תרשים שטח דומה לתרשים קו עם הפרש אחד - השטח מתחת לקו מלא בצבע.
שניהם - תרשים קווים ותרשים שטח - מציגים מגמה לאורך זמן.
למקרה שאתה מעוניין להציג רק את המגמה, שימוש בתרשים קווים הוא בחירה טובה יותר (במיוחד אם יש להדפיס את התרשימים).
לדוגמה, במקרה שלהלן, תוכל להשתמש בתרשים קווים (במקום תרשים שטח)
תרשימי אזורים שימושיים כאשר יש לך נתוני סדרות זמן מרובות ואתה גם רוצה להציג את התרומה של כל מערך הנתונים למכלול.
לדוגמה, נניח שיש לי שלושה קווי מוצרים של מדפסות (A, B ו- C).
ואני רוצה לראות איך המכירות היו בשנים האחרונות וגם איזה קו מדפסות תרם כמה למכירות הכוללות, שימוש בתרשים שטח הוא אופציה טובה יותר.
בתרשים למעלה, אנו יכולים לראות כי למדפסת B (המיוצגת על ידי הצבע הכתום) יש את התרומה המרבית למכירות הכוללות.
אמנם מדובר באותם נתונים, אך באמצעות תרשים שטח, במקרה זה, התרומה הכוללת בולטת.
כעת נראה כיצד ליצור תרשים שטח ב- Excel וכמה דוגמאות שבהן תרשימי שטח יכולים להיות שימושיים.
ישנם שלושה סוגים מובנים של תרשימי שטח הזמינים ב- Excel:
- תרשים שטח
- תרשים שטח מוערם
- תרשים שטח מוערם 100%
בואו נראה כיצד ליצור כל אחד מאלה ובאיזה תרחיש באיזה מהם יש להשתמש.
יצירת תרשים שטח
זה בדיוק כמו תרשים קווים עם צבעים.
הבעיה עם סוג זה של תרשים היא שתמיד יש חפיפה בצבעים המתוארים בתרשים.
לדוגמה, אם יש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:
אם אתה משתמש בנתונים אלה ליצירת תרשים שטח, ייתכן שתקבל תרשים כפי שמוצג להלן (שם רישמנו שלושה סוגי נתונים, אך אתה רואה רק צבע אחד).
התרשים לעיל מכיל נתונים עבור מדפסות, מקרנים ולוחות לבנים, אך רק הנתונים עבור לוחות לבנים נראים כפי שהוא יותר משתי הקטגוריות האחרות.
במקרה כזה, תרשים שטח מוערם או תרשים שטח מוערם של 100% מתאימים יותר (יוסבר בהמשך הדרכה זו).
תרשים האזורים הרגיל בתלת מימד מתאים יותר למקרים בהם יש לך שני סוגים של מערך הנתונים (מערך נתונים כולל וקבוצת משנה).
לדוגמה, נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן (שבו הצגתי את סך המכירות של החברה ואת מכירות המדפסת):
אני יכול להשתמש בנתונים אלה כדי ליצור תרשים שטח רגיל מכיוון שלא תהיה חפיפה מלאה של צבעים (שכן סדרת נתונים אחת היא תת -משנה של אחר).
להלן השלבים ליצירת תרשים שטח ב- Excel:
- בחר את מערך הנתונים כולו (A1: D6)
- לחץ על הכרטיסייה הוספה.
- בקבוצת התרשים, לחץ על הסמל 'הכנס קו או תרשים אזור'.
- בקטגוריה אזור דו-ממדי, לחץ על אזור.
זה ייתן לך תרשים שטח כפי שמוצג להלן:
במקרה זה, תרשים זה שימושי כפי שמראה את מכירות 'המדפסת' כמו גם את המכירות הכוללות של החברה.
יחד עם זאת, הוא גם מציג ויזואלית את מכירות המדפסות כחלק מהמכירות הכוללות.
הערה: יש צו המתווה את הצבעים בתרשים זה. שים לב שהצבע הכתום (למכירות מדפסות) הוא מעל הצבע הכחול (המכירות הכוללות). זה קורה כמו במערך הנתונים שלנו, מכירות המדפסות נמצאות בעמודה שנמצאת בצד ימין של עמודת המכירות הכוללת. אם תשנה את סדר העמודות, גם סדר הצבעים ישתנה.
יצירת תרשים שטח מוערם
ברוב המקרים, תשתמש בתרשים שטח מוערם.
נניח שיש לך את מערך הנתונים שלהלן, המציג מכירות של שלושה פריטים שונים (באלפים):
להלן השלבים ליצירת תרשים שטח ב- Excel עם נתונים אלה:
- בחר את מערך הנתונים כולו (A1: D6)
- לחץ על הכרטיסייה הוספה.
- בקבוצת התרשים, לחץ על הסמל 'הכנס קו או תרשים אזור'.
- בקטגוריה שטח דו-ממדי, לחץ על שטח מוערם.
זה ייתן לך את תרשים השטח מוערם כפי שמוצג להלן:
בתרשים למעלה אתה מקבל את התובנות הבאות:
- הערך הכולל של כל שנה נתונה (למשל, 1o5 בשנים 2020-2022 ו -130 בשנים 2020-2022).
- המגמה הכוללת כמו גם המגמה מבחינת המוצר.
- ייצוג ויזואלי של היחס של כל מכירת מוצר למכירות הכוללות. לדוגמה, אתה יכול לראות ויזואלית שהמכירות אם המקרנים תרמו הכי הרבה למכירות הכוללות והלוחות הלבנים תרמו הכי פחות.
יצירת תרשים שטח מוערם 100%
סוג תרשים זה הוא בדיוק כמו תרשים שטח מוערם עם הפרש אחד - כל הערכים בציר Y מסתכמים ב -100%.
משהו כפי שמוצג להלן:
זה עוזר לך לייצג טוב יותר את קווי המוצרים האישיים, אך זה לא נותן לך את המגמה במכירות הכוללות (מכיוון שהמכירות הכוללות של כל שנה תמיד יהיו 100%).
להלן השלבים ליצירת תרשים של שטח מוערם 100% ב- Excel:
- בחר את מערך הנתונים כולו (A1: D6)
- לחץ על הכרטיסייה הוספה.
- בקבוצת התרשים, לחץ על הסמל 'הכנס קו או תרשים אזור'.
- בקטגוריה שטח דו-ממדי, לחץ על 100% שטח מוערם.
בתרשים למעלה אתה מקבל את התובנות הבאות:
- המגמה הכוללת בפרופורציה של כל קו מוצרים. לדוגמה, אנו יכולים לראות כי תרומת המדפסות למכירות הכוללות עלתה בשנים 2020-2022 אך לאחר מכן ירדה בשנים 2020-2022.
- אחוז התרומה של כל קו מוצרים למכירות הכוללות. לדוגמה, אתה יכול להסיק באופן חזותי כי המקרנים תרמו ~ 40% ממכירות החברה הכוללות בשנים 2020-2022.
אתה עשוי גם לאהוב את שיעורי התרשים הבאים של Excel:
- כיצד ליצור תרשים של מד חום ב- Excel.
- כיצד ליצור תרשים ציר זמן / ציון דרך ב- Excel.
- יצירת תרשים פארטו ב- Excel (סטטי ודינאמי)
- כיצד ליצור עקומת פעמונים ב- Excel.
- Excel Sparklines - מדריך מלא עם דוגמאות.
- תרשימי שילוב ב- Excel.
- יצירת תרשים עוגה באקסל
- תרשים היסטוגרמה של אקסל.
- תרשים שלב ב- Excel.
