צפה בוידאו - 25 מקשי קיצור מקסימים של Excel (כדאי לדעת)!
אם אתה עובד עם Excel מדי יום ביומו, קיצורי מקשים של Excel יכולים לעזור לך לקצר את יום העבודה ולחסוך הרבה זמן.
בנוסף, יש לה גם את הכוח להקסים את עמיתיך והבוס שלך לחשוב שאתה אשף Excel.
כשהתחלתי את הקריירה שלי כאנליסט, הייתי לגמרי ביראה מאחד מעמיתי שהיה מהיר במיוחד בעבודה עם Excel. תמיד נראה שיש לו קיצור מקשים לכל דבר.
יום אחד הוא סיפר לי את הסוד שלו …
"אתה לא צריך לדעת כל קיצור דרך. פשוט שלוט באלו שאתה צריך באופן קבוע ותעשה את זה נהדר ".
לקחתי את עצתו והכרת קיצורי המקשים של אקסל סייעה לי מאוד בעבודתי (במיוחד בהתרשמות מהבוס שלי).
קיצורי מקשים של Excel
במדריך זה, אני משתף את 20 מקשי הקיצור המובילים של Excel שיכולים לעזור לך להאיץ את העבודה ולחסוך הרבה זמן.
כיצד להשתמש בקיצורי מקשי פרש: המשמעות של CONTROL + T היא ללחוץ על מקש Ctrl ולאחר מכן ללחוץ על מקש T. CONTROL T פירושו להחזיק את מקש Control וללחוץ על מקש T.
סכום אוטומטי מספר 1
אם יש לך מספרים בעמודה/בשורה, תוכל לקבל את הסכום במהירות באמצעות קיצור המקשים הזה של Excel.
ALT =
#2 הדבק כערכים
כאשר אתה מעתיק ומדביק תא או טווח תאים, הוא גם מעתיק את הערך, את הנוסחה שבו ואת העיצוב. אם אתה רק רוצה להעתיק את הערכים, השתמש בקיצור המקשים הבא.
ALT + E + S + V + ENTER
קרא עוד:
- חמישה הדבק קיצורי דרך מיוחדים שיחסכו לך הרבה זמן.
- כיצד להכפיל ב- Excel באמצעות הדבקה מיוחדת.
#3 מלאו למטה
זה יעזור לך בעת הזנת נתונים ב- Excel.
השתמש בו כדי להעתיק את התא ממש מעל התא הפעיל. שים לב שזה גם יעתיק את התוכן, הנוסחאות והעיצוב.
בקרת ד
קרא גם: כיצד להשתמש בידית מילוי ב- Excel
#4 בחר את השורה/העמודה כולה
אתה משתמש בקיצורי הדרך הבאים כדי לבחור שורה או עמודה שלמה המכילים את התא הפעיל.
לבחירת השורה כולה:
מקש הרווח SHIFT
לבחירת העמודה כולה:
מקש רווח
לדוגמה, אם תא B2 נבחר, Shift + מקש הרווח יבחר את השורה השנייה ו- Control + מקש הרווח יבחר את העמודה השנייה.
#5 מחק תאים/שורה/עמודה
כדי למחוק תאים, שורות או עמודות שנבחרו, השתמש בקיצור המקשים:
שליטה -
פעולה זו פותחת את תיבת הדו -שיח מחק, שבה תוכל לבחור מבין האפשרויות הבאות:
- העבר תאים שמאלה.
- העבר את התאים למעלה.
- מחק את כל השורה.
- מחק את העמודה כולה.
#6 החלת גבול
כדי להחיל גבולות במהירות על התאים שנבחרו, השתמש בקיצור המקשים:
ALT + H + B + A
שים לב שזה חל על פורמט "כל הגבול", כלומר כל התאים מקבלים את פורמט הגבול. אם ברצונך להחיל את גבול המתאר השתמש רק ב- ALT + H + B + S.
#7 הוספת הערה
אם העבודה שלך כוללת הוספת הרבה תגובות לתאים ב- Excel, תמצא קיצור דרך שימושי מאוד.
כדי להכניס הערה במהירות לתא, השתמש בקיצור המקשים:
SHIFT F2
זה יכניס את ההערה ויציב את הסמן בתוך ההערה.
