במדריך זה, אני מסקר כיצד לבצע מיון רב רמות ב- Excel. אתה יכול לצפות בסרטון למטה, או שאתה יכול לקרוא את ההדרכה שמתחתיו.
בעת עבודה עם נתונים ב- Excel, מיון הנתונים הוא אחד הדברים הנפוצים שעליך לעשות.
ברוב המקרים, עליך למיין עמודה אחת.
אך במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה צורך למיין שתי עמודות או יותר משתי עמודות.
לדוגמה, במערך הנתונים שלהלן, אני רוצה למיין את הנתונים לפי העמודה אזור ולאחר מכן לפי עמודת המכירות. זה יאפשר לי לראות איזה נציג מכירות הצליח באילו אזורים.
למרות שזה פשוט למיין נתונים לפי עמודה אחת ב- Excel, כשזה מגיע למיון לפי שתי עמודות, עליך לבצע מספר שלבים נוספים.
במדריך זה אראה לך שתי דרכים למיון נתונים ברמה מרובה ב- Excel (כלומר, מיין לפי שתי עמודות)
מיון רב רמות באמצעות תיבת דו-שיח
כאשר אתה ממיין נתונים באמצעות תיבת הדו -שיח 'מיון', מתקבלת אפשרות להוסיף לו מספר רמות.
להלן השלבים לביצוע מיון רב רמות באמצעות תיבת הדו-שיח:
- בחר את מכלול הנתונים שברצונך למיין.
- לחץ על הכרטיסייה נתונים.
- לחץ על סמל המיון (זה שמוצג להלן). פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח מיין.
- בתיבה דיאלוג מיון, בצע את הבחירות הבאות
- מיין לפי (עמודה): אזור (זוהי רמת המיון הראשונה)
- מיין לפי: ערכים
- סדר: א 'עד ת'
- אם לנתונים שלך יש כותרות, ודא שהאפשרות 'לנתונים שלי יש כותרות' מסומנת.
- לחץ על הוסף רמה (פעולה זו תוסיף רמה נוספת של אפשרויות מיון).
- ברמת המיון השנייה, בצע את הבחירות הבאות:
- ואז לפי (טור): מכירות
- מיין לפי: ערכים
- הזמנה: מהגדול עד הקטן ביותר
- לחץ על אישור
השלבים שלעיל יתנו לך את התוצאה כפי שמוצג להלן. זה ממיין את הנתונים תחילה לפי אזור ולאחר מכן לפי עמודת מכירות. שים לב שמכיוון שהוא ממיין את עמודת האזור תחילה בעת מיון העמודה מכירות, העמודה אזור נשארת ללא שינוי.
בדוגמה זו, מינתי את הנתונים לשתי עמודות. תוכל גם לקבל מיון של יותר משתי עמודות. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את רמות המיון הללו ולציין את הפרטים.
הערה: למרות ששיטה זו ארוכה יותר ולוקחת עוד כמה צעדים (בהשוואה לשיטת המיון המרובה שבהמשך), אני ממליץ להשתמש בה מכיוון שהיא פחות מבלבלת.
מיון רב רמות באמצעות אייקוני מיון
לא הרבה אנשים מכירים את הדרך הזו למיון נתונים ברמה מרובה ב- Excel.
טכניקה זו פועלת באותו אופן עם הבדל מינורי - אתה ממיין תחילה את הרמה השנייה ואז עובר לטור המיון ברמה הראשונה.
להלן השלבים לביצוע הפעולה:
- בחר את העמודה שברצונך למיין אחרון (במקרה זה, בחר קודם את נתוני המכירות - C1: C13).
- לחץ על הכרטיסייה נתונים.
- בקבוצה מיון וסינון, לחץ על סמל המיון Z עד A. זה ימיין את נתוני המכירות מהגדול לקטן.
- השלב לעיל יפתח תיבת דו-שיח מיון אזהרה. וודא שנבחר 'הרחב את הבחירה'. זה מוודא שכל הנתונים ממוינים, ולא רק נתונים בעמודה מכירות.
- לחץ על מיין.
- בחר בעמודה אזור.
- בכרטיסיה נתונים, לחץ על סמל המיון A עד Z.
- בתיבת הדו-שיח מיון אזהרה, ודא שבחרת 'הרחב את הבחירה'.
- לחץ על מיין.
השלבים לעיל ימיין את הנתונים בדיוק כפי שעשו בשיטה הראשונה.
למרות ששיטה זו עובדת מצוין, אני ממליץ להשתמש בשיטת bo -dialog.
תיבת הדו-שיח מיון הופכת אותה פחות מועדת לשגיאות (כפי שניתן לראות אילו רמות ממוינות לפי סדר).
כמו כן, ישנן דרכים נוספות למיון נתונים באמצעות תיבת הדו -שיח. לדוגמה, תוכל למיין עמודה על בסיס צבע התא/הגופן ותוכל להשתמש גם בקריטריונים למיון מותאם אישית משלך.
