כיצד לפתוח באופן אוטומטי קובץ אקסל ספציפי בעת ההפעלה

מעוניין שכמה קבצי Excel ייפתחו אוטומטית בעת הפעלת Excel?

אלה יכולים להיות קבצים שאתה פותח כל יום בבוקר (כגון דף מעקב או גיליון זמנים), או כמה קבצים הקשורים לפרויקט שעליך לפתוח ברגע שאתה מפעיל את Excel.

אמנם תמיד יש לך את האפשרות לפתוח קבצים אלה באופן ידני, אך זהו רק אחד הדברים החסכיים בזמן שאתה יכול לעשות על ידי אוטומציה של התהליך.

ואוטומציה זו אינה זקוקה לקוד VBA או שלבים מורכבים. זה משהו שאתה יכול לעשות תוך כמה שניות ולהמשיך לחסוך זמן כל יום.

כעת ישנן שתי דרכים לפתיחת קבצי Excel באופן אוטומטי:

1. כאשר אתה מפעיל את Excel - מוּמלָץ
2. כאשר אתה מפעיל את המערכת (Windows)
3. כאשר אתה פותח קובץ אקסל והוא פותח את כל הקבצים הקשורים אליו (שיטה זו משתמשת ב- VBA)

במדריך זה אראה לך כיצד לפתוח קבצי Excel ספציפיים בעת הפעלת Excel וכן בעת ​​הפעלת Windows.

הערה: כל הדברים שאני מכסה במדריך זה מיועדים למערכת הפעלה של Windows. אם אתה משתמש ב- Mac, תוכל לנסות זאת אך לא בדקתי זאת ב- Mac.

פתח קבצים באופן אוטומטי בעת הפעלת Excel

בעזרת Excel, תוכל להתאים אישית את אופן ההפעלה ל:

1. הפעל את Excel והראה את מסך ההתחלה (או פתח חוברת עבודה ריקה)
2. הפעל את Excel ופתח חוברת עבודה או תבנית ספציפית
3. הפעל את Excel ופתח את כל קבצי Excel בתיקייה

בעת הפעלת Excel, התנהגות ברירת המחדל היא שהיא פותחת את מסך ההתחלה המציג את חוברות העבודה והתבניות האחרונות (כפי שמוצג להלן).

הערה: התנהגות זו של הצגת מסך ההתחלה בהפעלה הפכה לברירת מחדל מאקסל 2013 ואילך

ממסך ההתחלה, תוכל לבחור לפתוח חוברת עבודה חדשה או לבחור מתוך התבניות הקיימות ב- Excel (ישנן כמה תבניות שימושיות ברשימה זו).

Excel מאפשר לך להתאים אישית את אופן ההפעלה שבו תוכל לציין אם ברצונך לפתוח חוברת עבודה ריקה חדשה (במקום מסך ההתחלה), או קובץ Excel ספציפי, או אפילו את כל הקבצים בתיקייה מסוימת.

אז בואו נעבור במהירות על האפשרויות השונות ונלמד כיצד ניתן להתאים אישית אתחול האקסל.

פתח קובץ ריק כאשר Excel מתחיל

כאשר תפעיל אפשרות זו, בכל פעם שתפעיל את Excel, היא תפתח חוברת עבודה ריקה חדשה.

הנה איך לאפשר זאת:

1. הפעל את Excel ופתח חוברת עבודה חדשה על ידי לחיצה על חוברת עבודה ריקה במסך ההתחלה (או שתוכל לפתוח כל חוברת עבודה קיימת)
2. לחץ על קובץ
3. לחץ על אפשרויות
4. בתיבת הדו -שיח אפשרויות Excel, ודא שכללי נבחר בחלונית השמאלית
5. גלול למטה וב'אפשרויות ההפעלה 'ובטל את הסימון של האחד שאומר -' הצג את מסך ההתחלה כאשר יישום זה מופעל '
6. לחץ על אישור.

בוצע!

כעת כאשר תפעיל את Excel מעכשיו, הוא יפתח חוברת עבודה ריקה ולא תציג את מסך ההתחלה.

פתח חוברת עבודה ספציפית כאשר Excel מתחיל

במערכת שלך קיימת תיקיית XLStart הקובעת אילו קבצים יש לפתוח בעת הפעלת Excel.

כברירת מחדל, תיקיה זו ריקה, וזו הסיבה שאתה רואה מסך התחלה או חוברת עבודה ריקה בעת הפעלת Excel.

