כיצד ליצור היסטוגרמה ב- Excel (מדריך שלב אחר שלב)

צפה בוידאו - 3 דרכים ליצירת תרשים היסטוגרמה ב- Excel

היסטוגרמה היא כלי ניתוח נתונים נפוץ בעולם העסקים. זהו תרשים עמודות המציג את תדירות המופע של משתנה בטווח שצוין.

על פי Investopedia, היסטוגרמה היא ייצוג גרפי, בדומה לתרשים עמודות במבנה, המארגן קבוצה של נקודות נתונים לטווחים שנקבעו על ידי משתמשים. ההיסטוגרמה מעבה סדרת נתונים לוויזואלי שניתן לפרש בקלות על ידי לקיחת נקודות נתונים רבות וקיבוץ לטווחים או לפחים לוגיות.

דוגמה פשוטה להיסטוגרמה היא חלוקת הסימנים שנקלעו לנושא. אתה יכול בקלות ליצור היסטוגרמה ולראות כמה תלמידים קיבלו פחות מ -35, כמה היו בין 35-50, כמה בין 50-60 וכן הלאה.

ישנן דרכים שונות ליצור היסטוגרמה ב- Excel:

• אם אתה משתמש Excel 2016, יש אפשרות מובנית לתרשים היסטוגרמה שתוכל להשתמש בה.
• אם אתה משתמש Excel 2013, 2010 או גירסאות קודמות (ואפילו ב- Excel 2016), באפשרותך ליצור היסטוגרמה באמצעות חבילת ניתוח נתונים או על ידי שימוש בפונקציה FREQUENCY (נלמד בהמשך הדרכה זו)

בואו נראה כיצד ליצור היסטוגרמה ב- Excel.

יצירת היסטוגרמה ב- Excel 2016

Excel 2016 קיבל תוספת חדשה בקטע התרשימים שבו נוספה תרשים היסטוגרמה כתרשים מובנה.

במקרה שאתה משתמש ב- Excel 2013 או בגרסאות קודמות, עיין בשני הסעיפים הבאים (על יצירת היסטוגרמות באמצעות חבילת חבילת ניתוח נתונים או תדר).

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן. יש לו את הציונים (מתוך 100) של 40 תלמידים בנושא.

להלן השלבים ליצירת תרשים היסטוגרמה ב- Excel 2016:

1. בחר את מערך הנתונים כולו.
2. לחץ על הכרטיסייה הוספה.
3. בקבוצת התרשימים, לחץ על האפשרות 'הכנס תרשים סטטי'.
4. בקבוצה HIstogram, לחץ על סמל תרשים ההיסטוגרמה.

השלבים שלעיל יכניסו תרשים היסטוגרמה המבוסס על מערך הנתונים שלך (כפי שמוצג להלן).

כעת תוכל להתאים אישית את התרשים על ידי לחיצה ימנית על הציר האנכי ובחירת עיצוב ציר.

פעולה זו תפתח חלונית מימין עם כל אפשרויות הציר הרלוונטיות.

להלן כמה מהדברים שאתה יכול לעשות להתאמה אישית של תרשים היסטוגרמה זה:

1. לפי קטגוריה: אפשרות זו משמשת כאשר יש לך קטגוריות טקסט. זה יכול להיות שימושי כאשר יש לך חזרות בקטגוריות ואתה רוצה לדעת את הסכום או הספירה של הקטגוריות. לדוגמה, אם יש לך נתוני מכירה של פריטים כגון מדפסת, מחשב נייד, עכבר וסורק, וברצונך לדעת את סך המכירות של כל אחד מהפריטים הללו, תוכל להשתמש באפשרות לפי קטגוריה. הדוגמא שלנו לא מועילה מכיוון שכל הקטגוריות שלנו שונות (סטודנט 1, סטודנט 2, סטודנט 3 וכן הלאה).
2. אוֹטוֹמָטִי: אפשרות זו מחליטה אוטומטית אילו פחים ליצור בהיסטוגרמה. לדוגמה, בתרשים שלנו, הוא החליט שיהיו ארבעה פחים. תוכל לשנות זאת באמצעות האפשרויות 'רוחב סל/מספר פחים' (מכוסה להלן).
3. רוחב סל: כאן תוכל להגדיר עד כמה הפח צריך להיות גדול. אם אזין כאן 20, זה ייצור פחים כגון 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. מספר פחים: כאן תוכל לציין כמה פחים אתה רוצה. הוא ייצור באופן אוטומטי תרשים עם כל כך הרבה פחים. לדוגמה, אם אפרט כאן 7, הוא ייצור תרשים כפי שמוצג להלן. בנקודה מסוימת, תוכל לציין את רוחב הסל או מספר הפחים (לא את שניהם).
5. סל הצפה: השתמש בסל זה אם ברצונך שכל הערכים מעל ערך מסוים יתאגדו בתרשים ההיסטוגרמה. לדוגמה, אם אני רוצה לדעת את מספר התלמידים שקיבלו יותר מ- 75, אוכל להזין 75 כערך סל ההצפה. זה יראה לי משהו כפי שמוצג להלן.
6. סל זרימה: בדומה ל Overflow Bin, אם אני רוצה לדעת את מספר התלמידים שקיבלו פחות מ -40, אוכל להזין 4o כערך ולהציג תרשים כפי שמוצג להלן.

