כיצד להכניס מעברי עמוד ל- Excel (& הסר, מחק מעברי עמוד)

כאשר אתה מדפיס את עבודתך ב- Excel, זה יעזור אם יש מערכת שתחליט כמה תוכן יופיע בדף אחד ומה מודפס אז בעמוד הבא וכן הלאה.

כברירת מחדל, Excel עושה זאת על ידי הוספת מעברי עמודים במרווחי זמן קבועים בגליון העבודה בזמן ההדפסה.

זה נעשה על סמך גודל הנייר, השוליים ואפשרויות הסולם.

אך למקרה שתזדקק לשליטה רבה יותר ותרצה להחליט כמה תוכן יש להדפיס בעמוד 1 והיכן הוא צריך להישבר ולעבור לדף הבא, תוכל להוסיף ידנית מעבר בין דפים.

בדרך זו אקסל תדע שברגע שמגיעים להפסקות דפים, היא צריכה להפסיק את ההדפסה על הדף הנוכחי ולהדפיס את השאר בדף הבא.

במדריך זה אראה לך כיצד לבצע באופן ידני הכנס מעברי עמוד ב- Excel (וכיצד להסיר גם מעברי עמודים)

הוספה ידנית של שברי עמודים ב- Excel (אופקי/אנכי)

נניח שיש לי מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו יש לי את מספרי המכירות של אנשים שונים שעובדים באזורים שונים.

בנתונים אלה, אני רוצה להדפיס את כל הרשומות עבור ארה"ב בשלב הראשון ולאחר מכן את כל הרשומות הנותרות בעמוד השני.

אם הייתי ממשיך ומדפיס את הנתונים נכון לעכשיו, הכל היה מודפס על דף אחד מכיוון שהנתונים אינם גדולים מספיק בכדי לחלק אותם למספר דפים.

אז כדי לעשות זאת, אצטרך להוסיף מעברי דף באופן ידני לאחר הנתונים עבור ארה"ב.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. בחר בשורה שמעליה ברצונך להוסיף את מעבר הדף. בדוגמה שלנו שתהיה שורה 11
2. לחץ על הכרטיסייה 'פריסת עמודים'
3. בקבוצה 'הגדרת עמודים', לחץ על האפשרות 'הפסקות'
4. לחץ על האפשרות 'הוסף מעבר עמודים'

השלבים שלעיל יכניסו את מעבר הדף ממש מעל השורה שנבחרה.

Excel גם מראה לך את המיקומים של מעברי הדף על ידי הוספת קו מקווקו באפור בהיר בין שני הדפים.

ייתכן שלא תוכל לראות את השורה הזו אם כבר יש לך קווי רשת נראים, אך אם תסתיר את קווי הרשת תוכל לראות זאת כפי שמוצג להלן.

בדיוק כמו הדרך שבה הכנסתי מעבר עמודים אופקי באקסל, תוכל גם להוסיף מעבר עמוד אנכי.

כל שעליך לעשות הוא לבחור בעמודה B שעבורה ברצונך להוסיף את מעבר הדף ועבור לכרטיסייה 'פריסת עמודים' ולחץ על האפשרות 'הוסף מעבר עמודים'.

שים לב שאתה יכול להוסיף כמה מעברי עמוד שאתה רוצה.

לדוגמה, אם ברצונך להדפיס את הנתונים עבור כל אזור בדף אחר, תוכל להכניס מספר מעברי עמוד אופקי על ידי בחירת השורה ממש למטה היכן שהנתונים לאזור זה מסתיימים והוספת שם עמוד עמודים.

הערה: אם ברצונך להכניס מעברי דף אופקיים ואנכיים במיקום ספציפי, תוכל לעשות זאת על ידי בחירת התא וחזור על אותו תהליך למעלה כדי להוסיף את מעבר הדף. פעולה זו תוסיף מעבר עמוד אופקי ממש מעל התא ושבירת דפים אנכית ממש משמאל לתא.