לכן, אם אתה רוצה שחוברת עבודה ספציפית של Excel (או אפילו חוברות עבודה מרובות) ייפתחו בעת הפעלת Excel, עליך למקם חוברת עבודה זו בתיקיית XLStart זו.

וכדי לעשות זאת, תחילה עליך לדעת היכן למצוא את תיקיית XLStart זו.

להלן השלבים לקבלת הנתיב של תיקיית XLStart:

1. פתח חוברת עבודה חדשה או חוברת עבודה קיימת
2. לחץ על קובץ
3. לחץ על אפשרויות
4. בתיבת הדו -שיח אפשרויות Excel, לחץ על מרכז האמון (בחלונית השמאלית של תיבת הדו -שיח)
5. לחץ על הגדרות מרכז האמון
6. בתיבת הדו -שיח מרכז האמון שנפתח, לחץ על 'מיקומים מהימנים'. זה יראה לך את כל המיקומים המהימנים (כולל מיקום Excel StartUp)
7. לחץ פעמיים על מיקום Excel StartUp.
8. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח מיקום מהימן עם מיקום תיקיית Excel StartUp. העתק את המיקום הזה.
9. פתח כל תיקיה והזן את המיקום שהועתק ולחץ על Enter. פעולה זו תפתח את תיקיית Excel StartUp
10. מקם את הקובץ (או את קיצור הדרך לקובץ) שברצונך לפתוח בתיקייה זו. בדוגמה שלעיל, יש לי את הקובץ בשם Main.xlsx בתיקייה זו, שייפתח אוטומטית כאשר אפעיל את Excel בפעם הבאה.

לאחר שתבצע את כל השלבים שלעיל ותמקם את הקובץ בתיקיית Excel StartUp, קובץ זה ייפתח אוטומטית בפעם הבאה שתפתח את Excel.

כמו כן, אם ברצונך לפתוח מספר קבצים, תוכל למקם את כל הקבצים בתיקייה זו.

להלן מספר דברים שחשוב לדעת בעת הצבת קבצים בתיקיית XLStart:

• רק קובצי Excel הנמצאים בתיקיית XLStart ייפתחו אוטומטית בעת הפעלת Excel. אם יש קובץ כלשהו בתיקיית משנה בתיקיית XLStart, קבצים אלה לא היו נפתחים.
• שים לב שאתה יכול למקם את תבניות הקבצים של Excel בתיקייה זו. אם אתה מציב קובץ שאי אפשר לקרוא אותו ב- Excel, הוא לא ייפתח ותראה שגיאה (פורמט הקובץ אינו תקף).
• אם יש לך קובץ אקסל המכיל מאקרו הפועל בעת פתיחת הקובץ, המאקרו יפעל גם כאשר הקובץ ייפתח כאשר הוא נמצא בתיקיית XLStart. במקרה שאתה לא רוצה שהמאקרו יפעל, החזק את מקש SHIFT ולאחר מכן פתח את Excel.

החלפת קבצים בתיקיית StartUp של Excel

כאשר אתה מוסיף קובץ לתיקיית Excel StartUp, לא תוכל להחליף אותו.

המשמעות היא שברגע שהוספת קובץ ופתיחת Excel בפעם הבאה, קובץ זה ייפתח. ועכשיו אם תבצע בו כמה שינויים ולאחר מכן תנסה לשמור אותו, הוא יבקש ממך לשמור אותו במיקום אחר. תראה הודעה כפי שמוצג להלן:

זה עובד היטב מכיוון שרוב הקבצים שאתה מוסיף לתיקיית ההפעלה של Excel יהיו תבניות/פורמטים שאתה לא רוצה לשנות. לכן, כאשר אתה עובד על קובץ שנפתח אוטומטית ולאחר מכן רוצה לשמור אותו, הוא יבקש ממך לשמור אותו במיקום אחר.

אבל מה אם אתה רוצה לשמור את השינויים באותו קובץ (בתיקיית האתחול של Excel) ותרצה שהשינויים האלה ישתקפו בפעם הבאה שתפתח את Excel.

הטריק יהיה שמור קיצור של קובץ האקסל בתיקיית XLStart ולא את קובץ האקסל עצמו.

פתח באופן אוטומטי חוברות עבודה בתיקייה ספציפית

בדוגמה שלעיל, הראיתי לך כיצד למקם קובץ Excel או מספר קבצים בתיקיית XLStart. וכאשר אתה פותח את Excel, קבצים אלה נפתחים אוטומטית.

