מצא והסר כפילויות ב- Excel - המדריך האולטימטיבי

צפה בוידאו - כיצד למצוא ולהסיר כפילויות ב- Excel

עם הרבה נתונים … מגיעים הרבה נתונים כפולים.

כפילויות ב- Excel עלולות לגרום לצרות רבות. בין אם אתה מייבא נתונים ממאגר נתונים, מקבל אותם מעמית או אוסף אותם בעצמך, נתונים של כפילויות תמיד יכולים לזחול פנימה. ואם הנתונים שאתה עובד איתם הם עצומים, אז יהיה ממש קשה למצוא ולהסיר את הכפילויות האלה ב- Excel .

במדריך זה אראה לך כיצד למצוא ולהסיר כפילויות ב- Excel.

תוכן:

1. FIND ו- HIGHLIGHT כפילויות ב- Excel.
   • מצא והדגיש כפילויות בעמודה אחת.
   • מצא והדגיש כפילויות בעמודות מרובות.
   • מצא והדגיש שורות כפולות.
2. הסר כפילויות ב- Excel.
   • הסר כפילויות מעמודה אחת.
   • הסר כפילויות מעמודות מרובות.
   • הסר שורות כפולות.

מצא והדגש כפילויות ב- Excel

כפילויות ב- Excel יכולות להגיע בצורות רבות. אתה יכול לקבל את זה בעמודה אחת או בעמודות מרובות. ייתכן גם שכפול של שורה שלמה.

איתור והדגשת כפילויות בעמודה אחת ב- Excel

עיצוב מותנה מקל על הדגשת כפילויות ב- Excel.

הנה איך לעשות את זה:

• בחר את הנתונים שבהם ברצונך להדגיש את הכפילויות.

• עבור לדף הבית -> עיצוב מותנה -> הדגש כללי תאים -> ערכים כפולים.

• בתיבת הדו -שיח ערכים כפולים, בחר שכפל בתפריט הנפתח משמאל וציין את הפורמט שבו ברצונך להדגיש את הערכים הכפולים. אתה יכול לבחור מבין אפשרויות הפורמט המוכן (בתפריט הנפתח מימין), או לציין פורמט משלך.

• זה ידגיש את כל הערכים שיש להם כפילויות.

טיפ מהיר: זכור לבדוק אם יש רווחים מובילים או נגררים. לדוגמה, "ג'ון" ו"ג'ון "נחשבים שונים מכיוון שלאחרון יש אופי מרחב נוסף. רעיון טוב יהיה להשתמש בפונקציית TRIM כדי לנקות את הנתונים שלך.

איתור והדגשת כפילויות בעמודות מרובות ב- Excel

אם יש לך נתונים המשתרעים על פני עמודות מרובות ואתה צריך לחפש בהם כפילויות, התהליך זהה לחלוטין לעיל.

הנה איך לעשות את זה:

• בחר את הנתונים.
• עבור לדף הבית -> עיצוב מותנה -> הדגש כללי תאים -> ערכים כפולים.
• בתיבת הדו -שיח ערכים כפולים, בחר שכפל בתפריט הנפתח משמאל וציין את הפורמט שבו ברצונך להדגיש את הערכים הכפולים.
• פעולה זו תדגיש את כל התאים שיש להם ערך כפולים במערך הנתונים שנבחר.

איתור והדגשת שורות כפולות ב- Excel

מציאת נתונים כפולים ומציאת שורות נתונים כפולות הם 2 דברים שונים. תסתכל:

מציאת שורות כפולות היא קצת יותר מורכבת ממציאת תאים כפולים.

להלן השלבים:

• בעמודה סמוכה, השתמש בנוסחה הבאה:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  גרור את זה למטה לכל השורות. נוסחה זו משלבת את כל ערכי התא כמחרוזת אחת. (ניתן גם להשתמש בפונקציית CONCATENATE לשילוב מחרוזות טקסט)

בכך יצרנו מחרוזת אחת לכל שורה. אם יש שורות כפולות במערך הנתונים הזה, המחרוזות האלה יהיו בדיוק אותו הדבר עבורו.

כעת, כאשר יש לנו את המחרוזות המשולבות עבור כל שורה, אנו יכולים להשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש מחרוזות כפולות. מחרוזת מודגשת מרמזת שלשורה יש כפילות.

להלן השלבים להדגשת מחרוזות כפולות:

• בחר את הטווח הכולל את המיתרים המשולבים (E2: E16 בדוגמה זו).
• עבור לדף הבית -> עיצוב מותנה -> הדגש כללי תאים -> ערכים כפולים.
• בתיבת הדו -שיח ערכים כפולים, וודא שכפול נבחר ולאחר מכן ציין את הצבע שבו ברצונך להדגיש את הערכים הכפולים.