לאחר שציינת את כל ההגדרות ויש לך את תרשים ההיסטוגרמה שאתה רוצה, תוכל להתאים אותו עוד יותר (שינוי הכותרת, הסרת קווי רשת, שינוי צבעים וכו ')

יצירת היסטוגרמה בעזרת חבילת כלי ניתוח נתונים

השיטה המכוסה בחלק זה תפעל גם עבור כל גירסאות Excel (כולל 2016). עם זאת, אם אתה משתמש ב- Excel 2016, אני ממליץ לך להשתמש בתרשים ההיסטוגרמה המובנה (כפי שיפורט בהמשך)

כדי ליצור היסטוגרמה באמצעות חבילת כלים לניתוח נתונים, תחילה עליך להתקין את התוסף Analysis Toolpak.

תוסף זה מאפשר לך ליצור במהירות את ההיסטוגרמה על ידי לקיחת הנתונים וטווח הנתונים (פחים) כקלטים.

התקנת חבילת כלי ניתוח הנתונים

כדי להתקין את התוסף Toolpak Analysis Data:

• לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן בחר 'אפשרויות'.

• בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel, בחר תוספות בחלונית הניווט.

• בתפריט הנפתח ניהול, בחר תוספות Excel ולחץ על עבור.

• בתיבת הדו-שיח תוספות, בחר Analysis Toolpak ולחץ על אישור.

פעולה זו תתקין את חבילת הניתוח ותוכל לגשת אליו בכרטיסיה נתונים בקבוצת הניתוח.

יצירת היסטוגרמה בעזרת כלי חבילת ניתוח נתונים

לאחר הפעלת ה- Toolpak Analysis, תוכל להשתמש בו ליצירת היסטוגרמה ב- Excel.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן. יש לו את הציונים (מתוך 100) של 40 תלמידים בנושא.

כדי ליצור היסטוגרמה באמצעות נתונים אלה, עלינו ליצור את מרווחי הנתונים בהם אנו רוצים למצוא את תדירות הנתונים. אלה נקראים פחים.

עם מערך הנתונים לעיל, הפחים יהיו מרווחי הסימנים.

עליך לציין פחים אלה בנפרד בעמודה נוספת כפי שמוצג להלן:

כעת, כאשר יש לנו את כל הנתונים במקום, בואו נראה כיצד ליצור היסטוגרמה באמצעות נתונים אלה:

• לחץ על הכרטיסייה נתונים.
• בקבוצת הניתוח, לחץ על ניתוח נתונים.

• בתיבת הדו -שיח 'ניתוח נתונים', בחר היסטוגרמה מהרשימה.

• לחץ על אישור.
• בתיבת הדו -שיח היסטוגרמה:
  • בחר את טווח הקלט (כל הסימנים בדוגמה שלנו)
  • בחר את טווח הפחים (תאים D2: D7)
  • השאר את תיבת הסימון תוויות ללא סימון (עליך לסמן אותה אם כללת תוויות בבחירת הנתונים).
  • ציין את טווח הפלט אם ברצונך לקבל את ההיסטוגרמה באותו גליון עבודה. אחרת, בחר באפשרות גליון עבודה חדש/חוברת עבודה כדי לקבל אותו בגליון עבודה/חוברת עבודה נפרדת.
  • בחר פלט תרשים.