אבל מה אם אתה רוצה שהקבצים בתיקיה אחרת ייפתחו אוטומטית כאשר Excel יופעל. זו יכולה להיות תיקיית פרוייקטים או תיקיית תבניות הכוללת את קבצי השימוש היומיומיים שלך. או שזו יכולה להיות תיקיה בכונן הרשת הכוללת את קבצי הפרויקט הנוכחיים שברצונך לפתוח בכל פעם שאתה פותח את Excel.

Excel מאפשר לך לציין תיקיה והיא תפתח אוטומטית את כל הקבצים בתיקייה בעת הפעלת Excel.

להלן השלבים לציון תיקיית הפעלה חלופית זו:

1. פתח חוברת עבודה חדשה או חוברת עבודה קיימת
2. לחץ על קובץ
3. לחץ על אפשרויות
4. בתיבת הדו -שיח אפשרויות Excel, לחץ על מתקדם (בחלונית השמאלית של תיבת הדו -שיח)
5. גלול מטה ובתוך האפשרויות הכלליות, הזן את מיקום התיקיה בשדה עם התיאור - "בעת ההפעלה, פתח את כל הקבצים ב:"
6. לחץ על אישור

זהו זה!

כעת כאשר אתה מפעיל את Excel, הוא יפתח אוטומטית את כל הקבצים בתיקייה שצוין.

כמה דברים שכדאי לדעת בעת שימוש בשיטה זו:

1. אתה יכול להחליף קבצים שנפתחים אוטומטית. לכן, אם אתה פותח את Excel, שפותח את כל הקבצים בתיקייה שצוין, ולאחר מכן אתה מבצע שינוי בכל אחד מהקבצים ושומר אותו, שינוי זה יישמר. ובפעם הבאה שתפתח את Excel, הוא יפתח את הקבצים האלה בתיקייה שצוין עם השינויים שביצעת.
2. הוא יפתח רק קבצים בפורמט Excel. לדוגמה, אם יש לך קובץ MS Word או פנקס הערות, הוא לא ייפתח.
3. רק קבצים בתיקייה נפתחים (לא בתיקיות המשנה)

אני אישית מאמין שזה יכול להיות מקור לבעיה ולפעמים אתה עלול לבצע שינויים שאתה לא רוצה. כדי למנוע זאת, באפשרותך ליצור קוד VBA ששומר את הקובץ בשם אחר (אולי חותמת זמן) בתיקיה אחרת בכל פעם שאתה שומר אותו.

להלן דוגמה שבה נעשה שימוש בקוד VBA ליצירת עותקי גיבוי של חוברת העבודה בכל פעם שאתה שומר אותו.

במקרה שיש קובץ בעל אותו שם בתיקיה XLStart כמו גם בתיקייה שציינת לשימוש לפתיחת חוברות עבודה, הקובץ בתיקיית XLStart ייפתח.

פתח תבניות חוברת עבודה/גליון עבודה כאשר Excel מתחיל

אם יש תבנית ספציפית שעליה עליך לעבוד מדי יום, תוכל לשמור אותה ולפתוח אותה אוטומטית בכל פעם שאתה מפעיל את Excel.

לדוגמה, אם יש לך תבנית שיש לה סוג/גודל גופנים מוגדרים מראש, כותרת עליונה/כותרת תחתונה, לוגו החברה, כותרות שורות/עמודות וכו ', תוכל לשמור זאת כתבנית ולפתוח אותה אוטומטית בעת הפעלת Excel.

לשם כך, עליך לשמור את קובץ Excel כתבנית (מכוסה בשלבים שלהלן) ולאחר מכן להכניס קובץ תבנית זה לתיקיית XLStart או לתיקייה שציינת כתיקיית האתחול החלופית.

להלן השלבים לשמירת חוברת עבודה כתבנית:

1. פתח חוברת עבודה חדשה (או השתמש בחוברת עבודה קיימת שברצונך לשמור תבנית)
2. בצע את השינוי הרצוי בתבנית (כגון גודל/סוג גופן, כותרת עליונה/כותרת תחתונה, עמודות/כותרות שורה, טבלאות מחזיקי מקום וכו ')
3. לחץ על הכרטיסייה קובץ
4. לחץ על שמור בשם
5. בתיבת הדו -שיח שמירה בשם, לחץ על תיבת הדו -שיח שמירה כסוג
6. לחץ על תבנית Excel (*.xltx)
7. אתר את התיקיה שבה ברצונך לשמור קובץ תבנית זה
8. לחץ על שמור

הערה: בשלבים שלעיל לא הצלחתי לשמור את הקובץ ישירות בתיקיית XLStart. הוא הראה הנחיה כפי שמוצג להלן כי אין לי הרשאה לשמור בתיקייה זו. אבל הצלחתי לשמור את קובץ התבנית הזה בתיקיה רגילה ולאחר מכן להעתיק/לחתוך ולהדביק בתיקייה XLStart. לחלופין, באפשרותך גם לשמור קובץ תבנית זה בתיקייה (ולציין את התיקיה לפתיחת קבצי Excel באופן אוטומטי). יצירה ושימוש בתיקיות חלופיות מכוסה כאן.