זה ידגיש את הערכים הכפולים בעמודה E.

בגישה לעיל, הדגשנו רק את המיתרים שיצרנו.

אבל מה אם אתה רוצה להדגיש את כל השורות הכפולות (במקום להדגיש תאים בעמודה אחת)?

להלן השלבים להדגשת שורות כפולות:

• בעמודה סמוכה, השתמש בנוסחה הבאה:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  גרור את זה למטה לכל השורות. נוסחה זו משלבת את כל ערכי התא כמחרוזת אחת.

• בחר את הנתונים A2: D16.
• כשהנתונים נבחרים, עבור אל דף הבית -> עיצוב מותנה -> כלל חדש.

• בתיבת הדו -שיח 'כלל עיצוב חדש', לחץ על 'השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב'.
• בשדה להלן, השתמש בפונקציה COUNTIF הבאה:
  = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

• בחר את הפורמט ולחץ על אישור.

נוסחה זו תסמן את כל השורות שיש להן כפילויות.

הסר כפילויות ב- Excel

בחלק לעיל למדנו כיצד למצוא ולהדגיש כפילויות באקסל. בחלק זה, אראה לך כיצד להיפטר מהכפילויות הללו.

הסר כפילויות מעמודה אחת ב- Excel

אם יש לך את הנתונים בעמודה אחת ואתה רוצה להסיר את כל הכפילויות, להלן השלבים:

• בחר את הנתונים.
• עבור אל נתונים -> כלי נתונים -> הסר כפילויות.
• בתיבת הדו -שיח הסר כפילויות:
  • אם לנתונים שלך יש כותרות, ודא שהאפשרות 'לנתונים שלי יש כותרות' מסומנת.
  • ודא שהעמודה נבחרה (במקרה זה יש רק עמודה אחת).

• לחץ על אישור.

פעולה זו תסיר את כל הערכים הכפולים מהעמודה, ויהיו לך רק הערכים הייחודיים.

זְהִירוּת: זה משנה את מערך הנתונים שלך על ידי הסרת כפילויות. ודא שיש לך גיבוי של מערך הנתונים המקורי. אם ברצונך לחלץ את הערכים הייחודיים במיקום אחר, העתק את מערך הנתונים לאותו מיקום ולאחר מכן השתמש בשלבים שהוזכרו לעיל. לחלופין, תוכל גם להשתמש במסנן מתקדם כדי לחלץ ערכים ייחודיים למיקום אחר.

הסר כפילויות מעמודות מרובות ב- Excel

נניח שיש לך את הנתונים כפי שמוצג להלן:

בנתונים לעיל, בשורה מס '2 ובמספר 16 יש את אותם נתונים בדיוק עבור נציג מכירות, אזור וסכום, אך תאריכים שונים (אותו הדבר לגבי שורה מספר 10 ו -13). זו יכולה להיות שגיאת כניסה שבה אותו ערך נרשם פעמיים עם תאריכים שונים.

כדי למחוק את השורה הכפולה במקרה זה:

• בחר את הנתונים.
• עבור אל נתונים -> כלי נתונים -> הסר כפילויות.
• בתיבת הדו -שיח הסר כפילויות:
  • אם לנתונים שלך יש כותרות, ודא שהאפשרות 'לנתונים שלי יש כותרות' מסומנת.
  • בחר את כל העמודות למעט העמודה תאריך.

• לחץ על אישור.

פעולה זו תסיר את 2 הערכים הכפולים.

הערה: פעולה זו שומרת על המופע הראשון ומסירה את כל שאר ההתרחשויות הכפולות.

הסר שורות כפולות ב- Excel

כדי למחוק שורות כפולות, להלן השלבים:

• בחר את כל הנתונים.
• עבור אל נתונים -> כלי נתונים -> הסר כפילויות.
• בתיבת הדו -שיח הסר כפילויות:
  • אם לנתונים שלך יש כותרות, ודא שהאפשרות 'לנתונים שלי יש כותרות' מסומנת.
  • בחר את כל העמודות.

• לחץ על אישור.

השתמש בטכניקות שהוזכרו לעיל כדי לנקות את הנתונים שלך ולהיפטר מכפילויות.

אולי תאהב גם את מדריכי האקסל הבאים:

• 10 דרכים לניקוי נתונים בגיליונות אלקטרוניים של Excel.
• הסר מרחבים מובילים ונגררים ב- Excel.
• 24 בעיות אקסל יומיות והתיקונים המהירים שלהן.
• כיצד למצוא תאים ממוזגים ב- Excel.