100+ שאלות ותשובות לראיונות אקסל בכדי להפוך אותך מוכן לעבודה

יישומי מיקרוסופט כגון Word, Excel, PowerPoint משמשים כמעט בכל ארגון גדול וכן מיליוני עסקים קטנים, פרילנסרים ויזמים.

למשהו כל כך פופולרי, זה הגיוני להיות בעל ידע הגון כיצד להשתמש ביישומים אלה ביעילות. בחלק מתפקידי התפקיד, חלק מרכזי בעבודה כרוך בעבודה עם יישומים אלה על בסיס יומי.

הייתי חלק מפאנלי ראיונות רבים בהם ראיתי את המועמדים מזכירים את Excel כאחת המיומנויות שהם מומחים בהם, אך כשנשאלתי כמה שאלות בנושא, המומחיות התפוגגה.

במקרה שאתה מתכונן לראיון הבא שלך ורשמת את Excel כאחת היכולות שלך, קח קצת זמן לעבור על שאלות נפוצות אלה של ראיונות אקסל.

ניסיתי לכסות את כל שאלות הראיון הפופולריות של אקסל שראיתי שנשאלו, כמו גם כמה שחשבתי שיכול להיות טוב להכיר.

מדריך זה יכול לשמש גם מראיינים המעוניינים לאמוד את מיומנות האקסל של המועמדים בראיון.

הערה: אמשיך להוסיף שאלות חדשות למדריך זה. תוכל לסמן אותו כדי שתוכל לחזור ולבדוק אותו מאוחר יותר.

כיצד להשתמש במדריך שאלות זה לראיונות אקסל

• אם יש לך זמן, עיין בכל אחת משאלות האקסל.
• אם אתה רוצה ללמוד על נושאים ספציפיים, לחץ על שם הנושא מתוכן העניינים. לאחר מכן תוכל לעבור על כל שאלות Excel עבור נושא זה.
• ברוב השאלות הוצע קריאה נוספת וקישורים בין הדרכות רלוונטיות. אתה יכול לעבור הדרכות אלה כדי לקבל הבנה מעמיקה יותר של הנושא.
• אם אתה רק רוצה לקבל את היסודות הנכונים, עיין בכל השאלות פרט לשאלות שבתיבות המודגשות בכחול. שאלות Excel בתיבה הכחולה הן ברמה מתקדמת.

נושאי שאלות לראיונות אקסל

שאלות בעיצוב Excel

להלן מספר שאלות נפוצות בראיון אקסל בעיצוב (לחץ על השאלה כדי לצפות בתשובה לה).

מהם פורמטי הנתונים השונים באקסל?

הפורמטים הבאים זמינים ב- Excel:

• פורמט טקסט - זה יכול לכלול טקסט וכן מחרוזות אלפאנומריות (כגון ABC123). מחרוזת טקסט יכולה לכלול גם פיסוק וסמלים.
• פורמט מספר - ישנם פורמטים שונים אפילו בתוך מספרים. לדוגמה אתה יכול לקבל עשרונים, שברים, יש אלף מפרידים וכו '. לא משנה איזה פורמט הוחל, אתה יכול להשתמש במספרים בחישובים כגון חיבור, חיסור, חלוקה וכפל.
• פורמט תאריך - הדבר החשוב ביותר שיש לדעת על תאריכים הוא שמדובר בשמורות כמספרים באקסל. עם זאת, באפשרותך לעצב אותו כך שיוצג כתאריכים. לדוגמה, 01-01-2019 יישמרו כ- 43466 ב- Excel, שהוא המספר לתאריך הנתון. ב- Excel, תוכל להציג תאריכים בפורמטים שונים כגון דייט ארוך (01 בינואר 2020-2022), דייט קצר (01-01-2019) וכו '.
• חשבונאות / פורמט מטבע - כאשר אתה מחיל את פורמט החשבונאות / מטבע על מספר, Excel מוסיף את סמל המטבע יחד עם שני מקומות עשרוניים.
• פורמט אחוזים - ניתן לעצב מספרים שיוצגו באחוזים. לדוגמה, אתה יכול להרוויח 0.1 כדי להופיע כ -10% כאשר אתה מחיל עליו את תבנית האחוזים.

כיצד ניתן לעטוף טקסט ב- Excel?

גלישת טקסט באקסל מאפשרת לך להימנע מהצפת טקסט מהתא. על ידי יישום האפשרות טקסט העטיפה, תוכל לוודא שכל הטקסט מתאים היטב לתא אחד (מה שעשוי לשנות את גובהו).

כדי לעטוף טקסט, בחר את התא, עבור לכרטיסייה דף הבית ולחץ על האפשרות עוטף טקסט בקבוצה יישור. שים לב שזהו כפתור החלפה, מה שאומר שאם תלחץ עליו שוב הוא יפרק את הטקסט.

כיצד ניתן למזג תאים ב- Excel?

כדי למזג תאים, תחילה עליך לבחור את התאים שברצונך למזג, ולאחר מכן עבור לכרטיסייה דף הבית ולחץ על האפשרות 'מיזוג ומרכז' בקבוצת היישור.

שים לב שבעוד השימוש ב- 'מיזוג ומרכז' מבצע את העבודה, זו לא הדרך היעילה ביותר לעשות זאת. הבעיה בשימוש ב'מיזוג ובמרכז 'היא שהתאים שהתקבלו לא ימוינו כראוי. הדרך הנכונה למזג תאים היא באמצעות האפשרות 'מרכז בחירה'.

תוכל לקרוא עוד על מיזוג תאים בדרך הנכונה כאן.

למה משמש 'צייר פורמטים'?

'פורמט צייר' מאפשר לך להעתיק את הפורמט מתא וליישם אותו על תא אחר (או טווח תאים).

אתה יכול לקרוא עוד על פורמט צייר כאן.

כיצד תוכל לנקות את כל העיצוב מבלי להסיר את תוכן התא?

לפעמים, ייתכן שתרצה להסיר את כל העיצוב (צבעים, גבולות, עיצוב גופנים וכו ') ופשוט שיהיו לך נתונים פשוטים. אתה יכול לעשות זאת על ידי ניקוי כל העיצוב ב- Excel.

לשם כך, עליך להשתמש באפשרות 'נקה פורמטים', שניתן למצוא בכרטיסיה דף הבית בקבוצת העריכה. הוא הופך להיות גלוי כאשר אתה לוחץ על התפריט הנפתח 'נקה'.

שים לב שיש גם אפשרויות אחרות - כגון תוכן ברור, הערות ברורות והיפר -קישורים ברורים. במקרה שאתה רוצה לנקות הכל - השתמש באפשרות 'נקה הכל'.

מהו עיצוב מותנה?

עיצוב מותנה מאפשר לך לעצב תא בהתאם לערך בו. לדוגמה, אם אתה רוצה להדגיש את כל התאים שבהם הערך בפחות מ -30 עם צבע אדום, אתה יכול לעשות זאת בעזרת עיצוב מותנה.

תוכל לקרוא עוד על עיצוב מותנה כאן.

כיצד היית מבליט תאים עם ערכים שליליים?

אתה יכול לעשות זאת באמצעות עיצוב מותנה. להלן השלבים:

• בחר את התאים שבהם ברצונך להדגיש את התאים עם ערך שלילי.
• עבור לכרטיסייה דף הבית ולחץ על האפשרות עיצוב מותנה.
• עבור אל הדגשת כללי תאים ולחץ על האפשרות 'פחות מ'.
• בתיבת הדו -שיח 'פחות מ', ציין את הערך כ- 0 ואת העיצוב.

כיצד היית מבליט תאים עם ערכים כפולים בתוכם?

אתה יכול לעשות זאת בקלות באמצעות עיצוב מותנה. להלן השלבים:

• בחר את הנתונים שבהם ברצונך להדגיש תאים כפולים.
• עבור לכרטיסייה דף הבית ולחץ על האפשרות עיצוב מותנה.
• עבור אל הדגשת כללי תאים ולחץ על האפשרות 'ערכים כפולים'.

כיצד היית מבליט תאים עם שגיאות בתוכם?

ב- Excel יכולות להיות סוגים שונים של שגיאות - כגון #N/A, #DIV/0 !, #VALUE!, #REF !, #NAME ו- #NUM.

אתה יכול לסמן את כל התאים המכילים כל אחת מהשגיאות הללו באמצעות עיצוב מותנה.

להלן השלבים להדגשת תאים עם שגיאות:

• בחר את הנתונים שבהם ברצונך להדגיש את התאים עם שגיאות.
• עבור לכרטיסייה דף הבית ולחץ על האפשרות עיצוב מותנה.
• לחץ על 'חוק חדש'.
• בתיבת הדו -שיח כלל עיצוב חדש, בחר באפשרות 'השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב'.
• בשדה הנוסחה, הזן = שגיאה (A1), כאשר A1 הוא התא הפעיל במבחר.
• לחץ על הלחצן עיצוב וציין את הצבע שבו ברצונך להדגיש את התאים.
• לחץ על אישור.

כיצד ניתן להפוך טקסט בלתי נראה ב- Excel?

ישנן מספר דרכים לעשות זאת:

• אתה יכול פשוט להפוך את הגופן ללבן והוא יראה כאילו הוא בלתי נראה.
• [דרך טובה יותר] אתה יכול לשנות להפוך את הטקסט לבלתי נראה על ידי שינוי הפורמט המותאם אישית. להלן השלבים לביצוע פעולה זו. בחר את התא, הקש Control + 1 (החזק את מקש השליטה והקש על 1). פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים. באפשרות מותאם אישית, הקלד ;;; בשדה האפשרויות המותאמות אישית. זה יהפוך את הטקסט לבלתי נראה (אבל הוא עדיין יהיה שם).

שאלות בנוסחאות Excel

להלן מספר שאלות נפוצות בנושא נוסחת אקסל לראיונות (לחץ על השאלה כדי לצפות בתשובה לה).

מהו סדר הפעולות המשמש בעת הערכת נוסחאות ב- Excel?

להלן סדר העדיפויות בנוסחאות Excel:

• פארנטזה (במחבטים)
• ההתייחסות (^)
• Mהכפלה או דivision - לשניהם עדיפות שווה והם מוערכים על סמך המוקדם מביניהם
• אddition או סubtraction - לשניהם יש עדיפות שווה והם מוערכים על סמך המוקדם מביניהם

דרך קלה לזכור זאת היא ראשי התיבות פמדס - שהוא האלף בית הראשון של כל מפעיל.

