כיצד להפוך מספרים שליליים לאדומים ב- Excel

צפה בוידאו - הצג מספרים שליליים באדום (ובסוגריים)

אם אתה עובד עם מספרים רבים ב- Excel, זהו שיטה טובה להדגיש מספרים שליליים באדום. זה מקל על קריאת הנתונים.

ישנן טכניקות שונות בהן אתה יכול להשתמש כדי להדגיש מספרים שליליים באדום ב- Excel:

• שימוש בעיצוב מותנה
• שימוש בעיצוב מספר מובנה
• שימוש בעיצוב מספר מותאם אישית

הבה נבחן כל אחת מהטכניקות הללו בפירוט.

הדגש מספרים שליליים באדום - שימוש בעיצוב מותנה

כללי עיצוב מותנה של Excel מוחלים על תא המבוסס על הערך שהוא מחזיק.

במקרה זה, נבדוק אם הערך בתא בפחות מ -0 או לא. אם כן, ניתן להדגיש את התא בצבע שצוין (שיהיה אדום במקרה זה).

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. עבור לדף הבית → עיצוב מותנה → הדגש כללי תאים → פחות מ.
2. בחר את התאים שבהם ברצונך להדגיש את המספרים השליליים באדום.
3. בתיבת הדו -שיח פחות מ-, ציין את הערך שמתחתיו יש להחיל את העיצוב. אם ברצונך להשתמש בעיצוב אחר מלבד אלה הנמצאים בתפריט הנפתח, השתמש באפשרות עיצוב מותאם אישית.
4. לחץ על אישור.

כל התאים עם ערך פחות מ -0 יסומנו בצבע אדום בהיר עם טקסט אדום כהה.

שימוש בעיצוב מותנה מועיל גם כשרוצים להדפיס את הדוחות. ייתכן שלא תראה הבדל משמעותי בצבע הגופן בתדפיסה בשחור -לבן, מאחר ועיצוב מותנה מדגיש את כל התא, הוא גורם לתאים המודגשים להתבלט.

זהירות: עיצוב מותנה הוא תנודתי, מה שאומר שהוא מחושב מחדש בכל פעם שיש שינוי בחוברת העבודה. למרות שההשפעה זניחה על מערכי נתונים קטנים, ייתכן שתראה גרור בגלל זה כאשר היא מיושמת על מערכי נתונים גדולים.

הדגש מספרים שליליים באדום - שימוש בעיצוב מספר Excel מובנה

ל- Excel יש כמה פורמטים מובנים של מספרים שמקלים להפוך את המספרים השליליים לאדומים ב- Excel.

כאשר אתה מיישם את פורמט 'מספר', הוא מוסיף שני עשרוניים למספרים וגורם למספרים השליליים להופיע באדום.

משהו כפי שמוצג להלן:

כדי לעשות זאת:

1. בחר את התאים שבהם ברצונך להדגיש את המספרים השליליים באדום.
2. עבור לכרטיסייה דף הבית → קבוצת פורמט מספרים ולחץ על משגר הדו -שיח (זהו סמל החץ המוטה בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תא. (או שאתה יכול להשתמש בקיצור המקשים Control + 1).
3. בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים, בכרטיסיה מספר, בחר מספר ברשימה קטגוריה. באפשרות מימין, בחר את הטקסט האדום באפשרויות 'מספרים שליליים'.
4. לחץ על אישור.

זה יוסיף אוטומטית שתי נקודות עשרוניות ויהפוך את המספרים השליליים לאדומים עם סימן מינוס.

שים לב שאף אחת מהטכניקות המוצגות במדריך זה לא משנה את הערך בתא. זה רק משנה את אופן הצגת הערך.

הדגש מספרים שליליים באדום - שימוש בתבניות מספר מותאמות אישית

אם הפורמטים המובנים אינם מה שאתה רוצה. Excel מאפשר לך ליצור פורמטים מותאמים אישית משלך.

להלן השלבים:

1. בחר את התאים שבהם ברצונך להדגיש את המספרים השליליים באדום.
2. עבור לכרטיסייה דף הבית → קבוצת פורמט מספרים ולחץ על מפעיל הדו -שיח. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תא (או שאתה יכול להשתמש בקיצור המקשים Control + 1).
   
3. בכרטיסיה מספר, בחר מותאם אישית מרשימת הקטגוריות והשתמש בפורמט שלהלן בסוג:
   כללי; [אדום]-כללי
4. לחץ על אישור.

זה יגרום למספרים השליליים להופיע באדום, בעוד כל השאר נשאר אותו דבר.

איך זה עובד:

ישנם ארבעה סוגי פורמטים שתוכל להתאים אישית ב- Excel:

;;;

פורמטים אלה מופרדים באמצעות נקודה -פסיק.

אתה יכול לציין את הפורמט עבור כל סוג וזה יופיע כך ב- Excel.

לשימוש בצבעים, תוכל לציין את הצבע בסוגריים מרובעים בתחילת הפורמט. לא כל הצבעים נתמכים בעיצוב מספר מותאם אישית, אך ניתן להשתמש בצבעים נפוצים כגון אדום, כחול, ירוק, צהוב, ציאן וכו '.

ניתן לציין פורמט לכל אחד או כל מארבעת החלקים הללו. לדוגמה, אם אתה כותב כללי; כללי; כללי; כללי אז הכל בפורמט כללי.

אבל אם אתה כותב 0.00; -0.00; 0.00; כללי, מספרים חיוביים מוצגים עם 2 עשרונים, שלילי עם סימן שלילי ו -2 עשרוני, אפס כ -0.00, וטקסט כטקסט רגיל.

באופן דומה, תוכל לציין את הפורמט של כל אחד מארבעת החלקים.

אם רק תזכיר:

• פורמט אחד: הוא מיושם על כל ארבעת הסעיפים. לדוגמה, אם רק תכתוב כללי, הוא יחול על כל ארבעת הסעיפים.
• שני פורמטים: הראשון מוחל על מספרים חיוביים ואפסים, והשני מוחל על מספרים שליליים. פורמט טקסט כברירת מחדל הופך לכללי.
• שלוש פורמטים: הראשון מוחל על מספרים חיוביים, השני מוחל על מספרים שליליים, השלישי מוחל על אפס, והטקסט נעלם מכיוון ששום דבר לא מצוין עבור טקסט.

אם אתה רוצה ללמוד הכל על עיצוב מספרים מותאמים אישית, אני ממליץ בחום על סעיף עזרה של Office.