קיצור מקשים להוספת מעבר עמודים

ALT + P + B + I

בדוק הכנסת מעבר עמודים מהתצוגה המקדימה של מעבר עמודים

לאחר שהכנסת את מעברי הדף ל- Excel, תוכל לבדוק במהירות את כל מה שיודפס על כל דף על ידי מעבר למצב תצוגה מקדימה של מעבר עמודים.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. לחץ על הכרטיסייה תצוגה
2. בקבוצה תצוגות חוברות עבודה, לחץ על האפשרות תצוגה מקדימה של מעברי עמודים

השלבים שלעיל ישנו את התצוגה של דף העבודה שלך ותוכל לראות כמה תוכן יודפס על כל דף.

כל מעבר דף מוצג כקו כחול עבה, והדפים ממוספרים מה שמקל על ההבנה של איזה תוכן יופיע בדף המודפס.

כדי לחזור לתצוגת גליון העבודה הרגילה, לחץ על האפשרות רגילה בכרטיסיה תצוגה.

הערה: ניתן גם לעבור בין התצוגה הרגילה לתצוגה מקדימה של מעבר עמודים על ידי לחיצה על הסמלים בשורת המצב.

הסרת מעברי הדף

בדיוק כמו שאתה יכול להוסיף מעבר עמודים ב- Excel, אתה יכול גם להסיר בקלות מעבר עמודים.

בדוגמה שלנו, נניח שאני רוצה להסיר את מעבר הדף שהכנסתי לאחר הנתונים לאזור ארה"ב.

להלן שלבים אחרים לעשות זאת:

1. בחר בשורה שמעליה יש לך את מעבר הדף. זו תהיה שורה מספר 11 בדוגמה שלנו
2. לחץ על הכרטיסייה 'פריסת עמודים'
3. בקבוצה 'הגדרת עמודים', לחץ על האפשרות 'הפסקות'
4. לחץ על 'הסר מעבר עמודים'

השלבים שלעיל יסירו את מעבר הדף מעל השורה שנבחרה.

במקרה שהוספת מספר שבירות שבח שברצונך להסיר, יהיה עליך לחזור על תהליך זה אחד אחד.

הערה: לא ניתן להסיר מעברי עמודים מרובים בבת אחת על ידי בחירת שורות או עמודות מרובות. אם תנסה לעשות זאת, Excel ישקול רק את השורה האחרונה שנבחרה ויסיר את מעבר הדף שמעליה.

קיצור מקשים להסרת מעבר הדף

ALT + P + B + R

אפס את כל מעברי הדף

אם אתה רוצה להסיר את כל מעברי הדף שאתה מוסיף ידנית ולאפס אותם לברירת המחדל, יש גם אפשרות לכך.

להלן השלבים לאיפוס מעבר דפים ב- Excel:

1. לחץ על הכרטיסייה 'פריסת עמודים'
2. בקבוצה 'הגדרת עמודים', לחץ על האפשרות 'הפסקות'
3. לחץ על 'אפס את כל מעברי הדף'

היו מעל השלבים היו מסירים את כל מעברי הדף שהוכנסו באופן ידני וממקמים את מעברי הדף על בסיס גודל הדף, השוליים והסולם (כפי שהוא עושה כברירת מחדל)

קיצור מקשים להסרת מעבר הדף

ALT + P + B + A

העברת מעבר הדף באופן ידני

לאחר שהוספת את מעברי הדף בגליון העבודה, תוכל לבצע התאמות קלות על ידי גרירת קווים אופקי או אנכי של עמוד.

כדי שזה יעבוד, אתה צריך להיות במצב תצוגה מקדימה של מעבר עמודים.

להלן השלבים שבהם תוכל להשתמש כדי להזיז את מעבר הדף על ידי גרירתו:

1. לחץ על הכרטיסייה תצוגה
2. בקבוצה תצוגות חוברות עבודה, לחץ על האפשרות תצוגה מקדימה של מעברי עמודים. פעולה זו תשנה את תצוגת גליון העבודה ותוכל לראות את כל מעברי הדף כקווים כחולים עבים
3. העבר את הסמן מעל לשורת מעבר הדפים שברצונך להתאים. תבחין כי הסמן משתנה לסמל חץ כפול
4. החזק את המקש השמאלי של העכבר וגרור את הקו הכחול לכל מקום שתרצה להציב אותו ולאחר מכן השאר את המפתח
5. לחץ על האפשרות רגילה בכרטיסייה תצוגה כדי לחזור לתצוגת גליון העבודה הרגילה

הסתר או הצג קו מעבר מקווקו

בעוד שהפסקות גדולות מאוד שימושיות אם אתה מדפיס את הנתונים שלך, דבר אחד שבאמת מטריף אותי הוא הקו האפור המנוקד שנותר בגליון העבודה לאחר החלת מעברי הדף.