לאחר שהזנת את ההערה, לחץ על מקש הבריחה כדי לצאת ממצב ההערה. התא המכיל את ההערה יציג משולש אדום בפינה השמאלית העליונה.
אם כבר יש לך הערה בתא, הדבר יפתח את ההערה ויציב את הסמן בתוך ההערה.
#8 הכנס את התאריך והשעה הנוכחיים
ניתן להשתמש בקיצור מקשים זה להוספת חותמות זמן במהירות בתאים.
כדי להכניס את התאריך הנוכחי, השתמש בקיצור המקשים:
שליטה;
כדי להכניס את השעה הנוכחית, השתמש בקיצור המקשים:
משמרת שליטה;
#9 נווט בין דפי עבודה
אם יש לך הרבה דפי עבודה בחוברת העבודה, זה יכול לשגע אותך לנווט בו.
להלן קיצור המקשים הפותר בעיה זו.
כדי לעבור לדף העבודה הקודם:
עמוד בקרה
כדי לעבור לדף העבודה הבא:
שליטה בדף
שים לב שאם תמשיך להחזיק את המקשים, הוא ימשיך לעבור לדף העבודה הקודם/הבא.
#10 החל מסנן
למרות שאתה יכול בקלות ליישם/להסיר את המסנן בעזרת האפשרות מסנן סינון בסרט (בכרטיסיית הנתונים), זה עדיין לוקח זמן וכמה לחיצות.
להלן קיצור מקשים שיחיל מיידית מסנן נתונים (או יסיר מסננים אם הוא כבר יושם):
משמרת בקרה L
#11 בחר תאים גלויים בלבד
תן לי קודם כל לספר לך מדוע זה חשוב.
נניח שיש לך רשימה ב- Excel ותסתיר כמה שורות. עכשיו אם תעתיק את כל הרשימה ותדביק אותו במקום אחר, הוא יעתיק את כל התאים (כולל התאים המוסתרים, כפי שמוצג להלן):
שים לב שכמה שורות במערך הנתונים המקורי מוסתרות, אך כאשר אתה מעתיק ומדביק אותן, אפילו השורות הנסתרות יועתקו.
אם אינך רוצה שזה יקרה, תחילה עליך לבחור רק את התאים הנראים לעין. לשם כך, בחר את הרשימה כולה והשתמש בקיצור המקשים:
ALT;
כעת כאשר אתה מעתיק אותו ומדביק אותו בכל מקום, אתה יכול להיות בטוח שרק התאים הגלויים מועתקים.
#12 הקפיא את השורה העליונה
אם אתה עובד עם מערך נתונים עצום המשתרע על פני מאות או אלפי שורות ועמודות רבות, תתמודד עם סוגיית הכותרת הנעלמת בעת הגלילה למטה. זה בדרך כלל מבזבז הרבה זמן מכיוון שאתה צריך לגלול אחורה כדי לראות מה המשמעות של נקודת נתונים.
הקפאת שורות ועמודות היא הדרך ללכת במקרים כאלה.
להלן קיצורי הדרך להקפאת שורות/עמודות:
- כדי להקפיא את השורה העליונה:
ALT + W + F + R
שים לב שהשורה העליונה מתוקנת. - כדי להקפיא את העמודה הראשונה:
ALT + W + F + C.
שים לב שהעמודה השמאלית ביותר מתוקנת.
אם ברצונך להקפיא הן את השורות והן את העמודות, בחר תא שמעליו אתה רוצה להקפיא שורות (תוכל להקפיא יותר משורה אחת), ומשמאלו אתה רוצה להקפיא עמודות (יכול להיות אחת או יותר מאחת) . לדוגמה, אם ברצונך להקפיא את שתי השורות העליונות ואת העמודה אחת משמאל, בחר תא B3.
כעת השתמש בקיצור הדרך:
ALT + W + F + F
#13 תיבת דו -שיח לפתיחת תאי פורמט
זו האהובה עלי. אם ברצונך לשנות את עיצוב התא או טווח התאים, בחר את התאים והשתמש בקיצור המקשים:
בקרה 1
זהו שער לכל העיצוב שאתה יכול לעשות ב- Excel זה. הוא פותח תיבת דו -שיח שבה יש לך כרטיסיות שונות לסוגים שונים של עיצוב.