מה ההבדל בין פונקציה לנוסחה ב- Excel?

נוסחה היא ביטוי המוגדר על ידי משתמש המחשב ערך. פונקציה היא פעולה מובנית מוגדרת מראש שיכולה לקחת את מספר הארגומנטים שצוין. משתמש יכול ליצור נוסחאות שיכולות להיות מורכבות ויכולות להכיל בו מספר פונקציות.

לדוגמה, = A1+A2 היא נוסחה ו- = SUM (A1: A10) היא פונקציה.

מה לטענתך חמשת הפונקציות המובילות ב- Excel?

שאלה זו נשאלת לעתים קרובות כדי להבין את הנוחות של מועמד בעל פונקציות Excel. אמנם יש 450+ פונקציות ב- Excel ואין קריטריונים מוגדרים לבחירת חמשת המובילים, אך אלה הם לדעתי ראויים:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• IFERROR
• אינדקס / התאמה

בחרתי בפונקציות לעיל מכיוון שהן אינן בסיסיות במיוחד והן שימושיות למדי למי שעושה ניתוח ב- Excel. תוכל גם לשקול את הפונקציות הבאות - SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

שוב, אין לכך תשובה נכונה או לא נכונה. רק וודא שאתה מכיר את הפונקציות שאתה מזכיר.

תוכל למצוא הסברים מפורטים על פונקציות Excel הפופולריות ביותר כאן.

מה ההבדל בין הפניות לתאים אבסולוטיות ויחסיות?

ב- Excel הפניה מתייחסת להתייחסות לתאים - כגון A1 או הפניה לטווח - כגון A1: A10.

הפניות יחסיות: אלה הפניות לתאים שמשתנות כאשר מעתיקים ומדביקים את הנוסחה המכילה את הפניות. כדי לתת לך דוגמא פשוטה, אם אתה שם = A10 בתא A1 ולאחר מכן מעתיק את תא A1 ומדביק אותו בתא A2, ההפניה תשתנה ל- A11. זה קורה מכיוון שזוהי הפניה לתא יחסי והיא משתנה ביחס לתא שממנו הוא מועתק.

הפניות מוחלטות: אלה ההפניות שנותרו בעינן ואינן משנה העתק והדבק את הנוסחה המכילה את הפניות. לדוגמה, אם אתה שם = $ A $ 10 בתא A1 ולאחר מכן מעתיק את תא A1 ומדביק אותו בתא A2, ההפניה עדיין תישאר $ A $ 10. סימן $ לפני אלפבית העמודה ומספר השורות הופך אותו למוחלט.

תוכל לקרוא עוד על הפניות מוחלטות ויחסיות כאן.

מהם סוגי השגיאות השונים בהם אתה יכול להיתקל ב- Excel?

בעת עבודה עם Excel, אתה יכול להיתקל בששת סוגי השגיאות הבאים:

1. #N/A שגיאה: נקראת השגיאה 'ערך לא זמין'. תראה זאת כאשר תשתמש בנוסחת בדיקה והיא לא יכולה למצוא את הערך (מכאן לא זמין).
2. #DIV/0! שְׁגִיאָה: סביר להניח שתראה שגיאה זו כאשר מספר מחולק ב 0. נקרא שגיאת חלוקה.
3. #ערך! ארוr: שגיאת הערך מתרחשת כאשר אתה משתמש בסוג נתונים שגוי בנוסחה.
4. #REF! שְׁגִיאָה: זה נקרא שגיאת ההתייחסות ותראה זאת כאשר ההפניה בנוסחה אינה תקפה עוד. זה יכול להיות המקרה כאשר הנוסחה מתייחסת להתייחסות לתא וכי ההתייחסות לתא אינה קיימת (קורה כאשר אתה מוחק שורה/עמודה או גליון עבודה שהופנו לנוסחה).
5. טעות בשם #: סביר להניח ששגיאה זו היא תוצאה של פונקציה שגויה.
6. #מספר שגיאה: שגיאת מספר יכולה להתרחש אם תנסה לחשב ערך גדול מאוד ב- Excel. לדוגמה, = 194^643 יחזיר שגיאת מספר.

כיצד תוכל לטפל בשגיאות בעת עבודה עם נוסחאות Excel?

ישנן דרכים שונות להתמודד עם השגיאות ב- Excel:

1. אתה יכול להדגיש את השגיאות באמצעות עיצוב מותנה. זה דורש שימוש בפונקציה ISERROR בעיצוב מותנה.
2. תוכל להשתמש בפונקציה IFERROR ב- Excel כדי לקבל ערך ספציפי למקרה שהנוסחה תחזיר שגיאה.
3. אתה יכול להשתמש ב- ISERROR כדי לקבל TRUE במקרה שיש שגיאה ו- FALSE במקרה שאין.
4. תוכל להשתמש בפונקציית IFNA כדי להתמודד עם השגיאה #N/A.

באיזו פונקציה היית משתמש כדי לקבל את התאריך והשעה הנוכחיים ב- Excel?

ניתן להשתמש בפונקציות הבאות:

• TODAY () - פונקציה זו אינה דורשת ויכוח ותחזיר את ערך התאריך הנוכחי.
• NOW () - פונקציה זו אינה דורשת ויכוח ותחזיר את ערך התאריך והשעה הנוכחיים.

זכור כי תאריכים ושעה מאוחסנים כמספרים ב- Excel. כך שתוכל לבצע פעולות כגון חיבור/חיסור עם תאריכים אלה.

כיצד ניתן לשלב את הטקסט מכמה תאים באמצעות נוסחה?

כדי לשלב טקסט מתאים שונים, תוכל להשתמש בכל אחת משלוש השיטות הבאות:

1. פונקציית TEXTJOIN - אם אתה משתמש במנוי Office 365, תהיה לך הפונקציה TEXTJOIN זמינה בגרסתך. לחץ כאן לקריאת אופן פעולתו.
2. פונקציית CONCATENATE - אם ברצונך לשלב ערכים בתא A1 ו- A2, תוכל להשתמש בנוסחה = CONCATENATE (A1, A2)
3. אופרטור אמפרסנד (&): זה עובד בדיוק כמו הפונקציה CONCATENATE. כדי לשלב מחרוזות טקסט בתא A1 ו- A2, השתמש בנוסחה = A1 & A2

תוכל לקרוא עוד על הצטרפות מחרוזות ב- Excel כאן.

באיזו נוסחה היית משתמש כדי למצוא את אורך מחרוזת טקסט בתא?

אתה יכול למצוא את אורך המחרוזת בתא באמצעות הפונקציה LEN.

לדוגמה, אם אתה רוצה לדעת את אורך המחרוזת בתא A1, תוכל להשתמש בנוסחה = LEN (A1)

מהו התחביר של הפונקציה VLOOKUP?

VLOOKUP היא ללא ספק אחת מפונקציות ה- Excel הפופולריות ביותר. וזו גם אחת משאלות האקסל הנפוצות ביותר שראיתי בראיונות.

להלן תחביר VLOOKUP:

= VLOOKUP (חיפוש_ערך, טבלה_מערך, col_index_num, [טווח_חפש])

• ערך_חיפוש - זהו ערך החיפוש שאתה מנסה למצוא בעמודה השמאלית ביותר בטבלה. זה יכול להיות ערך, הפניה לתא או מחרוזת טקסט. בדוגמה של דף הציונים, זה יהיה שמך.
• מערך שולחן - זהו מערך הטבלאות בו אתה מחפש את הערך. זו יכולה להיות התייחסות לטווח תאים או לטווח בשם. בדוגמה של דף הציונים, זו תהיה הטבלה כולה המכילה ציון לכולם עבור כל נושא
• col_index - זהו מספר אינדקס העמודות שממנו ברצונך להביא את ערך ההתאמה. בדוגמה של דף הציונים, אם אתה רוצה את הציונים עבור מתמטיקה (שהיא העמודה הראשונה בטבלה המכילה את הציונים), היית מסתכל בעמודה 1. אם אתה רוצה את הציונים לפיזיקה, היית מסתכל בעמודה 2.
• [range_lookup] - כאן אתה מציין אם אתה רוצה התאמה מדויקת או התאמה משוערת. אם הוא מושמט, הוא מוגדר כברירת מחדל ל- TRUE - התאמה משוערת.

אם יש לך זמן, אני ממליץ ללכת למדריך הפונקציות VLOOKUP שיצרתי עם 10 דוגמאות מעשיות.

כיצד היית נפטר מרווחים מובילים / נגררים / כפולים בטקסט ב- Excel?

כדי להיפטר מרווחים מובילים, נגררים וכפולים, עליך להשתמש בפונקציית TRIM.

לדוגמה, אם יש לך מחרוזת טקסט בתא A1 וברצונך להסיר את הרווחים, תוכל להשתמש בנוסחה הבאה:

= TRIM (A1)

שים לב שהוא אינו מסיר רווחים בודדים בין מילים.

פונקציית TRIM של Excel עושה עבודה טובה בהסרת רווחים ב- Excel, אולם היא נכשלת כאשר יש לך תווים שאינם מדפיסים (כגון מעברי שורות) במערך הנתונים שלך. כדי להסיר תווים שאינם מודפסים, תוכל להשתמש בשילוב של פונקציות TRIM ו- CLEAN.

אם יש לך טקסט אחד בתא A1 שממנו ברצונך להסיר רווחים, השתמש בנוסחה שלהלן:

= TRIM (ניקוי (A1))

אתה יכול לקרוא עוד על זה כאן.

מהן המגבלות הידועות של פונקציית VLOOKUP?

הפונקציה VLOOKUP שימושית מאוד, אך יש לה גם כמה מגבלות:

• לא ניתן להשתמש בו כאשר ערך החיפוש נמצא מימין. כדי ש- VLOOKUP יפעל, ערך החיפוש צריך תמיד להיות בעמודה השמאלית ביותר. כעת ניתן להתגבר על מגבלה זו על ידי שימוש בה עם נוסחאות אחרות, היא נוטה להפוך נוסחאות למורכבות.
• VLOOKUP ייתן תוצאה לא נכונה אם תוסיף/תמחק עמודה חדשה בנתונים שלך (מכיוון שערך מספר העמודה מתייחס כעת לעמודה הלא נכונה). אתה יכול להפוך את מספר העמודה לדינאמי, אבל אם אתה מתכנן לשלב שתי פונקציות או יותר, מדוע שלא תשתמש ב- INDEX/MATCH מלכתחילה.
• כאשר משתמשים בו במערכות נתונים גדולות, זה יכול להפוך את חוברת העבודה שלך לאיטית.