• לחץ על אישור.

זה יכניס את טבלת חלוקת התדרים ואת התרשים במיקום שצוין.

עכשיו יש כמה דברים שאתה צריך לדעת על ההיסטוגרמה שנוצרה בעזרת Toolpak Analysis:

• הפח הראשון כולל את כל הערכים שמתחתיו. במקרה זה, 35 מציג 3 ערכים המעידים על כך שיש שלושה תלמידים שקיבלו פחות מ -35.
• הסל האחרון שצוין הוא 90, אולם Excel מוסיף אוטומטית סל נוסף - יותר. סל זה יכלול כל נקודת נתונים הנמצאת אחרי הפח האחרון שצוין. בדוגמה זו, פירוש הדבר שיש 2 תלמידים שקיבלו יותר מ -90.
  • שים לב שאפילו אם אוסיף את הסל האחרון כ- 100, הסל הנוסף הזה עדיין ייווצר.
• זה יוצר תרשים היסטוגרמה סטטי. מכיוון שאקסל יוצרת ומדביקה את התפלגות התדרים כערכים, התרשים לא יתעדכן בעת ​​שינוי הנתונים הבסיסיים. כדי לרענן אותו, יהיה עליך ליצור את ההיסטוגרמה שוב.
  • תרשים ברירת המחדל אינו תמיד בפורמט הטוב ביותר. אתה יכול לשנות את העיצוב כמו כל תרשים רגיל אחר.
• לאחר היצירה, לא תוכל להשתמש ב- Control + Z כדי לבטל אותו. יהיה עליך למחוק ידנית את הטבלה ואת התרשים.

אם אתה יוצר היסטוגרמה מבלי לציין את הפחים (כלומר, אתה משאיר את טווח הפחים ריק), הוא עדיין ייצור את ההיסטוגרמה. היא תיצור אוטומטית שישה פחים שווים ברווח שווה ותשתמש בנתונים אלה ליצירת ההיסטוגרמה.

יצירת היסטוגרמה באמצעות פונקציית FREQUENCY

אם ברצונך ליצור היסטוגרמה דינאמית (כלומר עדכונים בעת שינוי הנתונים), עליך לנקוט בנוסחאות.

בחלק זה תלמד כיצד להשתמש בפונקציית FREQUENCY ליצירת היסטוגרמה דינאמית ב- Excel.

שוב, לוקח את נתוני הציונים של התלמיד, עליך ליצור את מרווחי הנתונים (פחים) שבהם ברצונך להציג את התדירות.

להלן הפונקציה שתחשב את התדירות עבור כל מרווח:

= תדירות (B2: B41, D2: D8)

מכיוון שזו נוסחת מערך, עליך להשתמש ב- Control + Shift + Enter, במקום רק Enter.

להלן השלבים לוודא שתקבל את התוצאה הנכונה:

• בחר את כל התאים הסמוכים לפחים. במקרה זה, אלה הם E2: E8.
• הקש F2 כדי להיכנס למצב העריכה של תא E2.
• הזן את נוסחת התדר: = FREQUENCY (B2: B41, D2: D8)
• הקש על Control + Shift + Enter.

עם התוצאה שתקבל, תוכל כעת ליצור היסטוגרמה (שאינה אלא תרשים עמודות פשוט).

להלן מספר דברים חשובים שעליך לדעת בעת שימוש בפונקציית FREQUENCY:

• התוצאה היא מערך ואי אפשר למחוק חלק מהמערך. במידת הצורך, מחק את כל התאים בעלי פונקציית התדר.
• כאשר סל הוא 35, פונקציית התדר תחזיר תוצאה הכוללת 35. אז 35 פירושו ציון עד 35, ו -50 פירושו ציון של יותר מ -35 ועד 50.

כמו כן, נניח שאתה רוצה לקבל את מרווחי הנתונים שצוין עד 80, ואתה רוצה לקבץ את כל התוצאה מעל 80 יחד, אתה יכול לעשות זאת באמצעות הפונקציה FREQUENCY. במקרה זה, בחר תא אחד יותר ממספר הפחים. לדוגמה, אם יש לך 5 פחים, בחר 6 תאים כפי שמוצג להלן:

הפונקציה FREQUENCY תחשב אוטומטית את כל הערכים מעל 80 ותחזיר את הספירה.