עיצוב מספרים כטקסט ברשימה הנפתחת ב- Excel

לפני מספר ימים, עבדתי על יצירת לוח מחוונים של Excel.

הייתי צריך ליצור מספר ירידות עם האפשרויות שנעות בין 1 ל -5. כדי להפוך אותו לידידותי יותר למשתמש, רציתי גם לתת אפשרות של 'לא נבחר', כאשר משתמש אינו רוצה לבצע בחירה ב- הרשימה הנפתחת ב- excel.

משהו כפי שמוצג למטה בתמונה:

הבעיה כאן היא שכשאני בוחר 'לא נבחר' מהתפריט הנפתח, הוא מחזיר את הטקסט לא נבחר (ראה בשורת הנוסחאות בתמונה למעלה). מכיוון שאני צריך להשתמש במבחר זה בכמה נוסחאות, אני רוצה שזה יחזיר 0.

כעת ישנן 2 דרכים לעצב מספרים כטקסט באמצעות עיצוב מספר מותאם אישית.

שיטה 1: עיצוב מספרים כטקסט ברשימה הנפתחת ב- Excel

אתה יכול לעצב מספרים כטקסט ברשימה הנפתחת ב- Excel באופן שיציג טקסט בתפריט הנפתח, אך כאשר הוא נבחר, הוא מאוחסן כמספר בתא.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. בתא מסוג 0 (זהו התא שברצונך להציג כ'לא נבחר ').
2. כאשר התא נבחר, הקש Control + 1 (פעולה זו פותחת את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים).
3. בחר בכרטיסיה מספר ועבור לאפשרות מותאמת אישית.
4. ב- Custom, הקלד "לא נבחר" כפי שמוצג בתמונה.

5. זהו זה!! עכשיו יהיה לך תא שיש לא נבחר בו, אך בשורת הנוסחאות מוצג א 0. כשאני משתמש בזה ביצירת רשימה נפתחת, משתמש יכול לבחור באפשרות 'לא נבחר' וזה יחזיר 0 (כפי שמוצג להלן בתמונה).

שיטה 2 - עיצוב מספר כטקסט בתא ב- Excel

למרות שהטריק לעיל עובד מצוין, מבחינת יצירת לוחות מחוונים, הגיוני יותר להציג את 'לא נבחר' בתפריט הנפתח וכן בתא (כאשר הוא נבחר), במקום 0 (כפי שמוצג בתמונה תמונה למטה; שימו לב לערך בשורת הנוסחאות). זה מקל על מישהו אחר לאסוף את הגיליון האלקטרוני ועובד על זה.

שוב, ניתן לעשות זאת בקלות רבה באמצעות פורמטים מותאמים אישית.

להלן 2 דרכים מהירות לעשות זאת:

1. בחר את התא המכיל את רשימת האימות הנפתחת ולחץ שליטה + 1 (פעולה זו פותחת את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים).
2. בחר בכרטיסיה מספר ועבור לאפשרות מותאמת אישית.
3. הקלד [= 0] ”לא נבחר” או סוג 0; 0; ”לא נבחר”.
4. לחץ על אישור.

איך זה עובד

עיצוב מספר מותאם אישית כולל רכיבים (מופרדים באמצעות נקודה-נקודה):

<מספרים חיוביים>;; ;

ניתן לעצב את ארבעת החלקים בנפרד כדי לתת את הפורמט הרצוי.

לדוגמה, במקרה לעיל, רצינו להציג 0 כבלתי נבחר. ברצף עיצוב המספרים, 0 הוא החלק השלישי של הפורמט, ולכן שינינו את הרצף ל- 0; 0; "לא נבחר".

המשמעות היא שמספרים חיוביים ושליליים מוצגים כפי שהם, ובכל פעם שיש אפס, הוא מוצג כ לא נבחר.

הדרך השנייה היא לתת תנאי לפורמט המספרים [= 0] "לא נבחר". תצוגה זו לא נבחר בכל פעם שהערך בתא הוא 0, אחרת הוא ישתמש בהגדרות העיצוב הכלליות.

להלן מספר מקורות טובים למידע נוסף על עיצוב מספרים מותאמים אישית:

• עזרה במשרד
• אוזגריד
• שישה דברים עיצוב מספר מותאם אישית יכול לעשות עבורך.

הדרכות קשורות:

• יצירת רשימה נפתחת תלויה ב- Excel.
• יצירת רשימה נפתחת עם פונקציונליות של הצעות חיפוש.
• יצירת רשימה נפתחת מרובה ללא חזרה.