אתה יכול לקרוא את ההשוואה שלי של VLOOKUP Vs. INDEX/MATCH כאן.

להלן מספר דוגמאות לשימוש בשילוב INDEX MATCH ב- Excel.

מתי היית משתמש בפונקציה SUBTOTAL?

כאשר אתה עובד עם נתונים טבלאיים, תוכל להשתמש בפונקציה SUBTOTAL כדי לקבל מגוון סכומי ביניים - כגון ממוצע, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

אחד משיאי הפונקציה SUBTOTAL הוא שהיא מאפשרת לך להתעלם מתאים מוסתרים/מסוננים. אז אם יש לך מערך נתונים עצום ואתה מסנן אותו על פי קריטריונים או מסתיר כמה שורות, הפונקציה SUBTOTAL תתעדכן אוטומטית כדי לתת לך את התוצאה מהתאים הגלויים בלבד.

כמובן, אם אינך רוצה שיתעלם מנתוני התאים המסוננים/מוסתרים, תוכל גם לעשות זאת.

מהן פונקציות נדיפות? אתה יכול למנות כמה?

פונקציה נדיפה מחשבת את הנוסחה מחדש כל פעם מחדש (בכל פעם שיש שינוי בגליון העבודה). זה יכול להאט את חוברת העבודה במידה ניכרת.

דוגמה פשוטה מאוד לפונקציה נדיפה היא הפונקציה NOW () (כדי לקבל את התאריך והשעה הנוכחיים בתא). בכל פעם שאתה עורך תא כלשהו בגליון עבודה, הוא מחושב מחדש. זה בסדר אם יש לך מערך נתונים קטן ופחות נוסחאות, אך כשיש לך גיליונות אלקטרוניים גדולים, הדבר עלול להאט משמעותית את העיבוד.

להלן רשימה של נוסחאות נדיפות:

• תנודתי מאוד: RAND (), NOW (), TODAY ()
• כמעט תנודתי: OFFSET (), CELL (), INDIRECT (), INFO ()

טיפ בונוס: עיצוב מותנה הוא גם תנודתי. עליך להשתמש בו רק בתאים היכן שהוא נחוץ.

קיצורי מקשים של Excel

להלן מספר שאלות נפוצות לראיון אקסל בנוגע לקיצורי מקשים שאולי תישאל בראיון (לחץ על השאלה כדי לצפות בתשובה).

מהם קיצורי המקשים השימושיים ביותר בהם אתה משתמש?

ישנם מאות קיצורי מקשים של Excel. אני מפרט את חמשת קיצורי הדרך המובילים שלי, אך אם יש לך משלך, אל תהסס להשתמש בזה.

1. בקרת ד למלא את התוכן מהתא שלמעלה.
2. מקש הרווח SHIFT לבחירת שורה שלמה (או CONTROL + מקש רווח לבחירת העמודה כולה).
3. שליטה - כדי למחוק תאים/שורה/עמודה. פעולה זו פותחת את תיבת הדו -שיח המחיקה שבה תוכל לבחור מה למחוק.
4. שליטה; כדי להוסיף את התאריך הנוכחי (CONTROL SHIFT; מוסיף את השעה הנוכחית).
5. PAGEUP CONTROL/PAGEDOWN לעבור בין דפי העבודה.

תוכל לקרוא את ההדרכות הבאות למקרה שתרצה קיצורי מקשים נוספים:

• 20 קיצורי מקשים של Excel שירשימו את הבוס שלך
• 200+ קיצורי מקשים של Excel

מהו קיצור הדרך לפתיחת תיבת הדו -שיח חיפוש והחלפה

• בקרה ו - פעולה זו פותחת את תיבת הדו -שיח חפש והחלפה כאשר הכרטיסייה חפש נבחרה.
• בקרת ח - פעולה זו פותחת את תיבת הדו -שיח חפש והחלפה כאשר הכרטיסייה החלף נבחרה.

מהו קיצור הדרך לבדיקת האיות?

F7 - פעולה זו פותחת את תיבת הדו -שיח של בדיקת האיות.

מהו קיצור הדרך לסכום אוטומטי של שורות/עמודות?

ALT =

אם יש לך מספרים בעמודה/בשורה, תוכל לקבל את הסכום במהירות באמצעות קיצור המקשים הזה של Excel.

מהו קיצור הדרך לפתיחת חוברת עבודה חדשה של Excel?

בקרת N

פעולה זו פועלת רק כאשר יישום Excel פתוח.

כיצד תוכל לבחור את כל התאים בגליון העבודה

אתה יכול להשתמש בקרה א - החזק את מקש השליטה ולחץ על מקש A פעמיים.

במקרה שאין לך נתונים סביב התא הפעיל, לחיצה על מקש A פעם אחת תבחר את כל גליון העבודה. אבל במקרה שיש נתונים, לחיצה על מקש A פעם אחת בוחרת את כל הנתונים ופוגעת בהם שוב ואז בוחרת את כל התאים בגליון העבודה.

כיצד היית מכניס שורה חדשה לאותו תא?

כדי להכניס שורה חדשה לאותו תא, השתמש בקיצור הדרך ALT Enter - החזק את מקש ALT והקש Enter.

מהו קיצור הדרך להוספת הערה ב- Excel?

SHIFT F2

בחר את התא שבו ברצונך להוסיף את ההערה, החזק את מקש ALT לחץ על מקש F2.

במקרה שבחרת טווח תאים, הוא יכניס את ההערה לתא הפעיל בלבד.

שאלות בטבלת הצירים של Excel

להלן מספר שאלות נפוצות לראיון אקסל אודות טבלת צירים שתוכל להישאל בראיון (לחץ על השאלה כדי לצפות בתשובה).

מהו שולחן ציר ומתי היית משתמש בו?

טבלת ציר היא תכונה ב- Microsoft Excel המאפשרת לסכם במהירות מערכי נתונים ענקיים (בכמה לחיצות).

גם אם אתה חדש בעולם האקסל, אתה יכול להשתמש בקלות בטבלת ציר. קל כמו גרירה ושחרור של כותרות שורות/עמודות ליצירת דוחות.

כדי לתת לך דוגמה, אם יש לך את 10,000 השורות של נתוני המכירות מארבעה אזורים שונים, תוכל להשתמש בטבלת צירים כדי למצוא באופן מיידי מה סך המכירות בכל אזור. אם אתה רוצה לפרט עוד יותר ולראות מהן המכירות של כל מוצר בכל אזור, אתה יכול לעשות זאת בקלות (פשוטו כמשמעו כמו גרירת נקודת נתונים בתיבה).

תוכל לקרוא עוד על טבלאות ציר כאן.

מהם החלקים השונים בטבלת צירים?

טבלת ציר מורכבת מארבעה חלקים שונים:

• אזור ערכים: זהו האזור בו מדווחים על הערכים.

• אזור השורות: הכותרות משמאל לאזור הערכים הופכות את אזור השורות.

• אזור עמודות: הכותרות בחלק העליון של אזור הערכים הופכות את אזור העמודות.

• אזור סינון: זהו מסנן אופציונלי שניתן להשתמש בו להמשך פירוט במערך הנתונים.

מהן חותכות?

פורסים הוצגו בטבלת הצירים בגרסת Excel 2010.

חיתוך טבלאות Pivot מאפשר לך לסנן את הנתונים כאשר אתה בוחר באחת או יותר מאחת האפשרויות בתיבה Slicer (כפי שמוצג להלן).

מהו תרשים ציר

כאשר אתה יוצר טבלת צירים, תקבל את סיכום הנתונים שלך. תוכל גם לשרטט סיכום זה בתרשים המחובר לנתונים.

תרשים זה נקרא תרשים ציר.

יתרון אחד גדול בשימוש בתרשים ציר הוא שהוא מתעדכן כאשר אתה משנה את פריסת טבלת הצירים. לדוגמה, אם יש לך את סך המכירות לפי אזור ואתה מעדכן את טבלת הצירים כך שיציג נתוני מכירות עבור כל מוצר באזורים, תרשים הציר יתעדכן בהתאם.

מה ההבדל בין תרשימי Pivot לעומת תרשימים רגילים?

אמנם תרשימי Pivot מדהימים ומגיעים עם אפשרות לעדכן כאשר טבלת הצירים מתעדכנת, אך אלה אינם גמישים כמו התרשימים הרגילים.

באופן כללי, ניתן לבצע התאמה אישית רבה בתרשים אקסל רגיל, אך לא בתרשים ציר. כמו כן, אם תתאים אישית תרשים ציר ולאחר מכן תעדכן את טבלת הצירים, סביר להניח שתאבד את ההתאמה האישית.

למרות המגבלות, תרשימי Pivot מועילים ויכולים לעזור ליצור תצוגות מהירות מתוך טבלת צירים.

כיצד ניתן לרענן טבלת ציר?

כדי לרענן טבלת ציר, לחץ על תא כלשהו בטבלת הצירים, לחץ לחיצה ימנית ובחר רענן.

דרך נוספת לרענן טבלת צירים היא בחירת תא כלשהו בטבלת הצירים. הוא יאפשר את הכרטיסייה כלי טבלאות Pivot. בכרטיסייה ניתוח, לחץ על 'רענן'.

תוכל לקרוא עוד על רענון טבלת הצירים כאן.

האם תוכל לקבץ תאריכים בלוחות ציר?

אם יש לך רשומות חכמות תאריך, תוכל לקבץ אותן בקלות לקטעים הבאים:

• שנים
• מְגוּרִים
• חודשים
• שבועות
• ימים
• שעות / דקות / שניות

האפשרות לקבץ נתונים בטבלת צירים היא בכרטיסייה ניתוח, אשר הופכת גלויה בעת בחירת תא בטבלת הצירים באזור השורות.

תוכל לקרוא עוד על קיבוץ תאריכים בטבלת צירים כאן.