#14 התחל שורה חדשה באותו תא
לפעמים, ייתכן שתרצה להציג את הטקסט/הנתונים בשתי או יותר משתי שורות באותו תא ב- Excel. לדוגמה, ייתכן שתרצה להזין את הכתובת בתא, אך תרצה את מספרי הבית, הרחוב, העיר, המדינה בשורות שונות באותו תא.
לשם כך, מקם את הסמן במקום בו ברצונך להכניס את השורה והשתמש בקיצור המקשים:
ALT ENTER
#15 עבור לחוברת העבודה הבאה
אם אתה עובד עם חוברות עבודה מרובות, ייתכן שיהיה עליך לעבור בין חוברות עבודה אלה. קיצור דרך פופולרי לשם כך הוא ALT + TAB
אבל זה יעבור בין כל היישומים הפתוחים. לדוגמה, אם יש לך מספר יישומים פתוחים בו זמנית, כגון דפדפן, PowerPoint, word, excel, skype, VLC וכן הלאה, ALT + TAB יחלוף בין כל היישומים הללו.
במקום זאת, הפעל חוברת עבודה ולאחר מכן השתמש בקיצור הדרך הבא כדי לעבור בין חוברות עבודה פתוחות בלבד.
לשונית בקרה
#16 הכנס היפר -קישור
כדי להכניס היפר -קישור לתא, עליך לפתוח את תיבת הדו -שיח הוסף היפר -קישור. קיצור המקשים לכך הוא:
CONTROL K
#17 הכנס כדור
אם אתה רוצה להכניס כדורים ל- Excel (למקרה שאתה יוצר רשימה), תוכל לעשות זאת במהירות באמצעות קיצור מקשים.
אם יש לך לוח מקשים מספרי במקלדת:
- בחר את התא שבו ברצונך להכניס את הכדור.
- לחץ לחיצה כפולה על התא או הקש F2 - כדי להיכנס למצב עריכה.
- החזק את מקש ALT, לחץ על 7 או 9, השאר את מקש ALT.
- ברגע שאתה עוזב את מקש ALT, יופיע כדור.
אם אין לך מקלדת מספרית (כמו המחשב הנייד שלי), הפעל תחילה את NumLock ולאחר מכן חזור על השלבים שלעיל (או נסה באמצעות ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 המרת נתונים טבלאיים לטבלת Excel
טבלת Excel היא תכונה שחובה להשתמש בה אם אתה עובד עם נתונים טבלאיים.
כדי להמיר במהירות נתונים לוחיים לטבלת Excel, בחר את הנתונים (או בחר תא כלשהו במערך הנתונים) והשתמש בקיצור המקשים:
שליטה T
פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח צור טבלה. הוא אמנם בוחר באופן אוטומטי את הטווח שצריך להמיר, וברוב המקרים הוא נכון, אך מומלץ לבדוק זאת היטב.
לחץ על אישור (או הקש Enter).
#19 בדיקת איות
בעוד שרוב האנשים עובדים עם נתונים ב- Excel, אם העבודה שלך כוללת גם קצת טקסט, זה נוהג לבצע בדיקת איות לפני סימון העבודה כסופית ושליחת הבוס או הלקוח שלך.
שלא כמו MS Word או PowerPoint, Excel לא יציג קווים אדומים מתחת למילים שאינן כתיב. עם זאת, אם תפעיל את בדיקת האיות, היא תתפוס את השגיאות האלה.
כדי להפעיל את בדיקת האיות, פשוט הקש על מקש F7.
F7
#20 פתח את חלון עורך VB
עבודה עם VBA דורשת מעבר בין גליון העבודה לבין עורך VB.
כדי לעבור מחוברת העבודה של Excel לעורך VB, השתמש בקיצור המקשים:
ALT F11
אלו הם 20 מקשי הקיצור המובילים של Excel. אני בטוח שיש לך גם כמה משלך.
שתף אותו איתי בסעיף ההערות.
משאבי אקסל שימושיים:
- 200+ קיצורי מקשים של Excel.
- 100+ שאלות לראיונות אקסל + תשובות.
- 70+ פונקציות אקסל (דוגמה + סרטונים).
- הדרכת אקסל מקוונת
- הכנס עמודות חדשות ל- Excel
