ניתן להשתמש בשבירת שורות ב- Excel כדי לסיים את השורה הנוכחית ולהתחיל שורה חדשה באותו תא (כפי שמוצג להלן).
שימו לב שבתמונה למעלה, בוקר נמצא בשורה השנייה באותו תא.
ייתכן שתרצה להוסיף שורת שורות ב- Excel כאשר יש לך מספר חלקים ממחרוזת טקסט שברצונך להציג בשורות נפרדות. דוגמה טובה לכך יכולה להיות כשיש לך כתובת ואתה רוצה להציג כל חלק בכתובת בשורה נפרדת (כפי שמוצג להלן).
במדריך זה אראה לך מספר דרכים להוספת שורת שורות ב- Excel (הנקראת גם החזרת עגלה בתא ב- Excel)
הכנסת שובר קו באמצעות קיצור מקשים
אם אתה רק צריך להוסיף כמה מעברי שורות, תוכל לעשות זאת באופן ידני באמצעות קיצור מקשים.
להלן הכנסת שובר שורות באמצעות קיצור מקשים:
- לחץ פעמיים על התא שבו ברצונך להוסיף את מעבר השורה (או הקש F2). זה יביא אותך למצב העריכה בתא
- מקם את הסמן במקום בו ברצונך לשבור את השורה.
- השתמש בקיצור המקשים - ALT + ENTER (החזק את מקש ALT ולאחר מכן הקש Enter).
השלבים שלעיל יכניסו שבירת שורות בדיוק למקום בו הנחת את הסמן. כעת תוכל להמשיך לכתוב בתא וכל מה שתקליד ימוקם בשורה הבאה.
שים לב שאתה צריך שהתא יהיה במצב 'גלישת טקסט' כדי לראות את התוכן מופיע בשורה הבאה. במקרה שהוא לא מיושם, תראה את כל הטקסט בתא בודד (גם אם יש לך את שורת השורות). האפשרות 'גלישת טקסט' זמינה בכרטיסיה דף הבית בסרט.קיצור המקשים הוא דרך מהירה להוסיף שבירת שורות אם צריך לעשות זאת רק בכמה תאים. אבל אם אתה צריך לעשות את זה הרבה תאים, אתה יכול להשתמש בשיטות אחרות המכוסות בהמשך הדרכה זו.
הכנסת שברי שורות באמצעות נוסחאות
ניתן להוסיף שורת שורה כחלק מתוצאת הנוסחה.
זה יכול להיות שימושי כאשר יש לך תאים שונים שברצונך לשלב ולהוסיף שבירת שורות כך שכל חלק יהיה בשורה אחרת.
להלן דוגמה שבה השתמשתי בנוסחה לשילוב חלקים שונים של כתובת והוספתי שבירת שורות בכל חלק.
להלן הנוסחה המוסיפה שבירת שורות בתוך תוצאת הנוסחה:
= A2 & CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)
הנוסחה שלעיל משתמשת ב- CHAR (10) כדי להוסיף את שורת השורות כחלק מהתוצאה. CHAR (10) משתמש בקוד ASCII המחזיר הזנת שורה. על ידי הצבת הזנת השורות היכן שאתה רוצה את שבירת השורות, אנו מאלצים את הנוסחה לשבור את השורה בתוצאת הנוסחה.
תוכל גם להשתמש בנוסחת CONCAT במקום להשתמש בסמל אמפרסנד (&):
= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
או הנוסחה הישנה של CONCATENATE למקרה שאתה משתמש בגירסאות ישנות יותר של Excel ואין לך CONCAT
= CONCATENATE (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
ואם אתה משתמש ב- Excel 2016 או גירסאות קודמות, תוכל להשתמש בנוסחת TEXTJOIN להלן (שהיא דרך טובה יותר להצטרף לתאים/טווחים)
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
שים לב שכדי להציג את שורת השורות בתא, עליך לוודא ש'עטוף טקסט 'מופעל. אם טקסט גלישת המידע אינו מוחל, הוספת Char (10) לא תביא לשינויים בתוצאת הנוסחה.
הערה: אם אתה משתמש ב- Mac, השתמש ב- Char (13) במקום ב- Char (10).
שימוש בהגדרת שם במקום צ'אר (10)
אם אתה צריך להשתמש ב- Char (10) או Char (13) לעתים קרובות, דרך טובה יותר תהיה להקצות לו שם על ידי יצירת שם מוגדר. בדרך זו תוכל להשתמש בקוד קצר במקום להקליד את כל הצ'אר (10) בנוסחה.
להלן השלבים ליצירת טווח עם שם עבור CHAR (10)
- לחץ על הכרטיסייה נוסחאות
- לחץ על האפשרות 'הגדר שם'.
- בתיבת הדו -שיח שם חדש, הזן את הפרטים הבאים:
- שם: LB (אתה יכול לקרוא לזה איך שאתה רוצה - ללא רווחים)
- היקף: חוברת עבודה
- הכוונה ל: = CHAR10)
- לחץ על אישור.
כעת תוכל להשתמש ב- LB במקום ב- = CHAR (10).
אז הנוסחה לשילוב כתובת יכולה להיות כעת:
= A2 & LB & B2 & LB & C2
שימוש בחיפוש והחלפה (הטריק CONTROL J)
זהו טריק סופר מגניב!
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לקבל שורת שורות בכל מקום שיש פסיק בכתובת.
אם ברצונך להוסיף שורת שורות בכל מקום שיש פסיק בכתובת, תוכל לעשות זאת באמצעות תיבת הדו -שיח FIND and REPLACE.
להלן השלבים להחלפת הפסיק בשובר שורה:
- בחר את התאים שבהם ברצונך להחליף את הפסיק בשובר שורה
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת העריכה, לחץ על חפש ובחר ולאחר מכן לחץ על החלף (תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים Control + H). פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח חפש והחלפה.
- בתיבת הדו -שיח חפש והחלף, הזן פסיק (,) בשדה חפש מה.
- מקם את הסמן בשדה החלף ולאחר מכן השתמש בקיצור המקשים - CONTROL + J (החזק את מקש Ctrl ולאחר מכן הקש על J). זה יכניס את הזנת השורות לשדה. ייתכן שתוכל לראות נקודה מהבהבת בשדה לאחר שתשתמש ב- Control + J
- לחץ על החלף הכל.
- ודא כי גלישת טקסט מופעלת.
השלבים שלעיל מסירים את הפסיק ומחליפים אותו בהזנת הקו.
שים לב שאם אתה משתמש במקש הקיצור פקודה J פעמיים, זה יכניס את הזנת השורות (החזרת עגלה) פעמיים ויהיה לך פער של שני שורות בין משפטים.
תוכל גם להשתמש באותם שלבים אם ברצונך להסיר את כל מעברי השורה ולהחליף אותו בפסיק (או כל תו אחר). פשוט הפוך את הערכים 'מצא מה' ו'החלף עם '.