מהו מטמון Pivot?

מטמון ציר הוא משהו שנוצר באופן אוטומטי בעת יצירת טבלת צירים. זהו אובייקט המחזיק העתק של מקור הנתונים. אמנם אינך יכול לראות אותו, אך הוא חלק מחוברת העבודה ומחובר לטבלת הצירים. כאשר אתה מבצע שינויים כלשהם בטבלת הצירים, הוא אינו משתמש במקור הנתונים, אלא משתמש במטמון הפיבוט. הסיבה לכך שנוצר מטמון ציר היא לייעל את תפקוד טבלת הצירים. גם כשיש לך אלפי שורות של נתונים, טבלת צירים מהירה מאוד בסיכום אותם. אתה יכול לגרור ולשחרר פריטים בתיבות השורות/עמודות/ערכים/מסננים וזה יעודכן באופן מיידי את התוצאות. מטמון Pivot מאפשר תפקוד מהיר זה של טבלת צירים.

האם אתה יכול ליצור טבלת ציר מרובות טבלאות?

כן, אתה יכול ליצור טבלת ציר אחת מכמה טבלאות שונות. עם זאת, צריך להיות חיבור בטבלאות אלה.

לדוגמה, אם יש לך שתי טבלאות, אחת עם תאריך, מזהה מוצר ושווי מכירה, ואחת נוספת בעלת מזהה מוצר ושם מוצר, תוכל לשלב אותן כעמודה הנפוצה במזהה המוצר.

לאחר שחיברת את הטבלאות הללו, תוכל ליצור טבלת ציר מאלה.

חלק מכריע בכך הוא הגדרת מערכות יחסים בטבלה (כאשר אתה מציין את הקשר בין 2 טבלאות).

אתה יכול לקרוא עוד על זה כאן.

מהם שדות מחושבים בטבלת ציר?

שדה מחושב מאפשר לך להוסיף עמודה לנתוני טבלת הצירים שבה תוכל להשתמש בעמודות הקיימות לביצוע חישובים.

תן לי לתת לך דוגמא פשוטה.

נניח שיש לך מערך נתונים של קמעונאים ויצרת טבלת צירים כפי שמוצג להלן:

טבלת הציר לעיל מסכמת את ערכי המכירות והרווח לקמעונאים.

עכשיו, מה אם אתה גם רוצה לדעת מה היה שולי הרווח של קמעונאים אלה (כאשר שולי הרווח הם 'רווח' מחולק ב'מכירות ').

יש לך כמה אפשרויות:

• תוכל לחזור למערך הנתונים המקורי ולהוסיף עמודה חדשה זו. זה אפשרי אך לא הפתרון הטוב ביותר מכיוון שהוא משנה את מערך הנתונים המקורי ומגדיל את גודל הקובץ.
• אתה יכול לבצע חישוב זה מחוץ לטבלת הציר. זה בסדר אם טבלת הצירים שלך סטטית, אך אם תעדכן את הטבלה או תשנה את הפריסה, יהיה עליך לבצע את החישובים שוב.
• אתה מוסיף שדה מחושב.

שקול את השדה המחושב כעמודה וירטואלית שהוספת באמצעות העמודות הקיימות מתוך טבלת הצירים.

ישנם יתרונות רבים בשימוש בשדה מחושב של טבלת צירים:

• זה לא דורש ממך לטפל בנוסחאות או לעדכן נתוני מקור.
• הוא ניתן להרחבה מכיוון שהוא יתייחס אוטומטית לכל הנתונים החדשים שתוכל להוסיף לטבלת הצירים שלך. לאחר הוספת שדה חישוב, תוכל להשתמש בו כמו כל שדה אחר בטבלת הצירים שלך.
• קל לעדכן ולנהל. לדוגמה, אם המדדים משתנים או שאתה צריך לשנות את החישוב, תוכל לעשות זאת בקלות מתוך טבלת הצירים עצמה.

תוכל לקרוא עוד על השדה המחושב בטבלת הצירים כאן.

שאלות בנושא תרשימים של Excel

להלן מספר שאלות נפוצות לראיון אקסל בנוגע לתרשימים שעשויים להישאל בראיון (לחץ על השאלה כדי לצפות בתשובה).

מהו תרשים עמודה?

תרשים עמודות מורכב מפסים אנכיים המשמשים להשוואת ערכים לאורך זמן או שניים להשוואת ערכים בקטגוריות שונות.

לדוגמה, אתה יכול להשתמש בו כדי לראות כיצד התקדמו המכירות לאורך השנים. או שתוכל להשתמש בו כדי להשוות איזו קטגוריית מוצרים ביצעה מכירות טובות יותר. מכיוון שאתה יכול לראות את כל הסורגים האנכיים בבת אחת, קל יותר לראות ולהשוות חזותית.

תוכל גם ליצור תרשימי עמודות מקובצים, שבהם תוכל לקבל מספר עמודות לאותה קטגוריה או שנה (משהו כפי שמוצג להלן).

מהו תרשים עמודות?

תרשים עמודות מורכב מפסים אופקיים המשמשים להשוואת ערכים בקטגוריות שונות.

לדוגמה, תוכל להשתמש בו כדי להשוות איזו קטגוריית מוצרים ביצעה מכירות טובות יותר. או מה הייתה התשובה של סקר.

תוכל גם ליצור תרשימי עמודות מקובצים, שבהם תוכל לקבל מספר ברים לאותה קטגוריה (משהו כפי שמוצג להלן).

מהו תרשים קו?

תרשים קו שימושי כאשר ברצונך להציג מגמה לאורך שנים (או פרקי זמן אחרים כגון שבועות, חודשים או רבעים).

אתה יכול להכיל מספר שורות בתרשים קווים. זה יאפשר לך להשוות קטגוריות שונות במשך אותו פרק זמן (משהו כפי שמוצג להלן).

מהו תרשים פיזור?

תרשים פיזור משמש להשוואת שתי מערכות ערכים. לדוגמה, אתה יכול לקבל נתונים של מוצרים שונים על שני KPI, ואתה יכול לשרטט את הנתונים על תרשים פיזור (כפי שמוצג להלן).

זה מאפשר לך לראות אילו מוצרים עושים טוב הן ב- KPIs (הרבע הימני העליון) או שהם עושים רע בשני ה- KPIs (הרבע השמאלי התחתון).

תוכל לראות דוגמה של תרשים פיזור בפעולה במרכז השליטה של ​​KPI כאן.

האם תרשימי פאי טובים? האם יש להשתמש בו בדוחות/לוח מחוונים?

ישנן שתי אסכולות של מחשבות.

יש כאלה ששונאים לגמרי את תרשים הפאי וממליצים לעולם לא להשתמש באלה (כגון מאמר זה). ואז יש כמה (כולל אני), שמשתמשים מתישהו בתרשימי עוגה בלוחות מחוונים בדוחות.

ישנם מנהלים רבים שנוחים לתרשימי עוגות וקלים לקרוא אותם. אז אם אתה רוצה להציג פירוט של הכנסות לפי חלוקה (כאשר יש לך רק כמה מחלקות), אז אתה יכול להשתמש בתרשים עוגה.

תן לי להיות ברור. ניתן להחליף תרשים עוגה לחלוטין בתרשים עמודות. אין יתרון נוסף בשימוש בו. אך במקרים מסוימים, תרשימי הפשטידות יוצרים סיפור טוב (למשל מראה שחטיבה אחת מביאה ~ 75% מההכנסות כפי שמוצג להלן).

עליך להימנע משימוש בתרשימי עוגה:

• במקרה שההבדל בערכים אינו משמעותי. ההבדל ניכר בצורה טובה יותר על ידי תרשים עמודות.
• למקרה שיש יותר מדי חלקים בתרשים עוגה. במקרים כאלה זה יכול להיראות עמוס.

מהו תרשים מפל מים? מתי היית משתמש בו?

תרשים מפל מציג ערכים שונים (חיוביים ושליליים) המובילים לערך התוצאה הסופית. לדוגמה, אם אתה מנתח את הרווח הנקי של חברות, תוכל להציג את כל רכיבי העלות בתרשים המפלים.

זה יעזור לך לראות חזותית כיצד מתקבל השווי מההכנסה לרווח הנקי כאשר כל העלויות מנוכות.

מה הם תרשימי שילוב?

תרשימי שילוב הם אלה שבהם אתה משלב יותר מסוג תרשים אחד. דוגמה פופולרית לכך היא הצגת תרשים עמודות עם תרשים קווים.

תרשימי שילוב מאפשרים לך להציג ולהשוות שתי מערכי נתונים שונים הקשורים זה לזה. לדוגמה, ייתכן שתתעניין בשרטוט נתוני ההכנסות של חברה, ובמקביל, תוכל גם להראות כיצד השתנה שולי הרווח. תרשים שילוב (כפי שמוצג להלן) הוא דרך מתאימה לעשות זאת.

מהו צירים משניים בתרשים?

בתרשים, יש ציר Y שבו אתה מציג את הסולם שבו אתה יכול למדוד את התרשים (להיות תרשים עמודות או תרשים קו או אחרים).

במקרים בהם שניכם מציגים שני סוגים שונים של ערכות נתונים עם הבדל משמעותי בערך, תוכלו להשתמש בצירים המשניים.

כדי לתת לך דוגמה, אם ברצונך להציג את ההכנסה ושולי הרווח הנקי באותו תרשים, עליך להציג שני צירים שונים. הסיבה לכך היא שמספרי ההכנסות יכולים להיות באלפים או במיליונים, אך מרווח ההכנסה נטו יהיה באחוזים ותמיד פחות מ -100%. במקרה זה, עליך שיהיו לך שני צירים, אחד המציג קנה מידה להכנסות ואחד שסולם הרווח הנקי.

אז כשמוסיפים עוד צירים, זה נקרא צירים משניים. באיור שלהלן הצירים מימין הם הצירים המשניים.

מהו תרשים כדורים? מתי עלינו להשתמש בו?

תרשימי כדורים תוכננו על ידי מומחה לוח המחוונים סטיבן פיו, ומאז הוא התקבל באופן נרחב כאחד מייצגי התרשימים הטובים ביותר בהם עליך להציג ביצועים מול יעד.

