תרשימי Excel מאפשרים לך לבצע התאמות רבות המסייעות בייצוג הנתונים בצורה הטובה ביותר.
ודוגמה כזו של התאמה אישית היא הקלות שבה ניתן להוסיף ציר משני לתרשימי Excel.
אבל לפני שאני נכנס למכניקה של הוספת ציר משני, הרשה לי לקחת צעד אחורה ולהסביר מדוע יש צורך בכך.
למה להוסיף ציר משני בתרשימי Excel?
תן לי לנסות להסביר זאת באמצעות דוגמה.
נניח שיש לך את מערך הנתונים הבא של שולי מכירות ורווח של חברה במשך שש שנים.
להלן התרשים שיצרתי באמצעות נתונים אלה. הסורגים הכחולים מייצגים את ערך המכירה והאדומים (הפסים הקטנים לצד פסי המכירה הכחולים) מייצגים את שולי הרווח.
אתה רואה את הבעיה?
מה אם אבקש ממך לספר לי כמה שינוי קרה ברווח הרווח בשנים 2020-2022 (בהשוואה לשנים 2020-2022).
אני בטוח שאתה לא יכול לדעת זאת על ידי התבוננות בתרשים.
אבל אם מסתכלים על המספרים, הרווח זינק ב -125% בשנים 2020-2022.
וזו הבעיה עם הארט האקסל הזה.
כאשר אתה משרטט את כל הנתונים על אותו ציר, אתה מאבד את היכולת להשוות נתונים בקני מידה שונים. למרות שמספר המכירות צפוי להיות גבוה, שולי הרווח הם בדרך כלל ערכים נמוכים מאוד.
ואת שני אלה אי אפשר לתוות על אותו ציר.
פִּתָרוֹן - הוספת ציר משני לרישום מספרי שולי הרווח.
לכן, אנו מוסיפים ציר משני לתמהיל והופכים את התרשים לטוב יותר (כפי שמוצג להלן).
ציר משני נוסף לימין בעל קנה מידה שונה. הערך הנמוך ביותר הוא 0% והגבוה ביותר הוא 4% (הנקבע על פי ערכי אחוז הרווח במערך הנתונים שלך).
תרשים שילוב זה מאפשר לך כעת לראות את השונות בשתי סדרות הנתונים - ערכי מכירות ושולי רווח.
הוספת ציר משני לתרשימי Excel
הוספת ציר משני פשוטה מאוד בכל גרסאות האקסל (יותר בגרסאות האחרונות).
בחלק זה, אראה לך את השלבים להוספת ציר משני בגרסאות שונות.
שימוש בתרשימים מומלצים
ב- Excel 2013 ובגרסאות גבוהות יותר (Excel 2016,2021-2022 ו- Office 365), יש דרך מהירה ליצור תרשימים באמצעות תכונת התרשימים המומלצים.
תכונה זו מנתחת במהירות את הנתונים שלך ומציגה לך כמה אפשרויות.
אם יש לך מערך נתונים פשוט (כמו זה שבו אנו משתמשים בדוגמה זו), סביר להניח שתרשימים מומלצים יראו לך אפשרות שכבר כוללת ציר שני כחלק מהתרשים.
להלן השלבים להוספת ציר משני לתרשים:
- בחר את מערך הנתונים.
- לחץ על הכרטיסייה הוספה.
- בקבוצה תרשימים, לחץ על האפשרות תרשימים מומלצים. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח הוספת תרשים.
- סרוק את התרשימים בחלונית השמאלית ובחר את זה שיש לו ציר משני.
- לחץ על אישור.
הערה: אתה מקבל גם אפשרויות תרשים אחרות שתוכל להשתמש בהן. Excel מנסה להיות מועיל אך לא תמיד הוא עומד בנקודה. אם אינך מוצא את התרשים שבו ברצונך להשתמש, תוכל ליצור אותו באופן ידני (מכוסה בהמשך).
אחד הדברים שאני אוהב בתכונה 'תרשימים מומלצים' הוא שהיא מזהה את נתוני הזמן (כגון שנים או חודשים). לפעמים זה לא קורה כאשר יוצרים תרשים באופן ידני, ובמקרה זה עליך להגדיר ידנית את ערך הציר.הוספת הציר המשני באופן ידני (גרסאות 2013 ומעלה)
במקרה שהתכונה 'תרשימים מומלצים' לא עובדת עבורך, תמיד יש אפשרות לעשות זאת באופן ידני (לוקח רק כמה קליקים).