חלק מהאנשים מוצאים את זה שימושי מכיוון שהוא אומר להם היכן הדף יישבר בעת ההדפסה, מצד שני זה נראה לי מעצבן.

וברגע שהחלת את מעברי הדף, הקו האפור הזה לא יעבור עד שתשמור את חוברת העבודה ותפעיל אותו מחדש.

אז אם אתה כמוני, ייתכן שתרצה להסתיר את שורת מעבר הדפים לנצח.

להלן השלבים להסתרת שורת מעבר הדפים ב- Excel:

• לחץ על הכרטיסייה קובץ
• לחץ על אפשרויות
• בתיבת הדו -שיח אפשרויות Excel שנפתחת, לחץ על האפשרות 'מתקדם' בחלונית השמאלית
• גלול מטה אל 'אפשרויות תצוגה עבור גליון עבודה זה'
• בטל את הסימון של האפשרות 'הצג מעברי דפים'

באפשרותך לאפשר הגדרה זו להסיר את הקו האפור של מעבר הדפים בגליונות עבודה ספציפיים או בחוברת העבודה כולה, אך לא ניתן להחיל הגדרה זו על כל חוברות העבודה של Excel.

אם אתה רוצה לעשות זאת עבור חוברת עבודה אחרת שאתה פותח, יהיה עליך לבצע את אותם השלבים שוב.

הוסף מעבר עמודים לאחר כל סכום משנה

אם אתה מוסיף סכום משנה למערך הנתונים שלך, קיימת אפשרות המאפשרת להוסיף אוטומטית מעברי עמודים בכל פעם שקטגוריית הנתונים משתנה.

למטה יש לי מערך נתונים זה שבו יש לי את האזורים ממוינים בסדר יורד (עם חלוקת סכום ביניים).

עבור מערך נתונים שכזה, יהיה הגיוני להוסיף סכום בינוני שיציג את מכירות היעד ואת המכירות בפועל עבור כל אזור, ואת סכום המשנה יתווסף בכל פעם שהאזור משתנה (כלומר, סכום ביניים לארה"ב מתחת לאזורי ארה"ב באזור סה"כ למזרח התיכון מתחת לאזור המזרח התיכון).

וכאשר נתונים אלה מודפסים, זה עשוי לעזור להדפיס את כל האזורים בגליונות עבודה נפרדים (שניתן לעשות זאת על ידי הוספת מעברי עמודים בכל פעם שהאזור משתנה).

להלן שלבים נוספים להוספת סכום הביניים והוספת מעבר הדף בכל פעם שהאזור משתנה:

1. בחר תא כלשהו במערך הנתונים
2. עבור לכרטיסייה נתונים
3. לחץ על האפשרות 'סכום ביניים' (אני משתמש ב- Microsoft 365 וזה באפשרויות המתאר)
4. בתיבת הדו-שיח בינוני שנפתחת, לחץ על התפריט הנפתח 'בכל שינוי ב' ובחר אזור
5. בדוק את יעד המכירות ואת המכירות בפועל באפשרויות 'הוסף סכום משנה לא'
6. סמן את האפשרות 'מעבר דפים בין דפים'
7. לחץ על אישור

השלבים שלעיל יוסיפו את סכום הביניים לנתונים כפי שמוצג להלן, ובמקביל גם יוסיפו מעבר דף בכל פעם שהאזור משתנה.

זה יכול להיות שימושי כאשר אתה רוצה להדפיס נתונים עבור כל מדינה בגיליון נפרד.

תוכל לראות היכן מתווספות מעברי הדף על ידי לחיצה על הכרטיסייה תצוגה ולאחר מכן לחיצה על האפשרות תצוגה מקדימה של מעבר עמודים

אז כך תוכל להכניס בקלות מעבר דפים ל- Excel. הסברתי גם כיצד תוכל למחוק כמה מעברי הדף, להסיר אותם לחלוטין. או אפס אותו בחזרה להגדרת ברירת המחדל.

אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.