אחד הדברים הטובים ביותר בתרשימים של תבליטים הוא שהוא עמוס במידע ותופס מעט מקום בדוח או בלוח המחוונים שלך.

להלן דוגמה לתרשים כדורים:

שים לב שתרשימי כדורים אינם סוג ברירת מחדל ב- Excel, ועליך להשתמש במספר שלבים כדי ליצור אותם.

תוכל לקרוא עוד על תרשימי כדורים כאן.

שאלות ניתוח נתונים של Excel

להלן מספר שאלות נפוצות לראיון אקסל בנושא ניתוח נתונים שעשויות להישאל בראיון (לחץ על השאלה כדי לצפות בתשובה).

כיצד להחליף ערך אחד לערך אחר ב- Excel?

אתה יכול להחליף ערך אחד למשנהו באמצעות התכונה FIND & REPLACE ב- Excel.

לשם כך, בחר את מערך הנתונים והשתמש בקיצור המקשים - CONTROL H (החזק את מקש השליטה ולאחר מכן הקש על H). פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח Find & Replace.

בתיבת דו -שיח זו תוכל לציין את הערך שברצונך לשנות ואת ערך ההחלפה.

אם אתה מעוניין ללמוד עוד על מצא והחלף, לחץ כאן.

אילו מסנני נתונים זמינים ב- Excel?

ב- Excel, אתה יכול לסנן מערך נתונים המבוסס על סוג הנתונים.

הסוגים הבאים של מסנני נתונים זמינים ב- Excel:

• מסנן טקסט
• מסנן מספרים
• מסנן תאריכים

תוכל להחיל מסנן על מערך נתונים על ידי בחירת הנתונים, לחיצה על הכרטיסייה דף הבית ולחיצה על סמל המסנן.

כשיש לך נתונים טבליים ואתה מחיל מסננים, בהתבסס על הנתונים בעמודה, Excel מראה לך את המסנן הרלוונטי. לדוגמה, אם יש לך נתוני טקסט, הם יראו לך מסננים הקשורים לטקסט (כגון טקסט מכיל, מתחיל עם, מסתיים עם וכו ').

אתה ג

כיצד ניתן למיין נתונים ב- Excel?

יש תכונת מיון ב- Excel שיכול למיין נתונים על סמך טקסט, מספרים או צבעים.

להלן מספר דרכים למיון נתונים ב- Excel:

• בחר את הנתונים ולחץ על אחד משני אייקוני המיון בכרטיסיה נתונים.
• בחר את הנתונים ולחץ על סמל המיון. היא תפתח את תיבת הדו -שיח למיון ותוכל לציין את העמודה למיון ואת הקריטריונים (עולה/יורד).
• החל מסנן נתונים ולחץ על המסנן. יחד עם אפשרויות הסינון, הוא מציג גם את אפשרויות מיון הנתונים.

תוכל לקרוא עוד על מיון נתונים כאן.

מהו אימות נתונים?

אימות נתונים מאפשר לך להזין רק נתונים אלה בתא העונה על קריטריונים.

לדוגמה, אם ברצונך להכניס רק מספרים לתא, תוכל להשתמש באימות הנתונים לשם כך. במקרה שמישהו יזין משהו אחר מאשר מספרים, Excel יציג שגיאה ולא יאפשר זאת.

אפשרויות אימות נתונים זמינות בכרטיסיית הנתונים.

תוכל לקרוא עוד על אימות נתונים כאן.

אימות נתונים יכול להיות מאוד מועיל בעת יצירת טפסים ב- Excel. לדוגמה, אם אתה רוצה שמשתמש יזין רק את הגיל שלו, תוכל להשתמש באימות הנתונים כדי לוודא שהתא מקבל ערך מספרי בלבד.

כיצד תוכל להעביר מערך נתונים ב- Excel?

ישנן שתי דרכים פופולריות להעברת נתונים ב- Excel:

• שימוש בתיבת הדו -שיח הדבק מיוחד.
• שימוש בפונקציית ההמרה.

בתיבת הדו-שיח הדבק מיוחד, עליך להעתיק תחילה את הנתונים שברצונך להעביר, לבחור את התא שבו ברצונך להדביק אותו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ועבור אל הדבק מיוחד ובחר באפשרות Transpose (כפי שמוצג להלן).

תוכל לקרוא עוד על העברת נתונים ב- Excel כאן.

כיצד תוכל לבחור את כל התאים הריקים ב- Excel?

אם אתה עובד עם מערך נתונים שיש בו תאים ריקים, תוכל לבחור בקלות תאים אלה ב- Excel. לאחר הבחירה, תוכל לבחור להדגיש אלה, למחוק אותם או להוסיף לו ערך כלשהו (כגון 0 או NA).

לשם כך, עליך להשתמש בתיבת הדו -שיח עבור אל מיוחד ב- Excel.

להלן השלבים לבחירת כל התאים הריקים ב- Excel:

• בחר את מערך הנתונים כולו (כולל תאים ריקים)
• הקש F5 (פעולה זו פותחת את תיבת הדו -שיח עבור אל)
• לחץ על הלחצן 'מיוחד' (פעולה זו פותחת את תיבת הדו -שיח מעבר למיוחד)
• בחר ריקים ולחץ על אישור (פעולה זו בוחרת את כל התאים הריקים במערך הנתונים שלך)

תוכל לקרוא עוד על בחירת תאים ריקים ב- Excel כאן.

כיצד ניתן להסיר כפילויות מערך נתונים?

ל- Excel יש פונקציונליות מובנית המאפשרת להסיר תאים/שורות כפולים ב- Excel.

תוכל למצוא את האפשרות להסיר כפילויות בכרטיסיה נתונים.

להלן השלבים להסרת כפילויות ב- Excel:

• בחר את הנתונים.
• לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן לחץ על האפשרות הסר כפילויות.
• בתיבת הדו -שיח הסר כפילויות, אם לנתונים שלך יש כותרות, ודא שהאפשרות 'לנתונים שלי יש כותרות' מסומנת. בחר את העמודה שממנה ברצונך להסיר כפילויות.
• לחץ על אישור

תוכל לקרוא עוד על הסרת כפילויות ב- Excel כאן.

מהו מסנן מתקדם ב- Excel?

מסנן מתקדם של Excel - כפי שהשם מרמז - הוא הגרסה המתקדמת של המסנן הרגיל. אתה יכול להשתמש בזה כשאתה צריך להשתמש בקריטריונים מורכבים יותר כדי לסנן את מערך הנתונים שלך.

להלן כמה הבדלים בין המסנן הרגיל למסנן מתקדם:

• בעוד שמסנן הנתונים הרגיל יסנן את מערך הנתונים הקיים, תוכל להשתמש במסנן מתקדם של Excel כדי לחלץ את מערך הנתונים גם למיקום אחר.
• מסנן מתקדם של Excel מאפשר לך להשתמש בקריטריונים מורכבים. לדוגמה, אם יש לך נתוני מכירות, תוכל לסנן נתונים לפי קריטריון שבו נציג המכירות הוא בוב והאזור הוא צפון או דרום.

תוכל לקרוא עוד על מסנן מתקדם של Excel כאן.

האם תוכל למיין מספר עמודות בו זמנית?

כן, אתה יכול למיין מספר עמודות ב- Excel.

עם מיון מרובה, הרעיון הוא למיין עמודה ולאחר מכן למיין את העמודה השנייה תוך שמירה על הטור הראשון על כנו.

להלן דוגמה למיון רמות מרובות ב- Excel.

שים לב כי עמודה A ממוינת תחילה במקרה זה ולאחר מכן עמודה B ממוינת. התוצאה הסופית ממוינת ערכי עמודה א 'ועמודה ב' ממוינת עבור כל פריט בעמודה א '.

כדי לבצע מיון ברמות מרובות, עליך להשתמש בתיבת הדו -שיח מיון. כדי לקבל זאת, בחר את הנתונים שברצונך למיין, לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן לחץ על סמל המיון.

בתיבת הדו -שיח מיין, תוכל לציין את פרטי המיון עבור עמודה אחת, ולאחר מכן כדי למיין עמודה נוספת, לחץ על הלחצן 'הוסף רמה'. זה יאפשר לך למיין לפי מספר עמודות.

תוכל לקרוא עוד על מיון נתונים מרובי עמודות כאן.

מהי טבלת נתונים משתנה אחד?

טבלת נתונים משתנה אחת ב- Excel מתאימה ביותר במצבים שבהם אתה רוצה לראות כיצד התוצאה הסופית משתנה כאשר אתה משנה אחד ממשתני הקלט.

לדוגמה, אם אתה רוצה לדעת כמה תשלומים חודשיים משתנים אם אתה מגדיל/מקטין את מספר החודשים, תוכל להגדיר עבורו טבלת נתונים משתנה אחד. זה יכול להיות שימושי כאשר אתה רוצה לשמור על התשלום החודשי פחות מ- $ 500 ולדעת מה כל האפשרויות שיש לך (6 חודשים, 9 חודשים, 12 חודשים וכו ').

האפשרות להגדיר טבלת נתונים של משתנה אחד היא בכרטיסיה נתונים, בתפריט הנפתח What-if Analysis.

תוכל לקרוא עוד על טבלת נתונים במשתנה אחד כאן.

מהי טבלת נתונים בעלת שני משתנים?

שתי טבלאות נתונים משתנות ב- Excel מתאימות ביותר במצבים שבהם אתה רוצה לראות כיצד התוצאה הסופית משתנה כאשר אתה משנה שניים ממשתני הקלט.

לדוגמה, אם אתה רוצה לדעת כמה תשלומים חודשיים משתנים אם אתה מגדיל/מקטין את מספר החודשים ואת הריבית.

אתה יכול להגדיר עבורו טבלת נתונים עם שני משתנים שתראה לך את התשלום החודשי הסופי המבוסס על שילובים שונים של ריבית ומספר חודשים. זה יכול להיות שימושי כאשר אתה רוצה לשמור על התשלום החודשי פחות מ- $ 500 ולדעת מה כל האפשרויות שיש לך.

האפשרות להגדיר טבלת נתונים עם שני משתנים היא בכרטיסיה נתונים, בתפריט הנפתח מה אם-ניתוח.

תוכל לקרוא עוד על טבלת נתונים עם שני משתנים כאן.

מהו מנהל תרחיש?

