✅ כיצד ליצור תרשים גאנט ב- Excel

תוכן העניינים

בשבוע שעבר כתבתי מאמר כיצד ליצור תרשים פארטו דינאמי ב- Excel. כשקדחת התרשים עדיין נוסעת גבוה, היום אראה לך כיצד ליצור תרשים גאנט ב- Excel.

תרשים Gantt הוא כלי פשוט אך רב עוצמה לניהול פרויקטים שיכול לשמש ליצירת לוח זמנים או מעקב אחר ההתקדמות.

נניח שברוס ויין (באטמן) רוצה חליפת באטס חדשה ומורה לאלפרד (המשרת וחברו) לעשות זאת. אלפרד, שהוא סטודנט מושבע לניהול פרויקטים, מעלה תרשים גאנט פשוט ב- Excel כדי להכין את התוכנית. וזה מה שהוא מראה למר וויין כאשר הוא מתבקש לדווח על מצב:

עקוב אחר … הורד את קובץ הדוגמה

יצירת תרשים Gantt ב- Excel

להלן השלבים ליצירת תרשים גאנט זה במהירות ב- Excel:

קבל את הנתונים במקום. כאן אנו זקוקים לשלוש נקודות נתונים:
- שם הפעילות
- תאריך התחלה
- מספר הימים הדרושים להשלמת הפעילות
עבור אל הכנס -> תרשימים -> תרשים עמודות -> מוט מוערם. פעולה זו תוסיף תרשים ריק בגליון העבודה.
בחר את התרשים ועבור לכרטיסייה עיצוב. בכרטיסיה עיצוב, עבור אל קבוצת הנתונים ולחץ על בחר נתונים.
בתיבת הדו -שיח בחר מקור נתונים, לחץ על הוסף. בתיבת הדו -שיח עריכת סדרות, הזן את הנתונים הבאים:
- שם הסדרה: תאריך התחלה
- ערכי סדרה: = 'תרשים גאנט'! $ B $ 2: $ B $ 12
לחץ שוב על הוסף בתיבת הדו -שיח בחר מקור נתונים והשתמש בנתונים הבאים:
- שם הסדרה: מספר ימים
- ערכי סדרה: = גיליון 1! $ C $ 2: $ C $ 12
בתיבת הדו -שיח בחר מקור נתונים, בחצי הימני של החלונית שכותרתה תוויות ציר אופקיות (קטגוריה), לחץ על ערוך.
בתיבת הדו -שיח Axis Labels, בחר את הטווח המכיל את כל שמות הפעילויות.
כעת התרשים שלך ייראה משהו כפי שמוצג להלן. היית שם לב שהפעילויות הן בסדר הפוך (לדוגמה, מבחן להישרדות הוא הראשון).
כדי לתקן את סדר הפעילויות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הציר האנכי (בעל שמות הפעילויות) ובחר עיצוב ציר. בחלונית ציר עיצוב, תחת אפשרויות ציר, לחץ על תיבת הסימון - 'קטגוריות בסדר הפוך'
נכון לעכשיו, הציר האופקי שלך (שיש לו תאריכים) נמצא למעלה. לחץ לחיצה ימנית על הציר האופקי (הכולל תאריכים) ובחר עיצוב ציר. בחלונית ציר הצורה בצע את השינויים הבאים:
- באפשרויות ציר, שנה את המינימום ל- 25/2/2015 (תוכל גם להקליד 42060, שהוא המספר המייצג תאריך זה) [זה מבטיח שהתרשים שלך יתחיל בתאריך 25/2/2015]
- בתוויות, שנה את מיקום התווית לגבוה
עכשיו תרשים הגאנט שלך כמעט מוכן. פשוט בחר את הסורגים הכחולים והסר את מילוי הצבע וצבע הגבול.
שנה את הכותרת, בצע עיצוב כלשהו כדי שייראה מדהים (וזה גורם לך להיראות מדהים).