן השלבים לשינוי מספרים שליליים למספרים חיוביים באמצעות מילוי פלאש:
- בסמוך לזה עם הנתונים, הזן את התוצאה הצפויה באופן ידני. בדוגמה זו, אזין באופן ידני 874
- בתא שמתחתיו, הזן את התוצאה הצפויה (162 בדוגמה זו)
- בחר את שני התאים
- מקם את הסמן מעל החלק הימני התחתון של הבחירה. זה ישתנה לאייקון פלוס
- לחץ וגרור כדי למלא את העמודה (או לחץ פעמיים)
- לחץ על הסמל אפשרויות מילוי אוטומטי
- לחץ על מילוי פלאש
השלבים שלעיל יתנו לך את התוצאה הצפויה, כאשר הסימן השלילי הוסר.
דבר אחד שעליך לזכור בעת שימוש בשיטה זו הוא ש- Excel מסתמך על ניחוש התבנית. אז תצטרך לפחות להראות ל- Excel שאתה ממיר מספר שלילי לחיובי.
המשמעות היא שתצטרך להזין ידנית את התוצאה הצפויה עד שתכסה מספר שלילי אחד לפחות.
המרת מספרים שליליים לפוסטיים בלחיצה אחת (VBA)
ולבסוף, אתה יכול גם להשתמש ב- VBA כדי להמיר ערכים שליליים לערכים חיוביים.
אני ממליץ להשתמש בשיטה זו אם אתה צריך לעשות זאת לעתים קרובות. אולי אתה מקבל את הנתונים באופן קבוע ממאגר נתונים או מעמית ואתה צריך לעשות זאת בכל פעם.
במקרה כזה, תוכל ליצור ולשמור את קוד המאקרו VBA בחוברת העבודה של המאקרו האישי ולהציב את ה- VBA בסרגל הכלים לגישה מהירה. כך, בפעם הבאה שתקבל מערך נתונים שבו עליך לעשות זאת, פשוט בחר את הנתונים ולחץ על הסמל ב- QAT …
… וסיימת!
אל תדאג, אני אראה לך את השלבים המדויקים כדי להפעיל את זה.
להלן קוד ה- VBA שימיר ערכים שליליים לערכים חיוביים בטווח הנבחר:
משנה משנה NegativetoPOsitive () עבור כל תא שנבחר אם Cell.Value <0 ואז Cell.Value = -Cell.Value סוף אם תת הקצה הבא של התא
הקוד לעיל משתמש בלולאת For Next כדי לעבור בכל תא בבחירה. הוא משתמש בהצהרת IF כדי לבדוק אם ערך התא שלילי או לא. אם הערך שלילי, הסימן הפוך, ואם לא, הוא מתעלם.
אתה יכול להוסיף קוד זה למודול רגיל בחוברת עבודה (אם ברצונך להשתמש בו רק בחוברת עבודה זו). ואם תרצה להשתמש בקוד המאקרו הזה בכל חוברת עבודה במערכת שלך, תוכל לשמור אותו בחוברת עבודה מאקרו אישית.
להלן השלבים לקבלת חוברת העבודה המאקרו האישית (PMW).
להלן השלבים לשמירת קוד זה ב- PMW.
כעת הרשה לי להראות לך כיצד להוסיף קוד זה לסרגל הכלים לגישה מהירה (השלבים זהים בין אם אתה שומר קוד זה בחוברת עבודה אחת או ב- PMW)
- פתח את חוברת העבודה שבה יש לך את הנתונים
- הוסף את קוד ה- VBA לחוברת העבודה (או ל- PMW)
- לחץ על האפשרות 'התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה' ב- QAT
- לחץ על 'פקודות נוספות'
- בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel, לחץ על התפריט הנפתח 'בחר פקודות מתוך'
- לחץ על מאקרו. זה יראה לך את כל הפקודות המאקרו בחוברת העבודה (או חוברת העבודה המאקרו האישית)
- לחץ על כפתור 'הוסף'
- לחץ על אישור
כעת יהיה לך סמל המאקרו ב- QAT.
כדי להשתמש במאקרו זה בלחיצה אחת, פשוט בצע את הבחירה ולחץ על סמל המאקרו.
הערה: במקרה שאתה שומר את קוד המאקרו VBA בחוברת העבודה, עליך לשמור את חוברת העבודה בפורמט המאופשר למאקרו (XLSM)אני מקווה שמצאת הדרכה זו של Excel שימושית.