מנהל התרחישים ב- Excel יכול להיות כלי הבחירה כאשר יש לך מספר משתנים, ותרצה לראות את ההשפעה על התוצאה הסופית כאשר משתנים אלה משתנים. אם רק משתנה אחד או שניים משתנים, תוכל ליצור משתנה אחד או שניים -טבלת נתונים משתנה. אבל אם יש לך 3 משתנים או יותר משלושה שיכולים להשתנות, מנהל התסריטים הוא הדרך הטובה ביותר.

לדוגמה, אם אתה מנהל מכירות אזורי ויש לך ארבעה אזורים תחתיך, תוכל להשתמש במנהל תרחישים כדי ליצור תרחישים שונים (כגון):

• אף אחד מהאזור לא מראה גידול במכירות.
• שטח A צומח 10% אך 3 האחרים אינם גדלים.
• שטח A ו- B צומחים ב -10%, אך שניים אחרים אינם גדלים.

הבנתם את הרעיון … נכון?

באמצעות מנהל התרחישים ב- Excel, תוכל ליצור את התרחישים בקלות ולנתח אותם אחד אחד או כסיכום של כל התרחישים.

תוכל לקרוא עוד על מנהל תרחישים כאן.

מהו חיפוש מטרות?

חיפוש מטרות ב- Excel, כפי שהשם מרמז, מסייע לך בהשגת ערך (המטרה) על ידי שינוי ערך תלוי.

לדוגמה, אם אתה קונה מכונית ואתה רוצה לדעת כמה תשלומים לחודש עליך לבחור, כך שהתשלום החודשי שלך לא יעלה על $ 500, תוכל לעשות זאת באמצעות חיפוש מטרות.

תוכל לקרוא עוד על Search Seek כאן.

מהו פותר?

Solver ב- Excel הוא תוסף המאפשר לך לקבל פתרון אופטימלי כשיש הרבה משתנים ואילוצים. אתה יכול לראות בכך גרסה מתקדמת של Search Seek.

באמצעות Solver תוכל לציין מה הם האילוצים ואת המטרה שאתה צריך להשיג. הוא עושה את החישוב בחלק האחורי כדי לתת לך פתרון אפשרי.

תוכל לקרוא עוד על Solver כאן.

שאלות ב- Excel VBA

להלן מספר שאלות נפוצות לראיון אקסל בנוגע ל- VBA שתוכל להישאל בראיון (לחץ על השאלה כדי לצפות בתשובה).

מהו VBA?

VBA מייצג Visual Basic for Applications. זו שפת התכנות בה תוכלו להשתמש כדי להפוך משימות לאוטומטיות ב- Excel.

מהם היתרונות בשימוש ב- VBA ב- Excel?

בעוד של- Excel יש הרבה תכונות ופונקציונליות מדהימות, יתכן שאין בה כל מה שאתה צריך.

VBA מאפשר לך לשפר את היכולת של Excel על ידי יצירת קודים שיכולים להפוך משימות לאוטומטיות ב- Excel. להלן כמה מהדברים שאתה יכול לעשות ב- VBA זה:

• הפוך מערכת משימות לאוטומטית וחסוך זמן.
• צור פונקציות Excel משלך (למקרה שפונקציות קיימות אינן מספיקות).
• צור ושתף את הקודים שלך עם אנשים אחרים כדי שיוכלו גם להפוך משימות לאוטומטיות ולחסוך זמן.
• צור יישומים מותאמים אישית.

מהו מאקרו ב- Excel?

מאקרו הוא קבוצת הוראות הכתובות בשפת ה- VBA ש- Excel יכולה להבין ולבצע. מאקרו יכול להיות פשוט כמו שורה אחת או באורך של אלפי שורות.

במקרים רבים, אנשים נוטים להשתמש בקוד VBA ובמאקרו לסירוגין.

כיצד ניתן להקליט מאקרו ב- Excel?

גם אם אינך יודע דבר על VBA, אתה עדיין יכול ליצור כמה פקודות מאקרו ולעשות את העבודה שלך אוטומטית.

אתה יכול לעשות זאת על ידי הקלטת מאקרו.

כאשר אתה מקליט מאקרו, Excel עוקב מקרוב אחר הצעדים שאתה מבצע ומציין אותו בשפה שהוא מבין - שהיא VBA.

כעת, כאשר אתה מפסיק את ההקלטה, שומר את המאקרו ומפעיל אותו, Excel פשוט חוזר לקוד ה- VBA שהוא יצר ועוקב אחר אותם השלבים בדיוק.

המשמעות היא שגם אם אינך יודע דבר על VBA, תוכל להפוך כמה משימות לאוטומטיות רק על ידי מתן ל- Excel להקליט את הצעדים שלך פעם אחת ולאחר מכן להשתמש בהן מאוחר יותר.

תוכל להקליט מאקרו באמצעות האפשרות הקלטת מאקרו הזמינה בכרטיסייה מפתחים בסרט.

ברגע שאתה מקליט את המאקרו, Excel מאחסן אותו בשם שאתה מציין ואז תוכל להשתמש בו בקלות כמה פעמים שתרצה.

תוכל לקרוא עוד על הקלטת מאקרו כאן.

מהן המגבלות של הקלטת מאקרו ב- Excel?

למרות שהקלטת מאקרו היא דרך מצוינת ליצור קוד במהירות, יש לה את המגבלות הבאות:

• אינך יכול לבצע קוד מבלי לבחור את האובייקט. אם אתה רוצה שמקליט המאקרו יעבור לדף העבודה הבא וידגיש את כל התאים המלאים בעמודה A, מבלי לצאת מגליון העבודה הנוכחי, הוא לא יוכל לעשות זאת. זה בגלל שאם אבקש ממך לעשות זאת, אפילו לא תוכל לעשות זאת (מבלי לעזוב את הגיליון הנוכחי). ואם אינך יכול לעשות זאת בעצמך, כיצד יתעד מקליט המאקרו את פעולותיך. במקרים כאלה, עליך לעבור באופן ידני וליצור/לערוך את הקוד.
• לא ניתן ליצור פונקציה מותאמת אישית עם מקליט מאקרו. עם VBA, תוכל ליצור פונקציות מותאמות אישית בהן תוכל להשתמש בגליון העבודה כפונקציות רגילות. תוכל ליצור זאת על ידי כתיבת הקוד באופן ידני.
• לא ניתן להריץ קודים המבוססים על אירועים. ב- VBA אתה יכול להשתמש באירועים רבים - כגון פתיחת חוברת עבודה, הוספת גליון עבודה, לחיצה כפולה על תא וכו ', להפעלת קוד המשויך לאירוע זה. אינך יכול להשתמש במקליט מאקרו לשם כך.
• לא ניתן ליצור לולאות עם מקליט מאקרו. כאשר אתה מזין את הקוד באופן ידני, אתה יכול למנף את עוצמת הלולאות ב- VBA (כגון For Next, For Every Next, Do While, Do until). אך אינך יכול לעשות זאת כאשר אתה מקליט מאקרו.
• אינך יכול לנתח את התנאים: אתה יכול לבדוק אם קיימים תנאים בתוך הקוד באמצעות מקליט מאקרו. אם אתה כותב קוד VBA באופן ידני, תוכל להשתמש במשפטים IF Then Else כדי לנתח מצב ולהריץ קוד אם הוא נכון (או קוד אחר אם הוא לא נכון).

מהו UDF ב- Excel VBA?

UDF היא פונקציה מוגדרת משתמש ב- VBA. אלה נקראים גם פונקציות מותאמות אישית.

עם VBA, אתה יכול ליצור פונקציה מותאמת אישית (UDF) שניתן להשתמש בה בדפי העבודה בדיוק כמו פונקציות רגילות.

אלה מועילים כאשר הפונקציות הקיימות של Excel אינן מספיקות. במקרים כאלה, תוכל ליצור UDF מותאם אישית משלך שיתאים לצרכים הספציפיים שלך.

תוכל לקרוא עוד על פונקציות שהוגדרו על ידי המשתמש כאן.

מהם אירועים ב- VBA?

ב- Excel VBA, אירוע הוא פעולה שיכולה לעורר ביצוע של המאקרו שצוין.

לדוגמה, כאשר אתה פותח חוברת עבודה חדשה, זהו אירוע. כאשר אתה מוסיף דף עבודה חדש, זהו אירוע. כאשר אתה לוחץ פעמיים על תא, זהו אירוע.

ישנם אירועים רבים כאלה ב- VBA, ותוכל ליצור קודים לאירועים אלה. המשמעות היא שברגע שאירוע מתרחש, ואם ציינת קוד לאירוע זה, קוד זה יבוצע מיידית.

Excel עושה זאת באופן אוטומטי ברגע שהוא מבחין שאירע אירוע. אז אתה רק צריך לכתוב את הקוד ולמקם אותו בתת שגרת האירוע הנכונה.

תוכל לקרוא עוד על אירועי Excel VBA כאן.

מה הן חלק מהלולאות השימושיות ב- VBA?

יש את הלולאות הבאות ב- Excel VBA:

• ללופ הבא
• עשה בזמן לולאה
• עשה עד לולאה
• לכל לולאה הבאה

תוכל לקרוא עוד על לולאות VBA של Excel כאן.

מהן הדרכים השונות להפעלת מאקרו ב- Excel?

תוכל להשתמש בדרכים הבאות להפעלת מאקרו ב- Excel:

• הקצה את המאקרו לצורה
• הקצה את המאקרו ללחצן
• הפעל מאקרו מהסרט (כרטיסיית מפתחים)
• הפעל מאקרו מעורך VB
• הפעל מאקרו באמצעות קיצור מקשים
• התקשר למאקרו ממאקרו אחר

תוכל לקרוא עוד על הפעלת מאקרו כאן.

מה הם UserForms?

UserForm היא תיבת דו -שיח שתוכל לעצב ולבנות ב- Excel VBA.

לאחר יצירתם, ניתן להשתמש בהם בדרכים רבות באזור גליון העבודה של Excel:

• אתה יכול להשתמש בו כדי לקבל קלט מהמשתמש.
• באפשרותך ליצור טופס ולרשום את הערכים ב- Excel.
• אתה יכול להוסיף לחצנים ל- UserForm ולתת אפשרויות למשתמש. אתה יכול גם לקודד כפתורים אלה כך שבכל פעם שמשתמש לוחץ על כפתור, מבוצע מאקרו ספציפי.

