כיצד להשתמש בצייר פורמטים ב- Excel (מדריך סופי)

צפה בוידאו - שימוש בצייר פורמטים לצורך העתקת עיצוב ב- Excel

אם העבודה שלך כוללת החלת אותו סוג של עיצוב על ערכות נתונים, שימוש בצייר פורמט ב- Excel יחסוך לך הרבה זמן.

מהו צייר פורמטים של אקסל?

Excel Format Painter הוא כלי מפנק המאפשר להעתיק עיצוב ממגוון תאים ולהדביק אותו במקום אחר בגליון העבודה (או גליונות עבודה/חוברות עבודה אחרות).

תדמיין את זה!

אתה מקבל נתונים מכוערים פשוט מעמית, ואתה מבלה את הדקות הבאות ביישום עיצוב כלשהו כדי להפוך אותו ליפה. זה עשוי לכלול החלת גבולות, עיצוב הכותרות, התאמת רוחבי העמודות, הסרת קווי רשת וכו '.

ובעוד אתה טופח על הגב שלך על הפיכת נתונים מכוערים ליפה, אתה מקבל קובץ אחר שצריך לעצב אותו באותו אופן.

כאן נכנס לתמונה צייר הפורמט של Excel וחוסך לך הרבה זמן.

כעת תוכל להעתיק במהירות את העיצוב שכבר ביצעת ולהדביק אותו במערך הנתונים החדש.

ואוווו … זה יהפוך לאותם נתונים מעוצבים שבהם עשית הכל באופן ידני.

כיצד להשתמש בצייר פורמטים ב- Excel?

הבה נבין פורמט צייר ב- Excel באמצעות דוגמה פשוטה.

נניח שיש לי תא (B2 כפי שמוצג להלן) ואני רוצה להעתיק את העיצוב ממנו לתא D2.

להלן השלבים להעתיק עיצוב באמצעות צייר פורמט ב- Excel:

• בחר את התא (ים) שממנו ברצונך להעתיק את העיצוב.
• עבור לכרטיסיה בית -> לוח -> עיצוב צייר.
• בחר את התא שבו ברצונך להעתיק את העיצוב.

באופן מיידי, העיצוב מתא B2 יועתק לתא D2 (כפי שמוצג להלן).

שים לב שכאשר אתה לוחץ על הסמל Format Painter בסרט, הסמן משתנה ותוכל לראות בו מברשת. זה מצביע על כך שצייר הפורמט פעיל.

הנה מה שהועתק על ידי צייר פורמטים בדוגמה זו לעיל:

• צבע התא
• עיצוב מספרים (שימו לב לסימן $ ושני העשרונים).
• גבול.

פורמט צייר מעתיק רק את העיצוב ולא את הערך שבתא.

אתה יכול להשתמש בצייר פורמט ב- Excel כדי:

• העתק עיצוב מאותו גליון עבודה.
• העתק עיצוב לגליון עבודה אחר באותו חוברת עבודה.
• העתק עיצוב לחוברת עבודה אחרת.

שימוש בצייר פורמטים ב- Excel - דוגמאות

בואו לצלול כדי לראות כמה דוגמאות לשימוש ב- Painter Format ב- Excel.

דוגמה 1 - הוספת עיצוב עבור מערך נתונים מורחב

נניח שיש לך מערך נתונים עם עיצוב קיים ואתה מוסיף עמודה חדשה למערך הנתונים הזה.

אתה יכול להשתמש בצייר פורמט כדי להחיל באופן מיידי את אותו עיצוב המשמש במערך הנתונים הקיים (כפי שמוצג להלן).

דוגמה 2 - העתקת עיצוב מותנה באמצעות צייר פורמט

אחד השימושים האהובים עלי על Format Painter הוא העתקת עיצוב מותנה.

מאחר ועיצוב מותנה מאפשר לך לציין כללים מרובים על אותה מערך נתונים, עשויה להימשך זמן רב לעשות זאת שוב למערכות נתונים שונות.

לדוגמה, נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן, שבו סימני התלמיד מודגשים באדום אם הוא פחות מ -35 ובירוק אם יותר מ -80.

כעת, אם אוסיף טור חדש עם סימנים בנושא חדש (פיזיקה), במקום ליישם את העיצוב המותנה שוב, אוכל פשוט להשתמש בצייר הפורמט כדי להעתיק את עיצוב התא וכן כללי עיצוב מותנים.

דוגמה 3 - העתקת עיצוב צורה

באמצעות Format Painter, אתה יכול גם להעתיק במהירות עיצוב מצורות ולהדביק אותו לצורות אחרות.

להלן השלבים להעתיק עיצוב מהצורה והדבקתו לאחר באמצעות צייר פורמט ב- Excel:

1. בחר את הצורה שממנה ברצונך להעתיק את העיצוב.
2. עבור לכרטיסיה בית ובתוך קבוצת הלוח, לחץ על עיצוב צייר.
3. לחץ על הצורה שבה ברצונך להעתיק את העיצוב.

שמירה על צייר הפורמטים פעיל (לשימוש חוזר בו מספר פעמים)

במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה להעתיק את העיצוב מטווח תאים ולהדביק אותו לטווח תאים שאינו רציף. אלה יכולים להיות באותו גליון עבודה או בגליונות עבודה/חוברות עבודה שונות.

כאשר אתה לוחץ על הסמל Format Painter בכרטיסיה דף הבית, הוא מאפשר לך להעתיק ולהדביק את העיצוב פעם אחת בלבד.

כדי להעתיק ולהדביק את העיצוב מספר פעמים, עליך ללחוץ פעמיים על הסמל עיצוב צייר. זה יאפשר לך להעתיק ממגוון תאים ולהדביק את העיצוב הזה מספר פעמים (עד שתבטל את צייר הפורמט).

כדי להשבית אותו, פשוט לחץ שוב על הסמל עיצוב צייר או לחץ על מקש הבריחה.