מנע מקבצי Excel להיפתח אוטומטית

אם אתה פותח את Excel ופתאום חוברות עבודה נפתחות יחד, סביר להניח שיש לך אחד (או שניהם) משני המצב להלן:

1. ישנם קבצים בתיקיית האתחול של Excel (XLStart)
2. יש לך תיקייה חלופית שצוין כתיקיית StartUp הכוללת כמה קבצי Excel.

לכן, אם אתה רוצה ש- Excel לא יפתח קבצים אלה וינקוט בהתנהגות ברירת המחדל של פתיחת חוברת עבודה ריקה או מסך ההפעלה, עליך לבדוק את שני הדברים שלעיל.

הדבר הראשון שצריך לבדוק הוא תיקיית XLStart והסרת כל הקבצים שבתוכו. אם אתה יודע לאתר את תיקיית XLStart, מצוין.

אחרת בצע את השלבים הבאים כדי לבדוק אם יש קבצים בתיקיית XLStart:

1. פתח חוברת עבודה חדשה או חוברת עבודה קיימת
2. לחץ על קובץ
3. לחץ על אפשרויות
4. בתיבת הדו -שיח אפשרויות Excel, לחץ על מרכז האמון (בחלונית השמאלית של תיבת הדו -שיח)
5. לחץ על הגדרות מרכז האמון
6. בתיבת הדו -שיח מרכז האמון שנפתח, לחץ על מיקומים מהימנים. זה יראה לך את כל המיקומים המהימנים (כולל מיקום Excel StartUp)
7. לחץ פעמיים על המיקום StartUp של Excel. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח מיקום מהימן עם מיקום תיקיית Excel StartUp
8. העתק את נתיב המיקום
9. פתח כל תיקיה והזן את המיקום שהועתק ולחץ על Enter. פעולה זו תפתח את תיקיית Excel StartUp
10. מחק כל קובץ בתיקיה.

פעולה זו מסירה את כל הקבצים שנפתחים אוטומטית בעת הפעלת Excel מכיוון שהם היו חלק מהתיקייה XLStart.

אתה יכול לבדוק אם זה פותר את הבעיה (סגור את כל חוברות העבודה של Excel והפעל מחדש את Excel).

אם עדיין יש לך קבצים שנפתחים באופן אוטומטי, סביר להניח שיש לך תיקייה נוספת שצוין כתיקיית האתחול.

להלן השלבים להסרת תיקיה כתיקיית ברירת המחדל של StartUp:

1. פתח חוברת עבודה חדשה או חוברת עבודה קיימת
2. לחץ על קובץ
3. לחץ על אפשרויות
4. בתיבת הדו -שיח אפשרויות Excel, לחץ על מתקדם (בחלונית השמאלית של תיבת הדו -שיח)
5. גלול מטה ובתוך האפשרויות הכלליות, מחק כל מיקום של התיקיה בשדה עם התיאור - "בעת ההפעלה, פתח את כל הקבצים ב:"
6. לחץ על אישור

פתח קבצי Excel באופן אוטומטי בעת הפעלת המחשב/המחשב הנייד שלך

בדיוק כמו שיש לנו תיקיית XLStart אשר פותחת בה באופן אוטומטי קבצי Excel, יש גם תיקיית הפעלה עבור Windows.

תיקיה זו משמשת לעתים קרובות לפתיחת תוכניות ספציפיות שברצונך לפתוח באופן אוטומטי בעת הפעלת המערכת - כגון דפדפן או תוכניות Microsoft כגון Excel או PowerPoint.

תוכל גם להשתמש בתיקייה זו כדי לפתוח קבצי Excel ספציפיים ברגע שהמחשב שלך מופעל.

לשם כך, עליך להעתיק את הקובץ (או את קיצור הדרך של אותו קובץ) ולמקם אותו בתיקיית ההפעלה.