מהן תוספות?

תוסף הוא קובץ שניתן לטעון עם Excel כאשר הוא מתחיל.

כאשר אתה יוצר תוסף ומתקין אותו ב- Excel, הוא נפתח בכל פעם שנפתח יישום Excel. באפשרותך להכיל פקודות מאקרו רבות ושונות בכל תוסף ובכל פעם שאתה פותח את Excel, הקודים האלה זמינים לשימוש.

זה שימושי מכיוון שאתה יכול ליצור תוסף ויהיה זמין לכל חוברות העבודה. אז אם יש כמה משימות שעליך לבצע לעתים קרובות, תוכל להפוך אותן לאוטומטיות על ידי כתיבת מאקרו ולאחר מכן שמירתן כתוספות. עכשיו לא משנה איזה Excel אתה פותח, אתה יכול להשתמש במאקרו.

יתרון נוסף של התוסף הוא שאתה יכול לשתף את קובץ התוסף גם עם אחרים. כל מה שהם צריכים לעשות הוא להתקין אותו פעם אחת וגם יהיו להם אותם פקודות מאקרו העומדות לרשותם

תוכל לקרוא עוד על יצירת תוסף כאן.

שאלות בנושא לוח מחוונים של Excel

להלן מספר שאלות נפוצות לראיון אקסל אודות לוחות מחוונים שעשויים להישאל בראיון (לחץ על השאלה כדי לצפות בתשובה).

מה ההבדל בין לוח מחוונים לדוח?

דו"ח נועד לספק נתונים רלוונטיים. זה יכול להיות דוח המכיל את כל הנתונים או יכול להכיל כמה תרשימים/הדמיות. דוגמאות לדוחות יכולים להיות נתוני עסקאות מכירה או נתוני סקר עובדים.

לוח מחוונים נועד לענות על שאלות באמצעות הנתונים. זה יכול להיות להראות אילו אזורים מביאים ביצועים טובים יותר במכירות או אילו תחומים מפגרים מבחינת משוב העובדים. לוחות מחוונים אלה יכולים להיות סטטיים או אינטראקטיביים (כאשר המשתמש יכול לבצע בחירות ולשנות תצוגות והנתונים יתעדכנו באופן דינמי).

תוכל לקרוא עוד על לוחות מחוונים של Excel כאן.

מהן השאלות שעליך לשאול לקוח/בעל עניין לפני יצירת לוח מחוונים?

למרות שהשאלות תלויות כל מקרה לגופו, יש כמה שאלות ברמה גבוהה שעליך לשאול בעת יצירת לוח מחוונים ב- Excel.

• מה מטרת לוח המחוונים?
• מהם מקורות הנתונים?
• מי ישתמש בלוח המחוונים הזה של Excel?
• באיזו תדירות צריך לעדכן את לוח המחוונים של Excel?
• באיזו גירסת Office משתמש הלקוח/בעל העניין?

יכולות להיות הרבה שאלות כאלה. הכוונה כאן היא להיות ברור מה לוח המחוונים צריך להיות ואיזו מטרה הוא משמש.

מהם כמה פקדים אינטראקטיביים בהם תוכל להשתמש בלוחות מחוונים?

ל- Excel יש מספר כלים אינטראקטיביים שניתן להשתמש בהם בלוח מחוונים:

• רשימות נפתחות
• תיבות סימון
• פסי גלילה
• כפתורי רדיו

מלבד הכלים האינטראקטיביים הרגילים האלה, אתה יכול גם להשתמש ב- VBA כדי להוסיף פונקציונליות נוספת ללוח המחוונים שלך.

מהם כמה סוגי תרשימים שימושיים שתוכל להשתמש בהם בלוח מחוונים?

אחד הצורך בעת יצירת לוח מחוונים הוא הצגת נתונים רלוונטיים עם חזותיים. תרשימים שיכולים לספר סיפור טוב ולהציג מידע רלוונטי מתאימים יותר ללוח המחוונים.

מכיוון שבדרך כלל צפוי ללוח מחוונים להתאים למסך יחיד, יש מקום מוגבל לנתונים ולראייה. במקרים כאלה, תרשימי שילובים יועילו.

התרשימים הבאים יכולים להיות שימושיים בעת יצירת לוח מחוונים:

• תרשימי שילוב
• פיזור תרשימים
• תרשים כדורים
• תרשים מפל מים
• מפות חום

מהם השיטות הטובות ביותר בעת יצירת לוח מחוונים ב- Excel?

להלן מספר שיטות עבודה מומלצות בעת יצירת לוח מחוונים ב- Excel:

• המרת נתוני טבלאות לטבלאות אקסל: יצירת לוחות מחוונים באמצעות טבלת Excel כמקור הנתונים היא הרבה יותר קלה. אלא אם יש לך סיבות חזקות במיוחד נגדו, תמיד המרת נתוני גב אל טבלת Excel.
• מספור התרשימים/החלקים שלך: זה עוזר כאשר אתה מציג את לוח המחוונים ומתייחס לתרשימים/טבלאות שונות. קל יותר לבקש מאנשים להתמקד בתרשים מספר 2, במקום לומר את תרשים הקווים או תרשים העמודים בצד שמאל למעלה.
• הגבל תנועה באזור לוח המחוונים: למרות שגיליון עבודה של Excel הוא עצום, עדיף להסיר את כל השורות/העמודות למעט אלה שיש להם את לוח המחוונים שלך.
• הקפיא שורות/עמודה חשובות: במקרה שאתה רוצה שחלק מהשורות/עמודות תמיד יהיו גלויות, תוכל להקפיא אותן.
• לגרום לצורות/תרשימים להידבק: משתמש עשוי לשנות את רוחב השורה/העמודה. אינך רוצה שהצורות והתרשימים יתייווגו בצורה לא נכונה ויעברו מהמקום המקורי. אז עדיף לגרום להם לדבוק בעמדה שלהם.
• ספק מדריך למשתמש: מומלץ לכלול גיליון נפרד המכיל את הפרטים על אופן השימוש בלוח המחוונים. זה הופך להיות שימושי יותר כאשר יש לך פקדים אינטראקטיביים בלוח המחוונים.
• חסוך מקום בעזרת תרשימי שילוב: מכיוון שיש מקום מוגבל בלוח המחוונים (כפי שאתה צריך להתאים אותו במסך אחד), שימוש בתרשימים משולבים יכול לחסוך לך מקום.
• השתמש בסמלים ועיצוב מותנה: תוכל להפוך את לוח המחוונים לוויזואלי וקל יותר לקריאה באמצעות סמלים ועיצוב מותנה. לדוגמה, קל יותר לראות את הערך הנמוך ביותר בטבלה כשהוא מודגש באדום, במקום לעבור על כל הערכים אחד אחד.
• השתמש בצבעים בתבונה כדי להראות ניגודיות: כאשר ברצונך להדגיש נקודת נתונים בטבלה או בסרגל בתרשים, מוטב להבליט אותה על ידי הדגשתה בצבע המושך את העין.

שאלות נוספות באקסל

אלה השאלות שלא יכולתי להתאים לאף אחת מהקטגוריות לעיל. אז אני מרכיב את כל אלה כאן (לחץ על השאלה כדי לצפות בתשובה).

מהו טבלת אקסל?

טבלת Excel היא תכונה ב- Excel. זה לא אותו דבר כמו נתונים טבלאיים.

כאשר אתה ממיר נתונים טבליים לטבלת Excel, ישנן כמה תכונות נוספות שיתווספו אליו שיכולות להיות שימושיות מאוד.

על פי אתר העזרה של מיקרוסופט - "טבלה מכילה בדרך כלל נתונים קשורים בסדרה של שורות ועמודות בגליון עבודה שעוצבו כטבלה. על ידי שימוש בתכונות הטבלה, תוכל לנהל את הנתונים בשורות הטבלאות והעמודות בנפרד מהנתונים בשורות ועמודות אחרות בגליון העבודה. "

תוכל לקרוא עוד על טבלאות Excel כאן.

מהם היתרונות בשימוש בטבלת Excel?

בעת המרת נתונים טבליים לטבלת Excel, התכונות הבאות מתווספות אוטומטית לנתונים:

• תוכל להשתמש בסמל המסנן בכל כותרת עמודה למיון וסינון הנתונים.
• אתה יכול בקלות להחיל סגנונות על שולחן ולעצב אותו. ישנם הרבה סגנונות מובנים שניתן להשתמש בהם בלחיצה אחת.
• אתה יכול להשתמש בשם טבלה ושמות עמודה במקום הפניות לתאים בנוסחאות.
• כאשר אתה מוסיף שורה/עמודה חדשה לנתונים הטבליים, טבלת Excel מתרחבת אוטומטית כך שתכסה את השורה/העמודה החדשה כחלק ממנה. ומכיוון שאתה יכול להשתמש בשמות טבלה/עמודות בנוסחאות, אינך צריך ללכת ולעדכן נוסחאות כאשר מוסיפים שורות/עמודות חדשות. טבלת Excel מייצגת זאת באופן אוטומטי.

מהן הפניות מובנות?

כשאתה משתמש בטבלת Excel, אינך צריך להשתמש בהפניות לתאים. במקום זאת, תוכל להשתמש בשם הטבלה או בשמות העמודות. הפניות אלה נקראות הפניות מובנות.

מהם פורמטי הקבצים הנפוצים בהם ניתן לשמור קובץ אקסל?

יש הרבה פורמטים של קבצים בהם תוכל לשמור את חוברת העבודה שלך ב- Excel. כמה מהם הנפוצים הם:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (כאשר הקובץ כולל פקודות מאקרו)
• .CSV
• .XLB (פורמט בינארי)
• .XLA (לתוספות)
• .PDF

כיצד להקטין את גודל קובץ אקסל?

ישנן דרכים רבות בהן ניתן להקטין את גודל הקובץ של חוברת עבודה של Excel:

• מחק נתונים שאינם בשימוש
• מחק דפי עבודה שאינם בשימוש
• הסר תמונות או דחוס את התמונות האלה
• הסר עיצוב מיותר
• הסר טבלאות ציר שאינך צריך. זה גם יעזור לנקות את מטמון הציר.
• שמור קובץ בפורמט .XLSB

קרא עוד: 8 דרכים להקטין את גודל הקובץ ב- Excel

אילו צעדים תוכל לנקוט כדי להתמודד עם חוברות עבודה איטיות של Excel?

