ישנן דרכים שונות למזג תאים ב- Excel.
אחת הדרכים הנפוצות ביותר היא שימוש ב- מיזוג ומרכז אפשרות בכרטיסייה דף הבית.
הבעיה בשימוש מיזוג ומרכז הוא שהוא יכול למזג את התאים, אך לא את הטקסט שבתאים אלה. נניח שיש לנו מערך נתונים כפי שמוצג להלן:
אם אבחר בתא A1 וב- B1 ואשתמש באפשרות מיזוג ומרכז, הוא ישמור את הטקסט מהתא השמאלי ביותר (A1 במקרה זה) ויסיר את הטקסט מכל התאים האחרים.
Excel אינו אכזרי לחלוטין - הוא מזהיר אותך לפני שזה יקרה. אם אתה מנסה למזג תאים שיש בהם טקסט, הוא מציג קופץ אזהרה שיודיע לך על כך (כפי שמוצג להלן).
אם תמשיך ללחוץ על אישור, הוא ימזג את שני התאים וישמור את הטקסט מהתא השמאלי ביותר. בדוגמה שלמעלה היא תמזג את A1 ו- B1 ותציג את הטקסט ג'ון בלבד.
מיזוג תאים ב- Excel בדרך הנכונה
אם אינך רוצה לאבד את הטקסט מהתאים הממוזגים, השתמש בנוסחת CONCATENATE. לדוגמה, במקרה הנ"ל, הזן את הנוסחה הבאה בתא C1: = CONCATENATE (A1, "", B1)
כאן אנו משלבים את התאים A1 ו- B1 ובעלי תו רווח כמפריד. אם אינך רוצה מפריד, תוכל פשוט להשאיר אותו בחוץ ולהשתמש בנוסחה = CONCATENATE (A1, B1).
לחלופין, אתה יכול להשתמש בכל מפריד אחר כגון פסיק או חצי נקודה.
תוצאה זו של הפונקציה CONCATENATE נמצאת בתא אחר (ב- C1). אז ייתכן שתרצה להעתיק אותו (כערכים) בתא שברצונך למזג.
תוכל גם להשתמש בשלט אמפרסנד לשילוב טקסט. לדוגמה, תוכל גם להשתמש ב- = A1 & ”“ & B1
היתרון באי מיזוג תאים ב- Excel
כאשר אתה משתמש באפשרות מיזוג ומרכז למיזוג תאים, זה גוזל ממך את היכולת למיין את קבוצת הנתונים הזו. אם תנסה למיין מערך נתונים הכולל תאים ממוזגים כלשהם, הוא יראה לך מוקפץ כפי שמוצג להלן:
חלופה לשימוש במיזוג ובמרכז
אם אתה רוצה למזג תאים בעמודות שונות בשורה אחת, הנה חלופה של מיזוג ומרכז - ה מרכז בחירה אוֹפְּצִיָה.
להלן אופן השימוש בו:
- בחר את התאים שברצונך למזג.
- הקש Control + 1 כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים.
- בכרטיסיה יישור, בתפריט הנפתח אופקי, בחר במרכז בחירה.
- לחץ על אישור.
פעולה זו תמזג את התאים באופן שכל מה שתזין בתא השמאלי ביותר יתרכז, אולם תוכל עדיין לבחור כל תא בנפרד. זה גם לא מראה שגיאה כאשר אתה מנסה ולמיין את הנתונים.
הערה: כדי שבמרכז עד לעבודה יש לוודא שרק בתא השמאלי ביותר יש נתונים.