להלן השלבים לפתיחת תיקיית האתחול ב- Windows 8 ו- 10:

1. פתח את תיבת הדו -שיח Windows Run (השתמש במקש Windows + R במקלדת או הקלד הפעלה בשורת החיפוש בפינה השמאלית התחתונה של המערכת).
2. בתיבת הדו -שיח הפעלה, העתק והדבק את הנתיב הבא - %AppData%\ Microsoft \ Windows \ תפריט התחלה \ תוכניות \ הפעלה
3. הקש על מקש Enter או לחץ על אישור.

השלבים שלעיל יפתחו את תיקיית Windows StartUp. כעת הנח את קבצי Excel או את קיצור הדרך לקבצי Excel שברצונך לפתוח ברגע שה- Windows יתחיל.

תוכל גם להשיג את אותו הדבר על ידי הוספת הקובץ בתיקיית XLSart או באמצעות תיקיה חלופית (שניהם מכוסים למעלה במדריך זה), ולאחר מכן הוסף קיצור דרך לתוכנית Excel בתיקיית ההפעלה של Windows. זה גורם לאקסל להתחיל כאשר אתה מפעיל את Windows (מכיוון שיש לך את קיצור הדרך של Excel בתיקיית ההפעלה של Windows), אשר בתורו פותח את הקבצים בתיקיית XLStart.

אם אתה משתמש ב- Windows 7, תוכל למצוא כאן את ההוראה לפתיחת תיקיית ההפעלה.

פתח קבצי Excel קשורים בעת פתיחת חוברת עבודה ספציפית (באמצעות VBA)

בחלקים למעלה, סקרתי כיצד לפתוח קבצים בעת הפעלת Excel.

בחלק זה של ההדרכה, אראה לך כיצד לפתוח את כל הקבצים הקשורים בעת פתיחת חוברת עבודה ספציפית של Excel.

לדוגמה, אם אתה עובד על פרוייקט, תוכל לפתוח את עוקב הראשי והוא יפתח בו זמנית כמה קבצים קשורים (כגון דף העבודה של סטטוס הפרויקט או ניתוח עלות-תועלת של הפרויקט או חוברת העבודה של תכנון הפרויקט).

קלטת את הרעיון!

לשם כך, תוכל להשתמש בקוד VBA פשוט ולציין את הקבצים שברצונך לפתוח.

להלן הקוד שיפתח קובץ קשור 'Tracker.xlsx' בעת פתיחת הקובץ בו נמצא קוד זה:

Sub Workbook_Open () חוברות עבודה.פתח "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test File A.xlsx" Sub Sub

הקוד לעיל משתמש באירוע הפתוח של חוברת העבודה להפעלת הקוד ברגע שנפתח חוברת עבודה זו. עליך לציין את הנתיב המדויק של הקובץ (כולל סיומת הקובץ).

אם אתה רוצה שיפתחו מספר קבצים, תוכל להוסיף מספר שורות קוד כאשר כל שורה תציין את מיקום הקובץ.

לדוגמה, הקוד שלהלן יפתח שלושה קבצים בעת פתיחת הקוד שבו הוא נמצא:

Sub Workbook_Open () חוברות עבודה. פתח את "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File A.xlsx" חוברות עבודה "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File B.xlsx" חוברות עבודה .פתח "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File C.xlsx" Sub Sub

איפה לשים את הקוד הזה?

קוד זה צריך להיות ממוקם בחוברת העבודה, שכאשר היא נפתחת, היא תפעיל את פתיחת חוברת העבודה הקשורה (שהכתובת שלה מוזכרת בקוד).

להלן השלבים למיקום הקוד בחוברת העבודה:

1. כאשר חוברת העבודה פתוחה, החזק את מקש ALT ולאחר מכן הקש על מקש F11. פעולה זו תפתח את עורך VB.
2. בעורך VB, לחץ פעמיים על אובייקט ThisWorkbook (שיופיע כאחד האובייקטים בחלונית סייר הפרויקטים). פעולה זו תפתח את חלון הקוד לאובייקט ThisWorkbook. אם אינך יכול לראות את חלונית סייר הפרויקטים, לחץ על 'תצוגה' בשורת התפריטים ולאחר מכן לחץ על 'סייר הפרויקט'.
3. בחלון הקוד, העתק והדבק את הקוד לעיל
4. סגור את עורך VB

כאשר הנחת את הקוד הנ"ל בחלון הקוד של 'ThisWorkbook', בכל פעם שנפתח חוברת עבודה זו, קוד VBA זה יבוצע, אשר בתורו יפתח את קבצי Excel שצוין.