להלן השלבים להוספת ציר משני לתרשים באופן ידני:
- בחר את מערך הנתונים
- לחץ על הכרטיסייה הוספה.
- בקבוצה תרשימים, לחץ על האפשרות הוסף עמודות או תרשים עמודות.
- לחץ על האפשרות עמודה מקובצת.
- בתרשים המתקבל, בחר את פסי שולי הרווח. אם אלה קטנים מכדי לבחור, בחר כל אחד מהפסים הכחולים ולחץ על מקש הכרטיסייה.
- כאשר סרגלי שולי הרווח נבחרו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על 'פורמט סדרות נתונים'
- בחלונית הימנית שנפתחת, בחר באפשרות הציר המשני. זה יוסיף ציר משני וייתן לך שני ברים.
- לחץ לחיצה ימנית על סרגל שולי הרווח ובחר 'שנה סוג תרשים סדרה'.
- בתיבת הדו -שיח שנה סוג תרשים, שנה את סוג תרשים שולי הרווח ל'קו עם סמנים '
זהו זה!
זה ייתן לך תרשים בעל הציר המשני וסוג הנתונים של התרשים על ציר משני הוא תרשים קו.
תוכל גם לעצב את השורה על ידי לחיצה ימנית ובחירה באפשרות עיצוב נתונים. דברים פשוטים כגון ביצוע הקו והעמודות בצבעים מנוגדים יכולים להפוך את תרשימי Excel למקצועיים וקלים להבנה.
זְהִירוּת: במקרה שיש לך מערך נתונים שבו ערכי הציר הם מספרים (כגון שנים), תרשים העמודות שאתה יוצר עשוי להיות לא מה שאתה מצפה. סביר להניח שיתייחס לנתוני השנה כמשהו שצריך לתוות בתרשים כסורגים במקום הציר (הציר במקרה כזה לוקח את המספרים 1,2,3 וכן הלאה …).
התיקון כאן יהיה למחוק את הסדרה שבה נתוני השנה שורטטו כעמודות ולאחר מכן לשנות את הציר באופן ידני או להמיר את ערכי הציר במערך הנתונים לטקסט.
שים לב שבדוגמה שלעיל, אנו מוסיפים ציר משני אנכי.
הערה: בעת יצירת תרשימי Excel, תמיד כדאי לזכור כי אלה עשויים להיות מודפסים. במקרים כאלה, שימוש בצבעים בהירים וכהים להראות ניגודיות יכול לעזור גם כאשר רואים את התרשימים המודפסים (המודפסים לרוב בשחור ולבן).הוספת הציר המשני באופן ידני (Excel 2010)
במקרה שאתה משתמש ב- Excel 2010, תוכל לבצע את הצעדים הבאים להוספת ציר משני:
- בחר את הנתונים והכנס את התרשים
- לחץ על התרשים. פעולה זו תציג גם את הכרטיסייה כלי תרשים. זוהי כרטיסייה הקשרית ומופיעה רק כאשר אתה בוחר תרשים.
- לחץ על הכרטיסייה עיצוב
- בקבוצת הבחירה הנוכחית, בחר את הסדרה שעבורה ברצונך להוסיף ציר משני
- לאחר בחירת העמודה, לחץ על עיצוב בחירה. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח Format Data Series.
- בתיבת הדו -שיח, בחר אפשרויות סדרה בחלונית השמאלית
- בחר באפשרות ציר משני
- סגור את תיבת הדו -שיח
הסרת הציר המשני
הסרת הציר המשני פשוטה כמו לחיצה על מקש המחיקה (תרתי משמע).
כדי למחוק ציר משני, לחץ עליו.
לחץ על מקש המחיקה (או לחץ לחיצה ימנית ולחץ על מחק).
הערה: ברוב המקרים יהיה עליך להוסיף ציר משני אנכי בלבד. אבל במקרים שאתה רוצה ציר משני אופקי, תוכל להשתמש באותם שלבים כדי להוסיף אותו.
אולי תאהב גם את שיעורי התרשים הבאים של Excel:
- 10 תרשימי Excel מתקדמים
- תרשים היסטוגרמה של אקסל
- תרשים פארטו באקסל
- יצירת תרשים שלב באקסל
- תרשימי יעד מול ממש
- תרשים כדורים
- יצירת תרשים עוגה באקסל
