בעת עבודה עם גליונות עבודה מרובים ב- Excel, לפעמים ייתכן שיהיה עליך לערוך את אותו התא בכל גליונות העבודה (או להחיל עיצוב מסוים של אותו תא/טווח בכל הגיליונות).
אתה יכול בקלות דפי עבודה קבוצתיים ב- Excel כך שתוכל לבצע את השינויים בבת אחת (במקום ללכת לכל גיליון אחד אחד ולבצע את השינויים).
כדי לתת לך דוגמה, נניח שיש לך חוברת עבודה הכוללת מספר גליונות עבודה (אחד לכל חודש). כעת, בנתונים אלה, אתה רוצה להוסיף פריט חדש (מחשב נייד) בתא A7 בכל הגיליונות הללו.
עם היכולת לקבץ דפי עבודה ב- Excel, אני יכול לקבץ את כל הגיליונות תחילה ואז אני צריך לערוך ערך זה פעם אחת והוא יתווסף אוטומטית לכל הגיליונות.
בואו לראות תרחישים שונים שבהם תוכלו לקבץ גיליונות ב- Excel וכמה דברים שחשוב לזכור.
קיבוץ כמה דפי עבודה נבחרים
לִפְעָמִים. יתכן שתרצה לקבץ כמה דפי עבודה ספציפיים ולערוך שינויים באלה.
לעתים קרובות אני עושה זאת כשאני צריך להסתיר כמה דפי עבודה. במקום להסתיר אחד אחד, אני פשוט מקבץ את הסדינים האלה ואז מסתיר את כל אלה בבת אחת.
אם יש לך הרבה דפי עבודה ואתה רוצה לקבץ כמה מהם, בצע את השלבים הבאים:
- בחר כל אחד מהגיליונות שברצונך לקבץ.
- החזק את מקש השליטה במקלדת
- השתמש בעכבר/בלוח המגע כדי לבחור את כל הגיליונות שברצונך לקבץ (לחץ על מקש השליטה בלחיצה תוך כדי פעולה זו)
- השאר את מפתח הבקרה
השלבים שלעיל יקבצו את כל גליונות העבודה שנבחרו.
תוכל גם לראות חזותית את הסדינים שקובצו (הצבע משתנה לאפור בהיר כפי שמוצג להלן).
ברגע שיש לך את הגיליונות מקובצים, כל מה שאתה עושה בגיליון הפעיל מתבצע גם בכל הגיליונות המקובצים האחרים. לדוגמה, כאשר גיליונות אלה מקובצים, אם אזין טקסט כלשהו בתא A1 בגיליון הפעיל, הוא יתווסף גם לתא A1 בכל שאר הגיליונות המקובצים.
זה יכול להיות מועיל כאשר ברצונך להזין את אותה נוסחה באותו תא במספר גיליונות. או בצע שינוי עיצוב בכל הגיליונות. אז במקום לעשות את זה אחד אחד, אתה יכול פשוט לקבץ את הגיליונות האלה ולעשות מה שאתה רוצה פעם אחת רק בגיליון הפעיל.
הערה: כאשר אתה מקבץ גליונות עבודה ב- Excel, מילת קבוצה מתווספת מול שם חוברת העבודה. זוהי גם דרך מהירה לבדוק אם בחוברת העבודה יש גיליונות מקובצים או לא.אתה יכול גם להשתמש בזה כדי להזין נוסחאות, לשנות/להחיל עיצוב תא, להוסיף/למחוק שורות ועמודות וכו '. כל השינויים האלה יחולו על כל הגיליונות המקובצים.
טיפ למקצוענים: אם ברצונך לקבץ גיליונות עוקבים ב- Excel, באפשרותך לבחור את גליון העבודה הראשון, החזק את מקש Shift ולאחר מכן בחר את גליון העבודה האחרון. פעולה זו תבחר את כל גליונות העבודה באמצע.
זְהִירוּת: כאשר אתה מקבץ כמה גליונות עבודה נבחרים, אלה יישארו מקובצים גם אם תלחץ על כמה גיליונות אחרים המקובצים. לדוגמה, אם קיבצת את גיליונות ינואר, מרץ ואפריל ואתה עובר מגליון ינואר לגיליון מר, אלה עדיין יישארו מקובצים.ביטול קיבוץ כמה דפי עבודה נבחרים
אם כבר קיבצת חלק או את כל גליונות העבודה ואתה רוצה לבטל את קיבוץ כמה גליונות עבודה ספציפיים, תוכל גם לעשות זאת.
להלן כיצד לבטל את קיבוץ כמה גליונות עבודה שנבחרו:
- החזק את מקש השליטה
- לחץ על כל הגיליונות שברצונך לבטל את הקיבוץ
- השאר את מקש השליטה
פעולה זו תבטל את קיבוץ הגיליונות שנבחרו אך שאר היריעות מקובצות.
קיבוץ כל דפי העבודה
במידה ותרצה לבחור ולקבץ במהירות את כל גליונות העבודה בבת אחת, תוכל להשתמש בשלבים הבאים:
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת מכרטיסיות גליון העבודה
- לחץ על האפשרות 'בחר את כל הגיליונות'
דרך מהירה נוספת לקבץ את כל גליונות העבודה ב- Excel היא שימוש במקש Shift:
- בחר את גליון העבודה הראשון (הכרטיסייה הימנית ביותר)
- החזק את מקש Shift
- לחץ על הגיליון האחרון בחוברת העבודה (הכרטיסייה הימנית ביותר)
- השאר את מקש Shift
ביטול קיבוץ כל דפי העבודה
אם ברצונך לבטל את קיבוץ כל גליונות העבודה בבת אחת, השתמש בשלבים הבאים:
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל אחת מהכרטיסיות של דף העבודה המקובץ
- לחץ על ביטול קיבוץ גיליונות
דרך נוספת לבטל את קיבוץ כל הגיליונות היא ללחוץ על כל כרטיסיית גיליונות (מלבד הכרטיסייה הגיליון הפעיל).
זהירות בעת קיבוץ גיליונות
כאשר אתה מקבץ דפי עבודה, ייתכן שאתה שכח לבטל את קיבוץ הגיליונות האלה ולהמשיך לעבוד על זה. המשמעות היא שכל מה שתעשה כאשר הסדינים מקובצים יקרה בכל הגיליונות המקובצים.
זה קורה במיוחד כאשר אתה מקבץ כמה גיליונות ספציפיים בלבד. במקרה זה, גם כאשר אתה עובר לגיליונות אחרים (שהם גם חלק מהקבוצה), הדבר לא היה מבטל את קיבוץ הגיליונות.
כיצד להימנע מכך?
אתה יכול להיות זהיר יותר בעבודה עם גיליונות מקובצים. ישנם כמה רמזים ויזואליים שיכולים לעזור לך לשים לב שהגיליונות נמצאים במצב מקובץ:
- שם חוברת העבודה הוסיפו את השם [קבוצה] לשם (בסוף זה)
- הגיליונות המקובצים הם בצבע מעט שונה (אפור בהיר)
דבר נוסף שאתה יכול לעשות כדי לוודא שאתה לא מאבד עבודה בגלל זה הוא ליצור עותק גיבוי. בתרחיש הגרוע ביותר, הוא יאפשר לך לחזור לעבודה (לפני שתקבץ את הסדינים).
למרות כל הרמזים החזותיים, ראיתי אנשים (כולל אני) מסתבכים כי שכחו לבטל את קיבוץ הסדינים. לכן היו זהירים במיוחד בעת שימוש בפונקציונליות קיבוץ הגיליונות
מקווה שמצאת הדרכה זו של Excel שימושית.