תוכל להשתמש בטכניקות הבאות לטיפול בחוברות עבודה איטיות של Excel:

• הימנע מפונקציות נדיפות כגון INDIRECT, OFFSET וכו '.
• השתמש בעמודות עוזר במקום בנוסחת מערך
• השתמש בעיצוב מותנה רק כאשר יש צורך בהחלט (מכיוון שהוא גם נדיף).
• השתמש בטבלאות Excel ובטווחי שמות.
• המרת נוסחאות שאינן בשימוש לערכים.
• שמור את כל הנתונים שהוזכרו בגיליון אחד.
• הימנע משימוש בשורה/טור שלמים בהפניות.
• השתמש במצב חישוב ידני.

תוכל לקרוא עוד כיצד להתמודד עם חוברת עבודה איטית של Excel כאן.

כמה שורות ועמודות יש בגליון עבודה של Excel?

גיליון Excel (2007 וגירסאות מאוחרות יותר) כולל:

• 16,384 עמודות
• 1,048,576 שורות

כיצד להוסיף/למחוק שורות ב- Excel?

כדי להוסיף שורות חדשות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל תא שבו ברצונך הכנס את השורה ולחץ על האפשרות הוספה. פעולה זו תפתח תיבת דו -שיח שבה תוכל להשתמש להוספת שורות חדשות.

באופן דומה, כדי למחוק תאים/שורות/עמודות, בחר אלה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר מחק.

כיצד ניתן להגדיל או להגדיל ב- Excel?

ישנם לחצני הגדלה והרחקה בשורת המצב ב- Excel. אתה יכול ללחוץ על סימן הפלוס להתקרבות ולסימן מינוס להתקרבות.

תוכל גם להחזיק את מקש הבקרה ולאחר מכן להשתמש בגלגל הגלילה בעכבר כדי להתקרב ולהתרחק.

כמו כן, בכרטיסיה תצוגה, יש אפשרות להגדיל ולהרחק ב- Excel.

כיצד להגן על גיליון ב- Excel?

אתה יכול להגן על גיליון על ידי לחיצה על הכרטיסייה סקירה ולאחר מכן לחיצה על האפשרות להגן על גיליון.

פעולה זו פותחת תיבת דו -שיח שבה ניתן להגדיר סיסמה. אם אינך רוצה להגדיר סיסמה, תוכל להשאיר אותה ריקה.

מה הם טווחי שם? מה היתרונות שלה?

טווח בשם הוא תכונה ב- Excel המאפשרת לתת לתא או לטווח תאים שם. כעת תוכל להשתמש בשם זה במקום להשתמש בהפניות לתאים.

שימוש בטווח עם שם מקל על העבודה שלך עם נוסחאות. הדבר הופך להיות שימושי במיוחד כאשר עליך ליצור נוסחאות המשתמשות בנתונים מרבדים. במקרים כאלה, תוכל ליצור טווחי שם ולאחר מכן להשתמש באלה במקום הפניות לתאים.

אתה יכול לתת שמות תיאוריים לטווחים בשם אלה - מה שגם מקל על הקריאה וההבנה של הנוסחה.לדוגמה, אתה יכול להשתמש = SUM (SALES) במקום = SUM (C2: C11), שיגיד לך באופן מיידי על מה הנוסחה.

תוכל לקרוא עוד על טווחי שמות כאן.

האם תוכל לגרום לשורות הכותרות/העמודות להידבק ולהיות גלויות בעת גלילה?

כאשר אתה עובד עם מערכי נתונים גדולים, כשאתה גולל לתחתית או ימינה, שורות הכותרות והעמודות נעלמות. זה לפעמים מקשה על הבנה על מה נקודת נתונים.

על ידי שימוש באפשרות Freeze Panes ב- Excel, תוכל להפוך את שורות הכותרות/העמודות לגלויות בעת גלילה אל נקודות הנתונים הרחוקות.

האפשרויות Freeze Panes זמינות בכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים של Excel.

תוכל לקרוא עוד אודות Excel Freeze Panes כאן.

איך היית מזהה תאים שיש בהם הערות?

התאים שנוספו לה הערות מסומנים על ידי משולש אדום קטן בפינה השמאלית העליונה של התא. כאשר אתה מעביר את הסמן מעל התא, ההערות הופכות לגלויות.

כיצד היית שומר גליון עבודה של Excel כקובץ PDF?

לשמירת גליון עבודה כמסמך PDF, באפשרותך לציין את סוג הקובץ כ- PDF בעת שמירת הקובץ.

לשם כך, לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ והשתמש בתפריט הנפתח שמור בשם כדי לבחור PDF. פעולה זו תשמור את כל גליון העבודה כמסמך PDF.

כיצד ליצור היפר -קישור ב- Excel?

ליצירת היפר -קישור, בחר בתא שבה אתה רוצה את ההיפר -קישור והשתמש בקיצור המקשים שליטה ק (החזק את מקש הבקרה והקש על מקש K).

פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח הוסף היפר -קישור שבה תוכל לציין את כתובת האתר.

תוכל גם לקבל את האפשרות להוסיף את ההיפר-קישור בעת לחיצה ימנית על התא.

מתי היית שוקל לעבור מחשבון אוטומטי לחישוב ידני ב- Excel?

בעוד שברוב המקרים מצב החישוב האוטומטי הוא הדרך הטובה ביותר, במקרה שיש לך קובץ כבד בנוסחה שבו חישוב מחדש לוקח הרבה זמן בכל פעם שאתה משנה משהו בגיליון, אז אתה יכול לעבור לחישוב ידני.

לאחר שעברת לחישוב ידני, עליך לרענן בכל פעם שאתה רוצה שהגיליון יחושב מחדש.

מהו מילוי פלאש?

Flash Fill הוא כלי מדהים שנוסף ב- Excel 2013 וזמין בכל הגרסה לאחר מכן.

אתה יכול להשתמש ב- Flash Fill ב- Excel כדי להקל על הזנת הנתונים. זהו כלי חכם שמנסה לזהות תבניות המבוססות על הזנת הנתונים שלך ועושה זאת עבורך.

כמה דוגמאות פשוטות לשימוש ב- Flash Fill יכולות להיות קבלת השם הפרטי מהשם המלא, קבלת ראשי תיבות של שמות, עיצוב מספרי טלפון וכו '.

תוכל לקרוא עוד על מילוי פלאש כאן.

מהי ידית מילוי?

ידית מילוי היא כלי שבו תוכל להשתמש להשלמה אוטומטית של רשימות ב- Excel. לדוגמה, אם עליך להזין מספר 1 עד 20 בתא A1: A20, במקום להזין ידנית כל מספר, תוכל פשוט להזין את שני המספרים הראשונים ולהשתמש בידית המילוי כדי לבצע את השאר.

ידית מילוי היא הריבוע הקטן שתראה בעת בחירת שניים או יותר משני תאים ב- Excel.

כאשר אתה מעביר את הסמן על ידית מילוי, הסמן משתנה לסמל פלוס. כעת תוכל להחזיק את מקש העכבר השמאלי ולגרור אותו כדי להוסיף מספרים נוספים בסדרה.

מהן תווים כלליים ב- Excel?

יש שלוש תווים כלליים ב- Excel:

• * (כוכבית) - הוא מייצג כל מספר תווים. לדוגמה, Ex* יכול להיות Excel, Excel, דוגמה, מומחה וכו '.
• ? (סימן שאלה) - הוא מייצג דמות אחת. לדוגמה, Gl? Ss יכול להיות זכוכית או מבריק.
• ~ (tilde) - הוא משמש לזיהוי תו כללי (~, *,?) בטקסט. לדוגמה, נניח שאתה רוצה למצוא את הביטוי המדויק Excel* ברשימה. אם אתה משתמש ב- Excel* כמחרוזת החיפוש, היא תיתן לך כל מילה עם אקסל בהתחלה ואחריה כל מספר תווים (כגון Excel, Excel, Excellent). כדי לחפש אקסל*באופן ספציפי, עלינו להשתמש ב- ~. אז מחרוזת החיפוש שלנו תהיה מצוינת ~*. כאן, נוכחותו של ~ מבטיחה שאקסל יקרא את התו הבא כפי שהוא, ולא כתו כלל.

תווים כלליים שימושיים כאשר אתה רוצה להשתמש בו בנוסחאות או בעת סינון נתונים.

אתה יכול לקרוא עוד על תווים כלליים כאן.

מהו אזור הדפסה וכיצד ניתן להגדיר אותו ב- Excel?

אזור הדפסה הוא טווח תאים (רציף או לא רציף) שאתה מייעד להדפיס בכל פעם שאתה מדפיס את דף העבודה. לדוגמה, במקום להדפיס את כל גליון העבודה, אם אני רוצה להדפיס רק את 10 השורות הראשונות, אוכל להגדיר את 10 השורות הראשונות כאזור ההדפסה.

כדי להגדיר את אזור ההדפסה ב- Excel:

• בחר את התאים שעבורם ברצונך להגדיר את אזור ההדפסה.
• לחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד.
• לחץ על אזור הדפסה.
• לחץ על הגדר אזור הדפסה.

תוכל לקרוא עוד על אזור ההדפסה כאן.

כיצד ניתן להכניס מספרי עמודים ל- Excel?

ניתן להכניס מספרי עמודים באמצעות תיבת הדילוג הגדרת עמודים.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

• לחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד,
• בקטגוריה הגדרת עמודים, לחץ על סמל משגר תיבת הדו -שיח (שהוא סמל החץ הקטן שמוטה בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה).
• בתיבת הדו -שיח הגדרת עמוד, לחץ על הכרטיסייה כותרת עליונה/תחתונה.
• בחר את תבנית מספר הדף מהתפריט הנפתח תחתון.

תוכל לקרוא עוד על מספרי עמודים ב- Excel כאן.

למרות שניסיתי להשאיר את מדריך 'שאלות ותשובות לראיונות אקסל' ללא שגיאות, במקרה שתמצא שגיאות באחת השאלות, אנא הודע לי על אזור ההערות.